INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 2
CAPITULO 1: LAS OPERACIONES COMO ARMA COMPETITIVA............ 3
CAPITULO 2: ESTRATEGIA DE OPERACIONES ............................................. 4
APITULO 3: ADMINISTRACION DE PROCESOS ............................................ 5
CAPITULO 4: ADMINISTRACION DE TECNOLOGIA .................................... 7
CAPITULO 5: ADMINISTRACION DE LA FUERZA DE TRABAJO. ........... 8
CAPITULO 6: ADMINISTRACION DE LA CALIDAD TOTAL ...................... 9
CAPITULO 7: CONTROL ESTADISTICO DE PROCESOS ........................... 10
CAPITULO 8: CAPACIDAD ................................................................................... 11
CAPITULO 9: LOCALIZACION ............................................................................ 12
CAPITULO 11: ADMINISTRACION DE LA CADENA DE SUMINISTRO
(COMPRAS) ............................................................................................................... 13
CAPITULO 12: PRONOSTICOS ........................................................................... 14
CAPITULO 13: ADMINISTRACION DE INVENTARIOS. ........................... 15
CAPITULO 14: PLANIFICACIÓN AGREGADA .............................................. 16
CAPITULO 16: SISTEMAS JUSTO A TIEMPO ............................................... 18
CAPITULO 17: PROGRAMACIÓN...................................................................... 19
CAPITULO 18: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ................................. 20
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................. 21
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INTRODUCCIÓN
2
CAPITULO 1: LAS OPERACIONES COMO ARMA COMPETITIVA
Administración de operaciones se refiere a la dirección y el control de
los procesos mediante los cuales los insumos se transforman en bienes
y servicios terminados. Forma parte de un sistema de producción.
• Sistema de producción consiste en insumos, procesos, productos y
flujos de información, que lo conectan con los clientes y el ambiente
externo.
• Proceso cualquier actividad o grupo de actividades mediante las
cuales uno o varios insumos son transformados y adquieren un valor
agregado, obteniéndose así un producto para un cliente.
• Participación de consumidores o clientes tiene lugar cuando recibe
los productos y cuando toman parte activa en el proceso.
• Información sobre rendimiento incluye informes internos acerca del
servicio a clientes o la administración de inventarios, e información
externa procedente de investigaciones de mercado, informes de
gobierno, etc. el gerente de operaciones necesita todo tipo de
información para dirigir el sistema de producción.
• Clientes clientes intermedios y finales externos; y clientes internos
en la siguiente oficina, taller o departamento, que depende de los
insumos que aquel produce.
Decisiones estratégicas menos estructuradas y tienen consecuencias a
largo plazo. Tienden a enfocarse sobre toda la organización.
Decisiones tácticas más estructuradas, rutinarias y repetitivas, y
tienen consecuencia a corto plazo. Tienden a enfocarse solo en ciertos
departamentos, equipos y tareas.
Lo que distingue a los gerentes de operaciones son los tipos de
decisiones que toman:
1. Primera parte: Selección de estrategias. Se comienza con las
decisiones estratégicas que afectan la dirección futura de la compañía.
2. Segunda parte: Procesos. Tipos de trabajo que serán realizados en la
planta, cantidad de automatización que se usara, métodos que
mejorarán los procesos actuales, tecnologías más convenientes, formas
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CAPITULO 2: ESTRATEGIA DE OPERACIONES
• Estrategia de operaciones define el o los negocios a los cuales se
dedicará la compañía, las nuevas oportunidades, amenazas que surgirán
en el entorno y los objetivos de crecimiento que será preciso alcanzar.
• Selecciones de estrategias la gerencia establece la estrategia
corporativa para lo cual necesita tomar 3 decisiones estratégicas: de la
misión de la compañía, vigilar los cambios en el entorno y ajustarse a
ellos, e identificar y desarrollar las capacidades fundamentales de la
empresa. 1. El debido conocimiento de la misión de la empresa, ayuda a
generar ideas y a diseñar nuevos pis. 2. El entorno de negocios externo,
cambia continuamente y es preciso que la organización se adapte a esos
cambios. La adaptación empieza con un rastreo ambiental. Otras
preocupaciones son las tendencias económicas, cambios tecnológicos,
condiciones políticas, cambios sociales, disponibilidad de recursos
vitales y el poder colectivo de clientes o proveedores. 3. Las capacidades
fundamentales son los recursos y fortalezas peculiares de una
organización que la gerencia toma en consideración al formular la
estrategia. Entre ellas figuran: fuerza de trabajo (entrenada y flexible),
instalaciones (bien ubicadas y flexibles), conocimientos financieros y de
mercado (saber atraer capital, comercializar y distribuir y diferenciar
sus productos), y sistemas y tecnologías.
• Alianza estratégica es un acuerdo con otra empresa y suele adoptar
de formas: - Un esfuerzo de colaboración, una empresa tiene
capacidades fundamentales que otra necesita, pero que no desea o no
puede duplicar. Acuerdan trabajar juntas en beneficio mutuo. - Una
empresa conjunta, dos empresas acceden a suministrar conjuntamente
un producto o servicio determinado. Desean tener acceso a mercados
extranjeros. - Una licencia de tecnología, una compañía autoriza a otra
firma que utilice sus métodos de producción o de servicio. Pueden servir
para obtener acceso a mercados extranjeros.
Análisis de mercado comprender que desea el cliente y como
proporcionárselo mejor que la competencia. Se divide la clientela de la
empresa en segmentos de mercado y luego se identifican las
necesidades de cada segmento.
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Segmentación del mercado proceso de identificar grupos de clientes
con suficientes rasgos en común para justificar que una empresa diseñe
APITULO 3: ADMINISTRACION DE PROCESOS
• Proceso implica el uso de los recursos de una organización, para
obtener algo de valor. Los procesos sostienen toda actividad de trabajo
y se presentan en todas las organizaciones y en todas las funciones de
una organización. los procesos se encuentran anidados dentro de otros
procesos a lo largo de la cadena de suministro de una organización.
• Cadena de suministro conjunto de eslabones, conectados unos con
otros, que se establece entre proveedores de materiales y servicios, y
abarca los procesos de transformación mediante los cuales las ideas y
más materias primas se convierten en bienes y servicios terminados
para proveer a los clientes de una compañía.
• Adam. de procesos selección de los insumos, operaciones, flujos de
trabajo y los métodos que transforman los insumos en productos. Las
decisiones de procesos deben tomarse cuando: se ofrece un producto o
servicio nuevo o modificado; es necesario mejorar la calidad; las
prioridades competitivas han cambiado; se está modificando la
demanda de un pros o servicio; el rendimiento actual es inadecuado; los
competidores ganan terreno por el uso de un nuevo proceso o
tecnología; o, el costo o la disponibilidad de los insumos ha cambiado.
Debe ser congruente con la estrategia de flujo de la organización y con
la capacidad de esta última.
• Principales decisiones sobre procesos
1. Selección de procesos elegir el proceso que apoye mejor su
estrategia de flujo. Se puede elegir entre 5 tipos de procesos:
a) Procesos de proyecto, formación de un equipo de proyecto para
realizar una tarea. Alto grado de personalización de puestos, amplio
alcance de cada proyecto, bajo volumen. La secuencia de operaciones y
el proceso incluido en cada una de ellas son únicos para cada proyecto,
elaborados sobre el pedido del cliente. Los proyectos tienden a ser
complejos, durar mucho tiempo. Se requiere una estrecha coordinación.
Se basan en una estrategia de flujo flexible, con flujos de trabajo que se
definen de nuevo para cada nuevo proyecto. Ej. Construcción de un
edificio, un puente, un filme.
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b) Procesos de producción intermitente, crea la flexibilidad necesaria
para producir diversos artículos o servicios en cantidades significativas.
Personalización alta, y el volumen de bienes o servicios es bajo. La
fuerza de trabajo y equipos son flexibles y se ocupan de diversas tareas.
Elaboran productos por pedido y no los producen con anticipación. Cada
nuevo pedido se maneja como una unidad independiente. Usa una
estrategia de flujo flexible, con los recursos organizados en torno al
proceso. Los trabajos tienen una secuencia de pasos de proceso,
diferente. Ej. Atención medica de una sala de espera.
c) Procesos por lote o partida, los volúmenes son altos, provee una gama
más estrecha de bienes y servicios (VARIEDAD se logra más mediante
una estrategia de ensamble por → pedido mediante la estrategia de
fabricar por pedido). Algunos de los componentes que formaran parte
del producto o servicio final suelen producirse por adelantado. Usa una
estrategia de flujo intermedio. No existe una secuencia estándar de
operaciones a través de toda la organización. Ej. Programación de un
viaje en avión para un grupo de personas.
d) Procesos en línea, se localizan entre los procesos por lotes y
continuos. Sus volúmenes son altos, y los productos y servicios son
estandarizados, permite analizar los recursos
en torno a un producto o servicio. Los materiales avanzan en forma
lineal de una operación a la siguiente, de acuerdo con una secuencia fija
y se mantiene poco inventario entre una operación y otra. Cada
operación realiza el mismo proceso una y otra vez con poca variabilidad
en los productos o servicios suministrados. Estrategia de fabricación
para inventario (se almacenan productos standard a fin de estar
preparados para el momento en que un cliente haga un pedido:
producción en masa) Usa una estrategia de flujo de línea. Ej.
Automóviles, artículos para el hogar.
6
evitar los costosos paros y nuevas puestas en marcha. Estrategia de flujo
de línea. Ej. Servicio policía, enfermería
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3. Equipos autodirigidos. Un pequeño grupo de empleados trabajan
juntos para producir una parte considerable o la totalidad de un
producto o servicio. Sus miembros aprenden todas las tareas que
conforman la operación, ocupan los puestos por rotación, y asumen
funciones administrativas. Los miembros del equipo diseñan el proceso
CAPITULO 6: ADMINISTRACION DE LA CALIDAD TOTAL
• Adam de la calidad total (TQM) 3 principios a) satisfacción del cliente,
b) involucramiento del empleado, c) mejoramiento continuo de la
calidad. También incluye Benchmarking, diseño de productos y
servicios, diseño de procesos, compras y herramientas para la
resolución de problemas. • Calidad satisfacción o incluso superación
de las expectativas del cliente.
Definiciones:
- Conformidad con las especificaciones. Los clientes esperan que los
productos o servicios que compran satisfagan los niveles de
rendimiento anunciados. Los consumidores medirán la calidad por el
rendimiento del producto completo y la cantidad de tiempo que
transcurra entre una y otra falla. - Valor. Medida en que un producto o
un servicio cumple su propósito a un precio que el cliente está dispuesto
a pagar. El valor que tenga un producto o servicio en la mente del
consumidor dependerá de las expectativas de éste antes de comprarlo.
- Conveniencia de uso. Medida en la cual el producto o servicio cumple
su propósito, el cliente puede considerar las características mecánicas
de un producto o la comodidad de un servicio. Otros aspectos de la
conveniencia de uso son: apariencia, estilo, durabilidad, fiabilidad,
calidad de fabricación y servicio de apoyo. - Soporte. soporte que
proporciona la compañía para sus productos o servicios. - Impresiones
psicológicas. Evaluación de la calidad de un producto o servicio
tomando como base las impresiones psicológicas: atmósfera, imagen, o
estética; empleados bien vestidos, corteses, etc.
La calidad como arma competitiva
• Éxito de una empresa depende de la precisión con la cual perciba las
expectativas del consumidor, y de su capacidad para salvar la brecha
entre esas expectativas y sus propias capacidades de operación. La
percepción tiene un papel tan importante como el rendimiento: un
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producto o servicio que es percibido por los clientes como de alta
calidad tiene mucho mejores probabilidades de ganar una participación
de mercado que uno percibido como de baja calidad, aun en el caso en
que sus niveles de calidad sean idénticos. La buena calidad suele generar
mayores ganancias. Los productos y servicios de alta calidad pueden
tener precios más altos que otros similares de calidad más baja. La mala
calidad debilita la capacidad de la empresa para competir en el mercado
y eleva los costos de producción de su producto o servicio.
PARTICIPACION DEL EMPLEADO
• Programa completo de participación del empleado incluye: modificar
la cultura organizacional, fomentar el desarrollo individual por medio
de la capacitación, instituir premios e incentivos y estimular el trabajo
de equipo.
Cambio Cultural: El desafío que implica la administración de la calidad
total consiste en hacer que todos los empleados estén conscientes de la
importancia de la calidad y motivarlos para que ésta mejore en cada
producto. Con la TQM se espera que todos contribuyan al mejoramiento
general de la calidad. Es decir, abarca todas las funciones relacionadas
con un producto o servicio. Uno de los principales desafíos al desarrollar
la cultura adecuada para la TQM consiste en definir al cliente da cada
empleado
CAPITULO 8: CAPACIDAD
• Mediciones de la capacidad basadas en la salida del producto opción
usual para procesos de flujo de línea.
• Mediciones de la capacidad basadas en los insumos opción para los
procesos de flujo flexible.
• Utilización el grado en que el equipo, el espacio o la mano de obra se
emplean actualmente.
• Capacidad pico la máxima producción que se puede lograr en un
proceso o instalación, bajo condiciones ideales.
• Capacidad efectiva la máxima salida de producción que un proceso o
una empresa es capaz de sostener económicamente.
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• Cuello de botella la operación que tiene la capacidad efectiva más
baja entre todas las de la instalación y que, por lo tanto, limita la salida
de productos del sistema.
• 4 razones, que hacen que los costos disminuyan cuando la pro se
acrecienta en las economías de escala:
1. Dispersión de los costos fijos cuando la tasa de pros se incrementa,
también aumenta la tasa de utilización de una instalación, el costo
unitario promedio desciende porque los costos fijos se dispersan sobre
más unidades.
2. Reducción de los costos de construcción algunas acto y gastos son
necesarios en la construcción de pequeñas y grandes instalaciones por
igual: permisos de construcción, honorarios de arquitectos, etc. cuando
el tamaño de la instalación se duplica, no se duplican los costos de
construcción.
3. Recorte del costo de los materiales comprados los altos volúmenes
suelen reducir los costos de los servicios y materiales comprados.
Descuentos por cantidad.
4. Descubrimiento de otras ventajas en el proceso la pro en grandes
volúmenes ofrece muchas oportunidades para la reducción de costos.
• Deseconomía de escala el costo unitario promedio se eleva a medida
que se incrementa el tamaño de la instalación. La razón de esto es que
un tamaño excesivo suele traer consigo complejidad, una pérdida de
CAPITULO 9: LOCALIZACION
• Globalización describe un despliegue de instalaciones y operaciones
de las empresas alrededor del mundo.
15
costo de manejo (o mantenimiento) de inventario es un costo variable
que se paga para tener artículos a la mano. (intereses, almacenamiento
y manejo, impuestos, seguros y mermas). Las compañías expresan el
costo de manejo de inventario de un artículo, por cierto, período de
tiempo, como un porcentaje de su respectivo valor.
• Interés o costo de oportunidad para financiar un inventario, las
compañías tienen que conseguir un préstamo o perder la oportunidad
de hacer una inversión que prometía un rédito atractivo. • Costo de
almacenamiento y manejo el inventario requiere espacio y tiene que
ser acarreado para entrar o salir del almacén. Los costos de
almacenamiento y manejo pueden generarse cuando una empresa
alquila espacio. También se produce un costo de oportunidad a causa
del almacenamiento, cuando una compañía podría haber usado
productivamente ese espacio de almacén para otros propósitos. •
Impuestos, seguros y mermas se pagan más impuestos cuando los
inventarios son altos al final del año, y el seguro sobre los activos es más
caro cuando los elementos por asegurar son más numerosos. Las
mermas se presentan en tres formas. El robo o sustracción de elementos
del inventario por clientes o empleados. La obsolescencia se presenta
cuando el inventario no puede usarse o venderse en su valor total a
causa de cambios de modelo, modificaciones de ingeniería o descensos
inesperados de la demanda.
Presiones a favor de los inventarios altos
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Mediante los sistemas JIT se intenta reducir la ineficiencia y tiempo
improductivo de los procesos de producción, a fin de mejorar
continuamente dichos procesos y la calidad del producto/servicio
correspondiente. La participación del empleado y la reducción del
inventario son factores fundamentales para las operaciones JIT
(nombres de los sistemas JIT: inventario cero, manufactura
sincronizada, producción ligera, producción sin inventario, materiales
según se necesiten y manufactura de flujo continuo).
Características de los sistemas JIT
⇒ se utiliza el método de arrastre de materiales (la producción del
articulo comienza desde antes que el cliente lo necesite. La gerencia
programa la recepción de todas las materias primas y autoriza el inicio
de la producción, antes que el producto sea solicitado. Lo usan empresas
que realizan con frecuencia procesos de manufactura altamente
repetitivos y tiene flujos de materiales bien definidos, ya que les permite
tener un control más preciso del inventario y de la producción de
estaciones de trabajo), sin embargo, el método de empuje es muy
popular (la demanda del cliente pone en marcha la producción del
elemento. Usados por empresas que fabrican una amplia variedad de
productos en bajos volúmenes y con baja repetibilidad en los procesos
productivos).
⇒ se controla la calidad desde la fuente (por medio de observar las
especificaciones del producto y aplicando métodos de control
estadístico y de comportamiento que corresponden a la calidad total).
Es necesario que la gerencia comprenda la enorme responsabilidad que
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disponibilidad de los empleados que realizan las operaciones de
servicio. • De operaciones (se asignan trabajos a las máquinas o
trabajadores a los trabajos por realizar). Es crucial en manufacturas
porque muchas medidas de rendimiento, como la entrega a tiempo, los
niveles de inventario, el tiempo de ciclo de manufactura y la calidad, se
relacionan directamente con cada lote de producción. Son planes a corto
plazo. Se enfocan en encontrar la mejor forma de usar la capacidad
existente, tomando en cuenta las restricciones técnicas para la
producción. Es frecuente tener que procesar diversas tareas (lo que si
no está correctamente programado puede producir cuellos de botella o
filas de espera o no poder responder si se incorporan nuevos trabajos)
La planta de producción intermitente (Job shop) es una empresa que se
especializa en la producción de bajo a mediano volumen, utilizando
procesos intermitentes o por partida. En este tipo de ambientes resulta
difícil programar las tareas, por el alto grado de variabilidad que se
observa en las rutas que siguen los trabajos y por la incesante llegada de
nuevo trabajos que deben ser procesados. Una planta de producción
continua (Flow shop) se especializa en la producción de mediano a alto
volumen y utiliza procesos en línea o continuos. En este caso es + fáciles
programas las tareas, porque, en una instalación con flujo de línea, los
trabajos siguen un patrón de flujo común por todo el sistema. Los
errores de programación pueden ser costoso en cualquiera de las 2
situaciones descritas.
La gráfica de Gantt es una herramienta visual para establecer la
secuencia de los trabajos que serán procesados en una serie de
máquinas y para vigilar su avance a través de todas ellas. Puede adoptar
2 formas (ambas muestran el uso ideal y el uso real de los recursos a
través del tiempo.): • la gráfica de progresos del trabajo o la actividad.
CAPITULO 18: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Se llama proyecto a un conjunto de actividades relacionadas entre sí,
que tiene puntos definidos de inicio y final y cuyo resultado final es un
producto o servicio específico. Es muy frecuente que los proyectos
crucen las líneas divisorias de la organización porque requieren de las
≠ habilidades de muchos profesionales y organizaciones. Cada proyecto
es único, aun cuando se trata de una actividad aparentemente habitual.
Los factores de incertidumbre pueden llegar a modificarlo. Son
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actividades temporales en las cuales personal, materiales y recursos se
combinan entre sí para alcanzar una meta, dentro del marco de tiempo
especificado, después de lo cual vuelven a dispersarse.
Elementos de importancia primordial en un proyecto: - Gerente del
proyecto: tiene la responsabilidad de integrar los esfuerzos de personas
pertenecientes a ≠ áreas funcionales, con la finalidad de alcanzar metas
específicas del proyecto. Es responsable de establecer las metas y
proveer los medios para alcanzarlas. Deberá especificar como se
realizará el trabajo, hacer las contrataciones pertinentes, capacitar,
demostrar su capacidad de liderazgo, aportar la motivación necesaria y
evaluar los progresos y tomar las medidas apropiadas cuando los
programas de este están en peligro. - Equipo de proyecto: grupo de
personas que con frecuencia representan ≠ áreas funcionales u
organizacionales, dirigidas por el gerente del proyecto. Pueden ser
representantes de los proveedores de materiales, componentes o
servicios esenciales, y es posible que su participación en la realización
del proyecto sea muy activa. El tamaño y la constitución del equipo
suelen variar durante la vida del proyecto, y éste se desintegrará al
finalizarlo. - Sistema de administración del proyecto: se compone de una
estructura organizacional y un sistema de información. La alta gerencia
determina las características específicas de la estructura organizacional
y define las relaciones entre los miembros del equipo de proyecto y el
gerente de este. Proporciona los medios para la planificación
integradora y el control del proyecto, y también para formar un cúmulo
de información relacionada con el desempeño, los costos (en dinero o
en uso de recursos), los efectos de interrelación de los cambios
realizados en el programa, así como los tiempos y costos de terminación
del proyecto. Los proyectos pequeños se administran de manera
informal. En el caso de los proyectos grandes y + complejos, el sistema
BIBLIOGRAFÍA