1
PERANCANGAN SISTEM ABSENSI SISWA MENGGUNAKAN SIDIK JARI DAN
SMS GATEWAY BERBASIS CLOUD COMPUTING
Agung Budi Setiawan, Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Advent Indonesia
Abstrak----Teknologi komputasi awan
(cloud computing) memberikan setiap orang
informasi yang cepat, tepat dan akurat. Teknologi
komunikasi SMS(short message service) gateway
adalah teknologi komunikasi yang dapat mengirim
semua informasi apa saja ke telepon genggam.
Sudah semestinya kebutuhan suatu instansi
khususnya sekolah-sekolah saat ini menerapkan
teknologi-teknologi tersebut untuk penyampaian
informasi kehadiran siswa di kelas kepada orang
tua/wali mereka.
Kata kunci-----cloud computing, sms
gateway, absensi, sidik jari, dfd.
I. PENDAHULUAN
Pada era globalisasi saat ini peran
teknologi informasi (TI) begitu pesat
perkembangannya, ini membuat banyak pekerjaan
manusia yang digantikan oleh sistem
komputerisasi. Dengan adanya peran TI ini maka
posisi manusia dapat digantikan oleh sistem
komputerisasi yang dapat diselesaikan dengan
biaya murah, lebih optimal dan tetap dapat
diandalkan.
Absensi murid memegang peranan penting
untuk setiap proses kegiatan belajar mengajar dan
merupakan salah satu penunjang pendidikan yang
dapat mendukung atau memotivasi setiap kegiatan
yang dilakukan di dalamnya. Absensi murid juga
dapat sebagai sarana informasi dalam bidang
kedisiplinan agar bagi orang tua mengetahui
kehadiran anaknya di sekolah secara seketika.
Dengan adanya sarana informasi absensi bagi
murid, maka itu dapat menumbuhkan perasaan
tenang dan menambah kepercayaan orang tua
terhadap sekolah.
Pada umumnya sekolah–sekolah Yayasan
Pendidikan Advent masih menggunakan sistem
manual untuk pencatatan kehadiran siswa. Sistem
cara manual itu seperti memanggil satu persatu
murid pada lembar absensi, atau membagi
lembaran absensi dan meminta murid tersebut
untuk mengisi dengan cara meng-check list atau
pun dengan tanda tangan murid tersebut.
Kemudian pelaporan kehadiran murid yang masih
dihitung secara manual dan tidak adanya sistem
notifikasi kepada orang tua bahwa siswa tersebut
hadir di sekolah. Dengan cara manual tersebut,
timbul beberapa permasalahan, yaitu murid dapat
memanipulasi pencatatan kehadiran. Proses
pencatatan kehadiran dilakukan dengan waktu
yang lama. Dengan adanya permasalahan tersebut
maka penulis bermaksud untuk membuat sistem
pencatatan absensi siswa yang dapat digunakan
dengan efektif dan dapat mengirim notifikasi
kepada orang tua.
II. LANDASAN TEORI
A. Sistem
Dalam bukunya, Fitzgerald (2009:2), sistem
adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-
sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Mendefinisikan sistem secara umum sebagai
kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu
kesatuan.
B. Cloud Computing
Menurut Sofana (2012:2), Cloud computing
adalah sebuah model client-server, di mana
resources seperti server, storage, network, dan
software dapat dipandang sebagai layanan yang
dapat diakses oleh pengguna secara remote dan
setiap saat. Pengguna dapat menikmati berbagai
layanan yang disediakan oleh provider cloud
computing, tanpa perlu terlalu banyak meminta
bantuan teknis atau support dari pihak provider.
 2

Infrastruktur cloud computing seperti: server,
storage, netware, dan berbagai software disebut
“cloud”.
C. Sidik Jari
Dalam bukunya, Misbach (2010:47)
menjelaskan bahwa sidik jari merupakan struktur
genetika dalam bentuk rangka yang sangat detail
dan tanda yang melekat pada diri manusia yang
tidak dapat dihapus atau diubah. Sidik jari ibarat
barcode diri manusia yang menandakan tidak ada
pribadi yang sama.
D. SMS Gateway
SMS Gateway adalah suatu platform yang
menyediakan mekanisme untuk mengirim dan
menerima SMS (short message service). SMS
Gateway dapat berkomunikasi dengan perangkat
lain yang memiliki SMS platform untuk
menghantar dan menerima pesan SMS dengan
sangat mudah. Hal ini dimungkinkan karena SMS
Gateway juga dibekali tampilan antarmuka yang
mudah dan standar (Wahana Komputer, 2014:1)
E. Data Flow Diagram
Menurut Andri Kristanto (2008: 61), ”Data
Flow Diagram (DFD) adalah model logika data
atau proses yang dibuat untuk menggambarkan
dari mana asal data dan ke mana tujuan data yang
keluar dari sistem, di mana data disimpan, proses
apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi
antara data yang tersimpan dan proses yang
dikenakan pada data tersebut”.
3. Pengguna sistem absensi sidik jari dan SMS
gateway yang baik, mampu menangani fitur-
fitur sistem yang tersedia lebih mendalam.
4. Pengguna program mempunyai
level/tingkatan, yaitu tingkat admin sistem,
admin sekolah, dan siswa. Level admin sistem
hanya sebagai operator untuk mengaktifasi
user dan menentukan port modem. Level
admin sekolah yaitu pihak sekolah yang
mempunyai hak akses sepenuhnya seperti
entry sekolah, kelas, mesin sidik jari,
penentuan tahun ajaran baru, dan membuat
laporan absensi. Level siswa, yaitu dapat
mengakses dan mencetak laporan absensi,
mengganti nama, password, jenis kelamin,
alamat, dll.
B. Arsitektur Sistem
Arsitektur sistem menjelaskan bagaimana
sistem absensi bekerja mulai dari proses
pemindaian sidik jari, pengiriman informasi
kepada penerima hingga pada proses laporan
absensi siswa. Gambar 3.1 di bawah ini adalah
arsitektur sistem yang dibangun.

III. ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM Gambar 1. Arsitektur Sistem

A. Analisis Sistem
Dasar-dasar yang terkandung dalam konsep
sistem absensi sidik jari dan SMS gateway adalah
antara lain:
1. Pekerjaan utama sebuah lembaga atau instansi
dapat memanfaatkan absensi sidik jari dan
SMS gateway ini sebagai kemudahan dan
efisiensi.
2. Pengguna sistem absensi sidik jari dan SMS
gateway mampu menjalankan prosedural
program dengan baik dan dapat digunakan
seterusnya, sehingga tidak akan terjadi
masalah Human Error.

Gambar 2. Data flow diagram level 0
Gambar 3. Data flow diagram level 1
3
Gambar 4. Data flow diagram level 2
Gambar 5. Relasi antar tabel
IV. HASIL PERANCANGAN SISTEM
Tampilan sistem absensi siswa
menggunakan sidik jari dan SMS gateway
memiliki tampilan antar muka bagi user admin
sistem, admin sekolah, dan siswa. Tampilan antar
muka untuk login semua user sama. Tampilan
untuk user baru yang ingin melakukan pendaftaran
dinamakan tampilan registrasi.
 4

Gambar 10. Halaman entri datak kelas

Gambar 6 Halaman login

Gambar 11. Halaman entry mesin sidik jari

Gambar 12. Halaman penentuan kelas siswa

Gambar 7. Halaman registrasi sekolah

Gambar 8. Halman menu profil sekolah

Gambar 9. Halaman entri data kelas Gambar 13. Tampilan Notifikasi SMS
 5

mudah dipelajari, dan memberikan selera user

secara umum.
2. Laporan absensi yang dapat langsung di import
ke dalam format .xls,
3. Adanya sistem backup/restore bagi admin
sistem ataupun admin sekolah agar apabila
terjadi kesalahan user atau faktor lain seperti
terkena virus, file rusak, perangkat komputer
Gambar 14. Halaman Status Ketidakhadiran per dan mesin sidik jari error, mati listrik, bencana
Semester alam dan lain sebagainya maka sistem
mempunyai cadangan data dari data yang
hilang tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

Fitzgerald, J. (2009). Konsep Dasar Sistem

Informasi (Review). [Online]. Available:
http://www.google.co.id/url?sa=t&sourc
e=web&ct=res&cd=2&ved=0CAsQFjA
B&url=http%3A%2F%2Fparno.staff.gu
Gambar 15. Halaman laporan absensi siswa per nadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffiles%
bulan 2F4393%2FSI_01_Konsep_Dasar_SI.pd
f&rct=j&q=Jerry+FithGerald+sistem+in
V. KESIMPULAN DAN SARAN formasi&ei=gXiPS9z6CcyzrAfW1rTJC
w&usg=AFQjCNEKNNRKHGd8Lc4u3
Setelah dilakukan penelitian maka sistem 54QV6GUlezjMg [20 Desember 2014]
absensi yang dibangun dapat dimasukan ke dalam Kristanto, A. (2008). Perancangan Sistem
komputer melalui sidik jari maka disimpulkan Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta:
bahwa: Gaya Media.
1. Sistem absensi kehadiran siswa di sekolah Misbach, I. H. (2010). Dahsyatnya Sidik Jari.
dapat diolah dan di informasikan kepada orang Jakarta: Transmedia Pustaka.
tua atau wali murid sehingga menambah
kepercayaan bagi mereka terhadap sekolah Sofana, I. (2012). Cloud Computing Teori dan
karena telah mendapat kepastian bahwa murid Praktik. Bandung: Informatika.
tersebut telah hadir di sekolah.
Wahana Komputer (2014). Mudah Membuat
2. Sarana informasi absensi memberikan output
Aplikasi SMS Gateway dengan
berupa pelaporan dengan benar.
Codelgniter. Jakarta: Kompas Gramedia.
3. SMS gateway bisa memberikan informasi
kepada orang tua atau wali murid bahwa siswa
tersebut telah hadir di kelas sehingga dapat
mengurangi rasa cemas bagi orang tua/wali
murid.
Adapun beberapa bagian yang dapat
dikembangkan untuk tahap selanjutnya antara lain:
1. Tampilan/interface yang lebih user-friendly
seperti memiliki tampilan warna dan desain
yang bagus, lebih mudah dioperasikan, lebih