Anda di halaman 1dari 15

STANDART OPERASIONAL PROSEDR ( S O P )

PETUGAS HAJI YANG MENYERTAI JAMAAH


EMBARKASI SURABAYA TAHUN 1436H / 2015 M

NAMA : Drs. H. MAFTUH BAHRUL ILMI, MH


KLOTER : 46 – SUB
ASAL DAERAH : PONOROGO
JENIS TUGAS : TPIHI

PROSEDUR
KOMPETENSI SARANA PRODUK KETERANG
NO. LOKASI JENIS PELAYANAN LAYANAN/KETATALAKSAN WAKTU
PETUGAS PENDUKUNG LAYANAN AN
AAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Di Daerah
1. Ta’ruf dengan calon Jamaah TPHI dan TKHI, Kasi Mengenal lebih Agst. S.D.
1. Asal (Pra 1 X 2 jam
Haji, Karu, dan Karom PHU Kemenag. dekat dengan CJH Sept 2015
Embarkasi_
CJH, Karu dan
2. Berpartisipasi dalam kegiatan TPHI dan TKHI, Kasi
1 X 7 hari Karom semakin Agst. 2015
manasik haji di daerah PHU Kemenag
paham Manasik
3. Memberikan informasi dan
CJH semakjn
penyuluhan tentang TPHI dan TKHI, Kasi
1 X 2 jam paham hak dan Sept. 2015
kewajiban dan hak Jamaah PHU Kemenag
kewajibannya
Haji
4. Melaksanakan rapat-rapat Terjadinya
TPHI dan TKHI, Kasi Agst. S.D.
koordinasi dengan TPHI dan 5 X 1 jam koordinasi yang
PHU Kemenag Sept 2015
TKHI dan Kasi PHU integral dan mantap
Tersusunnya
5. Membuat dan menyusun TPHI dan TKHI, Kasi
2 X 24 jam program kegiatan Sept. 2015
Rencana Kerja Operasional PHU Kemenag
Kloter

Embarkasi 1. Bersama Petugas Kloter Petugas lebih siap


Surabaya lainnya melapor kepada PPIH dalam
Embarkasi c.q Seksi 2 jam TPHI dan TKHI, melaksanakan tugas 20 Okt.2015
2.
Pendayagunaan Petugas dan
minta penjelasan seperlunya
2. Membantu kelancaran 3 jam TPHI dan TKHI Proses penerimaan 20 Okt.
penerimaan Jamaah, dan penempatan 2015
pemeriksaan kesehatan dan tertib dan lancar
penempatan calon Jamaah
Haji di kamar asrama haji
3. Mengajak dan menganjurkan Jamaah semakin
Jamaah mengikuti ceramah mantap dengan
dan bimbingan yang niatnya 20 Okt.
2 jam TPHI dan TKHI,
diselenggarakan oleh PPIH di 2015
Embarkasi

4. Membantu kelancaran Pemantapan Karu


kegiatan pemantapan Karu TPHI, TKHI, Karu dan dan Karom tertib 20 Okt.
2 jam
dan Karom oleh PPIH karom dan lancar 2015
Embarkasi
5. Rapat koordinasi dalam Karu dan Karom
rangka pemantapan Petugas semakin paham 20 Okt.
2 jam TPHI dan TKHI,
Kloter termasuk Karu dan dengan tugasnya 2015
Karom
6. Membantu kelancaran Seluruh jamaah
21 Okt.
persiapan pemberangkatan 2 jam TPHI dan TKHI, lebih siap berangkat
2015
Jamaah ke Bandara menuju Bandara
7. Membantu kelancaran Proses
pembagian living cost, gelang pemberangkatan 21 Okt.
2 jam TPHI dan TKHI,
identitas dan passport serta berjalan tertib dan 2015
uang honor Karu dan Karom lancar
8. Membantu dan mengatur Proses
Jamaah masik kedalam Bus TPHI, TKHI, Karu pemberangkatan 21 Okt.
1 jam
dan Berangkat ke bandara dan karom berjalan tertib dan 2015
lancar
9. Mengingatkan Karu dan Jamaah dapat
Karom untuk memimpin bersama-sama 21 Okt.
3 jam Karu dan Karom
Jamaah membaca Do’a dan membaca Do’a dan 2015
Talbiah. Talbiah

Di Pesawat a. Sebelum pesawat tinggal


3.
landas :
1. Membantu menertibkan Jamaah masuk
21 Okt.
Jamaah sewaktu naik 1 jam TPHI dan TKHI, Pesawat dengan
2015
pesawat tertib dan lancar
2. Membantu Jamaah Haji 1 jam TPHI dan TKHI, Jamaah 21 Okt.
untuk mendapatkan mendapatkan sitnya 2015
tempat duduk masing-masing
3. Membantu Jamaah Haji Barang bawaan
untuk menempatkan TPHI, TKHI, Karu ditempatkan dengan 21 Okt.
1 jam
barang bawaannya pada dan Karom baik dan rapi 2015
bagasi yang disediakan.
4. Perkenalan dengan awak Komunikasi lancar
21 Okt.
pesawat dan memimpin 30 menit TPHI dan TKHI dan Jamaah dapat
2015
do’a keberangkatan berdoa

b. Selama Dalam penerbangan :


1. Bersama TKHI mengurus Terlayaninya
22 Okt.
calon Jamaah Haji RISTI 2 jam TPHI dan TKHI Jamaah dengan baik
2015
atau wafat
2. Mengumumkan kepada Jamaah mengetahui
22 Okt.
Jamaah jadwal waktu 30 menit TPHI dan TKHI jadwal waktu sholat
2015
sholat dengan baik
3. Mengadakan peragaan Terlaksananya
22 Okt.
atau bimbingan Tayamum 1 jam TPHI dan TKHI ibadah dengan tertib
2015
dan shalat di pesawat. dan lancar
4. Memberikan ceramah Terlaksananya
22 Okt.
bimbingan ibadah dan 1 jam TPHI dan TKHI bimbingan ibadah
2015
manasik. dan manasik

c. Setelah Pesawat Mendarat :


1. Membantu kelancaran Jamaah dapat keluar
23 Okt.
Jamaah turun dari 1 jam TPHI dan TKHI dari Pesawat dengan
2015
pesawat lancar
2. Membantu mengawasi Terpantaunya
23 Okt.
Jamaah RISTI, Sakit dan 1 jam TPHI dan TKHI kondisi Jamaah
2015
barang bawaannya dengan baik.

Di Bandara 1. Bersama Tim Kloter Proses pemeriksaan


KAAIA/AMMA mengatur Jamaah Haji antri berjalan tertib dan
23 Okt.
4. sesuai rombongannya 3 jam TPHI dan TKHI lancar.
2015
mengikuti proses
pemeriksaan di Airport.
2. Bersama dengan Tersampaikannya
24 Okt.
TPHI melapor kepada Petugas 2 jam TPHI dan TKHI laporan keadaan
2015
Sektor di terminal Hijrah. Jamaah
3. Bersama Tim Kloter Proses perjalanan
mengatur Jamaah Haji untuk menuju
24 Okt.
naik Bus sesuai 1 jam TPHI dan TKHI pemondokan
2015
rombongannya menuju ke berjalan tertib dan
Pemondokan. lancar.

1. Membantu Seluruh Jamaah


Selama di 24 Okt.
5. kelancaran penempatan 2 jam TPHI dan TKHI dapat menempati
Madinah 2015
Jamaah Haji di pemondokan pemondokan
2. Membantu 24 Okt. s.d.
Terlayaninya
mengurus Jamaah Haji yang 2 jam TPHI dan TKHI 01 Sept.
Jamaah dengan baik
sesat jalan, sakit dan wafat. 2015
Adanya kepastian
3. Menandatangani
kapan dimulai dan 24 Okt.
Bayan Tarhil (Perjanjian 1 jam TPHI dan TKHI
diakhirinya Shalat 2015
Pelaksanaan Sholat Arba’in)
Arba’in
4. Memberikan
Terpenuhinya 24 Okt. s.d.
penjelasan kepada Jamaah
8 X 1 jam TPHI dan TKHI pelaksanaan Shalat 01 Sept.
Haji tentang pelaksanaan
Arba’n Jamaah 2015
Shalat Arba’in.
5. Membimbing Shalat Arba’in dan 24 Okt. s.d.
pelaksanaan Shalat Arba’in 9 hari TPHI dan TKHI Ziarah berjalan 01 Sept.
dan Ziarah. dengan baik 2015
6. Mengadakan
Terlayaninya 24 Okt. s.d.
kegiatan ceramah bimbingan
9 hari TPHI dan TKHI bimbingan ibadah 01 Sept.
ibadah dan ziarah di
an ziarah 2015
pemondokan.
7. Membantu TPHI Terselesaikannya 24 Okt. s.d.
menyelesaikan keluhan 9 hari TPHI dan TKHI permasalahan 01 Sept.
Jamaah Haji. Jamaah 2015
8. Memberikan Jamaah memahami 24 Okt. s.d.
bimbingan tata cara ihram 2 hari TPHI dan TKHI tatacara ihram dan 26 Sept.
dan niat umrah/haji. niat umrah / haji. 2015
9. Memberikan Jamaah memahami
26 Okt. s.d.
bimbingan tata cara tatacara
2 hari TPHI dan TKHI 28 Sept.
penyembelihan Dam dan penyembelihan Dam
2015
Qurban. dan Qurban.
10. Melaporkan Tersampaikannnya 24 Okt. s.d.
kegiatan kepada Petugas 9 hari TPHI dan TKHI laporan kegiatan 01 Sept.
Sektor. pelayanan ibadah 2015
1. Mengingatkan
Keberangkat
kembali agar Jamaah Haji Jamaah lebih siap 01
6. an ke 30 menit TPHI dan TKHI
berpakaian ihram sejak dari melaksanan ihram Sept.2015
Makkah
pemondokan.
2. Memberikan
penjelasan kepada Karu dan Seluruh Jamaah
01 Sept.
Karom agar singgah di Bir Ali 30 menit TPHI dan TKHI dapat mengambil
2015
untuk mengambil miqat dan Miqat di Bir Ali
niat umrah / haji.

1. Mengingatkan Terlaksananya niat


Pada Saat di 01 Sept.
7. kembali kepada Jamaah Haji 30 menit TPHI dan TKHI Umrah/Haji seluruh
Bir Ali 2015
tentang niat Umrah / Haji. Jamaah
2. Menyampaikan
Seluruh Jamaah
pesan kepada Karom, agar 01 Sept.
30 menit TPHI dan TKHI dapat membaca doa
selama dalam perjalanan; 2015
dan talbiyah
memimpin doa, Talbiyah .
3. Mengarahkan
Jamaah untuk mengambil Seluruh Jamaah
01 Sept.
tempat di masjid dan 1 jam TPHI dan TKHI dapat melaksanakan
2015
mengerjakan Shalat Sunat shalat Sunat Ihram
Ihram
4. Menyelesaikan
Terselesaikannya
permasalahan yang 01 Sept.
2 jam TPHI dan TKHI permasalahan
menyangkut bimbingan 2015
ibadah
ibadah
5. Melaporkan Tersampaikannya
01 Sept.
keadaan Jamaah Haji kepada 1 jam TPHI dan TKHI laporan keadaan
2015
Kepala Sektor Jamaah
6. Meminta kepada
Seluruh Jamaah
Karu dan Karom untuk TPHI, TKHI dan 01 Sept.
30 menit dapat membaca Doa
memimpin membaca Doa Karom 2015
masuk Kota Makkah
memasuki kota Makkah

1. Mengatur dan mengarahkan Jamaah dapat


Di Makkah Jamaah agar tidak terburu- TPHI, TKHI dan melaksanakan 04
8. 1 jam
(Pra Armina) buru melakukan Thawaf. Karom Thawaf dengan Nov.2015
tertib
2. Menunjukkan arah menuju 30 menit TPHI, TKHI dan Jamaah tidak akan 04
Masjidil Haram Karom tersesat Nov.2015
3. Membimbing Thawaf, Sa’i dan Thawaf, Sa’i dan
TPHI, TKHI dan 05
mencukur rambut 2 jam Cukur dapat
Karom Nov.2015
dilaksanakan
4. Memberikan
Jamah
bimbingan tentang tata cara TPHI, TKHI dan 05
5 X 2 jam melaksanakan ziarah
ziarah Karom Nov.2015
dengan baik
5. Memberikan Jamaah dapat
TPHI, TKHI dan 06
penyuluhan tentang 1 jam melaksanakan
Karom Nov.2015
pelaksanaan ibadah. ibadah
6. Memberikan arahan agar
TPHI, TKHI dan Jamaah mendapat 07
pembayaran Dam dilakukan 1 jam
Karom kepastian Damnya Nov.2015
ke Bank Ar Rajhi.
7. Mengurus Jamaah
Jamaah wafat
Haji yang meninggal dunia TPHI, TKHI dan
3 jam tertangani dengan -
serta tirkahnya bersama Karom
baik
TKHI.
8. Melaporkan kasus- Permasalahan
TPHI, TKHI dan 04 s.d. 11
kasus yang terjadi pada 1 jam segera terselesaikan
Karom Nov.2015
Sektor dengan baik
9. Membuat laporan,
harian dan menyampaikan TPHI, TKHI dan Keadaan Jamaah 04 s.d. 11
1 jam
kepada Sektor tentang Karom segera terpantau Nov.2015
keadaan Jamaah Haji
10. Mengikuti
pertemuan atau rapat yang TPHI, TKHI dan Koordinasi berjalan
3 X 1 jam Nov. 2015
diadakan oleh Sektor dan Karom dengan baik
Daker
11. Mengadakan
koordinasi dengan Karu dan
Pelayanan dapat
Karom, Sektor, Maktab dan TPHI, TKHI dan 04 s.d. 11
3 X 1 jam dilaksanakan secara
Daker dalam segala hal Karom Nov.2015
terkoordinasi
pelayanan dan bimbingan
kepada Jamaah Haji.
12. Mendata dan
Jamaah Safari
mendaftarkan Jamaah Haji TPHI, TKHI dan 11
1 jam Wukuf terlayani
yang akan diikutkan Safari Karom Nov.2015
dengan baik.
Wukuf.
13. Mengadakan 4 jam TPHI, TKHI dan Tenda Jamaah 12
orientasi lapangan ke Arafah
Karom dapat terpetakan Nov.2015
dan Mina sebelum Wukuf.
14. Menugaskan
Seluruh Jamaah
kepada Karu dan Karom agar TPHI, TKHI dan
1 jam dapat membaca Nov. 2015
selama dalam perjalanan ke Karom
Talbiyah
Arafah membaca Talbiyah
Proses
15. Membantu
TPHI, TKHI dan pemberangkatan 13 Nov.
kelancaran pemberangkatan 1 jam
Karom berjalan dengan 2015
menuju Arafah
baik

a. Pada Saat datang Tanggal 8


9. ARMINA
Dzulhijjah :
1. Membantu penempatan Jamaah dapat
TPHI, TKHI dan 13 Nov.
Jamaah Haji ke kemah- 2 jam ditempatkan di
Karom 2015
kemah maktab tenda dengan baik
2. Mengadakan koordinasi Seluruh kegiatan
dengan seluru petugas dapat terkoordinir
TPHI, TKHI dan 13 Nov.
kloter yang berada dalam 2 jam dengan baik
Karom 2015
satu maktab dan petugas
PPIH Arab Saudi di Arofah
3. Mengingatkan Jamaah Haji Jamaah dapat
supaya tidak keluar kemah terpantau dengan
TPHI, TKHI dan 13 Nov.
apabila tidak ada 3 jam baik
Karom 2015
kepentingan yang
mendesak
4. Meninjau kemah-kemah
yang ditempati oleh
TPHI, TKHI dan Permasalahan dapat 12 s.d. 14
Jamaah Haji kloternya dan 2 X 1 jam
Karom teratasi dengan baik Nov. 2015
berusaha mengatasi
kesulitan yang dihadapi
5. Membuat dan
Perkembanagan
menyampaikan laporan
TPHI, TKHI dan Jamaah dapat 14 Nov.
kepada petugas PPIH Arab 1 jam
Karom terdeteksi denganb 2015
Saudi di Arafah tentang
baik
keadaan Jamaah Haji
6. Memberikan bimbingan 2 X 1 jam TPHI, TKHI dan Jamaah lebih 14 Nov.
kepada Jamaah Haji Karom memahami wukuf, 2015
tentang wukuf, mabit dan mabit, dll.
melontar Jumrah baik
langsung maupun melalui
Karu dan Karom
7. Mempersiapkan
pelaksanaan wukuf
Persiapan wukuf
termasuk menetapkan TPHI, TKHI dan 14 Nov.
1 jam dapat dilakukan
khotib dan petugas lain Karom 2015
lebih matang
serta menyiapkan sarana
dan prasarananya

b. Pada tanggal 9 Dzulhijjah :


Jamaah leboh siap
1. Memberikan
TPHI, TKHI dan dalam 15 Nov.
arahan pada Jamaah Haji 1 jam
Karom melaksanakan 2015
tentang kesiapan wukuf
wukuf
2. Mengatur Wukuf dapat 15 Nov.
TPHI, TKHI dan
pelaksanaan wukuf 1 jam dilaksanakan 2015
Karom
dengan lebih tertib
3. Mendatangi 15 Nov.
Kegiatan ibadah
kemah-kemah untuk TPHI, TKHI dan 2015
1 jam Jamaah terpantau
pelaksanaan pelayanan Karom
dengan baik.
bimbingan ibadah
4. Memimpin Shalat Shalat Jama Qasar 15 Nov.
TPHI, TKHI dan
Jama Qasar Dhuhur dan 1 jam Dhuhur dan Ashar 2015
Karom
Ashar. berjalan baik
5. Menyampaikan Khutbah Wukuf 15 Nov.
TPHI, TKHI dan
Khutbah Wukuf. 1 jam berjalan dengan 2015
Karom
baik
6. Menganjurkan agar Jamah dengan 15 Nov.
Jamaah banyak membaca TPHI, TKHI dan tenang 2015
1 jam
doa, tahlil, tahmid, istighfar Karom melaksanakan
dan Al-Qur’an ibadahnya
7. Memimpin doa Jamaah dengan 15 Nov.
TPHI, TKHI dan
Wukuf. 1 jam khusyu’ dapat 2015
Karom
berdoa di Arafah
8. Memberikan 15 Nov.
Jamaah lebih
bimbingan ibadah tentang 2015
TPHI, TKHI dan memahami tentang
pelaksanaan mabit dan 1 jam
Karom Mabit dan
mengambil batu kerikil di
mengambil kerikil.
Muzdalifah
c. Persiapan Berangkat ke Mina :
1. Menyampaikan
pengumuman tentang
Jamaah lebih siap
persiapan untuk TPHI, TKHI dan 15 Nov.
30 menit menuju menuju
meninggalkan Arafah Karom 2015
Mudzalifah dan Mina
menuju Mudzalifah dan
Mina
2. Mengatur kelancaran
TPHI, TKHI dan Perjalanan ke Mina 15 Nov.
pemberangkatan Jamaah 2 jam
Karom lancar 2015
Haji menuju ke Mina
3. Mengadakan koordinasi
dengan petugas PPIH di Pengangkutan
TPHI, TKHI dan 15 Nov.
Arab Saudi dan pengurus 1 jam Jamaah lancar dan
Karom 2015
Maktab untuk kelancaran aman
pengangkutan Jamaah Haji
4. Memberikan penjelasan
kepada Jamaah Haji dan
TPHI, TKHI dan Jamah menjadi 15 Nov.
menentramkan mereka 1 jam
Karom tenang dan tertib 2015
apabila transport ke Mina
dilakukan dengan 2 trip
5. Memimpin Doa dan Talbiyah
TPHI, TKHI dan Doa dan Talbiyah 15 Nov.
selama perjalanan Arafah – 1 jam
Karom terpimpin. 2015
Mina.
6. Mengingatkan Jamaah Haji
melalui ketua rombongan Mabit di Muzdalifa
untuk melakukan mabit di TPHI, TKHI dan dan pengambilan 15 Nov.
30 menit
Mudzalifah dan Karom kerikil berjalan 2015
mengumpulkan kerikil untuk lancar
melontar Jumrah

1. Membantu dan
Jamaah Haji dapat
mengawasi Jamaah Haji yang TPHI, TKHI dan 15 Nov.
10. Di Muzdalifah 1 jam terpantau dengan
turun dari bus untuk mabit dan Karom 2015
baik
mencari kerikil
2. Memberikan
TPHI, TKHI dan Jamaah terbimbing 15 Nov.
bimbingan tentang tata cara 30 menit
Karom ibadahnya. 2015
mabit di Muzdalifah
3. Memberikan 30 menit TPHI, TKHI dan Jamaah terbimbing 15 Nov.
bimbingan tentang Karom ibadahnya. 2015
pengambilan batu kerikil.
4. Memimpin doa di
TPHI, TKHI dan Jamah dapat 15 Nov.
Masy’aril Haram dan saat akan 30 menit
Karom melaksanakan doa 2015
memasuki Mina.
5. Mengatur dan
melanjutkan perjalanan Jamaah TPHI dan TKHI, Kasi Perjalanan ke mina 15 Nov.
1 jam
Haji dari Muzdzlifah menuju PHU Kemenag. lancar 2015
Mina setelah Mabit
TPHI dan TKHI, Kasi
PHU Kemenag
TPHI, TKHI dan
11. Di Mina a. Pada Saat Tiba di Mina :
Karom
1. Membantu penempatan
Jamaah
Jamaah Haji di kemah
mendapatkan 15 Nov.
maktab sesuai dengan 1 jam
tendanya masing- 2015
kelompoknya masing-
masing
masing
2. Mengadakan koordinasi
Seluruh kegiatan
dengan seluruh petugas TPHI, TKHI dan 16 Nov.
1 jam dapat dikerjakan
kloter dan petugas PPIH di Karom 2015
dengan baik
Arah Saudi
3. Mengatur Jamaah Haji Melontar Jamrah
untuk melakukan lontar sesuai protap.
Jumrah sesuai dengan TPHI, TKHI dan 16 Nov.
1 jam
jadwal yang ditetapkan dan Karom 2015
secara rombongan bersama
Karu dan Karom
4. Menghimbau Jamaah Haji
Jamaah lebih siap
untuk tidak melakukan TPHI, TKHI dan 16 Nov.
30 menit secara fisik dalam
thowaf ifadoh pada tanggal Karom 2015
Thawaf Ifadhah
10 Dzulhijah.
TPHI, TKHI dan
Karom
TPHI, TKHI dan
b. Selama Di Mina :
Karom
1. Melakukan kunjungan ke Visitasi dapat
16 s.d. 19
kemah-kemah yang 3 X 1 jam dilakukan dengan
Nov.2015
ditempati oleh Jamaah Haji baik.
2. Mengawasi catering Jamaah 3 X 1 jam Catering 16 s.d. 19
Haji didistribusiakan Nov.2015
dengan baik
3. Mengurus Jamaah Haji yang Jamaah meninggal
TPHI, TKHI dan 16 s.d. 19
meninggal beserta tirkahnya 1 jam dapat terlayani
Karom Nov.2015
bersama TKHI dengan baik
4. Mengatur Jamaah Haji
untuk melontar Jumrah
sesuai jadwal yang Pelemparan Jamrah
TPHI, TKHI dan 16 s.d. 19
ditetapkan dan secara 3 jam dapat dilaksanakan
Karom Nov.2015
berombongan atau sesuai protap.
kelompok pada tanggal 11,
12 dan 13 Dzulhijah
5. Mengingatkan Jamaah Haji
agar tidak lepas dari Jamaah dapat
TPHI, TKHI dan 16 s.d. 19
rombongannya ketika 1 jam pulang ke Maktab
Karom Nov.2015
melontar Jumrah untuk dengan selamat.
menghindari sesat jalan
6. Menganjurkan Jamaah Haji
untuk melontarkan Jumrah Jamaah dapat
TPHI, TKHI dan 16 s.d. 19
pada sore atau malam hari 1 jam melempar dengan
Karom Nov.2015
untuk menghindari selamat
berdesarkan
Jamaah lebih faham
7. Memberikan bimbingan TPHI, TKHI dan 16 s.d. 19
3 jam tentang pembayaran
tentang pembayaran DAM Karom Nov.2015
DAM.
TPHI, TKHI dan
Karom
c. Pada Saat berangkat ke Makkah TPHI, TKHI dan
: Karom
1. Mengatur Jamaah
Jamaah dengan
untuk kembali ke Makkah
tertib dan lancar
setelah selesai di Mina baik 1 jam 16 Nv. 2015
dapat kembali ke
Nafar awal maupun Nafar
Makkah
Tsani.
2. Mengadakan Pengangkutan dapat
koordinasi dengan Pengurus dilaksanakan
Maktab untuk dengan baik.
16 Nov.
pengangkutan Jamaah dari 2 jam
2015
Mina menuju ke Makkah
baik Nafar Awal maupun
Nafar Tsani.
3. Membantu Jamaah dapat naik
TPHI, TKHI dan 16 Nov.
mengatur Jamaah sewaktu 1 jam Bus dengan tertib
Karom 2015
naik Bus. dan lancar
4. Mengawasi Jamaah
supaya tidak ada yang TPHI, TKHI dan Semua Jamaah 16 Nov.
1 jam
tertinggal dari Karom dapat terangkut 2015
rombongannya.
TPHI, TKHI dan
Karom
Di Makkah
TPHI, TKHI dan
12. (Pasca a. Saat Datang dari Mina :
Karom
Armina)
1. Membantu mengatur
Jamaah kembali ke
kembali penempatan 16 Nov.
2 jam Makkah dengan
Jamaah Haji di 2015
tertib
pemondokan
2. Mengecek kembali jumlah Terpantaunya 16 Nov.
1 jam
Jamaah Haji kloternya jumlah Jamaah 2015
3. Melaporkan pada Sektor
Tersampaikannya
tentang kondisi Jamaah TPHI, TKHI dan 16 Nov.
1 jam laporan kondisi
Haji setelah selesai Karom 2015
Jamaah
pelaksanaan Wukuf
4. Bersama dengan KBIH
Jamaah dapat
memberikan bimbingan
TPHI, TKHI dan melaksanakan 16 Nov.
Thowaf Ifadah, Thowaf 2 jam
Karom Thawaf Ifadhah, Sa’i 2015
Wada’ dan Pembayaran
dan Cukur.
DAM
TPHI, TKHI dan
Karom
TPHI, TKHI dan
b. Selama di Makkah :
Karom
1. Melaporkan keadaan
Keadaan Jamaah
Jamaah setelah 16 Nov.
1 jam terpantau dengan
melaksanakan Wukuf dan 2015
baik
Mabit ke Sektor
2. Mengatur dan mengecek
Thowaf Ifadah, Sa’i 16 Nov.
pelaksanaan Thowaf Ifadah, 3 jam
dan Tahalul lancar 2015
Sa’i dan Tahalul
3. Melaksanakan bimbingan 1 jam TPHI, TKHI dan Terbimbingnya 17 Nov.
Umrah Sunnah, Thawaf Karom ibadah Jamaah 2015
Wada’ dan Ziarah.
4. Mempersiapkan Jamaah TPHI, TKHI dan 17 Nov.
5 jam Jamaah siap pulang
pulang ke Tanah Air. Karom 2015
TPHI, TKHI dan
Karom
TPHI, TKHI dan
c. Persiapan Menuju Jeddah :
Karom
1. Bersama Petugas Kloter
lainnya dua hari sebelum Seluruh Passport
28 Nov.
meninggalkan Maktab 2 jam dapat terpantau
2015
mengecek paspor Jamaah Haji dengan tepat.
di Maktab
2. Mengurus Jamaah Haji yang Seluruh Jamaah
passpornya hilang untuk dapat pulang ke 28 Nov.
2 jam
dibuatkan Surat Perjalanan tanah air dengan 2015
Laksana Pasport (SPLP) baik
3. Bersama TPHI melaporkan Jamaah dapat
TPHI, TKHI dan 28 Nov.
kepada Sektor tentang 1 jam berangkat ke Jedah
Karom 2015
keberangkatan ke Jedah dengan baik
4. Membantu mengatur Jamaah
TPHI, TKHI dan Jamaah naqik Bus 28 Nov.
Haji waktu naik bus 2 jam
Karom dengan lancar 2015
TPHI, TKHI dan
Karom
1. Membantu Seluruh Jamaah
TPHI, TKHI dan 29 Nov.
14. Di Bandara mengatur kelancaran Jamaah dapat turun dari Bus
Karom 2015
Haji turun dari Bus. dengan baik
2. Membantu
kelancaran proses
Pemeriksaan
pemeriksaan imigrasi dan 29 Nov.
2 jam passport dan
boarding pass dan 2015
boarding lancar
pelaksanaan shalat di
Bandara.
3. Membantu
Jamah dapat
mengatur Jamaah Haji TPHI, TKHI dan 29 Nov.
1 jam istirahat dengan
menuju tempat istirahat di Karom 2015
nyaman
Bandara.
4. Mengawasi pelaksanaan Jamaah
TPHI, TKHI dan 29 Nov.
pembagian 1 jam mendapatkanjatah
Karom 2015
catering. catering
TPHI, TKHI dan
Karom
1. Membantu Jamaah
TPHI, TKHI dan Seluruh Jamaah 30 Nov.
15. Di Pesawat untuk mendapatkan tempat 1 jam
Karom mendapatkan sit 2015
duduk
2. Memperkenalkan
Komunikasi baik dan 30 Nov.
kepada Crew Pesawat 30 menit
lancar 2015
3. Membantu
mengecek jumlah Jamaah
TPHI, TKHI dan Manifas dan jumlah 30 Nov.
dengan cara mencocokkan 2 jam
Karom Jamaah sesuai 2015
jumlah Jamaah dengan
manifes
4. Mengadakan Jamaah lebih
ceramah, bimbingan ibadah TPHI, TKHI dan memahami 30 Nov.
45 menit
tentang pelestarian haji Karom pelestarian haji 2015
Mabrur di pesawat. mabrur
TPHI, TKHI dan
Karom
1. Membantu Jamaah turun dari Jamaah turun
16. Di Debarkasi 1 jam 01 Des.2015
pesawat dengan tertib
2. Melaporkan kondisi Jamaah
dengan menyerahkan buku
Laporan dapat
laporan akhir tugas dan 30 menit 01 Des.2015
tersampaikan
sobekan Passport kepada
PPIH setempat
3. Membantu kelancaran
pemeriksaan barang-barang Pemeriksaan bea
1 jam 01 Des.2015
bawaan oleh petugas bea cukai lancar
cukai
4. Mengadakan koordinasi
dengan petugas daerah yang Mengenal lebih Agst. S.D.
1 X 2 jam
mengurus kepulangan dekat dengan CJH Sept 2015
Jamaah masing-masing
CJH, Karu dan
1 X 7 hari Karom semakin Agst. 2015
paham Manasik