Guía práctica para la elaboración de notas a los estados financieros

Presentado por

Jeimmy Rocío Bernal Velandia ID: 668020

Elvia Yolima Bravo Hernández ID: 657878
Paola Fernanda Perilla Quiñones ID: 665621

Corporación Universitaria Minuto de Dios.

Bogotá D.C.
Contabilidad financiera IV
Myriam Mesa Martínez
NRC 1325
2018
Introducción

La sección 8 Notas a los Estados Financieros establece los principios subyacentes a la

información a presentar en las notas y cómo presentarlas. Esta sección establece la
estructura de las notas y exige que se revelen las políticas contables de la información más
relevante.

La revelación de la información más importante permite a los usuarios de los estados

financieros comprender mejor cómo se aplican las políticas contables, así como hacer
comparaciones entre entidades con respecto a los fundamentos sobre los que la gerencia
efectúa dichos juicios.

En el contenido de esta guía para la elaboración de las notas a los estados financieros
describe las partes o estructura de las notas, así como las políticas y criterios para su
presentación
 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Concepto

Las notas reflejan información a parte, a la que se presenta en los Estados Financieros,
estas expresan detalladamente desagregaciones e información de partidas mostradas en
estos estados que no cumplen con las condiciones para ser reconocidas en ellos.

Objetivos Generales

 Presentar información sobre las bases para la preparación de los estados financieros
y sobre las políticas contables específicas utilizadas.
 Revelar información requerida por esta NIIF que no se presente en otros estados
financieros.
 Proporcionar información adicional que no se presente en ninguno de los estados
financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera de ellos.

Objetivos Específicos

Las notas a los estados financieros representan comentarios que sirven para;

 Describir la naturaleza de las políticas contables

 Desagregar partidas en sus componentes
 Justificar la no inclusión de una cuenta
 Proporcionar información adicional importante.

Base Normativa

Esta guía se sustenta en la siguiente normatividad legal vigente

 Sección 8 Notas a los Estados financieros (NIIF para PYMES)

Responsables de la ejecución

 Área administrativa o financiera

 Área de Contabilidad
Políticas contables

Las políticas contables se definen como los principios, bases, convenios, reglas y
procedimientos específicos adoptados por la entidad para la elaboración y presentación de
sus estados financieros.

Distinciones de las políticas contables en las notas a los estados financieros; estas se pueden
dar por las siguientes situaciones.

 Cambios en las estimaciones contables; Son los ajustes al importe en libros de un

activo o de un pasivo, que procede de la evaluación de la situación actual de los
activos y pasivos así como los beneficios futuros esperados de las obligaciones
asociadas con estos.
 Corrección de errores (provenientes por omisiones o inexactitudes en la
información), Es el resultado de una falla al momento de utilizar información fiable
que;
o Estaba disponible cuando se formularon los estados financieros
 Cambios en las políticas contables propiamente dichas; para desarrollar y aplicar
una política contable se debe tener en cuenta lo siguiente:
o Los requerimientos y guías establecidas en esta sección
o Las definiciones, criterios, de reconocimiento y concepto de
medición para activos, pasivos, ingresos y gastos y los principios
generales.

Procedimiento para la elaboración

Para realizar las notas explicativas, el contador debe resumir las partidas surgidas de las
operaciones en el transcurso del ejercicio contable de la entidad, con los resultados procede
a la elaboración de los informes financieros siguientes:

 Estado de situación financiera.

 Estado del resultado y otro resultado integral.
 Estado de cambios en el patrimonio.
 Estado de flujos de efectivo.
El responsable de la contabilidad deberá continuar con la elaboración de las notas a los
estados financieros para dar visibilidad a la gerencia de cada una de las líneas que revelan
la situación económica de la empresa con una base clara y objetiva tomando en cuenta las
siguientes indicaciones:

1. Las notas deben de ser presentadas de forma ordenada y hacer referencia a las
cuentas, especificando su detalle y de esta forma facilitando la identificación de la
información.
2. La entidad deberá presentar una declaración del cumplimiento de NIIF, así como
también un resumen de las principales políticas y otra información que considere
relevante para respaldar las partidas contenidas en los estados financieros.

Estructura de las notas a los estados financieros.

Las notas a los estados financieros cuentan con la siguiente estructura:

 Presentarán información acerca de las bases para la preparación de los estados
financieros.
 Revelaran información relacionada con las políticas contables más significativas
utilizadas por la entidad.
 Se manifestará el cumplimiento para esta NIIF.
 Proporcionarán información adicional que no es presentada en los estados
financieros.
 Nombre de la nota: Aquí se debe colocar el título del rubro o cuenta a la cual hace
referencia de los estados financieros.

Número correlativo: Número correlativo de forma sistemática y orden

cronológico, según la secuencia de los estados financieros.

Descripción cuantitativa: Si se considera necesario se deben colocar cuadros

complementarios o la integración de la cuenta a la que se esté haciendo referencia.

Descripción cualitativa: Una narración del evento o suceso al cual está haciendo
mención o cualquier otra información adicional, que sea de utilidad para
comprender las cifras expresadas en los estados financieros.

Orden para la presentación de las Notas.

La NIIF para PYMES manifiesta que las notas deben ser referenciadas para cada una de las
partidas presentadas en cada estado financiero. Frecuentemente el orden de las notas se
presenta:
 1. La primera nota a los estados financieros (ubicada antes de la que manifiesta el
cumplimiento de la NIIF) usualmente incluye la información general de una entidad
como: dirección de domicilio, país de origen, actividad principal, esencia de las
operaciones de la entidad, fecha autorizada de publicación y quien otorga esta
autorización.
2. Declaración de cumplimiento: que los estados financieros se han elaborado
conforme a lo estipulado en las NIIF para PYMES.
3. Resumen de las políticas contables más significativas: en ellas se verá las bases de
medición utilizadas para elaborar los estados financieros y aquellas políticas
utilizadas que son relevantes para la comprensibilidad de los mismos, en este
resumen se incluirán también los diferentes juicios que involucren estimaciones que
la gerencia haya hecho al aplicarlas en las políticas contable de la entidad y que su
efecto sea más importante sobre los importes reconocidos en los estados financieros.
4. Respaldo de información: esto es para las partidas mostradas en los estados
financieros que deben tener el mismo orden de presentación en cada partida y
estado financiero.
5. Cualquier otra información que sea de utilidad para el análisis de los estados
financieros.

Información sobre juicios.

Se revelarán los juicios diferentes de aquellos que involucran estimaciones, que la gerencia
haya utilizado al aplicar las políticas contables de la entidad y que tengan el efecto más
significativo sobre los importes reconocidos en los estados financieros.

Información sobre las fuentes clave de incertidumbre en la estimación

La entidad debe revelar en las notas información sobre los supuestos clave acerca del futuro
y otras causas clave de incertidumbre en la estimación en la fecha sobre la que se informa,
que tengan un riesgo significativo de ocasionar ajustes relevantes en el importe en libros de
los activos y pasivos dentro del ejercicio contable siguiente. Con respecto a esos activos y
pasivos las notas incluirán detalles de:
a. Su Naturaleza
b. Su importe en libros al final del periodo sobre el que se informa.
Conclusión

Las notas en su parte inicial proporciona evidencias sobre la naturaleza de la entidad,

creación, y referentes normativos y jurídicos; sus políticas, sistema y prácticas contables,
para entrar a detallar los diferentes rubros que hacen parte de los estados financieros, que
ubican a la auditoría sobre el tipo de entidad a evaluar, desde lo contable, administrativo y
financiero.

Realizar notas a los estados financieros es de suma importancia puesto que en ellas se hace
una aclaración detallada del origen y significado de datos y cifras que se presentan en
dichos informes. Estas notas permiten que en dado caso de una auditoría, ver con detalle los
hechos económicos realizados por la entidad y así realizar la auditoría en un menor tiempo
y por ende suministrar los lineamientos para direccionar las etapas de planeación y
ejecución hacia los procesos críticos y relevantes de la organización.
Bibliografía

Material de Información de NIIF para Pymes. (2009). Módulo 8: Notas a los Estados
Financieros. PDF. Recuperado de: https://www.nicniif.org/home/descargar.../2582-
8_notasalosestadosfinancieros.html