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Federación de Colegios de Contadores Públicos de la

República Bolivariana de Venezuela


Comité Permanente de Normas de Auditoría

LA ACTIVIDAD PROFESIONAL DEL


CONTADOR PÚBLICO REQUERIDA POR LA
RESOLUCIÓN 019 DEL SAREN
(SERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS Y NOTARÍAS)

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


¿Conoces los Aspectos
Relacionados con Nuestra
Actividad Profesional para
Preparar los Requerimientos
Establecidos en la Resolución
019 del 13 de enero del 2014
publicada en G.O. Nº 40.332?

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


La actuación del Contador
Público es requerida para: Ley de Ejercicio de la
 Constitución de sociedades. Contaduría Pública
 Aprobación de ejercicio NICC Código de Ética
económico. NIA
Principios de Contabilidad
 Aumento o disminución del NITRE
Generalmente Aceptados
capital social. NITA Ven Nif
NISR
 Disolución de sociedades.
 Fusión de sociedades.
 Transformación de la NITA 3000
naturaleza jurídica. NISR 4410
NIA 700
SECP 6
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
MANUAL QUE ESTABLECE LOS
REQUISITOS ÚNICOS Y Normas de Auditoría,
OBLIGATORIOS PARA LA Revisión,
TRAMITACIÓN DE ACTOS O Atestiguamiento y de
NEGOCIOS JURÍDICOS EN LOS
Servicios Relacionados
REGISTROS PRINCIPALES,
MERCANTILES, PÚBLICOS Y
LAS NOTARÍAS.

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


Cuadernos con recomendaciones y ejemplos disponibles en página web de
la FCCPV sobre los trabajos requeridos en la Resolución número 019, para la
tramitación de actos y negocios jurídicos ante los
Registros Principales, Mercantiles, Públicos y las Notarías
En la preparación En su trabajo como auditor
de la Información Financiera y emisión de informes

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Recomendaciones de la normativa aplicable según se desprende del
contenido de los dos cuadernos:

 Servicios Especiales Prestados por Contadores Públicos, número seis


(SECP-6), “NORMAS INTERPROFESIONALES PARA EL EJERCICIO DE LA
FUNCIÓN DE COMISARIO”.
 Norma Internacional de Trabajos para Atestiguar, distintos de auditorías y
revisión de estados financieros, número 3000 (NITA-3000).
 Norma Internacional de Auditoría 700, “Formando una Opinión e
Informando sobre los Estados Financieros, (NIA 700).
 Norma Internacional de Servicios Relacionados número 4410, “Trabajos
para compilar información financiera” (NISR-4410).

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ACTIVIDAD EJERCICIO PROFESIONAL
PROFESIONAL
Se hace uso de la capacidad y
competencia para opinar, concluir
“…toda actuación o declarar sobre la situación
que requiere la financiera de las entidades; se le
utilización de los denomina AUDITOR. (Art. 7).
conocimientos de
los profesionales de ACTUACIÓN PROFESIONAL
la contaduría
Puede ser financiera o NO
pública.”
financiera. NO expresa ninguna
(Art. 6). seguridad, opinión declaración o
conclusión. (Art. 9).
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
Para el patrimonio de las fundaciones, si está integrado por
bienes deberá presentarse:

 Balance visado por un Contador Público.

Se recomienda aplicar Norma Internacional de Servicios


Relacionados número 4410,
“Trabajos para compilar información financiera”
(NISR-4410)

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Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
BA VEN-NIF-6 Párrafo 2:

 Para las grandes entidades (GE) en el VEN-NIF


ejercicio económico que se inicie el 01 de
enero de 2008 o fecha inmediatamente
posterior.
 Para las pequeñas y medianas entidades
(PYME), en el ejercicio económico que se
inicie el 01 de enero de 2011 o fecha
inmediatamente posterior, permitiéndose su
adopción anticipada para el ejercicio que se
inicie a partir de 01 de enero de 2010.

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Se clasifican en dos (2) grupos:

 VEN-NIF GE, conformados por los Boletines de


Aplicación (BA VEN-NIF), aplicados conjuntamente con
las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF completas versión 2013).

 VEN-NIF PYME, conformados por los Boletines de


Aplicación (BA VEN-NIF), aplicados conjuntamente con
la Norma Internacional de Información Financiera
para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las
PYMES versión 2009).

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DEL COMISARIO  Carta de aceptación en papel común.
MERCANTIL  Copia de la constancia de inscripción.
SECP 6

 Inventario de los bienes e informe de


APORTES CON auditoría sobre la propiedad y su
BIENES MUEBLES existencia, visado y presentado en
Y/O INMUEBLES papel de seguridad.

NITA-3000
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
EL COMISARIO MERCANTIL
RESOLUCIÓN 019 SAREN

ARTÍCULO 13 NOMBRAMIENTO O RATIFICACIÓN DEL COMISARIO

Carta de aceptación del


Comisario en papel común.

Copia de la constancia de
inscripción del Comisario.

SECP 6
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
Ciudad y Fecha
A los accionistas de la empresa en formación, EJEMPLO, C.A.
Yo, ______________________, venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de identidad
número _____________, de profesión Contador Público, de este domicilio, inscrito en el Colegio
de Contadores Públicos del Estado ___________bajo el Nº _________, manifiesto mi decisión
de aceptar la designación para ejercer la función de Comisario (detallar su condición de
principal o suplente), de la empresa en formación EJEMPLO, C.A., [1], para el ejercicio
económico que finaliza el (incluir la fecha de finalización del primer período establecida en
el acta) [2], la cual ejerceré de conformidad con las disposiciones establecidas en el Código de
Comercio, los estatutos de la mencionada sociedad, las Normas Interprofesionales para el
Ejercicio de la Función de Comisario y el ordenamiento jurídico vigente.
A tales efectos, acompaño Certificado de Inscripción y Solvencia Nº ______ expedido por el
Colegio __________________________________, de conformidad con el Artículo 3 de las
Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario.
Constancia que se expide en la ciudad de ________________, Municipio _____________ del
estado ________________, a los _______________ (____) días del mes de _______________
del año 20____.
Nombre y Firma
del Contador Público
CPC

[1], [2]
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
SECP 6

NOTAS
• [1] En el caso que en el acta de la asamblea general para la constitución de
la sociedad se haga referencia a la fecha de realización de la asamblea, en
este espacio se puede incluir este dato con la expresión siguiente: “según
nombramiento que consta en el acta de la asamblea general para su
constitución de fecha [DÍA] de [MES] de [AÑO]”.
• [2] En el caso que en el acta de la asamblea general se indique la duración
de los comisarios por un lapso de tiempo mayor que la duración del primer
período, la expresión “ …para el ejercicio económico que finaliza…”, debe
cambiarse por alguna expresión que indique el periodo por el cual ha sido
nombrado el Comisario (expresado en años, en ejercicio económico, u otra
categoría que indique el lapso por el cual se vaya a ejercer la función de
comisario).

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


Recomendación de aprobación o no del ejercicio
económico.
 Informe del Comisario.
SECP 6

Acompañado de Estados Financieros bajo Principios de


Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela
identificados con las siglas VEN-NIF. Firmado por un miembro
VEN-NIF
de la junta directiva en señal de aprobación.

NISR 4410
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
La normativa de actuación del
comisario hasta la vigencia de la
resolución 019, no contemplaba la
emisión de informes del comisario
distintos al que se debe presentar
ante la asamblea general ordinaria de
accionistas en ocasión de someter a
la aprobación o no de los socios la
información financiera y la gestión
administrativa de una empresa
durante el ejercicio económico.
A continuación se hacen las
siguientes recomendaciones:
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
EL COMISARIO MERCANTIL
RESOLUCIÓN 019 SAREN
 Artículo 18. Aumento del capital social.
 Artículo 19. Reducción del capital social.
 Artículo 20. Disolución de sociedades mercantiles.

 Para la tramitación de los actos señalados en estos artículos se


requiere un Informe del Comisario.
Se recomienda con las adaptaciones particulares según el caso utilizar
procedimientos de revisión de los EF antes y después del aumento; utilizar
y adecuar la estructura para la redacción del Informe del Comisario
establecido en la SECP 6, haciendo alusión según cada situación sobre la
forma y descripción de los aportes para el aumento o la disminución del
capital social, las cuentas de contabilidad que se afectan según
corresponda y otros elementos que se consideren necesarios señalar.

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


EL COMISARIO MERCANTIL
RESOLUCIÓN 019 SAREN
ARTÍCULO 18 AUMENTO DEL CAPITAL SOCIAL
Con dinero en efectivo, depósito o cheque junto con la
carta de liberación del mismo; revisar los documentos.

Aporte con bienes muebles y/o inmuebles; revisar los


documentos e informes de respaldo.

Actualización patrimonial al cierre del ejercicio; revisar los


estados financieros bajo Ven Nif auditados y el resultado de
la corrección monetaria para el aumento del capital.

Por capitalización de acreencias de accionistas; revisar la


información y detalle de las acreencias del o los
accionista(s), revisar las cuentas por pagar auditadas.
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EL COMISARIO MERCANTIL
RESOLUCIÓN 019 SAREN

ARTÍCULO 19 REDUCCIÓN DEL CAPITAL SOCIAL


Se recomienda informar los acuerdos y formas de la reducción del
capital social.

ARTÍCULO 20 DISOLUCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES


Se recomienda informar los acuerdos y formas de la disolución de la
empresa.

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CON DINERO EN EFECTIVO, DEPÓSITO O CHEQUE JUNTO CON LA
CARTA DE LIBERACIÓN DEL MISMO:

 Estado financiero de fechas intermedias, antes y después del


aumento, visado por un Contador Público.
NISR 4410

 Informe del Comisario.


SECP 6, HACIENDO ALUSIÓN A LA FORMA DE LOS
APORTES EN EFECTIVO PARA EL AUMENTO DE CAPITAL

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


APORTE CON BIENES MUEBLES Y/O INMUEBLES:
 Estado financiero de fechas intermedias, antes y después del
aumento, visado por un Contador Público.
NISR 4410
 Informe del Comisario.
SECP 6, HACIENDO ALUSIÓN A LOS APORTES PARA
AUMENTO DE CAPITAL

 Documento que acredite el aporte del aumento del capital.


Copia del título de propiedad a nombre de la sociedad
mercantil e Inventario de los mismos.
NO SE REQUIERE ACTUACIÓN DE UN AUDITOR
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
ACTUALIZACIÓN PATRIMONIAL AL CIERRE DEL EJERCICIO

 Estados financieros en formatos VEN NIF al cierre del ejercicio


anterior, acompañados del informe de auditoría del contador
público debidamente visado.
NIA 700
 Estado financiero de fechas intermedias, antes y después del
aumento visado por un contador público.
NISR 4410
 Informe del Comisario.
SECP 6, HACIENDO ALUSIÓN A LA
CORRECCIÓN MONETARIA
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
 Estado financiero de fechas intermedias, antes y después del
aumento, visado por un Contador Público.
NISR 4410
 Presentar la certificación de la cuenta por pagar del accionista,
mediante un informe emanado de auditoría.
NITA 3000 o NIA 805
Se recomienda ampliamente la primera
 Informe del Comisario.
SECP 6, HACIENDO ALUSIÓN A LA CAPITALIZACIÓN DE LA
DEUDA DEL O LOS ACCIONISTA(S).

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


 Informe del Comisario.
SECP 6, HACIENDO ALUSIÓN AL ORIGEN Y FORMA DE
LA REDUCCIÓN DEL CAPITAL SOCIAL

 Estado financiero de fechas intermedias visado antes de la


reducción del capital, y firmado por un miembro de la junta
directiva.
NISR 4410
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
 Informe del Comisario.

SECP 6, HACIENDO ALUSIÓN AL ORIGEN Y FORMA DE


LA DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD

 Estado Financiero de fechas intermedias visado por el Contador


Público.
NISR 4410
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
 Estados financieros de las Sociedades Mercantiles a
fusionarse.
NISR 4410

No se requieren auditados
Se recomienda ampliamente, EF auditados utilizando
NIA 700
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
 Estado financiero de fechas intermedias visado,
antes y después.
NISR 4410

 Aprobación de los ejercicios económicos


anteriores.
NISR 4410

 Informe del Comisario.


SECP 6, HACIENDO ALUSIÓN AL ORIGEN Y
FORMA DE LA TRANSFORMACIÓN
DE LA SOCIEDAD
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
POR AUMENTO DE CAPITAL:
 Con bienes muebles y/o inmuebles:
Copia del título de propiedad a nombre de la sociedad mercantil,
e inventario de los mismos.
No se señala ningún tipo de informe
 Por corrección monetaria :
Estados financieros en formatos VEN NIF al cierre del ejercicio
anterior, acompañados del informe de auditoría del contador
público debidamente visado.
NIA 700
Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y después
del aumento.
NISR 4410
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
POR AUMENTO DE CAPITAL:

 Por capitalización de acreencias de accionistas.

Certificación de la cuenta por pagar del accionista, mediante un


informe emanado de auditoría.

NITA 3000

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


 Servicios Especiales Prestados por Contadores Públicos,
número seis (SECP-6), “NORMAS INTERPROFESIONALES PARA
EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN DE COMISARIO”.

 Norma Internacional de Trabajos para Atestiguar, distintos de


auditorías y revisión de estados financieros, número 3000
(NITA-3000).

 Norma Internacional de Servicios Relacionados número 4410,


“Trabajos para compilar información financiera” (NISR-4410).

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


 Informe Anual a la Asamblea General de Accionistas:
I. Encabezamiento.
E
S II. Párrafo Introductorio.
T
III. Evaluación Administrativo-Financiera.
R
U IV. Evaluación Estatutaria.
C
V. Denuncia de los Accionistas.
T
U VI. Recomendaciones.
R
VII. Firma del Comisario.
A
VIII. Fecha del Informe.
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
IMPORTANTE CONSIDERAR

E VIII. Fecha del Informe


S
T Debe ser 15 días antes de la fecha de la
R asamblea, como mínimo.
U Una copia del balance quedará depositado junto con el
C informe de los comisarios, en las oficinas de la compañía
T durante quince días precedentes a la reunión de la
U asamblea, y hasta que esté aprobado.
R Todo el que acredite su calidad de socio, tendrá derecho a
A examinar ambos documentos.
Artículo 306 Código de Comercio
ARTÍCULO 12 NORMAS INTERPROFESIONALES
PARA EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN DE COMISARIO
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Norma Internacional de Trabajos para Atestiguar, distintos de
auditorías y revisión de estados financieros, número 3000.
PRIMERA PARTE
 Título “INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE”.
 Destinatario. La persona o entidad que recibe el informe.

SEGUNDA PARTE:
 Alcance.
 Responsabilidad de los administradores.
 Responsabilidad del auditor independiente.
 La opinión o conclusión.
 Los usuarios previstos y usos específicos.
La fecha del informe del auditor independiente debe ser posterior a
la fecha de realización de la asamblea general para la constitución.
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
Norma Internacional de Trabajos para Atestiguar, distintos de
auditorías y revisión de estados financieros, número 3000.

TERCERA PARTE

 La rúbrica, el nombre del contador público y su número de


contador público colegiado (CPC). Si se trata de una firma
de contadores públicos se incluye su razón social.

 La fecha del informe la cual se coloca indistintamente en la


parte superior o en la parte inferior.

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


Norma Internacional de Servicios Relacionados número 4410,
“Trabajos para compilar información financiera”

PRIMERA PARTE

 El título:

“INFORME DE COMPILACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA”

 El destinatario:

La persona o entidad que recibe el informe.

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


Norma Internacional de Servicios Relacionados número 4410,
“Trabajos para compilar información financiera”

SEGUNDA PARTE

 Primer párrafo Se identifica a la entidad, se indica que la


información financiera fue compilada de acuerdo con la NISR
4410 y se declara que la responsabilidad de la información
suministrada es de la administración o persona.

 Segundo párrafo Se expresa que el trabajo realizado NO es


una auditoría ni una revisión y que por ese motivo NO se
expresa ninguna opinión al respecto.

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


Norma Internacional de Servicios Relacionados número 4410,
“Trabajos para compilar información financiera”

TERCERA PARTE

 La rúbrica, el nombre del contador público y su número de


contador público colegiado (CPC). Si se trata de una firma de
contadores públicos se incluye su razón social.

 La fecha del informe la cual se coloca indistintamente en la


parte superior o en la parte inferior.

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


Federación de Colegios de Contadores Públicos de la
República Bolivariana de Venezuela
Comité Permanente de Normas de Auditoría

La actividad profesional del contador público


requerida por la Resolución 019 del SAREN
(Servicio Autónomo de Registros y Notarías)

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


bibirestrepo@gmail.com

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