Nomor SOP : 065/ /SOP/SEKWAN-NS/2019

Tanggal Pembuatan : 12 Juli 2019

Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : -
Disahkan Oleh Sekretaris
PEMERINTAH KABUPATEN NIAS SELATAN
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Jl. Saonigeho Km. 03 Teluk Dalam

BAGIAN SEKRETARIATAN, PROGRAM DAN KEUANGAN

Nip
SUB BAGIAN URUSAN DALAM Nama SOP : Pemeliharaan Kendaraan Dinas

Dasar Hukum :

1 Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Nias Selatan, Kabupaten Pakpak Bharat dan Kabupaten Humbang Hasundutan di Provinsi Sumatera Utara;
2 Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER / 15 / M.PAN / 7 / 2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi;
3 Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER / 21 / M.PAN / 11 / 2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operating Prosedur ( SOP ) Administrasi Pemerintah;
4 Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : 63 / KEP / M.PAN / 7 / 2003 tentang Pedoman Umum Penyenggaraan Pelayanan Publik.
5 Peraturan Daerah Kabupaten Nias Selatan Nomor 02 Tahun 2016 tentang Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Nias Selatan;
6 Peraturan Bupati Nias Selatan Nomor 01.5_36 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan organisasi dan Tugas dan Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan;
7 Peraturan Bupati Nias Selatan Nias Selatan Nomor 04 Tahun 2017 tentang Hak Keuangan dan Administratif Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan;
8 Peraturan Bupati Nias Selatan Nomor 01.7_44 Tahun 2019 tentang Standar Harga Bahan Konstruksi, Upah, Ongkos Angkut, Sewa Gedung Pada Kegiatan Pembangunan di Kabupaten Nias Selatan Tahun 2019

9 Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan Nomor 1 Tahun 2019 tentang Tata Tertib DPRD Kabupaten Nias Selatan
Keterkaitan : Kualifikasi Pelaksana :

1. SOP yang dilaksanakan ada keterkaitan dengan SOP di Lembaga lain; Pelaksana diwajibkan memahami aturan, memiliki kemampuan
2. SOP Internal dan Administrasi. terampil dan inofatif.
Peringatan : Peralatan / Perlengkapan :

1. Pejabat penandatanganan tidak ada ditempat; 1. Komputer;

2. Kelengkapan administrasi kurang. 2. Printer;
3. A T K;
4. Peraturan Perundang - undangan.
 PELAKSANA
No. BENGKEL / KASUBBAG BENDAHARA PPK
URAIAN AKTIVITAS SEKWAN
SERVICE URUSAN DALAM PPTK PENGELUARAN SKPD
1 2 3 4 5 6 7
1 Memeriksa fisik berkala kendaraan dinas

2 Memperbaiki kerusakan / service kendaraan

3 Menerima dan menyerahkan bukti penge-

luaran

4 Memverifikasi bukti pengeluaran

5 Mengecek ketersediaan dana

6 Meneliti memverifikasi dan menanda-

tangani SPP

7 Memverivikasi dan Menyiapkan SPM

TIDAK

8 Menandatangani, menyerahkan SPM

YA
9 Menerima pembayaran
 065/ /SOP/SEKWAN-NS/2019
12 Juli 2019

Sekretaris DewanPerwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Nias Selatan

Firman Giawa, SH., MH

Nip. 19720222 200112 1 004
raan Kendaraan Dinas

en Nias Selatan Tahun 2019

memahami aturan, memiliki kemampuan dan kecakapan,

 MUTU BAKU
PERSYARATAN / KETERANGAN
WAKTU OUTPUT
KELENGKAPAN
8 9 10 11
Tersedianya kenda- 1 jam Kondisi kendaraan
raan dinas dinas rusak

Kondisi kendaraan - Kondisi kendaraan

dinas rusak dinas baik

Laporan bukti pe- 5 menit Bukti-bukti penge-

ngeluaran luaran

Bukti-bukti penge- 10 menit Bukti-bukti yang

luaran telah diverifikasi

DPA 10 menit SPD

Konsep SPP 30 menit SPP

5 menit Konsep SPM

Konsep SPM 5 menit SPM

Dana 5 menit Penerimaan dana

 Nomor SOP 065/ /SOP/SEKWAN-NS/2019
Tanggal Pembuatan 12 Juli 2019
Tanggal Revisi -
Tanggal efektif -
Disahkan oleh Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Dae
PEMERINTAH KABUPATEN NIAS SELATAN Kabupaten Nias Selatan
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Jl. Saonigeho Km. 03 Teluk Dalam

BAGIAN SEKRETARIATAN, PROGRAM DAN KEUANGAN Firman Giawa, SH., MH

Nip. 19720222 200112 1 004
SUB BAGIAN URUSAN DALAM Nama SOP : Penatausahaan Barang Milik Daerah di SKPD
Dasar Hukum :
1 Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Nias Selatan, Kabupaten Pakpak Bharat dan Kabupaten Humbang Hasundutan di Provinsi Sumatera Utara;
2 Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER / 15 / M.PAN / 7 / 2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi;
3 Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER / 21 / M.PAN / 11 / 2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operating Prosedur ( SOP ) Administrasi Pemerintah;
4 Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : 63 / KEP / M.PAN / 7 / 2003 tentang Pedoman Umum Penyenggaraan Pelayanan Publik.
5 Peraturan Daerah Kabupaten Nias Selatan Nomor 02 Tahun 2016 tentang Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Nias Selatan;
6 Peraturan Bupati Nias Selatan Nomor 01.5_36 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan organisasi dan Tugas dan Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan;
7 Peraturan Bupati Nias Selatan Nias Selatan Nomor 04 Tahun 2017 tentang Hak Keuangan dan Administratif Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan;
8 Peraturan Bupati Nias Selatan Nomor 01.7_44 Tahun 2019 tentang Standar Harga Bahan Konstruksi, Upah, Ongkos Angkut, Sewa Gedung Pada Kegiatan Pembangunan di Kabupaten Nias Selatan Tahun 2019
9 Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan Nomor 1 Tahun 2019 tentang Tata Tertib DPRD Kabupaten Nias Selatan

Keterkaitan :
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di Lembaga lain Kualifikasi Pelaksana :
2 SOP Internal dan Administratif 1. SLTA, D-III, S1

Peringatan :
Hambatan dapat terjadi :
1 Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat
2. Menguasai peraturan-peraturan bidang kearsipan
3. Sabar, teliti dan menguasai program aplikasi windows dengan baik
Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
4. Peraturan Perundang-undangan
 Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Kegiatan Kasubbag Urusan

Staf Sekwan Kelengkapan
Dalam

1 2 3 4 5 6
ATK, Laptop

1 Menginventarisir barang-barang milik daerah di lingkup Setwan

ATK

2 Memberi nomor Registrasi pada barang milik daerah yang ada di

Setwan

ATK

3 Membuat Kartu Inventaris Ruangan (KIR) pada barang-barang

inventaris Daerah yang ada di masing-masing ruangan

ATK

4 Kartu Inventaris Ruangan (KIR) diverifikasi dan diparaf untuk

selanjutnya ditandatangan oleh Inspektur

ATK

5 Menandatangani Kartu Inventaris Ruangan (KIR)

 ATK

6 Kartu Inventaris Ruangan (KIR) distempel dan dipasang pada

ruangan masing-masing
N-NS/2019

is Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Nias Selatan

Firman Giawa, SH., MH

Nip. 19720222 200112 1 004

Tahun 2019
ng kearsipan
plikasi windows dengan baik
Mutu Baku

Waktu Output

7 8
Data Inventaris

1 Hari

Barang yang teregistrasi

1 Hari

Kartu Inventaris
Ruangan
1 Hari

1 Hari Kartu Inventaris

Ruangan

Kartu Inventaris
Ruangan

5 Menit
 Kartu Inventaris
Ruangan terpasang

1 Hari
 Nomor SOP 065/ /SOP/SEKWAN-NS/2019
Tanggal Pembuatan 12 Juli 2019
Tanggal Revisi -
Tanggal efektif -
Disahkan oleh Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
PEMERINTAH KABUPATEN NIAS SELATAN Kabupaten Nias Selatan
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Jl. Saonigeho Km. 03 Teluk Dalam

BAGIAN SEKRETARIATAN, PROGRAM DAN KEUANGAN Firman Giawa, SH., MH

Nip. 19720222 200112 1 004
SUB BAGIAN URUSAN DALAM Nama SOP : Peminjaman Barang Milik SKPD
Dasar Hukum :
1 Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Nias Selatan, Kabupaten Pakpak Bharat dan Kabupaten Humbang Hasundutan di Provinsi Sumatera Utara;
2 Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER / 15 / M.PAN / 7 / 2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi;
3 Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER / 21 / M.PAN / 11 / 2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operating Prosedur ( SOP ) Administrasi Pemerintah;
4 Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : 63 / KEP / M.PAN / 7 / 2003 tentang Pedoman Umum Penyenggaraan Pelayanan Publik.
5 Peraturan Daerah Kabupaten Nias Selatan Nomor 02 Tahun 2016 tentang Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Nias Selatan;
6 Peraturan Bupati Nias Selatan Nomor 01.5_36 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan organisasi dan Tugas dan Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan;
7 Peraturan Bupati Nias Selatan Nias Selatan Nomor 04 Tahun 2017 tentang Hak Keuangan dan Administratif Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan;
8 Peraturan Bupati Nias Selatan Nomor 01.7_44 Tahun 2019 tentang Standar Harga Bahan Konstruksi, Upah, Ongkos Angkut, Sewa Gedung Pada Kegiatan Pembangunan di Kabupaten Nias Selatan Tahun 2019
9 Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan Nomor 1 Tahun 2019 tentang Tata Tertib DPRD Kabupaten Nias Selatan

Keterkaitan :
1 SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di Lembaga lain Kualifikasi Pelaksana :
2 SOP Internal dan Administratif 1. SLTA, D-III, S1
2. Menguasai peraturan-peraturan bidang kearsipan
3. Sabar, teliti
Peringatan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer
1 Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat 2. Printer
3. Alat Tulis Kantor
4. Peraturan Perundang-undangan
 PELAKSANA MUTU BAKU
No. URAIAN AKTIVITAS KASUBBAG
PEMINJAM URUSAN DALAM SEKWAN/KABAG
KELENGKAPAN WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
1 Membuat surat permohonan Peminjam Barang Surat Permohonan 5 Menit

2 Menerima dan mengagendakan surat permohonan peminjaman Surat Permohonan 5 Menit

barang

3 Surat peminjaman diajukan Tidak Surat Permohonan 5 Menit

ya

Disposisi Surat Permohonan

Menerima disposisi surat peminjaman barang
4 5 Menit

Disposisi Surat Permohonan

5 menelaah/meneliti disposisi Sekwan 5 Menit

6 Mengundang peminjam untuk menandatangani berita acara Berita Acara 5 Menit

peminjaman

7 Barang yang dipinjam diserahkan ke peminjam Barang Pinjaman 10 Menit

n Perwakilan Rakyat Daerah
aten Nias Selatan

n Giawa, SH., MH
0222 200112 1 004
UTU BAKU
KET
OUTPUT
8 9
Surat

Surat

Surat

Surat

Surat

Barang Pinjaman

Barang Pinjaman
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

PEMERINTAH KABUPATEN NIAS SELATAN

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Jl. Saonigeho Km. 03 Teluk Dalam

BAGIAN SEKRETARIATAN, PROGRAM DAN KEUANGAN

SUB BAGIAN URUSAN DALAM Nama SOP : Pemeliharaan Inventaris / Gedun

Dasar Hukum :

1 Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Nias Selatan, Kabupaten Pakpak Bharat dan Kabupaten Humbang Hasundutan di Provinsi Sumatera Utara;
2 Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER / 15 / M.PAN / 7 / 2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi;
3 Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER / 21 / M.PAN / 11 / 2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operating Prosedur ( SOP ) Administrasi Pemerintah
4 Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : 63 / KEP / M.PAN / 7 / 2003 tentang Pedoman Umum Penyenggaraan Pelayanan Publik.
5 Peraturan Daerah Kabupaten Nias Selatan Nomor 02 Tahun 2016 tentang Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Nias Selatan;
6 Peraturan Bupati Nias Selatan Nomor 01.5_36 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan organisasi dan Tugas dan Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan
7 Peraturan Bupati Nias Selatan Nias Selatan Nomor 04 Tahun 2017 tentang Hak Keuangan dan Administratif Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan;

8 Peraturan Bupati Nias Selatan Nomor 01.7_44 Tahun 2019 tentang Standar Harga Bahan Konstruksi, Upah, Ongkos Angkut, Sewa Gedung Pada Kegiatan Pembangunan di Kabupaten Nias Sela
9 Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan Nomor 1 Tahun 2019 tentang Tata Tertib DPRD Kabupaten Nias Selatan

Keterkaitan : Kualifikasi Pelaksana :

1. SOP yang dilaksanakan ada keterkaitan dengan SOP di Lembaga lain; Pelaksana diwajibkan memahami aturan, mem
2. SOP Internal dan Administrasi. terampil dan inofatif.
Peringatan : Peralatan / Perlengkapan :

1. Pejabat penandatanganan tidak ada ditempat; 1. Komputer;

2. Kelengkapan administrasi kurang. 2. Printer;
3. A T K;
4. Peraturan Perundang - undangan.
 PELAKSANA
No. KASUBBAG BENDAHARA PPK
URAIAN AKTIVITAS REKANAN
URUSAN DALAM PPTK PENGELUARAN SKPD
1 2 3 4 5 6
1 Mengecek/memeriksa fisik berkala barang
Inventaris / gedung kantor

2 Memperbaiki kerusakan / service inventaris /

gedung kantor

3 Menerima dan menyerahkan bukti penge-

luaran

4 Memverifikasi bukti pengeluaran

5 Mengecek ketersediaan dana

6 Meneliti Membuat SPP dan menanda-

tangani SPP

7 Memverifikasi dan Menyiapkan SPM

8 Menandatangani, menyerahkan SPM

9 Menerima pembayaran
 : 065/ /SOP/SEKWAN-NS/2019
: 12 Juli 2019
: -
: -
Sekretaris DewanPerwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Nias Selatan

Firman Giawa, SH., MH

Nip. 19720222 200112 1 004
Pemeliharaan Inventaris / Gedung Kantor

ovinsi Sumatera Utara;

ur ( SOP ) Administrasi Pemerintah;

at Daerah Kabupaten Nias Selatan;

Daerah Kabupaten Nias Selatan;
bangunan di Kabupaten Nias Selatan Tahun 2019

wajibkan memahami aturan, memiliki kemampuan dan kecakapan,

Perundang - undangan.
 MUTU BAKU
PERSYARATAN / KET
SEKWAN WAKTU OUTPUT
KELENGKAPAN
7 8 9 10 11
Tersedianya barang - Kondisi barang
inventaris / gedung inventaris / gedung

Kondisi barang - Barang inventaris /

inventaris / gedung gedung kantor yang
yang rusak telah diperbaiki

Laporan bukti pe- - Bukti-bukti penge-

ngeluaran luaran

Bukti-bukti penge- - Bukti-bukti yang

luaran telah diverifikasi

DPA - SPD

Konsep SPP - SPP

- Konsep SPM
TIDAK

Konsep SPM - SPM

YA
Dana - Penerimaan dana
 Nomor SOP : 065/ /SOP/SEKWAN-NS/2019
Tanggal Pembuatan : 12 Juli 2019
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : -
Disahkan Oleh Sekretaris D
PEMERINTAH KABUPATEN NIAS SELATAN Ka
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Jl. Saonigeho Km. 03 Teluk Dalam

BAGIAN SEKRETARIATAN, PROGRAM DAN KEUANGAN Fir

Nip.
SUB BAGIAN URUSAN DALAM Nama SOP : Pelayanan Kerumah Tanggaan

Dasar Hukum :

Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Nias Selatan, Kabupaten Pakpak Bharat dan Kabupaten Humbang Hasundutan di Provinsi Sumatera Utara;
1
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER / 15 / M.PAN / 7 / 2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi;
2
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER / 21 / M.PAN / 11 / 2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operating Prosedur ( SOP ) Administrasi Pemerinta
3
Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : 63 / KEP / M.PAN / 7 / 2003 tentang Pedoman Umum Penyenggaraan Pelayanan Publik.
4
Peraturan Daerah Kabupaten Nias Selatan Nomor 02 Tahun 2016 tentang Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Nias Selatan;
5
Peraturan Bupati Nias Selatan Nomor 01.5_36 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan organisasi dan Tugas dan Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selat
6
Peraturan Bupati Nias Selatan Nias Selatan Nomor 04 Tahun 2017 tentang Hak Keuangan dan Administratif Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan;
7
Peraturan Bupati Nias Selatan Nomor 01.7_44 Tahun 2019 tentang Standar Harga Bahan Konstruksi, Upah, Ongkos Angkut, Sewa Gedung Pada Kegiatan Pembangunan di Kabupaten Nias Sel
8
 Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan Nomor 1 Tahun 2019 tentang Tata Tertib DPRD Kabupaten Nias Selatan
9

Keterkaitan : Kualifikasi Pelaksana :

1. SOP yang dilaksanakan ada keterkaitan dengan SOP di Lembaga lain; Pelaksana diwajibkan memah
2. SOP Internal dan Administrasi. terampil dan inofatif.

Peringatan : Peralatan / Perlengkapan :

1. Pejabat penandatanganan tidak ada ditempat; 1.

2. Kelengkapan administrasi kurang. 2.
 PELAKSANA MUTU BAKU
No. UNIT KASUBBAG PERSYARATAN /
URAIAN AKTIVITAS SEKWAN WAKTU OUT
PENGGUNA URUSAN DALAM KELENGKAPAN
1 2 3 4 5 6 7

1 permintaan pengadaan/perbaikan sarana Form permintaan 5 menit Surat permintaan

dan prasarana kerja dari unit pengguna

ATK, disposisi 10 menit Hasil disposisi

2 mendisposisi surat permintaan dan rencana
usulan

Disposisi, Surat Surat permintaan

melanjutkan disposisi surat permintaan
3 permintaan 10 menit
yang disposisi

4 menindaklanjuti permintaan sesuai ATK, Surat disposisi 10 menit surat permintaan

disposisi ditindaklanjuti

5 pelaksanaan/penyelesaian Peralatan kerja 30 menit Pelayanan dapat

s/d 1 jam dilaksanakan
optimal
/ /SOP/SEKWAN-NS/2019

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Nias Selatan

Firman Giawa, SH., MH

Nip. 19720222 200112 1 004

tan di Provinsi Sumatera Utara;

Prosedur ( SOP ) Administrasi Pemerintah;

lan Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan;

n Rakyat Daerah Kabupaten Nias Selatan;

tan Pembangunan di Kabupaten Nias Selatan Tahun 2019

Kualifikasi Pelaksana :

Pelaksana diwajibkan memahami aturan, memiliki kemampuan dan kecakapan,

terampil dan inofatif.

Peralatan / Perlengkapan :

RKA
Tupoksi
 MUTU BAKU
KETERANGAN
OUTPUT

8 9

Surat permintaan

Hasil disposisi
dan rencana
usulan

Surat permintaan

yang disposisi

surat permintaan
ditindaklanjuti

Pelayanan dapat
dilaksanakan
optimal