Anda di halaman 1dari 6

ASET

Manual Book Penggunaan Aplikasi Web


Sistem Informasi Administrasi Pengelolaan
Bantuan Operasional Sekolah
SIPBOS
Untuk
Tim BOS Reguler
Sekolah

PT. RIQCOM SERVICE


Halaman |2

PENJELASAN UMUM

Dalam hal pelaporan aset, SIPBOS merupakan aplikasi yang mempermudah dan menyederhanakan
kewajiban pelaporan aset untuk sekolah dengan efektif, efisien, transparan serta akuntabel
berdasarkan mekanisme pengadaan barang/ jasa Juknis Permendikbud No 3 Tahun 2019 lampiran II.

ASET

1. Setelah melakukan login, klik Menu Aset.

Maka muncul tampilan berikut ini.

Keterangan :
1) Akan muncul otomatis ketika ada di Menu Transaksi Bank dan Kwitansi dengan jenis
belanja : Belanja Modal (Aset, Ekstrakom dan BHP) dengan Kode Rekening 5.2.3.xx.xx.
NB : 1 Transaksi Aset dianggap selesai jika Selisih sudah 0 dan Total ada nominal aset.
2) Transaksi : dana yang digunakan sekolah untuk belanja aset dan Aset merupakan
sumber daya yang dimiliki oleh sekolah. Aset akan muncul nilainya ketika telah dicatat/
2
dirinci. Jumlah Transaksi dan Aset harus SAMA.
3) Menampilkan banyak transaksi belanja modal yang terjadi.
4) No Halaman di Menu ASET.

CV. Riqcom Services | Town House Mediterania Asri Blok FF2 No 02


Halaman |3

2. Input Aset.
Sebelum Klik Tambah, pastikan aset yang muncul sudah di klik terlebih dahulu.

Selisih muncul karena penginputan aset belum dibuat


Maka akan muncul tabel tambah aset.

Keterangan :
Data Transaksi/ Kwitansi :
- Nomor : Berdasarkan no urut transaksi di menu ‘Transaksi Bank / Kwitansi’
- Tanggal : Tanggal Transaksi
- Rekening : Kode Rekening Belanja Modal
- Jumlah : Total Belanja dalam 1 jenis kode rekening belanja modal
- Keterangan : Penjelasan pada saat transaksi terjadi di menu ‘Transaksi Bank / Kwitansi’.
3 NB : “ Keterangan ” WAJIB diisi di menu ‘Transaksi Bank/ Kwitansi’, Agar bisa tersimpan
pada saat penginputan aset.

CV. Riqcom Services | Town House Mediterania Asri Blok FF2 No 02


Halaman |4

3. Penginputan di tabel Tambah Aset


a. No Register akan terisi Otomatis setelah Memilih Kode Rekening yang sesuai dengan aset
Pilih Rekening.

b. Klik Tombol di bagian Rekening.

Keterangan :
- Ada 12.222 Kode Rekening Aset dan 123 Halaman.
- Cari nama aset di kolom pencarian sesuai dengan keterangan atau rekening di data
transaksi atau kwitansi.
- Jika tidak ketemu, maka cari secara manual berdasarkan : golongan, bidang,
kelompok, rincian kelompok, sub rincian kelompok dan sub rincian obyek.
c. Jika sudah nama aset yang sesuai, klik Kode Rekening lalu klik ..
d. Setelah itu pilih jenis barang : Biasa, Buku, Barang Kesenian dan Hewan/ Tumbuhan
e. Pilih Jenis Belanja : Aset, Ekstrakom dan BHP.
4 Jenis Belanja Harga Satuan Manfaat
Aset Lebih dari Rp1.000.000,- Lebih dari 12 Bulan
Ekstrakom Kurang dari Rp1.000.000,- Lebih dari 12 Bulan
BHP Kurang / Lebih dari Rp1.000.000,- Kurang dari 12 Bulan

CV. Riqcom Services | Town House Mediterania Asri Blok FF2 No 02


Halaman |5

f. Untuk Spesifikasi Barang/ Aset bisa dilihat pada saat melakukan pemesanan pada Penyedia.
g. Jumlah Barang wajib dirinci per satuan.
h. Harga diisi dengan harga satuan Bukan Total Pembelian.
i. Keterangan wajib diisi.
j. No. Referensi bisa Bukti Pembelian seperti faktur, nota, kuitansi dan bukti pembelian lainnya
k. Setelah itu klik tombol

4. Copy dan Paste.

a. Dalam 1 transaksi aset ada jumlah barang lebih dari 1, maka klik data yang sudah dibuat.
b. Selanjutnya klik tombol Copy dan ketik berapa jumlah barang dalam 1 transaksi dan
dikurangi 1 yang telah dibuat.
c. Setelah itu klik Paste.
d. Maka akan otomatis menyamakan dengan data yang pertama kali dibuat.

- No Register akan berurutan secara otomatis.


- Display menampilkan jumlah barang yang sudah dirinci.

5. Laporan Aset
Jika aset sudah diinput semua di menu ‘ASET’, selanjutnya cetak laporan aset yang ada di menu
Laporan Aset.

CV. Riqcom Services | Town House Mediterania Asri Blok FF2 No 02


Halaman |6

Klik Laporan Aset, maka muncul tampilan berikut ini.

Keterangan :
1. Jenis Laporan :
1.1. Buku Penerimaan Barang : berisi informasi tentang jenis barang, tanggal penerimaan
barang, jumlah barang, nilai barang dan asal barang secara rinci.
1.2. KIB B : kartu inventaris barang ini berisi informasi tentang belanja modal peralatan dan
mesin yang nilainya lebih dari Rp1.000.000.
1.3. KIB E : kartu inventaris barang ini digunakan untuk mencatat buku dan perpustakaan,
barang bercorak kebudayaan, hewan/ ternak dan tumbuhan dan sebagainya.
1.4. Ekstrakom : berisi informasi tentang belanja modal peralatan dan mesin yang nilainya
kurang dari Rp1.000.000.
1.5. Laporan Barang Pakai Habis : berisi tentang belanja modal peralatan dan mesin yang
kegunaannya kurang dari 12 bulan.
2. Menjelaskan Posisi APBD atau APBD-P serta waktu dan tempat cetak laporan.
3. Menjelaskan nama jenjang dan nama sekolah serta asal sekolah dari kecamatan apa.
4. Penandatangan 1 & 2 diisi oleh nama Kepala Sekolah dan Bendahara dana BOS.
5. Cetak Laporan dengan format pdf atau ms. excel berdasarkan tanggal, bulan, triwulan,
semester dan tahunan sesuai dengan kebutuhan.

CV. Riqcom Services | Town House Mediterania Asri Blok FF2 No 02