DP0005_M2AA1L10_Animaciones

Versión: Septiembre 2012

Revisor: Felipe Rendón

 Animaciones  de  ayuda  

Por: Oliverio Ramírez Juárez

En un programa de presentaciones electrónicas es prioritario el reconocer la forma de manejar sus

principales elementos como lo son las diapositivas, así como el poder utilizar diversas herramientas que
permitan mejorar las mismas, por ello, a continuación se describen las principales funcionalidades y
elementos del programa de Microsoft PowerPoint.

Mover  diapositivas  
 
El componente principal de Microsoft PowerPoint son las diapositivas, las cuales están integradas por
objetos y pueden ser: imágenes, textos, gráficos, videos, entre otros. Por ello, es importante que
aprendas a manipular las diapositivas.

Para mover una diapositiva primero debes seleccionar en el panel de diapositivas a mover, sin soltar la
misma arrastra hacia arriba o abajo según sea el caso, ya que estés en el lugar en que deseas que se
encuentre suelta la diapositiva.

Eliminar  diapositivas  

Cuando trabajas en PowerPoint, hay ocasiones en que agregas más

diapositivas de las que requieres, por lo que es necesario eliminarlas.

Para eliminar una diapositiva, puedes situarte sobre la misma en el panel de

diapositivas y hacer clic con el botón derecho del ratón, al hacerlo
observarás un menú contextual, selecciona la opción ‘eliminar’ y listo.

Figura 1. Conjunto de iconos de la

basura (In8finity & iStock, 2013).

Dar  formato  al  texto  

 
Como se ha mencionado, una diapositiva está compuesta por objetos. El cuadro de texto es un objeto
que puedes integrar a tu diapositiva y al cual también le puedes dar el formato que desees, para ello
debes seleccionar el texto o el objeto y aplicarle los comandos de formato que se muestran en la barra
de herramientas ‘Formato’.

©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
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Insertar  imágenes  
 
Al hablar de los objetos que se integran en las diapositivas, uno de los más utilizados son las imágenes,
las cuales cambian la vista de tu presentación y además hacen que ésta se vea menos tediosa, por lo
que debes considerar que las imágenes que agregues deben ser acordes al tema del que se habla o
deben representar una palabra o frase. Puedes insertar imágenes desde archivo e imágenes
prediseñadas.

Para insertar cualquiera de las dos deberás dar clic en el menú ‘Insertar’, en él se muestran las
opciones de ‘Imagen prediseñada’ o ‘Imagen’.

Color  de  fondo  

 
El color de fondo te ayuda a hacer tus diapositivas más vistosas. Dependiendo del color o combinación
de colores que hagas, tu presentación puede ser agradable a la vista; también puedes personalizar el
color deseado.

Para utilizar esta opción, da clic en el menú ‘Formato’ y selecciona la opción ‘Fondo’, se abrirá una
ventana en la que tienes la opción de seleccionar los colores de fondo y aplicarlo, ya sea a una o todas
las diapositivas.

Diseño  de  la  diapositiva  

 
Esta es una herramienta que te permite definir la forma predefinida en la que se deberá ver el título el
texto, la imagen o el gráfico de la diapositiva seleccionada. Se puede decir que es el acomodo de los
objetos, pero de manera predefinida por el programa.

Para utilizar esta opción, haz clic en el menú ‘Formato’ y selecciona la opción ‘Diseño de la diapositiva’,
se abrirá del lado derecho del programa un panel en el que se te mostrarán los diseños prestablecidos
del programa, para aplicar un diseño haz clic sobre el diseño de tu elección.

©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
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Estilo  de  la  diapositiva  

 
Esta herramienta te permite utilizar plantillas que ya son predefinidas por PowerPoint, lo cual te puede
ayudar a agilizar tu trabajo, además de darle una vista profesional. Las plantillas ya tienen
predeterminado el tipo de letra, los colores e imágenes de fondo que se utilizan en las mismas.

Para utilizar esta opción, haz clic en el menú ‘Formato’ y selecciona la opción ‘Estilo de la diapositiva’,
se abrirá del lado derecho del programa un panel en el que se muestran las plantillas prediseñadas que
existen y las cuales puedes aplicar a tu presentación.

Cambiar  colores  de  una  plantilla  

 
Cuando utilizas una plantilla predefinida tienes la opción de cambiar los colores de la misma, los cuales
dependen de un conjunto prestablecido de tonalidades.

Para utilizar esta opción, da clic en el menú ‘Formato’ y selecciona la opción ‘Estilo de la diapositiva’, se
abrirá del lado derecho del programa un panel; haz clic sobre la opción ‘combinación de colores’, al
hacerlo, cambiará el contenido del panel y podrás observar las diferentes combinaciones de colores que
hay.
 

Transiciones  de  la  diapositiva  

 
Esta herramienta te permite agregar una animación o sonido entre el cambio de una diapositiva y otra,
es como el cambio de una página a otra. Esta opción te ayuda a que tus diapositivas no se ven planas,
es decir, sin movimiento. Tú puedes elegir el tipo de animación que desees se vea en el cambio de una
diapositiva a otra.

Para utilizar esta opción, haz clic en el menú ‘Presentación’ y selecciona la opción ‘Transición de
diapositivas’, se abrirá del lado derecho del programa un panel, en el cual podrás seleccionar el tipo de
transición, velocidad y sonido, entre otras opciones.

Guardar    
 
Todos los archivos de la computadora tienen una extensión, la cual, es necesaria para identificar en qué
programa se pueden abrir. Por ejemplo, en Word es ‘.doc’, en Excel es ‘.exe’, la extensión que se utiliza
para los archivos de PowerPoint es ‘.ppt’.

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Cuando guardas un archivo en algún programa, se le anexa el nombre, por ejemplo, a uno que le pones
el nombre de ‘Prueba’, automáticamente la máquina le asigna la extensión; y en el caso de PowerPoint
sería ‘Prueba.ppt’.

Es necesario aclarar que para las versiones de Office 2007, se les anexe una ‘x’ al final, por ejemplo,
‘.docx’ o ‘.pptx’.
 

Guardar  presentación  con  diapositivas  

 
Además, existen otras extensiones que puedes utilizar al guardar un archivo. Cuando ves un archivo en
vista ‘Presentación’, habrás observado que las diapositivas no se pueden cambiar, ya que es la
presentación en forma ejecutable; lo que es una ventaja, porque al momento de terminar tu
presentación, si decides que ésta sea segura y los otros usuarios sólo puedan verla, pero no
modificarla, debes guardar tu presentación como: presentación con diapositivas de PowerPoint, cuya
opción te permitirá crear un documento nuevo con extensión ‘.pps’.

Como te habrás dado cuenta, vas a generar dos documentos, uno en el cual puedes editar tu
presentación y el otro, puedes llamarlo ejecutable, ya que únicamente puedes verlo, pero no editarlo.

Imprimir    
 
Existen diferentes formas de imprimir una presentación. Puedes crear un
documento de PowerPoint para entregar al público, ya que les ayudará a
seguir la presentación, y a crear las notas que consideren pertinentes.

Para observar las opciones de impresión, haz clic en el menú ‘Archivo’ y

selecciona la opción ‘Imprimir’, a continuación, observarás una ventana
en la que puedes seleccionar la impresora y opciones de impresión del
documento.

Figura 2. Impresora impresión de

copias en papel blanco icono
vector ed Eps10 ilustración
(LoopAll & iStock, 2016).

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Referencias  de  las  imágenes  

In8finity & iStock. (2013). Conjunto de iconos de la basura. Recuperada de

http://www.istockphoto.com/mx/vector/conjunto-de-iconos-de-la-basura-
gm453281963-30387424?st=_p_trash (imagen publicada bajo licencia
estándar de acuerdo a http://www.istockphoto.com/mx/legal/terms-of-
use).

LoopAll & iStock. (2016). Impresora impresión de copias en papel blanco icono
vector de Eps10 ilustración. Recuperada de
http://www.istockphoto.com/mx/vector/impresora-impresi%C3%B3n-de-
copias-en-papel-blanco-icono-vector-de-eps10-ilustraci%C3%B3n-
gm525222462-92361927?st=_p_imprimir (imagen publicada bajo
licencia estándar de acuerdo a
http://www.istockphoto.com/mx/legal/terms-of-use).

 Bibliografía  

Sánchez, L. (2006). Informática 1. Naucalpan, Estado de México: Pearson

Educación.

Microsoft Corporation. (2003). PowerPoint. Microsoft Office Professional Edition

2003. [Software de cómputo]. Autor.

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