Notulen Penyusunan PTP

PEMERINTAH KOTA BATAM
DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS BALOI PERMAI
Graha Legenda Malaka, Kel. Baloi Permai , Kec. Batam Kota
Telp. (0778) 461819,
Email :puskesmasbaloi@yahoo.co.id
Kode Pos : 29431
NOTULEN
Sidang/ Rapat : Pertemuan Tim PTP (Perencanaan Tingkat Puskesmas)

Hari/ Tanggal : Rabu, 03 Januari 2018
Waktu Panggilan : 08.30 WIB - Selesai
Waktu Sidang/Rapat: 09.00 WIB - Selesai
Acara : 1. Pembukaan oleh Kepala Puskesmas
2. Penyampaian SPM 2017 oleh dr. Eka Maya Sari Pane
3. Pembentukan Tim PTP
4. Pembagian tugas Tim PTP
5. Penutup
Pimpinan Sidang/ Rapat
Ketua : Kepala Puskesmas (dr. Dewi Murni)
Sekretaris : Kepala Tata Usaha (Muhammad Rois, SKM)
Pencatat : Marlinda Tirtasari, SKM
Peserta Sidang/Rapat: 1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Staf Puskesmas (anggota tim PTP)
1. Kata Pembukaan :
Kepala Puskesmas membuka rapat dengan menyampaikan pengarahan tentang
pentingnya tim PTP yang ada di Puskesmas. Dan diharapkan agar tim PTP dapat
bekerja secara maksimal dan konsisten dalam merencanakan semua program dan
kegiatan yang ada di Puskesmas. Oleh karena itu pada kesempatan ini akan dibentuk
tim PTP yang ada di Puskesmas Baloi Permai.
2. Pembahasan :
1) Penyampaian pencapaian hasil capaian SPM tahun 2017
Bertujuan untuk mengidentifikasi masalah yang ditemukan dan sebagai acuan
penyusunan RUK dan RPK tahun 2018.
Dalam pembuatan PTP berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan masyarakat yang
dilakukan melalui survey kegiatan, selain itu juga dimasukkan pencapaian program
tahun 2017 yang terdiri dari promkes, kesling, KIA, Gizi, P2P, Pengobatan dan
UKM pengembangan.
2) Pembentukan tim PTP tahun 2018 (dan akan dibuatkan SK) yang terdiri dari :
Ketua : dr. Dewi Murni
Sekretaris : Muhammad Rois, SKM
Anggota : 1. Merry Effy, SKM, M.Si
2. dr. Elzusandry Fithri
3. dr. Eka Maya Sari Pane
4. dr. Herlina Anggraeni
5. Nazriwati, Amd.Keb
6. Masta Lumbantoruan, AMK
7. Ns. Eka Roza Wijaya, S.Kep
8. Marlinda Tirtasari, SKM
9. Raudah Emilda Hanum, S.Kes
9. Youvice R Kubar, SKM
9. Rosana Seni Elyati, Amd.Keb
3) Pembagian kerja pembuatan PTP
Membagi tugas dalam penyusunan PTP tahun 2018, dimana data dasar meliputi
sasaran, kependudukan, ketenagaan dan data pelayanan kesehatan dasar yang
disusun oleh tata usaha dan peran serta masyarakat disusun oleh pengelola
promkes. Setelah semua disusun dikumpulkan oleh SP2TP dan tata usaha untuk
dibuat prioritas masalah. Dari prioritas masalah dibuat fish bone untuk kasus skor
tertinggi, kemudian dirumuskan pendekatan pemecahan masalah dan
inventarisasi kegiatan.
4) Penyusunan RUK dan RPK tahun 2018
Penyusunan RUK dan RPK untuk tahun 2018, masing-masing pengelola program
membuat RUK dan RPK program untuk tahun 2018 dan dikumpulkan kepada
kepala Puskesmas melalui koordinator UKM.
5) RUK dan RPK masing-masing program harus:
 Disesuaikan dengan visi, misi Puskesmas
 Disesuaikan dengan kebutuhan dan harapan masyarakat
 Disesuaikan dengan SPM Puskesmas
 Disesuaikan dengan rencana lima tahun puskesmas
3. Peraturan : Keputusan Kepala Puskesmas Baloi Permai
KEPALA UPT. PUSKESMAS BALOI PERMAI

KOTA BATAM
Dr. DEWI MURNI

Penata Tk I
NIP. 19751225 200604 2 029
DINAS KESEHATAN
Telp. (0778) 461819,
Kode Pos : 29431
NOTULEN

Hari/ Tanggal : Kamis, 25 Januari 2018
2. Penyusunan profil tahun 2017
3. Penyusunan RUK 2019 dan RPK tahun 2018
4. Penyusunan RUK 2019 dan RPK bulan Januari dan Februari
2018
5. Penutup
1. Kata Pembukaan :
pentingnya tim PTP yang ada di Puskesmas. Target pekerjaan yang harus diselesaikan
pada awal tahun ini antara lain penyusunan buku profil tahun 2017, penyusunan RUK
2019 dan RPK tahun 2018. Diharapkan agar pemegang program dan kegiatan segera
menyusun RUK dan RPK dan akan dievaluasi setiap lokmin bulanan.
2. Pembahasan :
1) Penyampaian progres penyusunan buku profil tahun 2017
Penyusunan buku profil harus segera diselesaikan dan dicetak paling lambat akhir
bulan Februari 2018. Data bisa diperoleh dari laporan pemegang program dan
kegiatan tahun 2017, Dinas Kependudukan Kota Batam.
Data tahun 2017 yang dikumpulkan dari pemegang program dan kegiatan agar
segera dibuat rekapan tahunan, yang bertujuan untuk dapat mengidentifikasi dan
menganalisa permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Baloi Permai.
Setelah diperoleh permasalahan yang ada diwilayah kerja kita agar dibuat rencana
tindak lanjut dan pemecahan masalahnya.
2) Penyusunan RUK 2019 dan RPK tahun 2018
Penyusunan RUK 2019 dan RPK tahun 2018 segera dibuat berdasarkan dari data
tahunan 2017, capaian SPM tahun 2017, IKM tahun 2017. Akan dibuat analisa
masalah serta prioritas masalah dari masing-masing program dan kegiatan.
Kemudian masing-masing pengelola program dan kegiatan membuat RPK
program untuk tahun 2018 dan dikumpulkan kepada kepala Puskesmas melalui
koordinator UKM.
Didalam RUK 2019 dan RPK sebaiknya memasukkan kegiatan-kegiatan
berdasarkan permasalahan dan kebutuhan yang ada dimasyarakat. Disarankan
agar membuat kegiatan-kegiatan inovatif dan lintas program. Seperti pemeriksaan
HIV melalui mobile PCT bekerjasama dengan program PTM dan lain-lain.
Menyelenggarakan kegiatan lomba Balita sehat dari program KIA bekerjasama
dengan program gizi, bisa juga melibatkan pihak ketiga seperti Kalbe, Nestle,
Morinaga dan bisa sebagai sponsor pelaksanaan kegiatan.
Untuk RUK 2019 dan RPK tahun 2018 disusun dan kumpul secepatnya agar setiap
bulan bisa diidentifikasi, dianalisa masalah dan kebutuhan yang ada dimasyarakat
untuk penyusunan RUK 2019 dan RPK 2018 selanjutnya.
Kepada tim PTP agar segera merekap RUK dan RPK yang telah dibuat oleh
masing-masing pemegang program dan kegiatan menjadi RUK 2019 dan RPK
2018 Puskesmas Baloi Permai.
3. Peraturan : Keputusan Kepala UPT. Puskesmas Baloi Permai
Nomor : KPTS. /PKM-BP/ADM/01/2018 tanggal 05 Januari
2018, tentang Tim Perencanaan Tingkat Puskesmas.

KOTA BATAM
Dr. DEWI MURNI

Penata Tk I
NIP. 19751225 200604 2 029

DINAS KESEHATAN
Telp. (0778) 461819,
Kode Pos : 29431
NOTULEN

Hari/ Tanggal : Senin, 05 Februari 2018
2. Penyusunan profil tahun 2017
3. Penyusunan RUK 2019 dan RPK tahun 2018
4. Penyusunan RUK 2019 dan RPK bulan Januari dan Februari
2018
5. Penutup
1. Kata Pembukaan :
tugas-tugas yang harus dilakukan oleh Tim PTP, seperti penyusunan RUK tahun 2019,
RPK tahun 2018 baik tahunan maupun bulanan serta menganalisa capaian bulanan
dan rencana tindak lanjut.
2. Pembahasan :
1) Dari data profil tahun 2017 dan hasil SMD yang telah dikumpulkan dari pemegang
program dan kegiatan dapat identifikasi dan dianalisa permasalahan yang ada di
wilayah kerja Puskesmas Baloi Permai. Setelah diperoleh permasalahan yang ada
diwilayah kerja kita agar dibuat rencana tindak lanjut dan pemecahan masalahnya.
2) Adapun hasil SMD dari masing-masing kelurahan yang ada di wilayah kerja
Puskesmas Baloi Permai, antara lain :
a. Kelurahan Baloi Permai :
- Kurangnya kesadaran masyarakat tentang kesehatan
- Kurangnya pengetahuan masyarakat tentang PSN
- Kurangnya penyuluhan dari petugas kesehatan
- Kurangnya dukungan dari lintas sektoral
- Belum ada kader untuk memeriksa jentik
- Media informasi tentang PSN masih kurang
Tindak lanjut :
- Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang kesehatan
- Meningkatkan penyuluhan kepada masyarakat
- Melakukan advokasi dengan tokoh masyarakat, RT, RW, Lurah, Camat
- Membentuk kader 1 rumah 1 jumantik
- Memperbanyak media informasi tentang PSN
b. Kelurahan Teluk Tering :
Tindak lanjut :
c. Kelurahan Sukajadi :
Tindak lanjut :
d. Kelurahan Taman Baloi :
Tindak lanjut :
e. Kelurahan Sei. Panas :
- Kurangnya pengetahuan keluarga tentang pentingnya penimbangan Balita
- Ibu malas membawa Balita ke Posyandu
- Kader Posyandu tidak melakukan sweeping Balita
Tindak lanjut :
- Meningkatkan penyuluhan kepada masyarakat tentang manfaat pentingnya
penimbangan Balita
- Melakukan advokasi dengan lintas sektor terkait dan ikut serta
mensukseskan kegiatan Posyandu
- Meningkatkan peran kader Posyandu
- Melibatkan klinik swasta dalam meningkatkan cakupan kunjungan Balita.
3) Memonitoring RPK bulanan yang telah dijalankan, apakah semua program dan
kegiatan sudah berjalan sesuai dengan jadwal yang dibuat.
3. Peraturan : Keputusan Kepala UPT. Puskesmas Baloi Permai

Nomor : KPTS. /PKM-BP/ADM/01/2018 tanggal 05 Januari
2018, tentang Tim Perencanaan Tingkat Puskesmas.

KOTA BATAM
Dr. DEWI MURNI

Penata Tk I
NIP. 19751225 200604 2 029
DINAS KESEHATAN
Kecamatan Batam Kota ( Batam – KEPRI )
Graha Legenda Malaka, Kelurahan Baloi Permai Telp. (0778) 461819
Email : puskesmasbaloi@yahoo.co.id
Kode Pos : 29431
Muaro Baloi Permai, 4 Maret 2016
Nomor : 800/ /Kepeg/PKM-Gbk/2016 KepadaYth,

Lampiran : Semua Staf Puskesmas Baloi Permai
Perihal : Undangan
di –
Tempat
Mengharap dengan hormat atas kehadirannya untuk dapat mengikuti pertemuan yang
akan diadakan pada ;
Hari / Tanggal : Selasa / 08 Maret 2016
Jam : 11.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Pertemuan puskesmas Baloi Permai
Acara : Lokmin Bulanan
Demikian undangan ini kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Puskesmas Baloi Permai

Dr. Dewi Murni
NIP. 19720307 200212 2 002

DINAS KESEHATAN
Kode Pos : 29431
Muaro Baloi Permai, 4 April 2016

Perihal : Undangan
di –
Tempat
Hari / Tanggal : Rabu / 06 April 2016

Dr. Dewi Murni
NIP. 19720307 200212 2 002

DINAS KESEHATAN
Kode Pos : 29431
Muaro Baloi Permai, 7 Mei 2016

Perihal : Undangan
di –
Tempat
Hari / Tanggal : Selasa / 10 Mei 2016

Dr. Dewi Murni
NIP. 19720307 200212 2 002

DINAS KESEHATAN
Kode Pos : 29431
Muaro Baloi Permai, 4 Juni 2016

Perihal : Undangan
di –
Tempat
Hari / Tanggal : Selasa / 07 Juni 2016
Dr. Dewi Murni

NIP. 19720307 200212 2 002

DINAS KESEHATAN
Kode Pos : 29431
Muaro Baloi Permai, 15 Juli 2016

Perihal : Undangan
di –
Tempat
Hari / Tanggal : Senin / 18 Juli 2016
Dr. Dewi Murni
NIP. 19720307 200212 2 002

DINAS KESEHATAN
Kode Pos : 29431
Muaro Baloi Permai, 1 Agustus 2016

Perihal : Undangan
di –
Tempat
Hari / Tanggal : Selasa / 2 Agustus 2016
Dr. Dewi Murni
NIP. 19720307 200212 2 002

Bahasa

Notulen Penyusunan PTP

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulen Penyusunan PTP

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KOTA BATAM

Sidang/ Rapat : Pertemuan Tim PTP (Perencanaan Tingkat Puskesmas)

3. Peraturan : Keputusan Kepala Puskesmas Baloi Permai

KEPALA UPT. PUSKESMAS BALOI PERMAI

Dr. DEWI MURNI

Sidang/ Rapat : Pertemuan Tim PTP (Perencanaan Tingkat Puskesmas)

KEPALA UPT. PUSKESMAS BALOI PERMAI

Dr. DEWI MURNI

PEMERINTAH KOTA BATAM

Sidang/ Rapat : Pertemuan Tim PTP (Perencanaan Tingkat Puskesmas)

3. Peraturan : Keputusan Kepala UPT. Puskesmas Baloi Permai

KEPALA UPT. PUSKESMAS BALOI PERMAI

Dr. DEWI MURNI

Muaro Baloi Permai, 4 Maret 2016

Nomor : 800/ /Kepeg/PKM-Gbk/2016 KepadaYth,

Hari / Tanggal : Selasa / 08 Maret 2016

Jam : 11.00 WIB s/d selesai

Tempat : Ruang Pertemuan puskesmas Baloi Permai

Acara : Lokmin Bulanan

Kepala Puskesmas Baloi Permai

NIP. 19720307 200212 2 002

PEMERINTAH KOTA BATAM

Muaro Baloi Permai, 4 April 2016

Nomor : 800/ /Kepeg/PKM-Gbk/2016 KepadaYth,

Hari / Tanggal : Rabu / 06 April 2016

Jam : 11.00 WIB s/d selesai

Tempat : Ruang Pertemuan puskesmas Baloi Permai

Acara : Lokmin Bulanan

Kepala Puskesmas Baloi Permai

NIP. 19720307 200212 2 002

PEMERINTAH KOTA BATAM

Muaro Baloi Permai, 7 Mei 2016

Nomor : 800/ /Kepeg/PKM-Gbk/2016 KepadaYth,

Hari / Tanggal : Selasa / 10 Mei 2016

Jam : 11.00 WIB s/d selesai

Tempat : Ruang Pertemuan puskesmas Baloi Permai

Acara : Lokmin Bulanan

Kepala Puskesmas Baloi Permai

NIP. 19720307 200212 2 002

PEMERINTAH KOTA BATAM

Muaro Baloi Permai, 4 Juni 2016

Nomor : 800/ /Kepeg/PKM-Gbk/2016 KepadaYth,

Hari / Tanggal : Selasa / 07 Juni 2016

Jam : 11.00 WIB s/d selesai

Tempat : Ruang Pertemuan puskesmas Baloi Permai

Acara : Lokmin Bulanan

Kepala Puskesmas Baloi Permai

Dr. Dewi Murni

PEMERINTAH KOTA BATAM

Muaro Baloi Permai, 15 Juli 2016

Nomor : 800/ /Kepeg/PKM-Gbk/2016 KepadaYth,

Hari / Tanggal : Senin / 18 Juli 2016

Jam : 09.00 WIB s/d selesai

Tempat : Ruang Pertemuan puskesmas Baloi Permai

Acara : Lokmin Bulanan

Kepala Puskesmas Baloi Permai

Dr. Dewi Murni

NIP. 19720307 200212 2 002

Muaro Baloi Permai, 1 Agustus 2016

Nomor : 800/ /Kepeg/PKM-Gbk/2016 KepadaYth,

Hari / Tanggal : Selasa / 2 Agustus 2016

Jam : 11.00 WIB s/d selesai