PENGARSIPAN SURAT Disyahkan oleh

No. Kode : Kepala UPTD Puskesmas

Terbitan : Selomerto 1

No. Revisi :
SPO
UPTD Tgl. mulai : 1Mei 2013
PUSKESMAS berlaku dr. SUMANTO
SELOMERTO 1 Halaman : 1/2 NIP. 19640909 200212 1 001

Melindungi, menjamin keselamatan dan kerahasiaan pertanggungjawaban arsip bagi

1. Tujuan
kegiatan Pemerintah.
2. Ruang Semua surat yang masuk dan keluar ke atau dari instansi/ pihak luar Puskesmas.
Lingkup
Penyimpanan kumpulan dokumen tercetak/ tertulis yang disimpan sehingga pada setiap
3. Definisi
dibutuhkan dapat dipersiapkan untuk melaksanakan tindak lanjutnya.
4. Prosedur 1. Petugas menerima arsip surat.
2. Petugas mengelompokan surat masuk dan surat keluar.
3. Petugas mengelompokan surat masuk yang berasal dari DKK, ASKES, perihal
surat ( undangan, keuangan, kepegawaian, SK tentang kepegawaian dan
tentang keuangan.
4. Petugas mengelompokan surat keluar tentang kepegawaian, keuangan, surat
umum, SK.
5. Petugas memasukan surat ke map/ odner sesuai pengelompokan surat.
6. Petugas member pembatas kertas warna untuk membedakan tahun pembuatan
surat tersebut.
7. Arsip dimasukan ke dalam lemari dan ditata berdasarkan pengelompokan
tahun.

Petugas mengelompokan
Petugas surat masuk yang berasal
Petugas
mengelompokan dari DKK, ASKES, Perihal
menerima
surat masuk dan surat (undangan,keuangan,
arsip surat surat keluar kepegawaian, SK ttg kepeg.
& ttg Keuangan

Petugas member Petugas

5. Diagram alir pembatas kertas memasukan
warna untuk Petugas mengelompokan
surat ke map/
membedakan tahun surat keluar ttg kepeg,
odner sesuai
pembuatan surat keu,surat umum, SK
pengelompokan
tersebut
surat

Arsip dimasukan ke dalam

lemari dan ditata
berdasarkan
pengelompokan tahun

6. Referansi Departemen Kesehatan, 1998. Pedoman kerja Puskesmas jilid 1. Departemen

Kesehatan, Jakarta.
7. Dokumen -
terkait
8. Distribusi Bidang Admen.
9. Rekaman Historis Perubahan

No. Yang di rubah Isi Perubahan Tanggal mulai berlaku

 PENGARSIPAN SURAT
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK
UPTD Tgl. mulai berlaku : 1 Mei 2013
PUSKESMAS Halaman : 1
SELOMERTO 1

TIDAK
TIDA
NO KEGIATAN YA BERLAK
K
U
1. Apakah petugas menerima arsip surat ?

2. Apakah petugas mengelompokan surat masuk dan surat keluar.

Apakah petugas mengelompokan surat masuk yang berasal dari
3. DKK,ASKES,Perhal surat (undangan,keuangan,kepegawaian,SK
tentang kepegawaian dan tentang keuangan.
Apakah petugas mengelompokan surat keluar tentang kepegawaian,
4.
keuangan, surat umum,SK
Apakah petugas memasukan surat ke map/ odner sesuai pengelompokan
5.
surat.
Apakah petugas memberi pembatas kertas warna untuk membedakan
6.
tahun pembuatan.
Apakah arsip dimasukan ke dalam lemari dan ditata berdasarkan
7.
pengelompokan tahun.

CR = …………………………….