1. Inbox
Adalah tempat masuknya segala e-mail yang
ditujukan kepada e-mail kita baik dari e-
mail orang lain, social media, ataupun dari
web yang anda ikuti.
2. Spam / unsolicited email (email yang tidak
diminta)
Adalah email yang datang dari seseorang
yang tidak kita ketahui yang dikirim ke
banyak orang, secara berkala, yang isinya
berupa sebuah pemberitahuan atau ajakan.
Namun, terkadang beberapa e-mail yang
penting masuk ke spam. Biasanya e-mail itu
datang dari admin web-site tempat kita
membuat suatu akun social-media/ rekening
online.
3. Mark
Berguna untuk menandai pesan-pesan yang
masuk baik yang ingin dihapus atau dianggap
sudah dibaca.
4. Move
Berguna untuk memindahkan pesan.
5. Draft
Adalah tempat suatu e-mail yang belum atau
tidak jadi kita kirim ataupun yang memang
sengaja disimpan dan sewaktu-waktu akan
digunakan kembali.
6. Sent
Adalah tempat untuk melihat semua e-mail
yang telah kita kirim.
7. Delete
Berguna menghapus pesan yang sekiranya kita
anggap tidak perlu lagi.
8. Trash
Adala tempat semua e-mail atau pesan yang
telah kita hapus.
9. Compose
Berguna untuk melampirkan file kedalam
pesan kita.
Mempelajari fitur dan tampilan baru di Gmail
Gmail memiliki tampilan baru pada fitur yang sudah biasa Anda gunakan, ditambah dengan
berbagai cara baru untuk mengatur kotak masuk, melihat acara mendatang, dan melakukan
tindakan pada email. Berikut ini beberapa fitur utama:
Saat mengarahkan kursor ke pesan yang ada di kotak masuk, Anda dapat langsung melakukan
tindakan pada pesan tersebut tanpa perlu membukanya:
Arsipkan
Hapus
Tandai belum dibaca atau telah dibaca
Tunda
Menunda email sampai nanti
Tunda email ke tanggal atau waktu mendatang sesuai keinginan Anda. Pelajari cara menunda
email.
Balas email dengan cepat menggunakan frasa yang akan muncul berdasarkan pesan yang Anda
terima. Pelajari cara menggunakan saran Smart Reply.
Anda juga mungkin akan melihat email lama di bagian atas kotak masuk yang disertai saran
untuk membalas atau menindaklanjutinya. Pelajari cara menampilkan atau menyembunyikan
pengingat untuk menindaklanjuti email.
Menyesuaikan tampilan kotak masuk
Ubah seberapa longgar atau rapat tampilan kotak masuk Anda. Di kanan atas, klik Setelan
Kerapatan tampilan.
Tips: Jika memilih Default, Anda bisa melihat pratinjau lampiran dari kotak masuk.
Untuk memberi ruang bagi pratinjau email, Anda dapat meluaskan atau mengecilkan tampilan
kotak masuk dengan mengklik Menu .
Melihat Kalender, Tasks, Keep, dan Add-on
Kini Anda dapat menggunakan Google Kalender, Keep, Tasks, dan Add-on saat berada di
Gmail.
Kalender : Lihat jadwal harian Anda, klik acara untuk mengeditnya, buat acara baru, dan
lompat ke acara mendatang.
Keep : Buat checklist dan catatan.
Tasks : Tambahkan daftar tugas dan tenggat waktu.
Add-on : Dapatkan fitur Gmail tambahan untuk membantu mengelola email Anda.
Fungsi Dari Bagian-Bagian Email
1. Address
Alamat e-mail, tanda @ mutlak harus ada dalam e-mail
2. Inbox
Kotak masuk e-mail yang dikirim kepada anda
3. Draft
Tempat untuk memuat e-mail yang belum dikirim
4. Outbox
e-mail keluar, folder tempat penampungan sementara/sesaat email pada saat akan di kirim. Jika
email telah terkirim maka folder ini akan kosong kembali.
5. Spam
Email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak dikenal (biasanya
berbau komersil, kadang juga politis).
6. Sampah
Folder untuk menyimpan pesan yang telah dihapus untuk sementara, dan pesan tersebut dapat
terhapus kapan saja.
7. CC
Copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat. Fasilitas ini tidak
menyembunyikan alamat email penerima lainnya sehingga semua penerima email dapat melihat
semua penerima email yang lainnya.
8. BCC
Blind copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat, dimana
penerima tidak akan dapat melihat alamat penerima lainnya.
9. Attachment
Lampiran, istilah untuk dapat melampirkan beberapa file bersama email yang di kirim. Selain
pesan dalam email tersebut, juga dapat melampirkan beberapa file yang terbatas pada ukuran
tertentu, sesuai dengan ketentuan dari penyedia jasa email tersebut.
10. Bounce (pentalan, mental)
Pesan yang dikembalikan kepada pengirim, baik karena alamat email penerima tidak benar atau
karena sedang ada masalah konfigurasi di sisi penerima.
11. Bot
Software tertentu yang bertindak mewakili orang.
12. Mailbot
Software tertentu yang membalas email secara otomatis.
13. Listbot
Software tertentu yang mengendalikan distribution list atau mailing list.
14. Listserver
Sama dengan listbot.
15. Subscribe
Mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup.
16. Unsubscribe
Memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup.
17. Post
Mengirim email ke mailing list atau newsgroup.
18. Flame
Pesan kasar atau tidak sopan.
19. Bomb-mail
Pengiriman email dalam jumlah yang amat sangat besar/banyak secara sekaligus (biasanya
menggunakan program khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu kejahatan.
20. Compose
Sama fungsinya dengan New Mail atau Send yaitu untuk mengirim sebuah mail baru.
21. Mailbox
Istilah untuk sebuah account email dengan kapasitas penampungan tertentu yang di baut pada
sebuah mail server.
22. Mail Server
Server yang melayani dan mengatur proses pengiriman dan penerimaan email.23. Outlook :
program mail client yang banyak digunakan saat ini. Ada 2 jenis Outlook yaitu Outlook Express
(program standar bawaan Windows yang biasanya sudah ada ketika Anda menginstall Windows)
dan Microsoft Outlook (program bawaan dari Microsoft Office).
24. Forward
Melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain.