STOK OPNAME

No Dokumen Revisi Halaman

00 1-2

Disetujui
Tanggal terbit
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL (SPO)
(______________)
Direktur
Proses yang dilakukan secara berkala (3 bulan sekali) untuk mencocokkan jumlah fisik
PENGERTIAN
perbekalan farmasi dengan jumlah yang tertera pada sistem komputer
Umum :
 Untuk memastikan kesesuaian jumlah fisik perbekalan farmasi dengan jumlah yang
tertera pada sistem komputer
Khusus :
TUJUAN
 Untuk memantau stok perbekalan farmasi yang tersedia di rumah sakit dan
mencetak hasil akhir yang diperoleh dari stok opname
 Untuk memeriksa kondisi/kualitas dan kadaluarsa perbekalan farmasi yang tersedia
di rumah sakit
KEBIJAKAN
1. Kepala Instalasi Farmasi / Wakil yang ditunjuk mencetak formulir stok opname untuk
semua jenis perbekalan farmasi
2. Staf farmasi yang ditunjuk melakukan pemeriksaan jumlah fisik perbekalan farmasi,
staf keuangan mengawasi jalannya stok opname dan staf IT memastikan sistem
berjalan dengan baik selama stok opname berlangsung.
3. Kepala Instalasi Farmasi / Wakil yang ditunjuk dan staf keuangan membandingkan
hasil stok opname dengan jumlah yang tertera di sistem komputer, jika stok fisik dan
stok komputer sesuai maka proses stok opname selesai
4. Jika stok fisik tidak sesuai dengan stok komputer, dilakukan penghitungan ulang
kembali
5. Jika setelah penghitungan kembali stok fisik dan stok komputer dari beberapa
barang tetap berbeda, Kepala Instalasi Farmasi / wakil yang ditunjuk dan staf
keuangan melakukan proses adjustment
6. Kepala Instalasi Farmasi kemudian mencetak hasil adjustment yang telah dilakukan
PROSEDUR
di akhir stok opname.
7. Kepala Instalasi Farmasi melaporkan hasil stok opname kepada Bagian Keuangan
dan Manajer Penunjang Medis

Catatan :
 Kepala Instalasi menentukan waktu stok opname dan daftar nama staf farmasi yang
akan mengikuti stok opname, dan menyampaikan pemberitahuan secara tertulis
kepada Manajer Keuangan, Manajer IT, dan Manajer Penunjang Medis
 Manajer Keuangan menyiapkan staf keuangan yang akan mengikuti stok opname
 STOK OPNAME

No Dokumen Revisi Halaman

00 2-2

 Aktivitas stok opname meliputi :

1. Perhitungan jumlah fisik barang yang disesuaikan dengan jumlah di komputer

PROSEDUR 2. Kondisi fisik barang, misalnya:

 Alkes, diperiksa kemasannya masih utuh atau tidak
 Obat, apakah ada perubahan warna, endapan, kristal, berbau dll
3. Tanggal kadaluarsa
Barang farmasi yang masuk dalam kategori rusak/kadaluarsa dipisahkan dan
ditempatkan dalam wadah tersendiri yang diberi tanda “Barang
Rusak/Kadaluarsa”, dicatat jenis dan jumlahnya dalam “Buku Obat/Alkes
Rusak/Kadaluarsa” untuk dilakukan proses selanjutnya Barang yang sudah
dihitung, diberi tanda pada form stok opname
 Jika stok tidak sesuai dan telah dihitung kembali, sebelum dilakukan proses
adjustment maka dicari dahulu penyebabnya
 Bagian Keuangan
UNIT TERKAIT
 Bagian IT