Barrancabermeja, Marzo 22 del 2019

Señores
COPROPIETARIOS
PARQUE RESIDENCIAL VIVERO CLUB
Ciudad.

ASUNTO: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

Respetados Copropietarios:

En calidad de Administradora y Representante Legal del PARQUE RESIDENCIAL VIVERO CLUB y de

acuerdo a Ley 675 de 2001, me permito convocarlos a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
COPROPIETARIOS, que se realizará el SABADO 6 ABRIL DEL 2019, a Las 2 p.m., en cancha deportiva,
ubicado en la calle 37 # 52 – 252.

PROYECTO DE ORDEN DEL DÍA

1. Llamado a lista y Verificación del quórum (A cargo de la Administradora). (1:00pm a 2:00pm)
2. Lectura y aprobación del reglamento de Asamblea. (2:00pm a 2:10pm)
3. Designación del presidente y secretario de la Asamblea. (2:10pm a 2:20pm)
4. Lectura y aprobación del Orden del día. (2:20pm a 2:25pm)
5. Nombramiento Comisión Verificadora del contenido del acta de la presente Asamblea. (2:25pm a 2:30pm)
6. Presentación del Informe administrativo 2018 (2:30pm a 2:50pm)
7. Entrega de salón social a asamblea, reglamento y tarifa de alquiler a consideración de asamblea. (2:50pm a
3:05pm)
8. Aprobación de nueva disposición de un área común para un uso específico (mascotas). (3:05pm a 3:10pm)
9. Elección y Nombramiento de los miembros de Organismos de Control. (3:10 a 3:30pm)
9.1. Consejo de Administración.
9.2. Comité de Convivencia.
10. Informe revisor Fiscal periodo 2018. (3:30pm a 3:50pm)
11. Presentación, Revisión y aprobación de los Estados financieros, a corte 31 de diciembre de 2018. (3:50pm
a 4:10pm)
12. Presentación, Revisión y aprobación del presupuesto proyectado para los gastos Vigencia 2019. (4:10pm
a 4:30pm)
13. Selección de Revisor Fiscal (4:30pm a 5:00pm)
14. Aprobación del proyecto de mantenimiento general de terrazas y fachadas. (5:00pm a 5:30pm)
14.1. Aprobación proyecto cuota extraordinaria.
15. Proposiciones Varios. (5:30pm a 6:00pm)
16. Cierre. (6:30pm)

“Si convocada la ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS, no puede sesionar por falta de quórum,
esta queda de pleno derecho convocada a una nueva reunión que se realizará al tercer día hábil siguiente al
de la reunión fallida en el mismo lugar y hora establecidos en la convocatoria inicial. En este evento la
Asamblea sesionará y decidirá con un numero plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de
coeficientes representados, sin perjuicio de los estipulado respecto de mayorías calificadas en la Ley de
propiedad horizontal o en el presente reglamento". Teniendo en cuenta que el tercer día hábil es el miércoles
10 de abril de 2019, la hora programada será a la 1pm.
En caso de no poder asistir a la asamblea, puede otorgar poder a otra persona para que lo represente,
teniendo en cuenta que dicha persona (la que recibe el poder) debe estar a paz y salvo con la
Administración. Anexo al poder debe venir copia de la cédula del representado.

Para tal fin se puede diligenciar el formato anexo a la convocatoria entregada por correo electrónico.

En asamblea se estudiaran y se tomaran decisiones de propuestas para revisor fiscal y contratistas para
trabajo de impermeabilización y reparación de fachadas. Si como propietario tiene una referencia debe
remitirla a Administración a más tardar el miércoles 25 de marzo del 2019 a las 3pm, para poder brindarle al
referido la información necesaria para prepararse a su presentación ante copropietarios.

LOGISTICA DEL EVENTO: se contará con una mesa para cada una de las torres en la cual usted debe
registrarse, en caso de llevar poderes de predios de diferentes torres, deberá asegurarse que cada poder
quede registrado en la mesa que corresponde, al ingreso en el primer filtro se confirmará el máximo de 5
poderes incluyendo el propio, en el evento que se notifiquen más de 5 poderes bajo un mismo nombre solo se
registraran 5 y los demás quedarán anulados lo que generaría la multa al representado.

PRECISIONES:

 El registro de asistencia se realizará a partir de las 1:00 p.m.; con el objetivo que la reunión inicie
puntualmente.
 Las Personas que deseen postularse como Presidente de la Asamblea favor hacer la Inscripción
previa a la asamblea en la oficina de la Administración en horarios de atención de oficina.
 Se notifica a los arrendatarios que están habilitados para portar poderes de representación del predio
donde viven, el cual debe venir firmado por el propietario.
 Los Estados Financieros, Soportes Contables, Actas y demás documentos están a disposición de los
copropietarios, en la oficina de administración el día 1 y 3 de abril del 2019 de 4 a 6pm.
 Los propietarios que estén interesados en integrar el Consejo de Administración y al comité de
convivencia, deberán Inscribir su nombre ante el Presidente de la Asamblea una vez éste sea elegido,
con el fin de agilizar la elección en asamblea. Para poder ser elegido como miembro debe estar a paz
y salvo por todo concepto con la copropiedad.
 En cumplimiento a la norma de Propiedad Horizontal la citación a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
se publica en cartelera el día veintidós (22) del mes de Marzo de 2019.

Cordialmente,

Agradecemos su puntual asistencia.

REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

USO DE LA PALABRA

 Intervenciones: Quien desee intervenir en cada una de las discusiones deberá pedir la palabra levantando la
mano, cada intervención tendrá una duración MAXIMA de (3) TRES MINUTOS, las intervenciones deben
hacerse con respeto, en forma clara, breve y sobre el tema específico que se esté tratando en ese momento,
evitando discusiones de tipo personal; el Presidente de la Asamblea nombrara un auxiliar quien le colaborara con
el control del tiempo e indicara al participante cuando le falte (1) UN MINUTO para terminar cada intervención,
cuando se agote el tiempo este hará una señal al Presidente indicándole que el tiempo se ha terminado.
 Antes de hacer uso de la palabra se identificará el propietario o apoderado con el nombre y número del
apartamento.
 Quien tenga el uso de la palabra deberá dirigirse únicamente a la asamblea y no a una persona en particular.
 Mientras alguien esté en uso de la palabra no se interrumpirá ni se hablará de otros temas que no estén en
debate.

GENERALIDADES
 Las decisiones tomadas válidamente en la Asamblea obligarán a los presentes, ausentes y disidentes.
 En el evento que el propietario o titular de un apartamento no pueda asistir a la Asamblea, podrá delegar su
representación en un tercero, mediante poder escrito. Se adjunta el formato para que sea diligenciado y
entregado a la Administración con anterioridad a la Asamblea o por parte del apoderado al momento de ingresar.
La inasistencia a la asamblea o parte de ella sin haber presentado un poder de representación o una excusa de
fuerza mayor será causal de multa administrativa equivalente a tres días de salario mínimo diario laboral vigente
(13 días SMLV).
 Para ser elegido Presidente, deberá contarse con al menos el 51% de los votos de los asistentes con derecho a
voto.
 La moción de orden, aclaraciones, aviso de repetición de temas, será de exclusiva discrecionalidad del
Presidente de la Asamblea
 El Consejo de Administración será conformado por un número impar no inferior a tres (3) miembros tal como
determina la ley, por lo que se propone lograr al menos 5 principales y cinco (5) suplentes respectivamente.
 El Comité de Convivencia estará conformado por 3 copropietarios con sus suplentes respectivamente,
preferiblemente mínimo 5.
 El asistente que firme al iniciar la asamblea y no esté al finalizar, se entenderá que no asistió a dicha reunión a
menos que en el instante de su salida entregue un poder de representación o soporte una excusa de fuerza
mayor.

VOZ Y VOTO
Para las decisiones de contenido económico, el voto de cada propietario equivaldrá al porcentaje de coeficiente de
propiedad del respectivo al bien privado; para las demás decisiones se tendrá en cuenta el voto por mayoría simple de
los asistentes de la asamblea.
Participará con voz y voto todos los copropietarios que estén a paz y salvo por todo concepto con la copropiedad a
febrero del 2019. En caso de usted estar a paz y salvo en el transcurso de febrero deberá presentar su comprobante de
pago en el ingreso.

El cumplir un acuerdo de pago no traduce estar a paz y salvo con la copropiedad. Persiste una deuda a pesar que se
está pagando. Este caso también inhabilita el voto.

FORMA DE ELEGIR LA COMISION VERIFICADORA DEL ACTA

Se elegirán tres personas para la verificación y redacción del Acta.

Cada propietarios tiene derecho a portar 5 poderes a su nombre incluyendo el propio, debe tener presente que
solamente podrá portar poderes si se encuentra a paz y salvo por todo concepto con la copropiedad.

Ningún miembro del consejo u órganos de control pueden portar poderes de representación.
 PODER

Barrancabermeja _______________________________

Señores

ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL VIVERO CLUB
Ciudad,

Yo, ________________________________________ identificado con cedula de ciudadanía

No____________________ de ________________________ en mi calidad de propietario (a) del apartamento
No. _______________________ De la Torre __________________ con número de teléfono ___________ del
CONJUNTO PARQUE RESIDECIAL VIVERO CLUB, confiero poder amplio, suficiente y necesario al (la)
señor (a) __________________________________________, mayor de edad, identificado con cédula de
ciudadanía No _______________________ de ________________________ para que me represente en la
Asamblea General Ordinaria de Copropietarios del CONJUNTO PARQUE RESIDENCIAL VIVERO CLUB a
realizarse el próximo SABADO 6 DE ABRIL DEL 2019 a las 2pm.

El apoderado(a) tiene la facultad de asistir a la reunión, participar en las deliberaciones, elegir y ser elegido,
realizar proposiciones, y en fin todas las facultades que le permitan ejercer debidamente en mandato
conferido.

Se hará extensivo este poder en el caso de requerirse una segunda citación de Asamblea, por falta de
Quórum el día 10 de abril del 2019 a las 6pm.

_________________________________ ___________________________________
PROPIETARIO APODERADO
CC. CC.