ADMINISTRACIÓN GENERAL 4
Contenido
CAPITULO 1 ............................................................................................................................... 4
1.1. HISTORIA DE LA COMPAÑÍA ................................................................................. 4
1.2. ACTIVIDAD EMPRESARIAL .................................................................................... 5
1.3. ORGANIGRAMA GENERAL .................................................................................... 6
CAPITULO 2 ........................................................................................................................... 6
2.1. AREAS FUNCIONALES DE LA COMPAÑÍA (MOF) ............................................ 6
Personal ................................................................................................................................... 6
Identificación de actividades y procedimientos del Área de Negocio .................... 11
2.2. AMBIENTE EXTERNO DE LA EMPRESA ........................................................... 13
a. Dominio Organizacional .............................................................................................. 13
b. Elementos de acción directa ....................................................................................... 13
c. Elementos de acción indirecta.................................................................................... 14
d. Determinación del grado de incertidumbre............................................................... 15
2.3. ANALISIS FODA....................................................................................................... 15
CAPITULO 3 ................................................................................................................................. 17
3.1 Planeamiento estratégico general ........................................................................................ 17
3.1.1 Planeamiento General........................................................................................................ 17
Objetivos: .................................................................................................................................... 17
Misión .......................................................................................................................................... 17
Visión ........................................................................................................................................... 17
Cultura: AMA (Ayuda Mejora Ahorra)......................................................................................... 18
3.1.2 Planeamiento estratégico del departamento de RRHH. .................................................... 18
3.1.2.1 Pronostico de la demanda Laboral.................................................................................. 18
Resumen por grupo ocupacional ................................................................................................ 19
Resumen por tipo de cargos ....................................................................................................... 19
3.2.2 Oferta del mercado laboral ................................................................................................ 20
3.2 Captación, Selección e inducción .......................................................................................... 21
3.2.1 Captación o reclutamiento personal .................................................................................. 21
Reclutamiento interno ................................................................................................................ 22
Reclutamiento Externo................................................................................................................ 22
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3.2.2 Selección de personal......................................................................................................... 23
3.2.3 Inducción ............................................................................................................................ 24
3.3 CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE RR.HH. ........................................................................... 25
3.3.1 Plan de Capacitación. ......................................................................................................... 26
3.3.2Seguimiento y Control de la Capacitación: ......................................................................... 28
3.4 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ............................................................................................. 29
3.5 POLÍTICAS REMUNERATIVAS ................................................................................................. 30
3.5.1Prestaciones y servicios....................................................................................................... 34
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 36
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CAPITULO 1
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1.2. ACTIVIDAD EMPRESARIAL
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1.3. ORGANIGRAMA GENERAL
CAPITULO 2
Personal
Titular Gerente
Administrador
Recepcionista
Personal de mantenimiento
Personal de servicio
Titular Gerente
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El titular Gerente se apoya principalmente de la
Administración de la empresa y los recepcionistas, para
obtener información que será útil para el establecimiento de
las metas, objetivos y las políticas de la empresa.
Administrador
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Reclutar, seleccionar y evaluar al personal de la
empresa previo a su ingreso
Evaluar el desempeño del personal de la empresa y
fomentar su crecimiento personal
Disponer un programa de capacitación constante a
los empleados de la empresa
Disponer de plan de incentivos y de sanciones para
el personal de la empresa
Recepcionista
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Recibir toda documentación y/o objetos que sean de
la empresa o para los clientes, canalizando, esta
información oportunamente.
Responsable de los fondos dejados y los que
cancelen los clientes durante su turno.
Personal de Mantenimiento
Personal de Servicio
Servicio de lavandería:
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Servicio de restaurante:
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Identificación de actividades y procedimientos del Área de
Negocio
Actividad Registro de huéspedes
Responsable Recepcionista
Área Involucrada Recepción
Área relacionada Administración
Descripción Se verifica la disponibilidad de las
habitaciones.
Se brinda información al huésped de
los servicios y el alcance de los
mismos así como del tarifario
correspondiente
El huésped opta por elegir algún tipo
de habitación y categoría de
habitación:
Simple (S/. 35)
Matrimonial (S/. 50)
Ejecutiva (S/.80)
Realizado el registro del huésped se
le da las facilidades para su ingreso a
la habitación.
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a. Dominio Organizacional
Internos:
Externos:
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empresa que es su principal competidora, con una
ubicación cercana a la de La Coruña y con servicios
similares e iguales.
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cabe mencionar que esta variable del entorno se ha visto
plasmada en una medida concreta en dicho negocio.
Fortalezas:
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Oportunidades:
Debilidades:
Amenazas:
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CAPITULO 3
Objetivos:
Estimular un desarrollo dinámico de la organización acorde
con las tendencias de mercado, es decir, ir a la vanguardia de
los cambios.
Misión
Brindar un servicio de alojamiento, a los turistas, ejecutivos
y personas en general, satisfaciendo sus más altas
exigencias de confort, seguridad y tranquilidad.
Visión
Llegar a ser la mejor empresa de Hospedaje de pasajeros
o huéspedes ejecutivos y turistas de la Región y con
posibilidades de trascender al ámbito nacional e
internacional, consolidando prestigio, garantía, en el
servicio de alojamiento, logrando además de satisfacción,
identificación y fidelidad de los clientes.
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N° GRUPO
N° TITULO DEL CARGO PLAZAS OCUPACIONAL OBSERVACION
Gerencia
Cargo de
1 Gerente General 11 Funcionario Dirección
Cargo de
2 Administrador 12 Profesional Dirección
Cargo de
3 Asesor Contable 1 Profesional Confianza
Operaciones
1
Este puesto de trabajo, por el momento lo ocupa el dueño del hospedaje pero es considerado como un
puesto adicional dentro del total de la demanda porque el Sr. Arellano(dueño) piensa realizar otros
negocios y solo tener una relación de propiedad con Turismo La Coruña, por lo que quedaría esta
vacante disponible.
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Este puesto de trabajo, de ordinario lo ocupa la dueña del hospedaje pero es considerado como un
puesto adicional dentro del total de la demanda porque los recepcionistas tienen una posibilidad real de
ascenso.
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Cargo de
6 Recepción 4/5 3 Profesional Confianza
7 Limpieza 4 Auxiliar
TOTAL 11
1 Funcionario 1 9.1%
2 Profesional 6 54.54%
3 Auxiliar 4 36.36%
TOTAL 11 100.00
TOTAL 11 100.00
3
Este puesto de trabajo es rotativo, existen 3 turnos de trabajo al día (de 8 horas cada uno), y dado que
ningún trabajador labora los 7 días de la semana se cuentan con 4 trabajadores y en algunos meses
hasta 5. (Por ejemplo a la fecha Octubre del 2012 hay 5).
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Gestión de talento humano, idalberto chiavenato: Subsistema de integración de RRHH
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Además, debemos comentar que el mercado laboral de recursos
humanos para TURISMO LA CORUÑA ha tenido una tendencia
positiva dado el crecimiento de la empresa por el que ha pasado a
través de los años como la calificación y preparación de los
posibles trabajadores.
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Reclutamiento interno
Se ha dado el caso en el área operacional que los empleados han
realizado línea de carrera, pasando de un puesto de mantenimiento
al de recepción. Esto de una manera motiva el desarrollo de los
empleados, incentiva la permanencia y fidelidad, y minimiza los costos.
Reclutamiento Externo
Recepción
Mantenimiento y limpieza
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Idalberto Chiavenato, Administracion de Recursos Humanos
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2.- Entrevista inicial de tamización: Este punto se trata de evaluar el
desenvolvimiento, del postulante, en especial se evalúa la presencia
para el caso de recepcionista, también se evalúa su desenvolvimiento, y
ciertos conocimientos que se consideren necesarios.
3.2.3 Inducción
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Para la empresa Hotelería Turismo la Coruña, es de suma importación la
inducción ya que ayudan al nuevo trabajador a la adaptación, la
empresa trata de transmitir su cultura, y también brindarle seguridad.
Misión y Visión.
Historia.
Actividad que desarrolla, y como lo hacen.
Objetivos.
Organigrama General
Reglamentos internos y externos de la empresa
Permisos y sanciones
Asensos
Presentación a los compañeros de la empresa
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Titular Gerente
Administrador
Recepcionista
Personal de mantenimiento
Personal de servicio
Nivel Gerencial
Administrador
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El objetivo en esta área sería establecer políticas de personal adecuadas
que estimulen el buen desempeño del trabajador.
Recepcionista
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tareas. Al igual que la vocación de servir, esta cualidad es innata de la
persona y difícilmente se le puede capacitar, solamente debe pedir
ayuda profesional en el momento de la selección del personal, con
pruebas psico-técnicas, que midan ésta cualidad.
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Y para las capacitaciones asignadas a un agente externo a la
empresa, ejemplo Institutos, e instituciones especializadas estarán a
cargo del control y seguimiento del rendimiento del entrenamiento.
Evaluación de Gerencia
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Evaluación de Recepcionista
Hay dos formas básicas de hacer pagos monetarios directos a los empleados:
las basadas en el aumento del tiempo y las determinadas por el desempeño.
El diseño de cualquier plan salarial está determinado por los factores siguientes:
legales, sindicales, de igualdad y de políticas de la empresa.
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1. Aspectos legales
Varias leyes especifican aspectos como los salarios mínimos, los rangos
salariales por tiempo extra y prestaciones.
4. Equidad
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La equidad interna se refiera a que tan justa es la tarifa salarial
del puesto, comparada con otros puestos dentro de la misma
empresa.
La equidad individual se refiere a que tan justo es el salario,
comparado con lo que ganan sus compañeros de trabajo en el
mismo puesto o en uno similar de la empresa, basado en el
desempeño de cada uno.
La equidad procesal se refiere a la justicia con que se perciben
el proceso y los procedimientos utilizados para tomar decisiones
sobre la asignación de salarios.
Incentivos Salariales
o Área Administrativa:
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habitaciones durante el mes marcados con índices para
medir el monto del incentivo. También se consideraran una
especie de dividendos cuando supera índices de
productividad muy altos.
- Administrador: La estrategia salarial para este puesto es
la de incentivos determinados por fechas importantes como
canastas navideñas, gratificaciones, navidad, escolaridad,
entre otros y de servicios como pasajes, almuerzo, entre
otros. Además los no monetarios como el reconocimiento
personalizado.
o Área Operativa:
3.5.1Prestaciones y servicios
Jornada de Trabajo:
El pago del salario se realiza el 15 de cada mes, los plazos para el pago
del salario nunca podrán ser mayores de una semana para las personas
que desempeñan un trabajo mecánico y de quince días para los demás
trabajadores.
Remuneración
El descanso semanal obligatorio
Vacaciones
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Días de descanso laborado
CTS
Gratificaciones
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CONCLUSIONES
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