SOP

PENGHAPUSAN ASET
KODE DOKUMEN
REVISI
TANGGAL 07 November 2014
Kepala Bagian Kepegawaian

DIAJUKAN OLEH

Ade Sudarma, SE
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

DIKENDALIKAN OLEH

Asep M. Ramdan, S.E., M.M

Ka.Adm.Biro

DISETUJUI OLEH

Jujun Ratnasari,M.Si.

S O P P E N G H A P U S A N A S E T | 68
TUJUAN
Menghindari terjadinya penumpukan barang-barang yang sudah tidak terpakai
atau rusak disekitar Lingkungan Universitas dan mengurangi jumlah barang
inventaris dalam buku inventaris.

RUANG LINGKUP
Prosedure memulai dengan pembuatan dan mengajukan surat
permohonan/usulan penghapusan barang kepada rektor Universitas,
Penghapusan barang Inventaris Milik Universitas Muhammadiyah Sukabumi
Meliputi: Bangunan,Kendaraan, Peralatan yang diakibatkan karena Rusak,
Kecelakaan,Kelalaian/Hilang.

DEFINISI
1. Barang Inventaris Kekayaan/milik Universitas adalah semua barang inventaris
yang dikuasai oleh Univeristas.
2. Penghapusan adalah suatu proses menghapusan barang dari daftar
inventaris.

RUJUKAN
1. Qoidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah, 1999.
2. Qoidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah, 2012.
3. Dokumen SPMI UMMI 2012.
4. Peraturan Pemerintah no. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan dan PP no 66 tahun 2010 tentang perubahan
atas PP No. 17 tahun 2010.
5. Pedoman Pelaksanaan SPMI Dikti.

GARIS BESAR PROSEDUR

1. Unit Kerja melakukan identifikasi dengan cek fisik terhadap barang/aset

yang memenuhi persyaratan untuk dihapus.
2. Unit kerja membuat daftar barang/aset yang dimaksud dengan disertai
keterangan Penyebab/alasan dari usulan penghapusan,identitas dan
kondisi barang,tempat/lokasi barang,foto barang,harga
perolehan/perkiraan nilai barangbersangkutan.
3. Unit kerja mengirim surat usulan penghapusan barang/aset yang akan
dihapus beserta data pendukung dimaksud diatas ke bagian Administrasi
Umum.
4. Pimpinan Universitas membentuk panitia penghapusan barang/aset
dengan menerbitkan Surat Tugas.
5. Panitia penghapusan melakukan rapat membahas data usulan
penghapusan.
6. Panitia Penghapusan barang/aset melakukan pemeriksaan kondisi
barang/aset ke Unit kerja dan dimasukan dalam berita acara
pemeriksaan.
7. Barang/aset yang tidak memenuhi persyaratan unuk dihapus maka unit
yang mengajukan permohonan diberikan surat keterangan yang berisi
menerangkan alasannya dan prosesnya selesai.
8. Barang/aset yang memenuhi syarat untuk dihapus maka proses
pemusnahan barang dan barang/aset tersebut dikeluarkan dari catatan
Inventaris oleh bagian umum Rektorat.

S O P P E N G H A P U S A N A S E T | 69
9. Panitia penghapusan melakukan proses administrasi sesuai persyaratan
penghapusan barang/aset, dan mengetahui penilaian harga limit
barang/aset yang akan dihapus.
10. Panitia menunggu SK penghapusan barang/aset dari Rektor Universitas
Muhammadiyah Sukabumi.
11. Setelah diperoleh SK Penghapusan barang/aset dari Rektor Universitas
Muhammadiyah Sukabumi, barang yang masih mempunyai nilai
diusulkan untuk dilelang dan jika tidak memiliki nilai maka barang/aset
tersebut dihanguskan.

BAGAN ALIR

Mulai

Menerima Surat penghapusan Panitia penghapusan

Unit mengidentifikasi dgn cek dan mendisposisikan ke melakukan rapat
Fisik barang yg akan dihapus Bagian Umum Rektorat penghapusan barang/aset

YA
Rektor Universitas Barang memenuhi
Membuat daftar barang/aset Membentuk panitia syarat di hapus?
yang dihapus disertai penghapusan barang/aset
dokumen pendukung

YA Tidak Ya

Mengirim Surat Usulan Membuat surat balasan

penghapusan disertai daftar
barang yg akan dihapus & dok
pendukung
Barang/aset tsb dikeluarkan
disertai keterangan brg tdk bs
dari data inventaris oleh
dihapus dan dikirim ke unit
Bagian Umum Rektorat
terkait

YA
Tidak
Panitia penghapusan aset
melakukan proses
Unit Menerima surat balasan Administrasi Sesuai
bahwa barang tdk bisa persyaratan penghapusan
dihapus
YA

Panitia Penghapusan brg/aset

menunggu SK penghapusan
brg/aset dr Rektor

YA
Setelah SK Keluar brg yg msih
Selesai mmpnyai nilai diusulkan utk
dilelang &Jika tdk
dihanguskan

S O P P E N G H A P U S A N A S E T | 70
 Lampiran 1: Surat permohonan Penghapusan Barang/Asset :

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI

FAKULTAS ...............
PROGRAM STUDI ...........................
Jalan R. Syamsudin.,SH. No.54 Sukabumi
Telp : (0266) 218342,218345 Fax : (0266)218342

Nomor :……/...../20.. Sukabumi, …………….20......

Lampiran :-
Perihal : Penghapusan Barang

Kepada Yth.:
…………………
…………………
Di tempat

Assalamu’alaikum, Wr.,Wb.

Ba’da salam, semoga Allah selalu melindungi kita dalam aktivitas kita
sehari-hari. Aamiin.

Bersama dengan surat ini kami mengajukan permohonan penghapusan

barang berupa:

Spesifikasi Barang
NO Nama Barang Qty
(Merk)
1

Adapun mengenai bukti Fisik serta keadaan barang terlampir.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami

ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum,Wr.Wb.

Mengetahui,

Ketua Prodi ..................., Laboran,

------------------------------ ------------------

S O P P E N G H A P U S A N A S E T | 71
 Lampiran2: Berita Acara Penghapusan Aset :

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Pada hari ini ............... Tanggal ........... Bulan .................... Tahun 20... Kami
yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ___________________________________
Jabatan : ___________________________________
Alamat : ___________________________________
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : ___________________________________
Jabatan : ___________________________________
Alamat : ___________________________________
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK
KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa
daftar terlampir :

Spesifikasi Barang
No Nama Barang Qty
(Merk)
1
2

Demikianlah berita acara serah terima barang ini di perbuat oleh kedua belah
pihak, adapun barang-barang tersebut dalam keadaan baik dan cukup, sejak
penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut, menjadi tanggung
jawab PIHAK KEDUA, memlihara / merawat dengan baik serta dipergunakan
untuk keperluan (tempat dimana barang itu dibutuhkan).

Yang Menyerahakan,

Yang Menerima : PIHAK PERTAMA

PIHAK KEDUA

(………………………………………..) (………………………………………..)

S O P P E N G H A P U S A N A S E T | 72