MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

Dosen Pengampu :
Beta Noranita, S.Si, M.Kom

Nama Anggota Kelompok :

Hafidh Aulia Wirandi 24010311130025
Reza Ilham Maulana 24010313120028
Ajis Riyananta 24010313120027
Randy Lepay 24010313120028
Vido 24919313132929
Trino Hutasoit 20198401928021
Jenny Ap 21312312312312

DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER / INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN MATEMATIKA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2017
 I. INITIATING
1. Identifying Project Stakeholders

Name Position Internal/ Project Contact

External Role Information

2. Project Charter
a. Project Title :
Aplikasi Pengelolaan Banquet Event Order di Hotel Prima SR Yogyakarta

b. Project Start Date :

Proyek akan dilaksanakan pada tanggal 7 Maret 2017 sesuai dengan pembuatan
project charter.

c. Project Finish Date :

Manajemen proyek akan diperikan selesai pada tanggal 8 April 2017.

d. Budget Information :
Kebutuhan biaya dari proyek ini dapat dilihat pada tabel biaya kebutuhan dibawah.

e. Project Manager :
Nama :
Nomor HP :
Email :
 f. Project Objectives :

g. Main Project Success Criteria :

Program dinyatakan sukses jika selesai tepat waktu dan memenuhi seluruh
requirements yang sudah disepakati dengan client.

h. Approach :
(CONTOH)
1) Memperoleh data dosen dan mahasiswa Departemen Ilmu Komputer/
Informatika Universitas Diponegoro.
2) Melakukan serangkaian survey dan wawancara kepada pihak departemen,
dosen, dan beberapa mahasiswa untuk mendapatkan user requirement.
3) Me
4) Melihat dokumen-dokumen yang telah ada untuk memastikan requirement
untuk proyek lalu mencari template yang tepat untuk proyek tersebut.

i. Roles and Responsibilities

Name Role Position Contact Information

3. Kick-Off Meeting

II. PLANNING
1. Team Contract
a. Code of Conduct :
 - Bekerja secara proaktif, mengantisipasi potensi-potensi yang dapat menyababkan
suatu masalah, dan mencegahnya.
- Selalu menginformasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan projek kepada
anggota tim yang lain.
- Fokus untuk melakukan yang terbaik bagi seluruh tim projek.
b. Participation :
- Jujur dan terbuka selama kegiata projek.
- Menghargai perbedaan dalam kerja sama tim.
- Memberi porsi yang sama dalam partisipasi setiap anggota
- Terbuka pada usulan dan masukan baru.
- Memiliki jadwal diskusi dalam satu waktu.
- Memberi tahu manajer projek terlebih dahulu apabila ada anggota tim yang
berhalangan hadir dalam pertemuan atau tidak dapat datang tepat waktu.
c. Communication :
- Memutuskan bersama bagaimana cara terbaik untuk berkomunikasi. Karena tidak
semua anggota bias bertemu tatap muka, maka kami akan menggunakan email,
website projek, dan teknologi lainnya untuk membantu komunikasi.
- Bekerja sama bersama untuk menciptakan jadwal projek.
- Menyajikan ide yang jelas dan ringkas.
- Terus menjaga komunikasi agar terus berjalan lancar.
d. Problem Solving :
- Mendorong semua anggota untuk berpartisipasi dalam memecahkan
permasalahan.
- Focus dalam pemecahan masalah, tidak menyalahkan orang lain.
- Berusaha untuk membangun ide tiap anggota.
e. Meeting Guidelines :
- Rencana untuk melakukan pertemuan tatap muka pada Minggu pagi pertama dan
ketiga dalam tiap bulannya.
- Lebih sering melakukan pertemuan pada bulan pertama.
- Menggunakan komunikasi telefon atau konferensi video jika dibutuhkan.
- Mengadakan rapat lainnya jika dibutuhkan.
- Merekam hasil pertemuan dan mengirimkannya kepada setiap anggota melalui e-
mail, agar dapat fokus pada keputusan dan tindakan yang telah dibuat pada tiap
pertemuannya.
 2. Project Scope Statement
3. Work Breakdown Stucture (WBS) by product

SIKPD
(Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Dosen)

Admin PAK Admin PAK Kepegawaian

Dosen
fakultas universitas Universitas

Monitoring Memasukkan Mengubah

progress data pribadi Upload SK
status
dosen pengajuan
Menampilkan Upload berkas
kumpulan Memberikan
kenaikan
artikel komentar
pangkat dosen
Mengubah
status
dokumen

Memberikan
komentar

4. Work Breakdown Stucture (WBS) by phase

SIKPD
level 0 (Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Dosen)

level 1 Requirements System and Implementation Integration and Operation and

Definition Software Design and Unit Testing System Testing Maintenance

level 2 A. Wawancara C. Desain G. Implementasi K. System

M. Installation
User Database Database Testing
D. Desain H. Implementasi N. User
L. User Testing
B.Requirement Algoritma Algoritma Training
Analysis
E. Desain I. Implementasi
O. Audit
Interface Interface

F. Prepare J. Unit Testing P. Maintenance

System Flow

5. Project Shcedule
6. Prioritized Risk
III. EXECUTING
IV. MONITORING AND CONTROLING