El empleo de los diferentes sistemas de contabilidad con los que puede contar
una empresa suelen ser herramientas fundamentales, ya que los mismos
permiten mantener un cierto control de todas las negociaciones comerciales y
financieras que se realicen en la empresa, además de cumplir con el
requerimiento de información para lograr obtener un mayor aprovechamiento
de todos los recursos disponibles.
Los sistemas de contabilidad representan una de las herramientas más
importantes y esenciales para lograr el desarrollo de las compañías. A su vez,
los sistemas de contabilidad son los encargados de analizar y valorar todos
aquellos resultados económicos que suele obtener una empresa mediante la
agrupación y la comparación de resultados, permitiendo así, que todas las
tareas de la compañía sean ejecutadas bajo control y con la supervisión de un
contador.
El tercer y último objetivo por el cual las empresas emplean los diferentes
sistemas de contabilidad es la preparación de los informes pertinentes, como
por ejemplo, aquellos que registran todas las operaciones que se encuentran
en los libros, elaborando informes financieros. No queremos dejar de
mencionar el hecho de que implementar los sistemas de contabilidad más
adecuados para la empresa representaran un grado de confianza para la
gerencia, siendo este uno de los puntos claves en la organización de una
compañía comercial, ya que los mismos le permiten a la empresa que pueda
evaluar el desenvolvimiento, el control, la gestión y a su vez, determinar su
posición y situación financiera en el momento que la empresa lo desee y
necesite.
Gestión de Compras
Asignación de pedidos a obras
Control de unidades recibidas con nº de albarán y factura, y
realización de entregas automáticas
Control de stock y ubicación en almacén
Realización de pedidos programados y pedidos con formato libre
Inclusión de avisos respecto a plazo y cantidad, junto a
certificados de calidad en los informes
Gestión de Ventas
Control completo de la emisión de pedidos, albaranes y facturas
con conocimiento exhaustivo de lo que queda por entregar o
facturar
Realización de pedidos programados
Control de stock y ubicación en almacén
Pedidos y albaranes con múltiples facturas
Unificación de diferentes pedidos o albaranes en una misma
factura
Departamento de Facturación
Una factura es el aviso oficial que la organización envía a sus clientes para
notificarles cuánto dinero deben. El sistema que prepara la factura es el de
facturación.
Un consumidor recibe facturas, muchas de las cuales no se identifican como
tales. Cada vez que se utiliza una tarjeta de crédito, el vale que se firma es una
factura, porque describe una transacción a crédito y establece su obligación de
pagar en una fecha posterior
El sistema de cuentas por pagar se encarga de pagar a los proveedores por las
compras. Antes de efectuarse el pago, la organización tiene que asegurarse
que ese dinero se debe realmente. Esta certidumbre se establece cuando
existen tres condiciones: