CONCEPTOS ELEMENTALES DE PRESUPUESTOS

LAURA DANIELA MOLINA GÓMEZ

HAROLD HERNAN BENITEZ AHUMADA

XIOMARA BERNAL GAMA

KATHERINE CASTIBLANCO CAÑON

COSTOS Y PRESUPUESTOS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

FACATATIVÁ
2019
 1. ¿Qué significa la palabra presupuesto?

Es la estimación expresada monetariamente que tiene en consideración cuánto

dinero se piensa ganar y así, proyectar cómo y cuándo se piensa gastar.
Generalmente, se hace por un determinado periodo: Semana, quincena, mes,
año…

2. ¿Qué diferencia existe entre presupuesto público y

presupuesto privado?

Los presupuestos públicos se realizan con base en un control de gastos, por lo

que se elabora primero una estimación de gastos y luego la manera de cubrirlos;
Mientras que, en los presupuestos privados, primero se debe anticipar la cantidad
de ingresos para así, determinar su finalidad. Por lo que, la diferencia entre estos
radica en la presentación del control presupuestal privado y público y las
diferentes finalidades o destinaciones con las que cuentan.

3. ¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración?

El presupuesto ayuda a generar una estimación sistemática a las condiciones de

operación, resultados que se quieren obtener y objetivos que se pretenden
alcanzar en la administración, estos objetivos siempre son subjetivos, ya que se
encuentran bajo el criterio de quien los elabora o determina. Por lo que, refuerza
el logro de responsabilidades directivas, alcanza el desarrollo y participación de
los diferentes objetivos empresariales que se tengan estipulados generando un
tipo de informe, detallando los procedimientos que pueden ser realizados o
pueden seguir con base en el presupuesto. La principal idea con el mismo es
minimizar los riesgos y mejorar la toma de decisiones.

4. ¿Qué relación existe entre planeación y presupuesto?

Ambos son realizados bajo ciertos estudios que conllevan al cumplimiento de

objetivos. Como bien se sabe, el presupuesto es un antecedente a cualquier

actividad ordenada, es un elemento de planificación y control que permite tener

una idea de lo que se piensa gastar; lo que se encuentra directamente
relacionada con la planeación la cual define el rumbo de la organización por
medio de formulación de objetivos y estipulación de metas. Las dos se encuentran
estimadas en diferentes periodos; en caso del presupuesto se determina un
semanas, meses o años; y para la planeación alrededor de 3 a 5 años.

5. ¿Cómo puede afectar el entorno al presupuesto de una empresa?

Las variables externas no controlables como la economía, el ambiente político y
legal, las nuevas tecnologías, la competencia, el medio ambiente, el mercado,
entre otras, afectan el presupuesto en cuanto a la toma de decisiones, y no
obstante pueden generar graves riesgos o amenazas para la organización; ya
que el presupuesto es un factor principal para la definir iniciativas, es decir, hay
que tener en cuenta estas variables ya que al contrario, se podrían tomar las
decisiones incorrectas.
6. ¿Por qué se afirma que la investigación exhaustiva de los mercados
constituye la plataforma para garantizar la confiabilidad de los
presupuestos?
Por medio de la investigación exhaustiva de los mercados se pueden identificar de
una forma más clara el comportamiento de las variables no controlables que se
mencionaron anteriormente (las cuales afectan el presupuesto) se puede llegar
hasta esa variables y tomar cierto control; de tal manera que el resultado de los
presupuestos sea mucho más favorable; todo lo contrario de que este control no
se realice.

7. Mencione las principales fuentes de información exigidas para la

elaboración de presupuestos.
Etapas de la elaboración de presupuestos:
1. PRE INICIACIÓN: Se evalúan resultados obtenidos anteriormente, y se

analizan indicadores como son las ventas, costos, precios en el mercado,

 utilidad obtenida, rentabilidad y demás. Además otros factores que no están
controlados por ellos, como el medio ambiente.
Se plantean objetivos generales que entran a evaluar los canales de
comercialización y posean calidades competitivas, como aumentar la
distribución de productos en diferente zonas geográficas; que la empresa
sea dinámica y su tema principal sean las metas y objetivos de la misma y
estén constante crecimiento de su comercio. Por otro lado los específicos
deben incorporar el crecimiento de las ventas en relación con el precio en el
mercado.

2. ELABORACIÓN: Con base en los planes aprobados para cada nivel de

función, se prosigue a que los mismos adquieran dimensión monetaria
en términos netamente presupuestales.
➔ En el campo de ventas, su valor depende de los volúmenes a
comercializar previstos y de los precios.
➔ Se calculan las compras en términos cuantitativos y monetarios
➔ La jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos
debe preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes
administrativos y operativos.
➔ Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento
especial relacionado con la cuantificación de recursos.
➔ Recopilar la información de la operación normal y los programas

que ameriten inversiones adicionales.

3. EJECUCIÓN: En este proceso se efectúan los planes que ya han sido

establecidos y se trata alcanzar los objetivos trazados. En esta fase el
director de presupuestos tiene como responsabilidad colaborar a las
jefaturas para asegurar el logro de los objetivos consagrados al planear.
 4. CONTROL: Es el monitoreo, seguimiento y acompañamiento en tiempo
real que se le hace al presupuesto que ya ha sido ejecutado. Las
actividades a realizar en esta etapa son:
❏ Preparar informes de ejecución parcial y acumulativa que tengan
cantidades que puedan ser comparadas cuantitativamente.
❏ Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.
❏ Implementar correctivos o en dado caso modificar el presupuesto

cuando sea realmente necesario.

5. EVALUACIÓN: Al final del periodo establecido para la elaboración del

presupuesto, se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos
donde debe incorporar la variación y comportamiento de cada una de las
funciones y actividades empresariales. Es importante revisar las fallas
que se obtuvieron en las etapas anteriormente mencionadas, y finalmente
obtener el éxito.

8. Destaque las principales ventajas y limitaciones de los presupuestos.

Como principales ventajas del presupuesto se destacan:

Regula y relaciona las diferentes actividades de la organización.

Presenta indicadores financieros y administrativos con anticipación.
Controla el manejo de ingresos y egresos.
Se obtienen estados financieros presupuestados que apoyan la toma de
decisiones y permiten mayores beneficios para la empresa. Anticipa,
estima cuánto dinero se va a gastar
Establecimiento de metas y objetivos más específicos por parte de la
dirección.
Impulsa la eficiencia operacional de los empleados.
Ayuda en el planeamiento de resultados y concertación de compromisos.
Como desventajas se podrían considerar:

Los datos son estimados en varias ocasiones, por lo que están bajo juicio
de la persona que los realizó además de elevar el riesgo de pérdidas.
Pueden generar metas irreales cuando solo se estudian las cifras
convencionales sin tener en cuenta antecedentes.
La precisión de sus datos dependen del juicio o la experiencia de quienes lo
determinaron.
Su implantación y funcionamiento requieren de tiempo, por ende sus

resultados no pueden ser de inmediato.

9. ¿Por qué la planeación, la coordinación y el control pueden incidir en

la determinación de utilidades? Explique mediante una gráfica.
Porque es necesario planear, coordinar y controlar los ingresos y gastos de una
organización, y esto lo podemos ver en el presupuesto, así el resultado lo
encontraremos en las utilidades de la operación de la empresa.
 10. Formule sus comentarios acerca del siguiente enunciado “Sin la
formulación de planes, programas, proyectos, estrategias, políticas y
presupuestos, las empresas comprometen su participación en el
mercado competitivo y enfrentan tropiezos para utilizar
eficientemente sus factores productivos”

Principalmente, una organización exitosa tiene como base una buena planeación,
su estructura es bien definida a prueba de cualquier margen de error. Por esto, es
vital que los objetivos previstos sean claros y alcanzables, si se planea se deben
proponer alternativas, estrategias y así seleccionar las más favorables. La
planeación compromete la acción e implementación de diferentes estrategias que
ayudan a la organización en su crecimiento, en avanzar, sumar utilidades y
disminuir errores.

Los planes no deben superar el potencial productivo, comercial y financiero de

las empresas. La planeación y los presupuestos no pueden ser inflexibles.

Las empresas que no cuentan con estos aspectos tan importantes para un buen
funcionamiento, contarían con una desventaja muy amplia frente al mercado en
el cual se deben desarrollar ya que sus inventarios, producción y demás factores
no están siendo manejados de la manera correcta, por lo que las deja en
inferioridad ante las demás.