Esta función de elaboración del Derecho en su aspecto formal por medio de las
órdenes que dicta el Estado, se ve condicionada por la orientación hacia la
consecución del bien público. La nación puede caracterizarse como un grupo social
relativamente extenso cuyos integrantes poseen un sentido de pertenencia a él
debido a rasgos culturales y a una conciencia histórica común. Los integrantes de
una nación tienen una conciencia más o menos explícita, según los casos, de formar
parte de una comunidad distinta a las demás. Esta conciencia nacional implica la
identificación con valores culturales comunes, así como vínculos efectivos de
solidaridad entre los integrantes de una nación. En Colombia la legislación sobre la
documentación no es muy conocida, por esta razón los funcionarios y personas
atinentes a esta situación caigan en muchas equivocaciones al momento de dar un
concepto o dar trámite a un documento. Esto siendo cobijado por las leyes
colombianas a cobijo de la constitución colombiana, tratados internacionales y leyes
acorde a la necesidad del Estado. En cuanto a la legislación documental es preciso
referenciar lo siguiente: el objetivo esencial de los archivos consiste en disponer de
una documentación organizada, de tal forma que la historia institucional sea
recuperable para el uso de la administración y del servicio al ciudadano y se
constituya en fuente de la historia. Los archivos son importantes para la
administración y la cultura porque los documentos que los conforman son
imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. SOCIEDAD
DE LA INFORMACIÓN Una sociedad de la información es aquella en la cual las
tecnologías que facilitan la creación, distribución y manipulación de la información
juegan un papel importante en las actividades sociales, culturales y económicas. La
noción de sociedad de la información ha sido inspirada por los programas de los
países industrializados, surge para dar seguimiento a la evolución que tiene la
sociedades para generar, aplicar e intercambiar información y conocimiento que
esté encaminado a mejorar la productividad, que da origen a la Sociedad del
Conocimiento que transmite información y estimula a laceración de nuevos
conocimientos mediante la educación y las TIC(Tecnologías de Información y
Conocimiento).Tales sociedades se caracterizan por el fluido de información, que
viaja por todo el mundo mediante las TIC, para realizarlo se requiere de un plan o
proyecto que socorra y mejore la enseñanza e infraestructura en las universidades,
siendo estas la base del conocimiento, la producción, el manejo, el control y el uso
continuo de información, son consustanciales al que hacer de toda entidad. Desde
los trámites más rutinarios hasta la integración de políticas y la toma de decisiones
sobre las actividades más trascendentales, se sustentan en la producción,
integración y uso de la información. ¿CUÁL ES EL PAPEL DEL ARCHIVISTA EN
LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN? El papel del archivista hoy en día se
concibe como una ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, su
organización, los principios para su conservación los medios para prestar un
servicio. Tradicionalmente se ha considerado que el manejo de información en
instituciones públicas y privadas se centra en aquellas etapas archivísticas de
gestión y archivo central para la documentación de carácter administrativo y una vez
que ha adquirido valor científico cultural, se envía a su destino final en los archivos
históricos, siempre basado en su procedencia y organicidad institucional.
Se manejan unas leyes acorde a cada necesidad de salvaguardar la Documentación
en una empresa y al mismo tiempo dar respuesta a las diferentes oficinas y
personas que lo necesiten para la toma de decisiones.
Ley 594 de 2000.
«Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras
disposiciones, establecer las reglas y principios generales que regulan la función
archivística del Estado, comprende a la administración pública en sus diferentes
niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás
organismos regulados por la presente ley.»
Ley 23 de 1981
«Por la cual se dictan normas en materia de ética médica. Artículos Nos. 33, 34, 35.
Regula archivos de las historias clínicas.»
Ley 23 de 1982. «Artículo 2. Sobre derechos de autor (Reglamentada Decreto
1369/89 y Decreto 2145/85)»
Ley 80 de 1989.
«Por la cual se crea el Archivo General de la Nación, se establece el Sistema
Nacional de Archivos y se dictan otras disposiciones.» Ley 31de 1992.
«Artículos 54 y 55. Publicidad, reserva y conservación de documentos del Banco de
la República.»
Artículo 8. ´Es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas
culturales y naturales de la Nación. Artículo 15. ´Todas las personas tienen derecho
a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos
y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar
las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en
archivos de entidades públicas y privadas.