LISTA DE CHEQUEO PLAN D

A continuación encontrarás una lista de chequeo y verificación para completar las actividades de
de 2017.
Recuerda que si necesitas apoyo o acompañamiento puedes contactar a jdebedout@maajiswimw
dospino@maajiswimwear.com

INFORMACIÓN GENERAL
Diligencia el Taller
Persona Natural o Juridica
Nombre Taller
Cédula o Nit Taller
Representante Legal
Cédula del Representante legal
Dirección
Teléfono
Email
Celular
INFORMACIÓN DE EMPLEADOS
Diligencia el Taller
No de Empleados
Jornada Laboral
Nomina Quincenal o Mensual
Forma de Pago de Nómina
Valor de su Nómina Mensual
Diligencia el Taller
CONCEPTO SI NO

¿Tiene usted colaboradores, empleados o personas que le

presten servicios menores de edad?

¿Sus empleados o Colaboradores tienen contrato laboral

verbal o fisico?

¿Sus empleaods o Colaboradores trabajan horas extras o

Domingos?
¿Paga usted menos de $737.717 mensuales a sus
empleados?

¿Reconoce usted Dotación a sus empleados o

Colaboradores?

¿Reconoce usted Subsidio de Transporte a sus empleados o

Colaboradores?
¿Tiene Reglamento interno de Trabajo?

¿Ha tenido alguna demanda o reclamación laboral?.

En caso positivo indique fecha?

¿Ha tenido alguna reclamación o investigación de la

UGPP?. En caso positivo indique fecha?

¿Paga a sus colaboradores o empleados Prima y Cesantías?

¿Sus instalaciones tienen baños y cocineta?

ACTIVIDADES:

ACTIVIDAD INCOMPLETA EN PROCESO

Por favor anexe la lista de sus empleados con los datos que
se le solicitan.
Ver Formato BASE DE DATOS EMPLEADOS

Por favor solicite a cada uno de sus empleados los

documentos que se listan en el siguiente formato.
DOCUMENTOS EMPLEADOS

Por favor prepare una CARPETA para cada empleado

donde archivara los documentos que estos le entreguen
según el requerimiento.

DOCUMENTOS EMPRESA O TALLER. Por favor anexe estos

documentos: RUT, Camara de Comercio o Certificado de
existencia y representación legal, Cedula del
Representante legal, Certificado de Cuenta Bancaria.
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MAAJIA EN TALLERES

letar las actividades de formalización al 26 de Junio

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DOS

Diligencia Maaji
CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
COMPLETA OBSERVACIONES
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M

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CONTRATOS LABORALES
Diligencia el Taller
CONCEPTO SI NO

¿Tiene usted contratados los Servicios de una Empresa

Temporal o Cooperativa ?

¿Tiene algun tipo de contrato escrito o verbal con sus

empleados?

¿Tiene custodia de algun documento de sus empleados o

Colaboradores? ¿Tiene Carpeta de Empleados?
¿Sus empleados son de planta y los apoyan en todos los
proyectos que le llegan?
¿Sus empleados le prestan un servicio de vez en cuando, o
los llaman para ayudar durante una producción especifica y
luego se van?

¿Le da usted a sus empleados vacaciones?

¿Las personas que trabajan para usted manejan algun

acuerdo de confidencialidad en el tema de diseños y
confeccion de prendas u otros?
Expliquenos como hace usted el proceso o actividad de
vinculación.

ACTIVIDADES:

ACTIVIDAD INCOMPLETA EN PROCESO

Por favor para cada uno de sus empleados realice el
contrato laboral según las indicaciones en la guía de ayuda.
El contrato debe firmarlo el empleado y el representante
legal. Guarde una copia en la carpeta del colaborador.
Ver Formato CONTRATO LABORAL TERMINO FIJO
CONTRATO LABORAL TERMINO INDEFINIDO
CONTRATO POR OBRA O LABOR
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S
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CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

COMPLETA OBSERVACIONES
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SEGURIDAD SOCIAL
Diligencia el Taller
CONCEPTO SI NO

¿Está su empresa creada o inscrita ante las empresas de

seguridad social, Salud, Pensiones, ARL, cajas de
compensación?

¿Sus trabajadores estan afiliados o inscritos al sisben?

¿Hace algún tipo de aporte al sistema de seguridad y

salud? Salud, Pensión, Riesgos, Caja de compensación.

¿Ha tenido alguno de sus trabajadores un accidente de

trabajo?

¿Si hace algun aporte, sobre que salario lo hace?

ACTIVIDADES:
ACTIVIDAD INCOMPLETA EN PROCESO

Por favor revise para cada uno de sus empleados los

certificados de afiliación que le entregaron con los
documentos solicitados para la carpeta, alli encontrará la
entidad en la que venia aportando o aporto alguna vez el
trabajador a Salud (EPS), Pensión (FPO) y Cesantias.
Teniendo claro a donde debe afiliar a cada empleado para
cada entidad, avance con la creación o registro de la
empresa para dichas entidades.
Recuerde que la ARL y la CAJA DE COMPENSACIÓN la elige
la empresa, le sugerimos trabajar con Sura y Comfama.
Para esto puede usar los contactos que le proporcionamos
en la guía.

Una vez creada la empresa en cada entidad, afilie a los

trabajadores diligenciando el formulario que el asesor le
proporcione. Guarde copia de la afiliacion en a carpeta del
colaborador.

El asesor le indicará como debe hacer los aportes y a traves

de que operador. Las fechas dependen del numero del nit
o cedula de la empresa.
Por favor guarde la copia del primer aporte y hacerla llegar
por correo electrónico.

Recuerde realizar los aportes mensualmente y enviarnos

copia de los mismos.
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MAAJIA EN TALLERES

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Diligencia Maaji
CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

COMPLETA OBSERVACIONES
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OTROS LABORALES
Diligencia el Taller
CONCEPTO SI
¿Tiene su empresa Reglamento Interno de trabajo?
¿Tiene su empresa Permiso de Horas extras registrado ante el
ministerio de protección social?

¿Ha iniciado usted la implementación del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo?

¿Cuenta su empresa con Politica de Seguridad y Salud en el Trabajo?

¿Los Empleados usan elementos de Protección Social?

¿Cuenta su empresa con Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial ?

¿En su empresa ya esta conformado el Copasst?

¿En su empresa ya esta conformado el Comité de Convivencia?

¿Ha su empresa realizado la evaluacion inicial del sistema de

seguridad y salud en el trabajo?

ACTIVIDADES:
ACTIVIDAD INCOMPLETA

Por favor realice la documentación del Reglamento Interno de

trabajo basandose en la guía de ayuda y el formato.
Ver Formato REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
INFORMACIÓN GENERAL: Abra el formato 7. Esqueleto Completo
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud SG-SST y diligencie la
página 1,2,3,4. Estos son datos generales de la empresa.

EVALUACIÓN INICIAL DEL SGSST: Abra el formato 7. Esqueleto

Completo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud SG-SST y
diligencie la Evaluación Inicial del Sistema de Seguridad y Salud en el
trabajo, página 5-16. Esto debe hacerlo en acompañamiento con el
asesor de la ARL. Lo que le sugerimos es llenar el campo de la
calificación según la escala que allí se encuentra y después revisarla
con el asesor.

Por favor realice la documentación del Reglamento de Higiene y

Seguridad basandose en la guía de ayuda y el formato. Se debe
modificar el articulo según los riesgos, el asesor los puede orientar
sobre este punto.
Ver Formato REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

POLITICA SEGURIDAD Y SALUD: Abra el formato 7. Esqueleto

Completo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud SG-SST y
diligencie la POLITICA, página 17. Solo valide si aplica el contenido
para su empresa o modifique a su gusto. No olvide diligenciar los
campos en rojo. Esta política debe ir firmada por el representante
legal y dese ser expuesta en las oficinas y comunicada a los
colaboradores.

OBJETIVOS DE LA SEGURIDAD Y SALUD: Abra el formato 7.

Esqueleto Completo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud SG-
SST y diligencie los OBJETIVOS, página 18. Solo valide si aplica el
contenido para su empresa o modifique a su gusto. No olvide
diligenciar los campos en rojo. Este documento debe ir firmado por
el representante legal y dese ser expuesto en las oficinas y
comunicada a los colaboradores.

VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD: Abra el formato 7. Esqueleto

Completo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud SG-SST y
diligencie El NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SST, página 19.
ROLES Y RESPONSABILIDADES: Abra el formato 7. Esqueleto
Completo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud SG-SST y
diligencie Los ROLES Y RESPONSABILIDADES, página 20-22. Acá le
mostramos una idea, revise si el contenido se ajusta a su empresa y
diligencie los campos en Rojo.

RECURSOS: Abra el formato 7. Esqueleto Completo Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud SG-SST y diligencie RECUROS, página
24. Diligencie los campos en de la tabla para esta sección.

REQUISITOS LEGALES: Abra el formato 7. Esqueleto Completo

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud SG-SST y diligencie
REQUISITOS LEGALES, página 25. Nosotros ya ingresamos por usted
la legislación vigente, solo debe chequear luego con el asesor que no
falte nada que le aplique a su empresa.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD: Abra el formato 7.

Esqueleto Completo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud SG-
SST y diligencie EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD, página
28. Nosotros ya ingresamos alguna información, por favor revise con
el asesor los artículos que le aplican y la información a incluir para
usted. Se debe modificar el artículo según los riesgos, el asesor los
puede orientar sobre este punto.

Con lo anterior completo, puedes proceder a solicitar el permiso al

ministerio de Horas Extras,
Ver Formato AUTORIZACIÍN PARA LABORA HORAS EXTRAS
 LISTA DE CHEQUEO PLAN DE FORMALIZACIÓN
MAAJIA EN TALLERES

ara completar las actividades de formalización al 26 de Junio de

tactar a jdebedout@maajiswimwear.com

LABORALES
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EN PROCESO COMPLETA OBSERVACIONES