PENDAHULUAN
1
melaksanakan agenda diklat yaitu benchmarking ke best practicedengan
lokus salah satunya di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu Kota Jakarta Selatan DKI Jakartayang dilaksanakan selama 5
(lima) hari kerja dari tanggal 15Juli sampai dengan 20Juli 2019.
Pelaksanaan Benchmarking ke Best Practice diharapkan selain
mampu mengidentifikasi Inovasi pada masing -masing lokus juga
diharapkan dapat memahami Konsep Diagnostic Reading, Self Mastery,
Inovasi dan Tim Efektif dalam pengidentifikasian Inovasi yang telah
dilaksanakan pada masing-masing Lokus.
1.2. Tujuan
2
1.3. Manfaat
3
BAB II
DESKRIPSI LOKUS BENCHMARKING
4
m. Pelayanan dan penyelesaian pengaduan / keluhan masyarakat atas
penyelenggaraan pelayanan perizinan PTSP,serta pengaduan/ keluhan
pelayanan Satuan Pelaksana PTSP di Kecamatan dan Satuan Pelaksana
PTSP Kelurahan yang tidak dapat diselesaikan di Kantor PTSP
n. Pengelolaan Kepegawaian, keuangan, barang, ketatausahaan dan kearsipan
BPTSP
o. Pelaporan dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas dan fungsi BPTSP
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan
fungsinya. Susunan Organisasi BPMTSPKota Jakarta Selatan, terdiri dari :
a. Kepala Badan;
b. Wakil Kepala Badan;
c. Sekretariat, terdiri dari 4 (empat) Sub bagian;
d. Bidang terdiri dari 5 (lima).
e. Kantor PTSP terdiri dari :
1. Kepala Kantor
2. Kepala Subbagian Tata Usaha
3. Tim Administrasi;
4. Tim Teknis;
f. Satuan Pelaksana PTSP Kecamatan yang dipimpin oleh seorang Kepala
Seksi
g. Satuan Pelaksana PTSP Kelurahan yang dipimpin oleh seorang Kepala
Seksi
h. Kelompok Jabatan Fungsional.
5
2.2 Gambaran UmumDinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu
Pintu Kota Jakarta Selatan.
a. Susunan Organisasi
6
b. Visi dan Misi
Visi pembangunan daerah dalam RPJMD adalah visi kepala daerah
dan wakil kepala daerah terpilih yang disampaikan pada waktu
pemilihan kepala daerah. Visi Kepala daerah dan wakil kepala daerah
terpilih seharusnya menggambarkan arah pembangunan atau kondisi
masa depan daerah yang ingin dicapai dalam masa jabatan selama 5
(lima) tahun sesuai misi yang diemban.
c.
Berdasarkan pengertian diatas, maka Visi Kota Jakarta Selatan 2016-
2021 adalah:
7
a. Gambaran Pelayanan di DPM-PTSP.
8
BAB III
ANALISIS BEST PRACTICE
Sebagai bahan untuk adaptasi dan adopsi, analisis dari hasil observasi
pada locus Benchmarking ini bila dikaitkan dengan agenda pembelajaran
kurikulum Diklatpim TK. III yang terdiri dari 5 (lima) agenda pembelajaran
yaitu: 1) agenda penguasaan diri (self mastery); 2) agenda diagnosa
perubahan (diagnostic reading); 3) agenda inovasi; 4) agenda tim efektif dan
5) agenda proyek perubahan, dengan uraian sebagai berikut:
9
2. Diagnosa Perubahan DPM PTSPJakarta Selatan dalam
(Diagnostic reading) mengimplementasikan agenda ini
adalah mampu dapat terlihat dalam hal sebagai
mengidentifikasi akar berikut :
permasalahan pada a. pelayananyang baik juga
pengelolaan tugas dan dipengaruhi oleh komitmen dan
fungsi instansinya mulai perilaku aparatur, serta tingkat
dari isu perubahan sampai pengetahuan dan
dengan identifikasi kesadaranaparatur.
permasalahan serta dapat b. Mampu membaca tuntutan dan
menyusun solusinya. kebutuhan masyarakat terhadap
pelayanan perizinan yang baik dan
prima,serta memanfaatkan
kemajuan teknologi yang
berkembang dimasyarakat sebagai
sarana dalam menciptakan
perubahan.
3. Inovasi DPM PTSPJakarta Selatandalam
adalah kemampuan mengimplementasikan agendainovasi
membuat terobosan inovasi ini sebagai tindak lanjut dari visi dan
pengelolaan program misi “Terwujudnyainovasi dalam
instansinya. memberikan Solusi Pelayanan bagi
Masyarakat Jakarta Selatan”
Oleh karena itu, Seluruh pihak yang
ada di DPM PTSP Jakarta Selatan
secara bersama-sama memiliki
komitmen untuk menerapkan inovasi
tersebut.
10
personal dan organisasi sumber daya manusia sebagai tim
untuk efektifitas efektif. Langkah-langkah yang
pengelolaan program dilakukan antara lain:
a. Membentuk tim teknis IT untuk
mengoperasikan aplikasi.
b. Membentuk tim pengawas.
c. Membangun jejaring kerjasama
dengan instansi dan lembaga
terkait Dari Kepala OPD yang
memiliki Perizinan hingga
Kecamatan dan Kelurahan.
5. Proyek Perubahan DPM PTSP KotaJakarta Selatan dalam
mengimplementasikan agenda ini
adalah dengan mengacu Undang-
Undang Nomor 25 Tahun 2009
Tentang Pelayanan Publik; Peraturan
Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012
Tentang Pelayanan Publik dan
menerbitkan Peraturan Daerah Nomor
12 Tahun 2013 Tentang
Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu dan mempedomani
PergubNo. 47 Tahun 2017 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu.
DPM PTSP juga membuat
programGOES TO MALL, GOES TO
HOSPITAL. Serta Aplikasi On Line
BEST WIBE SITE, selanjutnya
membuat program layanan AJIB
(Antar Jemput Izin Bermotor) sebagai
langkah mudah pengurusan izin.
11
3.2. ANALISI BEST PRACTICE BERDASARKAN JENIS ATAU AREA
INOVASI
12
7 INOVASI Bentuk inovasi hubungan yang dikembangkan
HUBUNGAN oleh DPM PTSP KotaJakarta
Selatanadalahdengan menciptakan Pelayanan
yang lebih efektif dari konsep online ke
paperless.Agar pelayanan perizinan menjadi lebih
efektif dan efisien.
8 INOVASI SDM a. Pelatihan bagi Pegawai – Pegawai di DPMPTSP.
b. perubahan mindset pegawai tentang teknis
pelayanan perizinan.
c. Requitment tenaga/staf OPD Stakeholder untuk
dilakukan pelatihan khusus terkait PERIZINAN.
13
6 Pelayanan a. Pelayanan Administrasi Perizinan.
b. DM PTSP Kota Jakarta Selatan berupaya untuk
menyusun standar pelayanan minimal (SPM)
bagi kegiatan DPM PTSP.
c. Melayani dengan setia.
7 Target klien Tercapainya Sistim Administrasi Perizinan yang
berbentuk Service Axcelent
8 Unsur biaya APBD Kota Jakarta Selatan
9 Imbalan Pelayanan yang diperoleh pegawaiberupa: lebih
cepat, pasti dan terstruktur dalam satu pintu.
10 Resiko 1. Penolakan Stake Holder dalam penghimpunan
seluruh perizinan ke kantor DPM PTSP.
2. Pegawai DPM PTSP menjemput bola terhadap
konsumen yang menggunakan pelayanan AJIB.
11 Legalitas a. Peraturan Per UU No 25 Tahun 2009.
b. Peraturan Pemerintah 96 Tahun 2012.
c. Peraturan Daerah No 12 Tahun 2013.
d. Peraturan Gubenrnur No 47 Tahun 2017
11 Akuntabilitas a. Tidak adanya kebocoran penerimaan
pendapatan.
b. Tersedianya data yg lengkap dan akurat;
c. Penilaian Indeks Pelayanan Masyarakat.
d. Tranparansi pengawasan.
13 Sustainbilitas a. Sistem Teknologi Informasi sudah terbangun
dengan baik dan berkelanjutan.
b. Sosialisasi secara terus menerus kepada
Pegawai
c. Regulasi yang lengkap.
d. Pengembangan aplikasi secara dinamis.
14
Dari hasil brenchmaking ini Peserta Diklat Kepemimpinan TingkatIII
Tahun 2019ke DPMPTSPJakarta Selatan, disarankan sebagai
berikut:Meningkatkan Pelayanan Perizinan pegawai DPMPTSP ( tenaga
pelayaanan ) dan tenaga ahli ( Administrasi dan perizinan ).
15
BAB IV
BEST PRACTICE INDIVIDUAL
16
secara berkesinambungan.
membangun kompetensi,
integritas dan konsistensi.
Berorientasi pada
pelayanan publik yang
optimal
3 Ibie Patria, Self Mastery Kepemimpinan dan
S.St.Pi Diagnosa Reading Komitmen
Inovasi Optimal dalam membangun
Tim Efektif Mitra Kerja atau Tim
Efektif.
Sistem pengawasan dan
monitoring yang baik
Berorientasi pada kualitas
pelayanan masyarakat
Pemanfaatan teknologi
informasi
4 Agus Salim, SE. Self Mastery Kepemimpinan dan
ME Diagnosa Reading Komitmen
Inovasi Optimal dalam membangun
Tim Efektif Mitra Kerja atau Tim
Efektif.
Berorientasi pada kualitas
pelayanan masyarakat
Pemanfaatan teknologi
informasi
Membangun dan
mengembangkan aplikasi
secara berkesinambungan
SDM yang berkompeten
dan konsisten
17
5 Edy Suprapto, Self Mastery Kepemimpinan dan
S.Sos Diagnosa Reading Komitmen
Inovasi Optimal dalam membangun
Tim Efektif Mitra Kerja atau Tim
Efektif.
SDM yang berkompeten
dan konsisten
Penerapan system
pengawasan yang baik dan
konsisten.
6 Alfian, S. Hut Self Mastery Kepemimpinan dan
Diagnosa Reading Komitmen
Inovasi Optimal dalam membangun
Tim Efektif Mitra Kerja atau Tim
Efektif.
Pemanfaatan teknologi
informasi untuk efektifitas
monitoring, evaluasi dan
pelaporan.
Membangun dan
mengembangkan aplikasi
secara berkesinambungan
SDM yang berkompeten,
berintegritas dan konsisten
Efisiensi penggunaan
kertas
7 Zenhendri.B, Self Mastery Kepemimpinan dan
Diagnosa Reading
S.Sos.M.Si Komitmen
Inovasi
Tim Efektif Optimal dalam membangun
Mitra Kerja atau Tim
Efektif.
Pemanfaatan teknologi
18
informasi
SDM yang berkompeten
dan konsisten
8 Dedi Susandi, ST Self Mastery Kepemimpinan dan
Diagnosa Reading Komitmen
Inovasi Optimal dalam membangun
Tim Efektif Mitra Kerja atau Tim
Efektif.
Pelaksanaan sosialisasi
dengan pemanfaatan media
dan stakeholder secara
optimal.
SDM yang berkompeten,
berintegritas dan konsisten
9 Said Saipul Self Mastery Kepemimpinan dan
Hampa, SH Diagnosa Reading Komitmen
Inovasi Optimal dalam membangun
Tim Efektif Mitra Kerja atau Tim
Efektif.
Pemanfaatan teknologi
informasi
Membangun dan
mengembangkan aplikasi
secara berkesinambungan
Menyediakan data yang
lengkap, akurat dan mudah
diakses secara online
SDM yang berkompeten,
berintegritas dan konsisten
Interkoneksi data secara
host to host dengan
stakeholder terkait
19
10 Daruqotni, S.IP Self Mastery Kepemimpinan dan
Diagnosa Reading Komitmen
Inovasi Optimal dalam membangun
Tim Efektif Mitra Kerja atau Tim
Efektif.
SDM yang berkompeten,
berintegritas dan konsisten
Efisiensi penggunaan
kertas dalam pelaporan
keuangan
20
BAB V
5.1 ADOPSI DAN ADAPTASI BEST PRACTICE
21
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1. Kesimpulan
6.2 Saran
1. Metoda dan proses yang dilakukan oleh DPM PTSP Kota Jakarta
Selatan kiranya dapat menjadi acuan dalam menyusun Proyek
Perubahan Peserta Diklat PIM III Angkatan XII Tahun 2019.
2. Bagi peserta yang ada kaitanya dengan inovasi lokus tersebut dapat
diterapkan pada Unit kerja masing-masing
22
LEMBAR PENGESAHAN
PAPARAN SEMINAR BENCHMARKING
DIKLAT PIM III ANGKATAN XIII KELOMPOK II TAHUN 2019
PROVINSI JAMBI
LOCUS
Mengetahui, Disetujui,
Kepala BPSDM Provinsi Jambi Pembimbing
23
24
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan
ridho-Nya penulis selaku peserta Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tk. III
Angkatan XII Tahun 2019 dapat menyelesaikan Laporan Benchmarking Best Practice.
KELOMPOK II
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar______________________________________________ i
LembarPengesahan _________________________________________ ii
Daftar Isi __________________________________________________ iii
I. PENDAHULUAN ..................................................................................1
1.1 LatarBelakang ..............................................................................1
1.2 Tujuan ..........................................................................................2
1.3 Manfaat ……………………………… ............................................3