KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

PENDAFTARAN DENGAN UNIT

TERKAIT

Petugas No. SOP : 441/

/C.VII.a/PKM
SOP -MKB/2018 Petugas memasang alamat
rumah sakit yang mempunyai
No. Revisi : - perjanjian kerjasma dengan
TanggalTerbit : / /2018 puskesmas

UPT PUSKESMAS ARIENDA YURISCA, SKM

MENGKUBANG NIP.197907102005012011

1. Pengertian Koordinasi dan komunikasi pendaftaran dengan unit terkait

adalah merupakan serangkaian mekanisme koordinasi
petugas di ruang pendaftaran dengan unit terkait agar pasien
memperoleh pelayanan yang paripurna baik dalam
pendaftaran dan transfer pasien.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah- langkah untuk
melaksanakan koordinasi dan komunikasi pendaftaran antar
unit pelayanan yang efektif dan efisien.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Mengkubang No : 800/ /PKM-
MKB/2018 tentang Penyelenggaraan Layanan Klinis.
4. Referensi PERMENKES No.75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Langkah-langkah 1. Petugas membuat undangan rapat ke unit-unit terkait
2. Petugas bersama unit terkait membahas sistem
pendistribusian rekam medis dari pendaftaran ke poli
tujuan
3. Petugas bersama unit terkait menyepakati bahwa sistem
pendistribusian rekam medis menjadi tanggung jawab
petugas pendaftaran dan rekam medis
4. Petugas pendaftaran memberikan rekam medis ke unit –
unit pelayanan
5. Petugas Unit pelayanan melakukan kajian terhadap pasien
6. Petugas mencatat hasil pemeriksaan dan diagnosa serta
pengobatan kedalam rekam medis pasien
7. Petugas rekam medis mengambil rekam medis di tiap-tiap
unit pelayanan

6. Bagan Alir
Bahas sistim Sistim
Petugas pendistribusian pendistribusian
membuat rekam medis dari menjadi tanggung
undangan pendaftaran ke jawab petugas
rapat ke unit poli tujuan pendaftaran dan
terkait rekam medis

Petugas mencatat Petugas unit Petugas

hasil pemeriksaan pelayanan pendaftaran ,
dan diagnose serta melakukan kajian memberikan
pengobatan ke terhadap pasien rekam medis ke
dalam rekam medis unit unit
pasien Pelayanan

Petugas Unit
Petugas menegakan
Petugas rekam Petugas unit
medis mengambil pelayanan
rekam medis di menyerahkan
tiap tiap unit resep pada pasien
pelayanan Sist
Bah
Koo
im
as
rdi
pen
sisti
nat
dist
mor
ribu
pen
raw
Pet
Pet
Petu
sian
distr
uga
ugaat
gas
ibus
me
jala
s
Unit
nja
ian
n
pela
pen
pen
RMPet
Petu
di
yana
Pet
me
daft
daft
uga
gas
tann
dr
uga
mb
ara
ara
mem
ggume
pen s
n s,
uat
n
persi
Unit
man
Pet
Pet
daft
ng
unit
meun
lahk
me
ggil
uga
jawpel
Peu
uga
arn
pela
an
dan
nda
pasi
mb
aya
abgas
s
sen
ke
pasi
yan
ftar
gan
erik
men
nan
me
en
men
pet
poli
berd
an
pasi
rap
 nye
ses
unit
ke
bil
kan
diagor
hsl
penRM
rah
uai
terk
obat
poli
urut
ana
pasi
nos
pe
daft
kan
no ait
RM
tuju
mn
mer
araaen
res
mor
anKe
esa
iksa
n
ep
antr
Loke
an,pe,
pdt
ian
mer
dia
pasi
pen
ikss
gno
daft
en
an
aran
se
7. Unit terkait 1. Loket Pendaftaran fisik
dan
pen ,
2. Poli Umum pen
gob
unj
ata
ang
3. Poi KIA n
ke,
ruju
RM
4. Poli Gigi kan
dan
buk ,
5. Ruang Tindakan dan Gawat Darurat sur
u
regiat
ket
6. Laboratarorium ster
seh
at
7. Apotek
8. Rekaman historis No Yang Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan Dirubah Diberlakukan

Peugas
mengembalika
n RM pasien
Ke Loket
pendaftaran
 JUDUL DAFTAR TILIK

No. Daftar : 441/ /PKM-

DAFTAR Tilik MKB/2018
TILIK No. Revisi : -
TanggalTerbit : ../.../2018

UPT PUSKESMAS ARIENDA YURISCA, SKM

MENGKUBANG NIP. 197907102005012011
 NO KEGIATAN YA TIDAK TB
1. Apakah petugas membuat undangan rapat ke unit-
unit terkait ?
2. Apakah petugas bersama unit terkait membahas
sistem pendistribusian rekam medis dari pendaftaran
ke poli tujuan ?
3. Apakah petugas bersama unit terkait menyepakati
bahwa sistem pendistribusian rekam medis menjadi
tanggung jawab petugas pendaftaran dan rekam
medis ?
4. Apakah petugas pendaftaran memberikan rekam
medis ke unit – unit pelayanan ?
5. Apakah petugas Unit pelayanan melakukan kajian
terhadap pasien ?
6. Apakah petugas mencatat hasil pemeriksaan dan
diagnosa serta pengobatan kedalam rekam medis
pasien ?
7. Apakah petugas rekam medis mengambil rekam
medis di tiap-tiap unit pelayanan ?

Compliance Rate (CR) ……………..%

Pelaksana/ Auditor

(…………………………)

Petugas mencatat

Petugas
mempersilahkan
Pasien
mengambil obat
di apotik