¿Qué es la Dirección de Proyectos?

Nada menos que la

responsable de la gestión de los recursos, el control de los
gastos y el liderazgo de equipos orientados hacia la
satisfacción de una meta, planteada en el alcance de
proyecto, que debe ser completada en un plazo determinado,
contando con un presupuesto limitado y en función de los
recursos disponibles. Para lograrlo, el Director de
Proyectos aporta sus conocimientos y habilidades y se
apoya en el uso de métodos, herramientas y tecnología que
le permiten alcanzar sus objetivos ofreciendo resultados de
calidad.
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Un Director de proyecto debe ser:
 Organizado y eficiente en la planificación.
 Un líder.
 Un jefe de equipo.
 Motivador.
 Un buen negociador.
 Tener la capacidad de influir en los demás.
 Saber comunicar.
 Competente.
 Obtener el mejor rendimiento del presupuesto
disponible.
 Capaz de aportar soluciones ante cualquier problema,
con lo que muchos no cuentan al plantearse qué es
la Dirección de Proyectos.
Todas estas habilidades le ayudarán a conseguir afrontar
desafíos, resolver situaciones difíciles y entregar el proyecto
logrando:
 Terminar dentro de plazo.
 No exceder el presupuesto designado.
 Ofrecer resultados de calidad.
 Cumplir expectativas.

Funciones de la Dirección
de Proyectos
El director del proyecto, como gestor, es responsable de
asegurar que todos los integrantes del equipo conocen su rol
y saben ejecutarlo, cuentan con los medios disponibles para
hacerlo y con la información necesaria para comprender el
alcance y limitaciones de cada tarea y actividad en la que
intervendrán de forma activa. Es, además, bastante
conveniente que quien está al cargo de la Dirección de
Proyecto cuente con un perfil técnico que le permita
ostentar un mejor entendimiento de los procesos, que
garantice una respuesta más eficiente cuando los
planteamientos exijan una solución inmediata. Las
responsabilidades específicas que entran dentro de lo que es
la Dirección de Proyectos pueden variar dependiendo de la
industria, el tamaño de la empresa, su madurez tecnológica
y la cultura organizacional, sin embargo, hay ciertas
responsabilidades que son comunes a todos los directores
de proyecto y que, de forma general podrían definirse
como:
 Desarrollar el plan del proyecto.
 Establecer prioridades.
 Coordinar.
 Actuar como interlocutor ante promotores, accionistas,
cliente y también ante los equipos de trabajo y
participantes en el proyecto.
 Propiciar la comunicación y velar por el
mantenimiento de los canales.
 Gestionar a los equipos.
 Gestionar las compras y los proveedores.
 Gestionar el riesgo.
 Confeccionar, actualizar y monitorizar el plan de
proyecto.
 Evaluar y monitorizar la calidad.
 Gestionar el presupuesto del proyecto.
 Gestión los conflictos que se puedan presentar.
 Hacer un seguimiento del desarrollo de proyecto en su
fase de ejecución.
 Motivar a los equipos.
 Ejecutar acciones correctoras cuando sea necesario.
Un enfoque más específico, permite estructurar por fases
las funciones del Director para obtener una perspectiva
más realista de lo que es Dirección de Proyectos: 1. Inicio
del Proyecto
 Definir el proyecto creando documento donde se
recojan el alcance del proyecto, cronograma y
presupuesto.
 Obtener la aprobación del patrocinador del proyecto.
  Identificar a los interesados en el proyecto, sus
funciones y responsabilidades.
 Realizar un análisis de la viabilidad del proyecto.
2. Estrategia de Planificación
 Desarrollar, evaluar y seleccionar la estrategia
adecuada para el proyecto, teniendo en cuenta el
rendimiento, coste, tiempo y limitaciones de alcance.
3. Implementación del plan de proyecto
 Crear cronograma del proyecto sobre la base de
alguna de las metodologías para la gestión de
proyectos.
 Desarrollar el plan de comunicación.
 Elaborar el plan de gestión del riesgo.
4. Ejecución y control de proyecto
 Dirigir el plan.
 Ejecutar las acciones necesarias para su puesta en
marcha.
 Hacer un seguimiento del progreso del proyecto.
 Monitorizar tiempos, costes, calidad y riesgos.
5. Entrega de proyecto
 Proceder a la finalización y entrega de proyecto.
 Recopilar lecciones aprendidas.