第 1 章 初识 Excel

1.1 Excel 的安装启动与退出

如何找到 Excel 应用程序图标

如果在开始菜单中找不到 Excel 应用程序图
标，可能是 Excel 没有安装成功，此时需要重新安
装 Excel；也可能是安装时出现问题，我们可以通
过下面的方法来解决。 图 1.1 右击选择“隐藏”命令 图 1.2 选择“选项”命令
1 直 接 到 安 装 Excel 2003 的 文 件 夹 中 双 击
Excel 应用程序图标来启动 Excel，默认的安装路径 2 弹出“Office 助手”对话框，选择“选项”
是“C：\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”。 选项卡，取消“使用 Office 助手”复选框的选择，
或者将 Excel 应用程序图标作为快捷方式发送到桌 然后单击“确定”按钮，即可。如图 1.3 所示。
面上，双击此快捷方式即可启动 Excel。
2 在安装 Excel 2003 的文件夹中，复制 Excel
应 用 程 序 图 标 ， 按 照 路 径 “ C ： Documents and
Settings\A11 Users\［ 开 始 ］ 菜 单 ＼程 序 ＼Microsoft
Office”找到“Microsoft Office”文件夹，粘贴到此
文件夹中。此时就可以在开始菜单中的程序中找到
Excel 应用程序图标。

隐藏 Office 助手
图 1.3 取消选择“使用 Office 助手”复选框
如果想暂时隐藏 Office 助手，有两种方法：
1 选择菜单栏中的“帮助”“
| 隐藏 Office 助手”
命令。
如何获取帮助信息
2 右击 Office 助手图标，在弹出的快捷菜单中
选择“隐藏”命令，如图 1.1 所示。 在 Excel 2003 中，只需在菜单栏上选择“帮助
将 Office 助手永远从屏幕上消失的具体操作步 |Microsoft Excel 帮助”命令，如图 1.4 所示，或者
骤如下。 在按下快捷键 F1，即可在窗口右侧弹出“Excel 帮
1 右击 Office 助手图标，弹出快捷菜单，选择 助”任务窗口。
“选项”命令，如图 1.2 所示。
・1・ EXCEL1000 个小技巧

图 1.4 选择“Microsoft Excel 帮助”命令

图 1.7 编辑 DWORD 键值对话框

4 单击“确定”按钮，重新启动计算机后，Excel
如何改变 Excel 2003 的撤消次数 中的最大撤消次数即变为 50 次。
具体操作步骤如下。
1 在桌面的“开始”菜单上选择“运行”命令， 为何无法撤消上次操作
并在弹出的“运行”对话框的“打开”文本框中输
在 Excel 中不是所有的操作都可以撤消。“撤
入“regedit”命令，如图 1.5 所示。
消”命令适用于每一步可撤消的操作，在“文件”
菜单中的所有命令都不可以撤消。
提示：宏可以清除撤消列表中的所有的项目。

如何改变现有模板的格式和内容
图 1.5 输入 regedit 模板一般存储位置是在模板文件夹、XLSTART
文件夹或替补启动文件夹中。
2 单击“确定”按钮，弹出“注册表编辑器”
模板文件夹的路径是：
窗口，找到 HKEY_CURRENT_USER\
C:\ProgramFiles\Microsoft\Temp-lates
Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options 主键，
XLSTART 文件夹的路径是：
再主窗口中查看是否有 Undo History 项目，如图 1.6
C:\ProgramFiles\Microsoft
所示。
Office\OFFICE11\XLSTART，清楚了这两条路径后，
就可以改变现有模板的格式和内容，具体操作步骤
如下：
1 在菜单栏中选择“打开”按钮，打开所要更
改的模板。
2 修改模板的内容、格式、宏和其他设置。
3 单击“保存”按钮。
注意：这些修改只会影响改变模板后所创建的
图 1.6 查看 Options 键值
新工作簿或工作表，而模版修改以前创建的工作簿
3 如果没有 Undo History 项目，在主窗口空白 或工作表不会受影响。
处右击，弹出的快捷菜单，选择“新建｜DWORD
值”命令。这样就在列表中新建了一个键值，将键 如何巧妙应用 Excel 中“摄影”功能
名命名为“Undo History”，然后双击新建的值，弹
1 打开 Excel 的“工具”菜单，选择“自定义”
出“编辑 DWORD 值”对话框，在“基数”选项区
对话框。
内选择“十进制”单选按钮，然后在其左侧的“数
2 单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工
值数据”文本框中输入“50”，如图 1.7 所示。
具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”选项，并
且将其拖到工具栏的任意位置。
3 假设我们要让 Sheet2 中的部分内容自动出现
32
 第1章 初识 EXCEL ・33・

在 Sheet1 中。拖动鼠标并且选择 Sheet2 中需要“拍 2 在该对话框中，选中“选择（E）:工作表”

照”的内容。 单选项，然后选中“添加交互”复选框，单击“发
4 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按 布”按钮，弹出“发布为 Web 页”对话框。
钮，于是这个选定的区域就被“拍”了下来。 3 单击“发布”按钮，然后在“我的电脑”中
5 打开 Sheet1 工作表。 找到保存的 HTM 文件，用 IE 浏览器打开该文件。
6 在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键， 在 IE 浏览器的 Excel 工作表中，先用“Page Down”
被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。 键移动工作表的矩形光标到 2000 行，用鼠标单击
“2000”行号，使该行反向显示。再用“Tab”键将

如何应用 Excel 自带的示例文件 矩形光标向右移动至“WC”列，这时在“WC”列

的矩形光标呈白色显示。
在 C:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10
4 这样就可以调出赛车游戏了，同时按住
\Samples 文件夹中有两个 Excel 示例文件。
“Shift+Ctrl+Alt”键，并单击 Excel 工作簿左上角的
SAMPLES：主要包含工作表函数、条
“Office”标志，再松开“Shift+Ctrl+Alt”键，在硬
件格式、数据有效性、图标标志、重 盘读取数据后，就会出现一个全屏的赛车游戏了。
复任务、数组、API 示例、事件、自 其中方向键用来控制汽车方向和速度的快慢，空格
动化、ADO 等演示数据，对学习 Excel 键用来发射子弹，按“H”键打开车灯，按“F10”
使用很有帮助。 键暂停，按“Esc”键退出游戏。
SOLVSAMP：是用来学习加载宏“规 1.2 文件的打开、关闭、保存
划求解”的一个示例文件，当中包含 6
个方面的应用：产品组合、货物传送、
排班组合、最大收益、投资方案和电 如何设置默认工作文件夹
路设计等。 1 在菜单栏中选择“工具|“选项”命令。
这两个文件有很大的帮助。 2 弹出“选项”对话框，选择“常规”选项卡，
注意：要使用规划求解，需要先加载规划求解 此时可以在“默认文件位置”文本框中看到默认的
加载宏。方法是从工具菜单中选择加载宏命令，在 工作文件夹，如图 1.8 所示。
对话框中选中规划求解即可。

如何添加纸牌游戏
1 选择“工具”菜单下的“自定义”命令，打
开“自定义”窗口。
2 切换到“命令”标签卡，在“类别”中选择
“工具”，从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定
义”名称的图标，然后将其拖到常用工具栏中，关
闭自定义窗口。
图 1.8 “选项”对话框
3 单击工具栏上“纸牌“按钮，就可开始玩纸
牌游戏了。 3 在“默认文件位置”文本框中就可以更改文
件夹路径，单击“确定”按钮，即可成功修改默认
工作文件夹。
如何调出 Excel 2000 中的赛车游戏
要调出赛车游戏，具体的操作步骤如下。
如何查看来自其他程序的文件
1 新建一个文件，选择“文件”|“另存为 Web
页”，弹出“另存为”对话框。 以查看记事本文件为例，具体操作方法如下。

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・1・ EXCEL1000 个小技巧

1 在菜单栏中选择“文件｜“打开”命令，弹
出“打开”对话框，在“文件类型”下拉表框中选
择“所有文件”选项。
2 在“查找范围”下拉列表框中选择路径，然
后在列表框中选择“文本文件”选项，再单击“打
开”按钮。弹出“文本导入向导-3 步骤之 1”对话
框，保持所有的系统默认设置，如图 1.9 所示。

图 1.11 “文本导入向导－3 步骤之 3”对话框

5 单击“完成”按钮，文本文件就在 Excel 中
打开了，如图 1.12 所示。

图 1.9 “文本导入向导－3 步骤之一”对话框

图 1.12 打开文体文件

3 单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导
－3 步骤之 2”对话框，选择“分隔符号”选项区中
的“Tab 键”复选框，其余保持系统默认设置，如
如何一次打开多个工作簿
图 1.10 所示。 具体操作方法如下。
1 在菜单栏中单击“打开”按钮，弹出“打开”
对话框。在“查找范围”下拉列表中选择可以找到
目标文件的路径。
2 按住“Ctrl”键，再单击其余的文件名，如
图 1.13 所示。即可选中多个文件。

图 1.10 “文本导入向导－3 步骤之 2”对话框

4 单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导
－3 步骤之 3”对话框中，设置如下图 1.11 所示。

图 1.13 选择多个工作簿文件

3 单击“打开”按钮即一次性打开了多个工作
文件。
注意：如果多选择了一个不需要打开的文件，
同样按住“Ctrl”键，然后再次单击该文件即可取
消此次对这个文件的选定。

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 第1章 初识 EXCEL ・35・

如何以只读方式打开工作簿 保存的工作簿文件，必须在上次工作前已经选中了
“保存选项”对话框中的“生成备份文件”复选框，
以只读方式打开工作簿可以避免产生误操作，
并且必须保存过一次工作簿文件。打开工作簿备份
保证工作簿内容的安全。
文件的具休操作步骤如下：
1 在菜单栏中单击“打开”按钮，弹出“打开”
1 在菜单栏中单击“打开”按钮，弹出“打开”
对话框。在“查找范围”下拉列表中选择路径，找
对话框，在“文件类型”下拉列表中选择“备份文
到含有该工作簿的文件夹。
件”选项，如图 1.15 所示。
2 在列表框中选中目标文件，然后单击“打开”
按钮右侧的下拉按钮，弹出的下拉列表，选择“以
只读方式打开”选项。此时工作簿文件的标题栏上
显示“只读”字样，如图 1.14 所示。

图 1.15 选择“备份文件”选项

2 在“查找范围”下拉列表框中选择路径，找
图 1.14 “只读”状态 到包含所需工作簿的文件夹。
3 在列表框中选择所需的备份工作簿文件，单
击“打开”按钮，即可打开备份文件。
如何在启动 Excel 时自动打开工作簿
复制需要设置为同时启动的工作簿文件或者工 如何打开 HTML 文件
作簿文件的快捷方式，粘贴到路径“C：
在菜单栏中选择“文件｜打开”命令，弹出的
ProgramFiles\Mi-crosoft
“打开”对话框，用鼠标右键单击“打开”对话框中
Office\OFFICE11\XLSTART”的文件夹“XLSTART”
的目标网页文件，然后在快捷菜单上选择“打开方
中。
式｜Micr-osoft Office Excel”命令，如图 1.16 所示，
重新启动 Microsoft Excel 即可自动打开了工作
即可在 Excel2003 中打开网页文件。
簿。
注意：如果需要在启动 Excel 时打开一组工作
簿，则可将工作簿保存在工作区文件中，然后将工
作区文件复制到“XLSTART”文件夹中即可。
这 样 Excel 在 启 动 时 就 会 自 动 打 开 文 件 夹
“XLSTART”中的所有文档，但是，这个文件夹下
的文档太多的时候，Excel 在启动时会自动加载所
有的文档，这样就会使得上面的技巧的适得其反了。
可以通过下面的操作来解决：
1 将多余的不需要的的文档从文件夹
图 1.16 打开网页文件
“XLSTART”中移除。
2 在菜单栏中选择“工具|“选项”命令，打开
“选项”对话框，单击“常规”标签，选择“常规” 如何打开/关闭多个工作簿文件
选项卡，清空“启动时打开此目录中的所有文件”
具体操作方法如下。
文本框即可。
1 在菜单栏中选择“文件｜打开”命令，弹出
“打开”对话框。
如何打开工作簿备份文件
2 在“打开”对话框中的列表框中，按住“Shift
发生特殊事故电脑重新启动后，要恢复上一次 “键，单击第一工作簿文件和最后一个工作簿文件，

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・1・ EXCEL1000 个小技巧

即可一次性选中列表框中相邻的多个工作簿文件； 如何向“我的位置”列表框添加快捷方式
按住“Ctrl”键，分别单击多个工作簿文件，即可
具体操作方法如下。
选中多个不相邻的工作簿文件。
1 在“常用”工具栏中单击“打开”按钮，弹
3 单击“打开”按钮即可同时打开多个工作簿
出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中
文件。
选择路径。
关闭所有的工作簿的操作如下。
2 在“工具”下拉菜单中选择“添加到我的位
按住 Shift 键，在菜单栏中选择“文件｜关闭”
置”选项。
命令。如果已经对所有的工作簿文件进行了保存操
3 此时在“打开”对话框的“我的位置”列表
作，那么全部的工作簿文件会立即关闭；如果有未
框中会显示添加的快捷方式，如图 1.18 所示。
保存的文件，系统就会询问是否保存所做的修改，
确认后关闭所有的工作簿。

如何查看所有文件类型和文件扩展名
具体操作方法如下。
1 在“我的电脑”中打开包含要查看文件的文
件夹，在菜单栏中选择“工具｜文件夹选项”命令，
弹出“文件夹选项”对话框。
2 在“文件夹选项”对话框中选择“查看”标
图 1.18 “我的位置”列表框
签，切换到“查看”选项卡。
3 在“高级设置”列表框中的“隐藏文件夹和 提示：如果要打开“我的位置”中的文件夹直
文件夹”下选择“显示所有文件和文件夹”单选按 接单击“我的位置”中的文件夹即可，如上图所示，
钮，并清除“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框 即为 ICB 文件夹。
的选择，如图 1.17 所示。

如何在菜单栏中显示或隐藏常用工作簿
列表
具体操作方法如下。
1 在菜单栏中选择“工具｜选项”命令，弹出
“选项”对话框。
2 在“选项”对话框中选择“常规”标签，切
换到“常规”选项卡下。
3 取消选择“最近使用的文件列表”复选框，
这样在菜单栏的“文件”菜单中就隐藏了所有最近
使用过的工作簿文件；
如果要保留显示的工作簿文件并更改显示的工
作簿文件数目，可以在其后的文本框中输入在“文
件”菜单中显示的工作簿文件数，例如，需要设置
7 个，如图 1.19 所示。

图 1.17 设置查看选项卡

4 单击“确定”按钮，即可查看所有文件类型
和文件扩展名。

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 第1章 初识 EXCEL ・37・

新的工作表。要使用网络上某文件夹中所保存的模
板，可将该文件夹指定为替补启动文件夹。
3 自定义的模板保存在 XLTART 文件或替补启
动文件夹中，这两个文件夹会在“新建”对话框的
“常用”选项卡中出现。

如何在保存文件时更改文件扩展名
默认的文件扩展名是“*.xls”，如果需要以其他
图 1.19 修改列表数目 文件扩展名保存文件，则需要用引号将全部文件名
括起来，例如，“Polaris.txt”。
更改文件扩展名时，只会更改显示的文件扩展
如何设置定时保存工作簿文件 名，而文件格式并不会改变。
具体操作方法如下。
1 在菜单栏上选择“工具 | 选项”命令，弹出 如何快速“全部保存”
“选项”对话框。
在保存多篇打开的文档，可以按住“Shift”键，
2 在“选项”对话框中单击“保存”标签，切
然后在菜单栏中选择“文件”|“全部保存”即可完
换到“保存”选项卡。
成。
3 在“设置”选项区内选择“保存自动恢复信
其实有更快速的方法：可以按住“Shift”键，
息，每隔”复选框，然后在其后的文本框中输入数
然后单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时，“保
字“10”，即表示每隔 10 分钟，系统就会自动保存
存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开
正在编辑的工作簿文件，如图 1.20 所示。
鼠标，即保存完毕。
提示：在按下 Shift 时，单击打开按钮则可以实
现保存的功能，反之亦然。
先按下“Shift”键，再单击一个按钮不要松开
鼠标按钮，观察按钮的图形是否改变为其它，然后
移开鼠标即可。

如何为工作簿添加摘要信息
保存工作簿文件后，右击工作簿文件图标，在
图 1.20 设置“保存”选项卡 弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“属性”
对话框，单击“摘要”标签，切换到“摘要”选项
4 单击“确定”按钮，自动定时保存设置完毕。
卡，在文本框中输入需要设定的信息，如图 1.21 所
示。
如何保存默认工作簿和工作表模板
1 新建工作簿和工作表的默认模板保存路径是
C:\Programfiles\Microsoft Office\OFFICE11\
XLSTART.
2 如果没有创建名为“Book.xlt”或“Sheetxlt
”的模板并将它保存在 XLSTART 文件夹中，
Microsoft Excel 会使用该模板创建新的默认启
动工作簿，或者当单击“插入工作表”命令时插入

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・1・ EXCEL1000 个小技巧

文本框中输入文件的名称；在“搜索范围”下拉列
表框中选定位置；在“搜索文件类型”下拉列表框
中选定文件类型，然后单击“搜索”按钮，即可，
如图 1.23 所示。

图 1.21 属性对话框

通过下面的设置，可以使得每次关闭工作簿时
系统会自动提示添加摘要。
1 在菜单栏上选择“工具｜选项”命令，弹出
“选项”对话框。
2 在“选项”对话框中单击“常规”标签，切
换到“常规”选项卡下。
图 1.23 设置任务窗格
3 在“常规”选项卡的“设置”选项区内选择
“提示输入工作簿摘要信息”复选框，如图 1.22 所
示。
如何检查索引是否为当前的“文件检索”
索引
Office2003 安装后，“文件检索”就会自动为计
算机中每个本机硬盘驱动器创建索引，从而可以包
含所有 Office 文档。如果需要查看索引是否是当前
的，可以采用下面的操作：
1 确保选择索引自动更新
在“索引”菜单中单击“更新索引”命令，选
定需要更新的索引，然后选中“继续自动更新”复

图 1.22 选项对话框
选框。
2 查看错误日志
4 单击“确定”按钮，即可设置成功。 单击“索引”菜单中的“显示检索记录”命令，
打开文件索引记录。
1.3 文件的查找与搜索 在错误日志中,可以查看索引更新时所遇到的
问题。使用“索引”菜单中的“更新索引”命令来
更新索引。
如何使用“文件搜索”加速文件查找 3 修改更新时间间隔

具体操作方法如下。 为索引设置一个较短的时间间隔，就可以满足

1 在菜单栏上选择“文件｜搜索”命令。 文件的更改、创建和删除的频率。要更改时间间隔，

2 弹出“基本文件”任务窗口，在“搜索文本” 在“索引”菜单中单击“更新间隔”命令。

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 第1章 初识 EXCEL ・39・

4 查看“文件检索”快捷方式是否存在 键入所需的名称，单击“确定”按钮。
“文件检索”的快捷方式位于“STARTUP”文 3 切换到“命令”选项卡，在“类别”框中，
件夹中。如果文件夹中不存在就需要重新创建一个。 单击“内置菜单”。
“文件检索”文件为：Findfast.exe，它在 C:\Program 4 将所需的菜单从“命令”框中拖动到显示的
Files\Micosoft Office\OFFICE11 文件夹中。 工具栏上。
1.4 Excel 工具栏的设置 5 添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关
闭”按钮，即可完成。

如何将按钮添加到工具栏 如何将可通过键盘操作的内置菜单添加
具体操作方法如下。 到工具栏
1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”，弹出 具体操作方法如下。
“自定义”对话框，然后切换到“工具栏”选项卡。 1 在“工具”菜单上，单击“自定义”，命令弹
2 单击“新建”按钮。在“工具栏名称”框中， 出“自定义”对话框，然后切换到“工具栏”选项
键入所需的名称，单击“确定”。 卡。
3 切换到“命令”选项卡，单击“类别”框中 2 单击“新建”按钮。在“工具栏名称”框中，
的一种类别。 键入所需的名称，单击“确定”按钮。
4 将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的 3 切换到“命令”选项卡，单击“工具栏”，再
工具栏上。 单击“工具栏”列表中的新建工具栏。单击“添加”。
5 添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关 4 在“类别”列表中，单击“内置菜单”。
闭”按钮，即可完成。 在“命令”列表中，单击所需的菜单。
5 添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关
如何将可通过键盘操作的按钮添加到工 闭”按钮。
具栏
具体操作方法如下。 如何以动画方式显示菜单
1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”，弹出 具体操作方法如下。
“自定义”对话框，然后切换到“工具栏”选项卡。 1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。
2 单击“新建”按钮。在“工具栏名称”框中， 2 弹出“自定义”对话框，切换到“选项”选
键入所需的名称，单击“确定”按钮，切换到“命 项卡。
令”选项卡，单击“重排命令”。 3 在“菜单的打开方式”列表中，单击要使用
3 单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中的 的菜单打开方式即可完成。
新建工具栏。单击“添加”按钮。
4 在“类别”列表中，单击类别，在“命令”
如何增加工具栏按钮的大小
列表中，单击所需的命令。
5 添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关 具体操作方法如下。
闭”按钮，即可完成。 1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”。
2 弹出“自定义”对话框，然后切换到“选项”
选项卡。
如何将内置菜单添加到工具栏
3 选中“大图标”复选框即可完成。
具体操作方法如下。
1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”，弹出
如何更改工具栏上下拉列表框的宽度
“自定义”对话框，然后切换到“工具栏”选项卡。
2 单击“新建”按钮。在“工具栏名称”框中， 具体操作方法如下。

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・1・ EXCEL1000 个小技巧

1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”。 1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。
2 确保要更改的工具栏是可见的，如果没有显 2 如果希望更改的菜单位于工具栏上，要确保
示，可以在“自定义”对话框中，单击“工具栏” 要更改的工具栏是可见的。如果没有显示，可以在
选项卡，然后选中要显示的工具栏的复选框即可。 “自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，然后
3 在“自定义”对话框为打开状态的情况下， 选中要显示的工具栏的复选框即可。
单击要更改的列表框。 3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项
4 指向框的左边缘或右边缘。当鼠标指针变为 卡。
双箭头时，拖动框的边缘就可以更改其宽度。 4 单击“重排命令”。
5 如果希望更改的菜单位于菜单栏上，可以单

如何删除按钮 击“菜单栏”，再单击“菜单栏”列表中所需的菜单。
6 在“控件”列表中，单击要删除的菜单命令。
具体操作方法如下。
7 单击“删除”按钮，即可完成。
1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。
2 确保要更改的工具栏是可见的。如果没有显
示，可以在“自定义”对话框中，单击“工具栏”
如何将自定义工具栏附加到工作簿上
选项卡，然后选中要显示的工具栏的复选框即可。 具体操作方法如下。
3 将要删除的按钮拖离工具栏。 1 创建要附加的自定义工具栏。
4 在“自定义”对话框中，单击“关闭”按钮。 2 打开要附加工具栏的工作簿。
3 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”，单击

如何删除可通过键盘操作的按钮 “工具栏”选项卡。
4 单击“附加”，然后单击要附加的自定义工具
具体操作方法如下。
栏，最后单击“复制”即可完成。
1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。
提示：将工具栏附加到工作簿后，切记要保存
2 确保要更改的工具栏是可见的。如果没有显
此工作簿。
示，可以在“自定义”对话框中，单击“工具栏”
选项卡，然后选中要显示的工具栏的复选框即可。
3 单击“重排命令”。
如何在菜单命令上显示图标和文字或只
4 单击“工具栏”，再单击包含要删除按钮的工
显示文字
具栏。 具体操作方法如下。
5 在“控件”列表中，单击要删除的按钮。 1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。
6 单击“删除”按钮，即可完成。 2 如果希望更改的菜单命令位于工具栏上，确
保要更改的工具栏是可见的。

如何从菜单中删除命令 3 弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选
项卡，单击包含要更改命令的菜单。再单击要更改
具体操作方法如下。
的命令。
1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。
4 在“自定义”对话框中，单击“更改所选内
2 单击包含要删除命令的菜单。
容”，然后单击快捷菜单上所需的选项即可完成。
3 将要删除的命令拖离菜单。
4 在“自定义”对话框中，单击“关闭”按钮。
在可通过键盘操作的菜单命令上如何显
示图标和文字或只显示文字
如何从菜单中删除可通过键盘操作的命
令 具体操作方法如下。
1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。
具体操作方法如下。
2 如果希望更改的菜单命令位于工具栏上，确

40
 第1章 初识 EXCEL ・41・

保要更改的工具栏是可见的。
3 弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选
项卡，单击“重排命令”。
4 如果希望更改的菜单位于菜单栏上，可以单
击“菜单栏”，再单击“菜单栏”列表中所需的菜单；
如果希望更改的菜单位于工具栏上，可以单击“工
具栏”，再单击“工具栏”列表中所需的菜单。
5 在“控件”列表中，单击要更改的菜单命令。
6 单击“更改所选内容”，再单击快捷菜单上所
需的选项。
卡。
4 在“自定义”对话框打开的状态下，要更改
工具栏按钮图像，可以单击工具栏上的按钮。然后
在“自定义”对话框中，单击“更改所选内容”，指
向快捷菜单中的“更改按钮图像”，再单击一个图像
即可；要更改菜单命令图像，可以单击菜单栏或工
具栏上的菜单名，或者单击相应的快捷菜单。单击
菜单命令，在“自定义”对话框中，单击“更改所
选内容”，指向快捷菜单中的“更改按钮图像”，最
后单击一个图像即可完成。

在工具栏按钮上如何显示文字、图标或两 如何将图像从图形程序复制到工具栏按
项都显示 钮或菜单命令
具体操作方法如下。 具体操作方法如下。
1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。 1 将要显示在工具栏按钮或菜单命令上的图像
2 确保要更改的工具栏是可见的。 复制到“Office 剪贴板”上。
3 弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选 2 切换到要将图像粘贴到的 Microsoft Office
项卡。单击要更改的按钮。 程序。
4 在“自定义”对话框中，单击“更改所选内 3 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
容”，再单击快捷菜单上所需的选项即可完成。 4 确保要更改的工具栏是可见的，然后在“自
定义”对话框中，单击“命令”选项卡。

在可通过键盘操作的工具栏按钮上如何 5 若要将复制的图像粘贴到工具栏按钮上，可

显示文字、图标或同时显示文字和图标 以单击按钮，再单击“自定义”对话框中的“更改
所选内容”，然后单击快捷菜单上的“粘贴按钮图像”
具体操作方法如下。
即可；若要将复制的图像粘贴到菜单命令上，可以
1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”命令。
单击包含要更改的命令图像的菜单，再单击“自定
2 确保要更改的工具栏是可见的。
义”对话框中的“更改所选内容”，然后单击快捷菜
3 弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选
单上的“粘贴按钮图像”即可。
项卡。单击“重排命令”。
4 单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中所
需的工具栏。在“控件”列表中，单击要更改的按
如何将图像从一个工具栏按钮中复制到
钮。
另一个工具栏按钮上
5 单击“更改所选内容”，再单击快捷菜单上所 具体操作方法如下。
需的选项即可完成。 1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
2 确保要更改的工具栏是可见的。

如何为工具栏按钮或菜单命令选择现有 3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项

图像 卡。
4 单击包含所需图像的工具栏按钮。在“自定
具体操作方法如下。
义”对话框中，单击“更改所选内容”。然后单击快
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
捷菜单中的“复制按钮图像”。
2 如果希望更改的图像位于某工具栏上，确保
5 单击要更改的按钮。在“自定义”对话框中，
该工具栏是可见的。
单击“更改所选内容”。
3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项
6 单击快捷菜单上的“粘贴按钮图像”即可完

41
・1・ EXCEL1000 个小技巧

成。 如果希望更改的菜单位于工具栏上，可以单击“工
具栏”，再单击“工具栏”列表中所需的菜单。

如何将图像从一个菜单命令中复制到另 6 在“控件”列表中，单击要编辑其图像的菜

一个菜单命令上 单命令。
7 单击“更改所选内容”，再单击快捷菜单上的
具体操作方法如下。
“编辑按钮图像”，选择所需的编辑选项即可完成。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
2 确保要更改的工具栏是可见的。
3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项
如何对工具栏上相关的按钮和菜单进行
卡。
分组
4 单击包含所需图像的菜单，再单击命令。 在 具体操作方法如下。
“自定义”对话框中，单击“更改所选内容”。 1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
5 单击快捷菜单上的“复制按钮图像”。再单击 2 确保要更改的工具栏是可见的。
包含要更改的命令的菜单，再单击命令。 3 若要添加分隔栏，可以在“自定义”对话框
6 在“自定义”对话框中，单击“更改所选内 处于打开状态时，右击工具栏上所需的按钮，再单
容”。 击“开始一组”。分隔栏将添加到水平工具栏上按钮
7 单击快捷菜单上的“粘贴按钮图像”即可完 的左侧以及垂直固定工具栏上按钮的上方。
成。

如何对工具栏上相关的可通过键盘操作
如何编辑工具栏按钮图像 的按钮和菜单进行分组
具体操作方法如下。 具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。 1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
2 确保要更改的工具栏是可见的。 2 确保要更改的工具栏是可见的。
3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项 3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项
卡。 卡。单击“重排命令”。
4 单击“重排命令”。单击“工具栏”，再单击 4 单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中所
“工具栏”列表中包含要编辑其图像的按钮的工具 需的工具栏。
栏。 5 在“控件”列表中，单击所需的按钮或菜单。
5 在“控件”列表中，单击要更改其图像的按 单击“更改所选内容”。
钮。 6 单击快捷菜单上的“开始一组”。分隔栏将添
6 单击“更改所选内容”，再单击快捷菜单上的 加到水平工具栏上按钮或菜单的左侧，以及垂直固
“编辑按钮图像”。选择所需的编辑选项。 定工具栏上按钮或菜单的上方。

如何编辑菜单命令图像 如何将子菜单移动到屏幕上的任意位置
具体操作方法如下。 具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。 1 以“旋转或翻转”菜单为例，在“绘图”工
2 确保要更改的工具栏是可见的。 具栏上，单击“绘图”，然后指向“旋转或翻转”菜
3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项 单。
卡。 2 拖动子菜单顶部的“移动”控点，将子菜单
4 单击“重排命令”。 移动到新位置。
5 如果希望更改的菜单位于菜单栏上，可以单 3 这样该子菜单就可以变成浮动工具栏了。
击“菜单栏”，再单击“菜单栏”列表中所需的菜单；

42
 第1章 初识 EXCEL ・43・

如何将超链接分配给工具栏按钮 2 确保要更改的工具栏是可见的。
3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项
具体操作方法如下。
卡。单击“重排命令”。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
4 如果希望更改的菜单命令位于菜单栏上，可
2 确保要更改的工具栏是可见的。
以单击“菜单栏”，再单击“菜单栏”列表中所需的
3 在“自定义”对话框打开的状态下，右击工
菜单；如果希望更改的菜单命令位于工具栏上，可
具栏按钮。指向快捷菜单上的“分配超链接”，再单
以单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中所需的
击“打开”。
菜单。
4 在“链接到”下，单击要链接到的源。选择
5 在“控件”列表中，单击要为其分配超链接
所需的选项。
的菜单命令。
5 在“自定义”对话框中，单击“关闭”按钮，
6 单击“更改所选内容”。在快捷菜单上指向“分
即可完成。
配超链接”，再单击“打开”。
7 在“链接到”之下，单击要链接到的源。
如何将超链接分配给菜单命令
8 选择所需的选项即可完成。
具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。 如何打开或关闭使用按钮和菜单命令时
2 确保要更改的工具栏是可见的。 的声音
3 在“自定义”对话框打开的状态下，单击菜
具体操作方法如下。
单。用鼠标右键单击菜单命令。指向快捷菜单上的
1 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“常
“分配超链接”，再单击“打开”。
规”选项卡。
4 在“链接到”下，单击要链接到的源。选择
2 选中或清除“提供声音反馈”复选框。
所需的选项。
注意：这项更改会影响所有的 Microsoft Office
5 在“自定义”对话框中，单击“关闭”按钮。
程序。

如何将超链接分配给可通过键盘操作的
工具栏按钮 如何指定或更改工具栏按钮的键盘加速
键
具体操作方法如下。
具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
2 确保要更改的工具栏是可见的。
2 确保要更改的工具栏是可见的。
3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项
3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项
卡。单击“重排命令”。弹出“重排命令”对话框中，
卡。然后单击工具栏上的按钮。
单击“工具栏”。
4 在“自定义”对话框中，单击“更改所选内
4 在“工具栏”列表中，单击包含要为其分配
容”。
超链接的按钮的工具栏。
5 在快捷菜单上的“命名”框中，键入工具栏
5 在“控件”列表中，单击该按钮。
按钮的名称，并在要用作键盘加速键的字母前面键
6 单击“更改所选内容”。在快捷菜单上指向“分
入&符号。
配超链接”，然后单击“打开”即可完成。
6 按下 Enter 键，在“自定义”对话框中，单
击“关闭”按钮，即可完成。
如何将超链接分配给可通过键盘操作的
菜单命令
如何指定或更改菜单命令的键盘加速键
具体操作方法如下。
具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。

43
・1・ EXCEL1000 个小技巧
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
2 确保要更改的工具栏是可见的。
3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项
卡。
4 单击菜单栏或工具栏上的菜单名称。
5 单击“菜单”命令。
6 在“自定义”对话框中，单击“更改所选内
容”。
7 在快捷菜单上的“命名”框中，键入菜单命
令的名称，并在要用作键盘加速键的字母前面键入
& 符号。
8 按下 Enter 键，在“自定义”对话框中，单
击“关闭”，即可完成。
如何指定或更改可通过键盘操作的工具
栏按钮的键盘加速键
具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
2 确保要更改的工具栏是可见的。
3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项
卡。
4 单击“重排命令”。在“重排命令”对话框中，
单击“工具栏”。
5 在“工具栏”列表中，单击包含要更改的按
钮的工具栏。
6 在“控件”列表中，单击要更改的按钮。
7 单击“更改所选内容”。在快捷菜单上的“命
名”框中，键入工具栏按钮的名称，并在要用作键
盘加速键的字母前面键入 & 符号。
8 按下 Enter 键，在“自定义”对话框中，单
击“关闭”按钮即可完成。
如何指定或更改可通过键盘操作的菜单
命令的键盘加速键
具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
2 确保要更改的工具栏是可见的。
3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项
卡。
4 单击“重排命令”。
5 如果希望更改的菜单命令位于菜单栏上，可
以单击“菜单栏”，再单击“菜单栏”列表中的所需
44
菜单；如果希望更改的菜单命令位于工具栏上，可
以单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中的所需
菜单。
6 在“控件”列表中，单击要更改的菜单命令。
7 单击“更改所选内容”。在快捷菜单上的“命
名”框中，键入菜单命令的名称，并在要用作键盘
加速键的字母前面键入 & 符号。
8 按下 Enter 键，在“自定义”对话框中，单
击“关闭”即可完成。
如何将菜单移动或复制到工具栏
具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
2 确保要更改的工具栏是可见的。
3 若要移动菜单，可以将其拖动到同一工具栏
的新位置或其他工具栏上；若要复制菜单，可以按
住 Ctrl 键，并将该菜单拖动到新位置。
4 在“自定义”对话框中，单击“关闭”。
如何移动或复制工具栏按钮
具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
2 确保要更改的工具栏是可见的。
3 若要移动工具栏按钮，可以按住 Alt 键，然
后将其拖动到新位置；若要复制工具栏按钮，可以
按住 Alt+Ctrl，然后将其拖动到新位置。
如何重命名菜单命令
具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”命令。
2 确保要更改的工具栏是可见的。
3 单击包含所需命令的菜单。
4 单击命令。
5 在“自定义”对话框中，单击“更改所选内
容”，在快捷菜单上的“命名”框中键入新名称，再
按 Enter 键。
6 在“自定义”对话框中，单击“关闭”即可
完成。
如何重命名工具栏按钮
具体操作方法如下。
 第1章 初识 EXCEL ・45・

1 在“工具”菜单上，单击“自定义”命令。 重命名的菜单。
2 确保要更改的工具栏是可见的。 3 在“自定义”对话框中，单击“更改所选内
3 单击按钮。在“自定义”对话框中，单击“更 容”，在快捷菜单上的“命名”框中键入新名称，再
改所选内容”，在“命名”框中键入名称，再按 Enter 按 Enter 键。
键。 4 在“自定义”对话框中，单击“关闭”即可
4 在“自定义”对话框中，单击“关闭”即可 完成。
完成。

如何重命名可通过键盘操作的菜单
如何重命名可通过键盘操作的按钮或菜 具体操作方法如下。
单命令 1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
具体操作方法如下。 2 如果希望更改的菜单位于某工具栏上，请确
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。 保该工具栏是可见的。
2 确保要更改的工具栏是可见的。 3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项
3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项 卡。
卡。 4 单击“重排命令”。
4 单击“重排命令”。 5 若要重命名菜单栏上的菜单，可以单击“工
5 如果希望更改的菜单位于菜单栏上，可以单 具栏”，再单击“工具栏”列表中的“菜单栏”；若
击“菜单栏”，再单击“菜单栏”列表中所需的菜单； 要重命名工具栏上的菜单，可以单击“工具栏”，再
如果希望更改的菜单位于工具栏上，可以单击“工 单击“工具栏”列表中所需的工具栏。
具栏”，再单击“工具栏”列表中所需的菜单。 6 在“控件”列表中，单击要重命名的菜单。
6 在“控件”列表中，单击要重命名的命令。 7 单击“更改所选内容”，在快捷菜单上的“命
7 单击“更改所选内容”，在“命名”框中键入 名”框中键入新名称，再按 Enter 键即可完成。
名称，再按 Enter 键即可完成。

如何重命名自定义工具栏
如何重命名工具栏按钮 具体操作方法如下。
具体操作方法如下。 1 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，再单击
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。 “自定义”。
2 确保要更改的工具栏是可见的。 2 单击“工具栏”选项卡。
3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项 3 在“工具栏”框中，单击要重命名的自定义
卡。 工具栏。
4 单击“重排命令”。 4 单击“重命名”。
5 单击“工具栏”，再单击“工具栏”列表中要 5 在“工具栏名称”框中键入新名称，再按
更改的工具栏。 Enter 键即可完成。
6 在“控件”列表中，单击要重命名的按钮。 提示：可以重命名任何已创建的自定义工具栏；
7 单击“更改所选内容”，在“命名”框中键入 但是不能重命名 Microsoft Office 程序提供的内置
名称，再按 Enter 键即可完成。 工具栏。

如何重命名菜单 如何保存多个工具栏配置
具体操作方法如下。 具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。 1 按照需要对内置菜单和工具栏进行更改，创
2 在“自定义”对话框打开的状态下，单击要 建需要保存的各种自定义工具栏，然后按照所需方

45
・1・ EXCEL1000 个小技巧

式显示工具栏。
2 退出 Excel。然后定位文件 Excel.xlb。
3 更改文件名，但仍保留 .xlb 扩展名。
这样，以后要使用已保存的配置，可以单击“文
件”菜单上的“打开”，打开重命名的文件。在下次
退出程序时，Excel 将创建新的 Excel.xlb 工具栏
设置文件。
如何还原菜单的初始设置
具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
2 在“自定义”对话框打开的状态下，用鼠标
右键单击要还原的菜单，再单击快捷菜单上的“重
新设置”。
3 在“自定义”对话框中，单击“关闭”即可
完成。
提示：“重新设置”命令将使内置菜单还原其初
始图像、命令和子菜单。
如何还原可通过键盘操作的菜单的初始
设置
具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”，再单击
“命令”选项卡。
2 单击“重排命令”。
3 若要还原菜单栏上的菜单，可以单击“工具
栏”，再单击“工具栏”列表中的“菜单栏”；若要
还原工具栏上的菜单，可以单击“工具栏”，再单击
“工具栏”列表中的工具栏。
4 在“控件”列表中，单击要重置的菜单。
单击“重新设置”。
提示：“重新设置”命令将使内置菜单还原其初
始图像、命令和子菜单。
3 单击“重新设置”。
如何还原内置工具栏按钮或菜单命令的
初始设置
具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
2 确保要更改的工具栏是可见的。
3 在“自定义”对话框打开的状态下，若要还
原某个工具栏按钮，可以用鼠标右键单击该按钮，
再单击快捷菜单上的“重新设置”；若要还原某个菜
单命令，可以单击包含该命令的菜单，用鼠标右键
单击该命令，再单击快捷菜单上的“重新设置”即
可完成。
如何还原内置工具栏可通过键盘操作的
按钮或菜单命令的初始设置
具体操作方法如下。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”。
2 确保要更改的工具栏是可见的。
3 在“自定义”对话框中，单击“命令”选项
卡。
4 单击“重排命令”。
5 若要还原工具栏按钮，可以单击“工具栏”，
再单击“工具栏”列表中要更改的工具栏；如果希
望更改的菜单位于菜单栏上，可以单击“菜单栏”，
再单击要更改的菜单；如果希望更改的菜单位于工
具栏上，可以单击“工具栏”，再单击“工具栏”列
表中所需的菜单。
6 在“控件”列表中，单击要重置的菜单命令
或按钮。
7 单击“更改所选内容”，再单击快捷菜单上的
“重新设置”即可完成。

如何显示默认的工具栏按钮和菜单命令
如何还原内置工具栏上的初始按钮和菜 具体操作方法如下。
单 1 在“工具”菜单上，单击“自定义”，再单击
具体操作方法如下。 “选项”选项卡。
1 在“工具”菜单上，单击“自定义”，再单击 2 单击“重置菜单和工具栏惯用数据”即可完
“工具栏”选项卡。 成。
2 在“工具栏”选项卡中，单击要还原的工具
栏的名称。

46
 第1章 初识 EXCEL ・47・

如何在工具栏上添加一个计算器 文件。
5 运行 Excel XP 程序，打开刚保存的文本文
具体操作方法如下。
件。
1 单击视图菜单的工具栏，然后单击自定义。
6 根据“文本导入向导”的提示就可以顺利打
2 切换到“命令”选项卡。
开该文件了。
3 在类别列表中，单击工具，在命令列表中，
单击自定义（灰色计算器图标）。
4 将所选的命令从命令列表中拖至某工具栏 自动修复法
中，当鼠标指针旁出现一个加号（+）时，松开鼠 此法适用于 Excel XP 程序运行出现故障关闭
标。 程序或断电导致的文件受损。
5 单击“关闭”即可完成。 重新运行 Excel XP，可以自动弹出“文档恢复”
这样，在工具栏中单击刚刚添加的按钮，Excel 窗口，并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。
就可以启动计算器。 用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的
箭头，根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修
1.5 挽救意外损坏的 Excel 文档 复”。
在缺省状态下 Excel XP 是不会启用自动修复
功能的，要预先设置：首先在菜单栏中依次单击“工
转换格式法 具”|“ 选项”命令，在设置框中单击“保存”标签，
将 受 损 的 Excel XP 工 作 簿 另 存 格 式 选 为 将“禁用自动恢复”复选框取消，然后选中“保存
SYLK。如果可以打开受损文件，只是不能进行各 自动恢复信息，每隔 X 分钟”复选项，并输入指定
种编辑和打印操作，建议首先尝试这种方法。 的间隔频率，最后单击“确定”完成设置。

直接修复法 工具修复法
最新版本的 Excel XP 在“打开”窗口的“打开” 可以借助专门用来修复受损 Excel XP 文件的
按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能， “ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到
此方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。 Excel 软件中，表现为在“文件”菜单下增添一项
“Recovery”命令，它能自动以修复方式打开受损文
件。
偷梁换柱法
遇到无法打开受损的 Excel XP 文件时，也可以
1.6 鼠标双击在 Excel 中的妙用
尝试使用 Word 来打开它。操作如下：
1 运行 Word 程序，选择需要打开的 Excel 文件。
2 如果是首次运用 Word 程序打开 Excel XP 文 如何使用鼠标双击编辑单元格内容
件，可能会有“Microsoft Word 无法导入指定的格
双击单元格，就可以编辑单元格的内容，对应
式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的
的快捷键是 F2。
提示信息，此时可插入 Microsoft Office 安装盘进行
安装。
3 按照 Word 程序的提示选择修复整个工作簿 如何使用鼠标双击得到最适合的行高/列
还是某个工作表。 宽
4 先将文件中被损坏的数据删除，再将鼠标移
在行或者列边缘双击鼠标，就可以得到最适合
动到表格中，并在菜单栏中选择“表格”|“转换”
的行高或者列宽。
|“表格转换成文字”，选择制表符为文字分隔符，
将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式

47
・1・ EXCEL1000 个小技巧

如何使用鼠标双击重命名工作表的名称 如何使用鼠标双击连续使用格式刷等工
双击工作表标签，可以直接重命名工作表的名
具
称。 使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次
使用，再单击一次格式刷结束。

如何使用鼠标双击进行单元格的填充
在填充的时候，选定单元格再移动到这个区域
的右下角，鼠标就会变成细十字。
1 当选择区域当下方的单元格有内容时，双击
会自动填充下方有数据的区域。
2 当选择区域当下方的单元格为空时而左边有
数据时，双击会自动填充到与左边有数据的区域。
3 当选择区域当下方与左边的单元格为空时而
右边有数据时，双击会自动填充到与右边有数据的
区域。
如何使用鼠标双击快速选定和移动单元
格 项全部展开。
将鼠标移动到选定单元格的边上，这时鼠标会
变成带箭头的十字。
1 这时双击，可以移动到数据区域的边缘，相
当于快捷键“Ctrl+方向键”。
2 如果按住 Shift 键再双击，可以快速选择数
据，相当于快捷键“Shift+Ctrl+方向键”。
如何使用鼠标双击调出自定义工具栏对
话框
在工具栏的空白处双击，就可以调出自定义工
具栏的对话框。
如何使用鼠标双击关闭工作簿和 Excel
双击左上角工具栏中工作簿的图标，可以关闭
当前工作簿。
双击标题栏中的 Excel 图标，可以关闭 Excel。
如何使用鼠标双击最大化或最小化
Excel 窗口
在 Excel 标题栏上双击，就可以实现 Excel 窗
口的最大化和最小化的切换。
同样，在使用绘图工具栏时，例如，双击线、
矩形、圆等图形时，也可以进行连续绘图。
如何使用鼠标双击拆分单元格
双击拆分窗格的分割条，具体位置是上下滚动
条的上方或者左右滚动条的右边，就可以按当前单
元格上下左右拆分；拆分后再双击分割条的任意部
分可以恢复。
如何使用鼠标双击展开菜单项
当菜单项没有设定为完全显示时，在菜单上双
击，可以把菜单中所有的菜单项包括不常用的菜单
如何使用鼠标双击使浮动工具栏变为固
定工具栏
浮动工具栏是一种未附加到程序窗口边缘的工
具栏，双击浮动工具栏的标题栏，就可以使该工具
栏成为固定工具栏，即为贴近程序窗口边缘的工具
栏。
如何使用鼠标双击恢复被隐藏的行或列
如要恢复被隐藏的第 2 行，先将鼠标指针移动
到第 1 行与第 3 行之间的位置，当鼠标的指针变成
横向为“＝”号，纵向为黑色实心双箭头的十字形
状时，进行双击操作，被隐藏的行就可以显示出来
了。
如何使用鼠标双击列出数据透视表中数
据的明细
双击数据透视表中的数据，可以在新的工作表
中列出该数据的明细。

48
 第1章
如何使用鼠标双击使用双击修改项目符
号和编号
要打开“项目符号与编号”对话框并调整编号
方案，可以双击编号列表中的一个编号即可。
1.7 Excel 中的选择技巧
用鼠标单击选择
直接用鼠标单击行（列）标号或单元格，可以
选择单击的整行（列）或单元格。
用鼠标拖动选择
按住鼠标左键，在行（列）标号或单元格区域
上拖动，可以同时选中拖动的所有行（列）或单元
格区域。
用 Shift 键帮助选择
这种选择通常有两种形式：
1 单击某行（列）标号或单元格，按住 Shift
键，然后再单击后（下）面的行（列）标号或单元
格，就可以同时选中二者之间的所有行（列）或单
元格区域。
2 单击某行（列）标号或单元格，按住 Shift
键，然后按键盘上的方向键，就可以扩展选择连续
的多个行（列）或单元格区域。
提示：单击某个工作表名称（Sheet1 等），再按
住 Shift 键，然后再单击后面的工作表名称，即可同
时选中二者之间的所有工作表。
用 Ctrl 键帮助选择
这种选择通常有两种形式：
1 单击某行（列）标号或单元格，按住 Ctrl 键，
然后分别单击其它行（列）标号或单元格，就可以
同时选中不连续的多个被单击的行（列）或单元格
（区域）。
2 按住 Ctrl 键，然后按键盘上的方向键，就可
以快速分别选中数据或空白区域四角的 4 个单元
格。
提示：单击某个工作表名称（Sheet1 等），再按
初识 EXCEL ・49・
住 Ctrl 键，然后再分别其它的工作表名称，即可同
时选中不连续的多个被单击的工作表。
用 F8 功能键帮助选择
单击某行（列）标号或单元格，再按一下 F8
功能键，然后再单击后（下）面的行（列）标号或
单元格，就可以同时选中二者之间的所有行（列）
或单元格区域。
提示：再按一次 F8 功能键或 Esc 键，可以取消
此扩展功能。
用名称栏帮助选择
将光标定在“名称栏”中，输入需要选择的单
元格名称，按下“Enter”键，就可以选中相应的单
元格（区域）。
用定位方法来选择
通过“定位”对话框来进行选择，有两种形式：
1 在菜单栏中选择“编辑｜“定位”命令，或
者直接按“Ctrl+G”组合键，弹出“定位”对话框，
然后在“引用位置”下面的方框中输入需要选择的
单元格名称，按下“确定”按钮，就可以选中相应
的单元格（区域）。
2 打开“定位”对话框，按其中的“定位条件”
按钮，展开“定位条件”对话框，选中相应的项目
后，按下“确定”按钮，就可以同时选中符合相应
项目的单元格（区域）。例如：选中“公式”或“条
件格式”选项，确认后，就可以选中所有包含“公
式”或设置了“条件格式”的单元格（区域）。
用名称帮助选择
在“名称栏”中输入事先定义好的名称，再按
下“Enter”键，就可以选中名称所对应的单元格（区
域）。
用查找帮助选择
在菜单栏中选择“编辑｜查找”命令，弹出“查
找和替换”对话框，在“查找”标签下，在“查找
内容”后面的方框中输入关键字符，然后按下“查
找全部”或“查找下一个”，就可以依次选中包括上
49
・1・ EXCEL1000 个小技巧

述关键字符的单元格。
提示：上述操作在“替换”标签下，也可以进
行。

在编辑栏中选择
有时候需要选择某个复杂公式中的一部分，可
以利用“编辑栏”来选择：先选中公式所在的单元
格，然后将光标定位到“编辑栏”中，用拖动的方
法就可以选中需要的公式部分

选取列中不匹配的单元格
选取需要进行比较的单元格区域，然后按
“Ctrl+Shift+|”键，就可以选中活动列中与活动单元
格中的值不匹配的单元格。

快速选取行中不匹配的单元格
选取需要进行比较的单元格区域，然后按
“Ctrl+\”键，就可以选中活动行中与活动单元格中
的值不匹配的单元格。

快速选取含批注的单元格
无论活动单元格位于何处，按“Ctrl+Shift+O”
键，就可以快速选取工作表中所有含批注的单元格。

Excel 2000 中选定超级链接文本技巧

如果要在 Excel 中选定超级链接文本而不跳转
到目标处，可以采用如下操作方法。
单击包含超级链接文本的单元格，按住鼠标左
键至少一秒钟，然后释放鼠标，这时就可以选定超
链接文本。

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