Anda di halaman 1dari 16

B.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KESEKRETARIATAN


1. SOP SUB BAGIAN UMUM

a. SOP Penerimaan Surat Masuk

b. SOP Pengelolaan Surat Keluar

c. SOP Penyediaan Alat Tulis Kantor (ATK)

d. SOP Pengiriman ATK

e. SOP Penerimaan Buku Perpustakaan

f. SOP Peminjaman Buku Perpustakaan

g. SOP Pengembalian Buku Perpustakaan


Pengadilan Negeri Cilacap Nomor SOP W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014
Jln. Letjen Suprapto No. 67 Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012
Cilacap 53213 Tanggal Revisi 12 Juni 2014
www.pn-cilacap.go.id Tanggal Efektif
pncilacap@ymail.com Disahkan oleh
SOP PENERIMAAN SURAT MASUK

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir 1. SLTA
dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2. S1 Ekonomi/Komputer
14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung 3. S2 Hukum
2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di
Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :


1. Surat Masuk
2. Kartu Kendali
3. Alat Tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :


Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur

134
SOP PENERIMAAN SURAT MASUK
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Petugas Penerima Ketua Pengadilan Persyaratan Waktu Output
Panitera Sekretaris
Surat Masuk Negeri
Menerima surat masuk dan mencatatnya Surat masuk tercatat dalam buku
1 Buku Ekspedisi, Surat Masuk 5 menit
kedalam buku ekspedisi ekspedisi

Melampirkan lembar disposisi dan kartu Tersedia Lembar Jawab Disposisi Tiap-tiap surat terdapat Lembar Disposisi
2 5 menit
kendali pada tiap surat dan Kartu Kendali dan Kartu Kendali

Menyerahkan surat dan lembar disposisi Surat masuk dan lembar disposisi
3 Surat masuk dan lembar disposisi 5 menit
kepada Ketua Pengadilan Negeri diterima Ketua Pengadilan

Data-Data Surat Masuk Tertulis


Memberikan Catatan pada Lembar
4 dengan lengkap pada lembar 5 menit Catatan disposisi dari KPN
Disposisi
disposisi
Meneruskan surat masuk yang telah Surat masuk yang telah didisposisi Ketua
Surat masuk yang telah didisposisi
5 didisposisi Ketua Pengadilan Negeri 2 Menit Pengadilan Negeri diterima
Ketua Pengadilan Negeri
kepada Panitera/Sekretaris Panitera/Sekretaris

Meneruskan disposisi ke Sub Bagian Surat masuk yang telah didisposisi Catatan disposisi ke Bagian Pengelola
6 3 Menit
Umum pengelola surat Ketua Pengadilan Negeri Surat

Surat masuk yang telah didisposisi


7 Memberikan Nomor Kendali Surat Masuk 2 Menit Surat masuk dicatat Nomor Kendalinya
Panitera/Sekretaris

Mendistribusikan Surat Masuk ke Bagian


Tersedia Buku Ekspedisi Surat Surat diteruskan ketiap Bagian sesuai
8 sesuai dengan Disposisi Ketua/Wakil 5 menit
Masuk dalam lembar disposisi
Ketua Pengadilan

Meminta paraf pada kartu kendali kepada


9 Surat masuk, Kartu kendali 3 menit Surat masuk diterima Sub Bagian Umum
Penerima Surat

Mengarsipkan Lembar kedua Kartu


10 Kartu kendali 3 menit Kartu Kendali diarsipkan
Kendali

135
Pengadilan Negeri Cilacap Nomor SOP W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014
Jln. Letjen Suprapto No. 67 Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012
Cilacap 53213 Tanggal Revisi 12 Juni 2014
www.pn-cilacap.go.id Tanggal Efektif
pncilacap@ymail.com Disahkan oleh
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir 1. SLTA
dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2. S1 Ekonomi/Komputer
14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung
2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di
Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :


1. Surat Keluar
2. Kartu Kendali
3. Alat Tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :


Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur

136
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas
Petugas Surat Keluar Petugas Pengirim Surat Persyaratan Waktu Output

1 Menerima Surat Keluar dari Bagian Surat Keluar 2 Menit Surat Keluar diterima Sub Bagian Umum

2 Memberi nomor dan tanggal Surat Keluar Surat Keluar, Kartu Kendali 3 Menit Nomor Surat Keluar

Memberikan sampul pada tiap-tiap surat serta menuliskan Surat Keluar, Sampul Surat, Surat Keluar telah disampul dan ditulis
3 3 Menit
alamat yang dituju pada sampul Alamat yang dituju alamat tujuan

Mencatat Surat Keluar ke dalam Buku Agenda Surat Keluar Buku Agenda Surat Keluar, Buku Surat Keluar tercatat dalam agenda dan
4 3 Menit
dan ke dalam Buku Ekspedisi Surat Keluar Ekspedisi Surat Keluar Buku Ekspedisi

Menyerahkan satu lembar Arsip Surat Keluar kepada Bagian


5 Lembar Arsip Surat 1 Menit Lembar Arsip diterima Bagian Pengirim
yang mengirim

Surat Keluar dikirim ke alamat tujuan via


6 Mengirim Surat Keluar sesuai Alamat Surat via Kantor Pos Surat Keluar 30 Menit
Kantor Pos

Arsip Surat keluar disimpan dalam file yang


7 Mengarsipkan Arsip Surat Keluar ke dalam file yang tersedia Lembar Arsip Surat 2 Menit
tersedia

137
Pengadilan Negeri Cilacap Nomor SOP W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014
Jln. Letjen Suprapto No. 67 Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012
Cilacap 53213 Tanggal Revisi 12 Juni 2014
www.pn-cilacap.go.id Tanggal Efektif
pncilacap@ymail.com Disahkan oleh
SOP PENYEDIAAN ATK

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir 1. SLTA
dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2. S1 Ekonomi/Komputer
14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung 3. S2 Hukum
2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum
3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di
Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :


1. Buku Persediaan ATK
2. Perangkat Komputer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :


Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur

138
SOP PENYEDIAAN ATK
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Ka. Sub. Bag. Wakil Sekretaris Panitera/Sekretaris Pengelola Bendahara Operator
Persyaratan Waktu Output
Umum (PPK) (KPA) Persediaan Pengeluaran SIMAK BMN

Menginventarisir barang-barang ATK tiap-tiap Inventarisasi Barang-


1 Daftar Inventaris 5 Menit
ruangan barang ATK

Mengajukan belanja ATK ke Pejabat Pembuat Daftar Permohonan Daftar Permohonan Belanja
2 5 Menit
Komitmen Belanja ATK ATK diterima PPK

Meneliti Daftar belanja ATK yang diajukan dan


menandatanganinya setelah sebelumnya Daftar Permohonan Persetujuan Belanja ATK
3 30 Menit
berkoordinasi dengan Panitera/Sekretaris bila Belanja ATK oleh PPK
diperlukan

Menerima daftar Belanja Barang yang sudah Daftar Permohonan Bendahara Pengeluaran
4 disetujui dan berkoordinasi dengan Bendahara Belanja ATK yang 10 menerima Daftar Belanja
Pengeluaran telah disetujui ATK

5 Melaksanakan Belanja ATK Daftar Belanja ATK 3 Jam Proses Pembelian ATK

Memeriksa Barang sesuai dengan yang Daftar Belanja ATK, Barang yang dibeli sesuai
6 1 Jam
diajukan Barang yang dibeli dengan yang diajukan

Mencatat jumlah per jenis barang ke dalam


Buku Persediaan Persediaan Barang tercatat
Buku Persediaan Barang dan Aplikasi SIMAK
7 Barang, Perangkat 2 Jam dan terekam dalam Aplikasi
BMN dan menyimpan pertinggal dokumen
Komputer SIMAK BMN
penerimaan barang sebagai arsip

139
Pengadilan Negeri Cilacap Nomor SOP W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014
Jln. Letjen Suprapto No. 67 Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012
Cilacap 53213 Tanggal Revisi 12 Juni 2014
www.pn-cilacap.go.id Tanggal Efektif
pncilacap@ymail.com Disahkan oleh
SOP PENGIRIMAN ATK

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir 1. SLTA
dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2. S1 Ekonomi/Komputer
14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung
2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum
3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di
Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :


1. Permohonan ATK
2. Persediaan ATK
3. Buku Permintaan ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :


Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur

140
SOP PENGIRIMAN ATK
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Kepala Sub Bagian
Pemohon ATK Persyaratan Waktu Output
Umum

1 Memeriksa setiap pengajuan barang yang diminta Barang ATK 5 menit Pengajuan Barang ATK

Melayani Barang yang diminta dan ditulis pada buku pengeluaran


2 Buku Pengeluaran ATK 5 menit Didistribusikan setiap bulan ke tiap Bagian
ATK

3 Pendistribusian ATK dilaksanakan setiap bulan ke tiap Bagian Barang ATK 5 menit Penyedia Barang ATK

Setiap Bagian yang telah mengambil barang ATK di wajibkan untuk


4 Buku Pendistribusian ATK 5 menit Tanda Tangan Pemohon ATK
membubuhkan tanda tangan pada buku pendistribusian ATK

141
Pengadilan Negeri Cilacap Nomor SOP W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014
Jln. Letjen Suprapto No. 67 Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012
Cilacap 53213 Tanggal Revisi 12 Juni 2014
www.pn-cilacap.go.id Tanggal Efektif
pncilacap@ymail.com Disahkan oleh
SOP PENERIMAAN BUKU PERPUSTAKAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir 1. SLTA
dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2. S1 Ekonomi/Komputer
14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung 3. S2 Hukum
2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di
Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :


SOP Penerimaan Surat Masuk 1. Buku Baru
2. Kartu Kendali
3. Perangkat Komputer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :


Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur

142
SOP PENERIMAAN BUKU PERPUSTAKAAN
Pelaksana Mutu Baku
Ketua
No Aktivitas Petugas Penerima Operator
Pustakawan Pengadilan Persyaratan Waktu Output
Surat Masuk SIMAK BMN
Negeri

Buku baru datang dikendali di Sub Bagian


1 Buku baru 3 Menit Kendali Surat Masuk Buku Baru
Umum

2 Buku didisposisikan kepada KPN Lembar disposisi Buku Baru 3 menit Lembar disposisi diterima KPN

3 Memberikan Catatan pada Lembar Disposisi Lembar disposisi Buku Baru 5 Menit Catatan disposisi dari KPN

Menyerahkan Berita Acara Serah Terima Buku Lembar Berita Acara Serah Terima
Lembar Berita Acara Serah
4 yang mempunyai nilai ekonomis kepada 5 Menit Buku diterima Operator SIMAK
Terima Buku
Operator SIMAK BMN BMN

Memasukkan data buku-buku baru yang diterima Lembar Berita Acara Serah Data buku-buku yang diterima
5 ke dalam Aplikasi SIMAK BMN sesuai Berita Terima Buku, Perangkat 15 Menit terekam dalam Aplikasi SIMAK
Acara Komputer BMN

Menyerahkan buku masuk ke Petugas Buku baru diterima Petugas


6 Buku baru, Kartu Kendali 5 Menit
Perpustakaan Perpustakaan

Menerima buku-buku baru dan memberikan


7 Buku baru, Kartu Kendali 3 Menit Kartu Kendali diparaf
paraf pada Kartu Kendali

Memasukkan data buku-buku baru ke dalam


Buku-buku baru, Perangkat Data buku terekam dalam Aplikasi
8 Aplikasi Senayan dan menyimpan buku pada 10 Menit/Buku
Komputer Senayan dan disimpan pada raknya
bagian rak yang telah ditentukan

143
Pengadilan Negeri Cilacap Nomor SOP W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014
Jln. Letjen Suprapto No. 67 Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012
Cilacap 53213 Tanggal Revisi 12 Juni 2014
www.pn-cilacap.go.id Tanggal Efektif
pncilacap@ymail.com Disahkan oleh
SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir 1. SLTA
dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2. S1 Ekonomi/Komputer
14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung
2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di
Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :


1. Permintaan Peminjaman Buku
2. Ketersediaan Buku
3. Buku Catatan Peminjaman
4. Perangkat Komputer dan Alat Tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :


Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur

144
SOP PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas
Peminjam Pustakawan Persyaratan Waktu Output

Data buku yang akan dipinjam diterima


1 Memberikan data buku-buku yang akan dipinjam Data buku yang akan dipinjam 5 Menit
Pustakawan

Buku yang Ingin dipinjam oleh peminjam


2 Mencari buku yang akan dipinjam Ketersediaan buku-buku dalam Perpustakaan 5 Menit
dapat ditemukan

Mencatat transaksi peminjaman berupa Nomor Induk Buku, Judul


buku, nama pengarang, tanggal peminjaman, tanggal Adanya Data Bibliography Buku Beserta Data bibliography buku yang akan pipinjam
3 5 Menit
pengembalian, nomor anggota peminjam, nama anggota peminjam Kelengkapannya dicatat dalam Buku Peminjaman
ke dalam buku peminjaman.

Batas waktu peminjaman adalah 14 hari dan apabila melampaui Nama peminjam, tanggal peminjaman, dan
Tersimpannya data peminjam dan jatuh
4 batas waktu yang telah di tetapkan maka peminjam akan di kenai judul buku yang akan dipinjam dengan benar 5 Menit
tempo peminjaman dalam buku peminjaman
saksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dicatat di dalam buku catatan peminjaman

5 Penyerahan buku yang akan dipinjam kepada Peminjam Buku yang dipinjam 3 Menit Buku diterima Peminjam

145
Pengadilan Negeri Cilacap Nomor SOP W12-U7/1059/KP.07.01/06/2014
Jln. Letjen Suprapto No. 67 Tanggal Pembuatan 9 Januari 2012
Cilacap 53213 Tanggal Revisi 12 Juni 2014
www.pn-cilacap.go.id Tanggal Efektif
pncilacap@ymail.com Disahkan oleh
SOP PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah terakhir 1. SLTA
dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2. S1 Ekonomi/Komputer
14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung
2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum sebagaimana telah diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tanggal 13 Maret 2006 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di
Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :


SOP Peminjaman Buku Perpustakaan 1. Buku yang Dikembalikan
2. Buku Catatan Peminjaman
3. Perangkat Komputer dan Alat Tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :


Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur

146
SOP PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas
Peminjam Pustakawan Persyaratan Waktu Output

Buku yang akan dikembalikan diserahkan kepada Tersimpannya data pengembalian pinjaman dan
1 Buku yang dipinjam, Catatan Peminjaman Buku 5 Menit
petugas jatuh tempo peminjaman dalam buku peminjaman

Mencocokkan tanggal pengembalian buku pada


Data Buku yang akan dikembalikan diperiksa
transaksi peminjaman, apabila masa peminjaman telah Peminjam yang terlambat mengembalikan buku
2 dengan seksama oleh petugas dalam buku 5 Menit
melewati batas lama peminjaman maka akan dikenakan denda sesuai ketentuan yang berlaku
peminjaman
dikenakan denda peminjaman

Buku yang akan diperpanjang telah melalui


Bila buku akan diperpanjang maka kembali ke Buku yang akan diperpanjang harus kembali
3 tahapan proses pengembalian buku oleh 5 Menit
prosedur peminjaman buku melalui proses peminjaman buku oleh petugas
petugas

Buku yang telah melalui proses pengembalian buku Buku yang dikembalikan dalam keadaan baik Buku yang telah melalui proses pengembalian
4 5 Menit
disimpan kembali ke dalam rak buku (tidak mengalami kerusakan) diletakkan kembali di dalam rak buku

147