Anda di halaman 1dari 24

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif

KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA Jaksa Agung Muda Pembinaan


Disahkan Oleh
..........................

JAKSA AGUNG MUDA BIDANG PEMBINAAN


BIRO UMUM Nama SOP PENGELOLAAN SURAT / NASKAH DINAS MASUK
BAGIAN KEAMANAN DALAM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2004 tentang Kejaksaan a. Memiliki pengetahuan dan memahami dasar-dasar administrasi perkantoran
Republik Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 dan tata persuratan dinas;
Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4401); b. Responsif, rapi, teliti dan cermat dalam bekerja;
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil c. Memiliki pengetahuan dan memahami peraturan dan ketentuan yang
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, menjadi dasar hukum tata persuratan;
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); d. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal program Microsoft Office
3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2017 Nomor 63);
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2016
tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 38
Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kejaksaan Republik
Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 65);
5. Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : PER -
006/A/JA/07/2017 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kejaksaan Republik
Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1069);
6. Keputusan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : KEP-
161/J.A/11/1982 tentang Penyempurnaan Lampiran I dan II Keputusan
Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : Kep-112/J.A/11/1981 tentang
Pedoman Penyusunan dan Bentuk Tata Naskah Dinas Kejaksaan Republik
Indonesia.

1
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengelolaan Surat Keluar/Naskah Dinas 1. APK (Komputer, printer, dan scanner)
2. SOP Kepala Biro Umum 2. ATK
3. SOP Setiap Bagian 3. Kartu Penerus disposisi

Peringatan Pencatatan/Pendataan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka surat masuk tidak teregister dan 1. Secara manual tercatat di buku register
terdata dengan baik. 2. Secara elektronik

Pelaksana
No Kegiatan Pengelola Tata Kabag
Kasubbag
Kasubbag
Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Naskah Kamdal
PamLing &
Tata Tertib
Obsus
1. Menerima Surat/Nota Surat/Nota Surat/Nota
Dinas Dinas/Disposisi Dinas / disposisi
Pimpinan diterima

2. Mengadministrasi - Surat/Nota 3 menit per surat Surat/Nota Input ke


Surat/Nota Dinas Dinas/Disposisi Dinas dan Kartu dalam
Pimpinan Kendali Aplikasi
- Buku Agenda Persuratan
- Kartu Kendali
3. Memeriksa dan - Kartu Kendali 30 menit per - Surat/Nota
memberikan disposisi - Map Klasifikasi surat Dinas
terklasifikasi
- Disposisi

4. Meneliti perintah pimpinan Disposisi 10 menit per Catatan


dan memerintahkan surat
mendistribusikan surat /
nota dinas
5. Mengadministrasi,
mendistribusikan surat / Buku ekspedisi 30 menit Tanda Terima Input dalam
nota dinas dan aplikasi
mengarsipkan persuratan

2
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Jaksa Agung Muda Pembinaan
Disahkan Oleh
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA ..........................

JAKSA AGUNG MUDA BIDANG PEMBINAAN


BIRO UMUM Nama SOP PENGELOLAAN SURAT / NASKAH DINAS KELUAR
BAGIAN KEAMANAN DALAM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2004 tentang Kejaksaan Republik a. Memiliki pengetahuan dan memahami dasar-dasar administrasi perkantoran
Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 67, dan tata persuratan dinas;
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4401); b. Responsif, rapi, teliti dan cermat dalam bekerja;
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara c. Memiliki pengetahuan dan memahami peraturan dan ketentuan yang
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan menjadi dasar hukum tata persuratan;
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); d. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal program Microsoft Office.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai
Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63);
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2016 tentang
Perubahan Atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 38 Tahun
2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kejaksaan Republik Indonesia
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 65);
5. Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : PER -
006/A/JA/07/2017 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kejaksaan Republik
Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1069);
6. Keputusan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : KEP-161/J.A/11/1982
tentang Penyempurnaan Lampiran I dan II Keputusan Jaksa Agung
Republik Indonesia Nomor : Kep-112/J.A/11/1981 tentang Pedoman
Penyusunan dan Bentuk Tata Naskah Dinas Kejaksaan Republik
Indonesia.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengelolaan Surat Masuk 1. APK (Komputer, printer, dan scanner)
2. SOP Pengiriman Surat 2. ATK
3. Kartu Penerus disposisi
Peringatan Pencatatan/Pendataan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka surat keluar tidak teregister, terdata, 1. Secara manual tercatat di buku register
dan terdistribusi dengan baik.

3
2. Secara elektronik

Pelaksana
No Kegiatan Pengelola Tata
Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Naskah
Kabag Kamdal Karo Umum

1. Menerima Konsep Surat Konsep Surat Konsep Surat


keluar/Naskah Dinas keluar/Nota Dinas Keluar/Nota Dinas

2. Mengadministrasi - Konsep Surat 5 menit per surat Konsep Surat


konsep Surat keluar/Nota Dinas Keluar/Nota Dinas
keluar/Naskah Dinas - Buku Agenda tercatat

3. Memberikan persetujuan - Konsep Surat 1 menit per surat Tata naskah


mengenai tata naskah keluar/Nota Dinas konsep surat
konsep surat - Map sesuai keluar/naskah
keluar/naskah dinas klasifikasi dinas disetujui
4. Meneliti dan menyetujui - Surat/Nota Dinas Menyetujui
konsep Surat/Naskah
Dinas

5. - Mengadministrasi Buku Ekspedisi 30 menit per surat Surat/Nota Dinas


- Mendistribusikan Surat
Keluar/Nota Dinas
- Mengarsipkan
- mengembalikan Surat
Keluar/Naskah Dinas

4
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA
Disahkan Oleh Jaksa Agung Muda Pembinaan
……………………..

JAKSA AGUNG MUDA PEMBINAAN


Pengamanan Lingkungan Kantor Kejaksaan Agung
BIRO UMUM Nama SOP
R.I.
BAGIAN KEAMANAN DALAM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-Undang Nomor : 16 Tahun 2004 tentang Kejaksaan Republik 1. Memiliki pengetahuan dan memahami dasar-dasar tentang prosedur
Indonesia; pengamanan;
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2016 tentang 2. Memiliki pengetahuan intelijen;
3. Memiliki kemampuan bela diri;
Perubahan Atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 38 Tahun
4. Memiliki keberanian dan bertanggung jawab;
2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kejaksaan Republik Indonesia 5. Mampu mengoperasikan peralatan penunjang keamanan.
3. Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : PER -
006/A/JA/07/2017 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kejaksaan Republik
Indonesia
4. Keputusan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : KEP-
016/A/J.A/07/2013 tanggal 18 Juli 2013 tentang Peraturan Urusan Dalam
Kejaksaan Republik Indonesia.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengamanan 1.HT (Handy Talk) 6.Senjata Api.
2. SOP Intelijen 2.Garet 7.Lampu Lalu lintas.
3. SOP Kepala Biro Umum 3.Detektor 8.Komputer.
4. SOP setiap Bagian 4.Gate Scanner 9.Buku Jurnal.
5.Mobil Patroli
Peringatan Pencatatan/Pendataan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka pengamanan lingkungan kantor 1.Pendataan Tamu
Kejaksaan Agung R.I. tidak dapat berjalan secara maksimal. 2.Laporan Pergantian Personil
3.Melakukan Pengisian buku Jurnal ,
4.Membuat Laporan Kejadian

No Aktifitas Pelaksana Kelengkapan Waktu Output Ket

5
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Kasubbag Pengelola
Kabag Kasubbag Pengawal
PamLing & Tata
Kamdal Tata Tertib Tahanan
Obsus Naskah
1. Instruksi / perintah / disposisi
pengamanan KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA
lingkungan kantor Disposisi 10 menit Disposisi
Kejaksaan Agung R.I

2.
Membuat konsep Surat Perintah. Konsep Surat 10 menit Surat Perintah
Perintah

3. Pengetikan Konsep Surat


Perintah. Konsep Surat 15 menit Surat Perintah
Perintah

4.
Memeriksa dan memberikan Surat Perintah 30 menit Surat perintah
persetujuan atas Surat Perintah. yg telah
disetujui
5. Pendistribusian Surat Perintah
yang telah disetujui. Surat Perintah 10 menit Pendistribusian
yang telah Surat Perintah
disetujui Tugas

6. Pelaksanaan Pengamanan Terciptanya


Lingkungan Kantor Kejaksaan Surat Perintah 24 jam Keamanan di
Agung R.I. yang telah Lingkungan
disetujui Kantor
Kejaksaan
Agung RI

6
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA
Disahkan Oleh Jaksa Agung Muda Pembinaan
……………………..

JAKSA AGUNG MUDA PEMBINAAN


Pengamanan Kediaman Pimpinan Kejaksaan
BIRO UMUM Nama SOP
Agung RI
BAGIAN KEAMANAN DALAM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-Undang Nomor : 16 Tahun 2004 tentang Kejaksaan Republik 1. Memiliki pengetahuan dan memahami dasar-dasar tentang prosedur
Indonesia; pengamanan;
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2016 tentang 2. Memiliki pengetahuan intelijen;
3. Memiliki kemampuan bela diri;
Perubahan Atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 38 Tahun
4. Memiliki keberanian dan bertanggung jawab;
2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kejaksaan Republik Indonesia; 5. Mampu mengoperasikan peralatan penunjang keamanan.
3. Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : PER -
006/A/JA/07/2017 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kejaksaan Republik
Indonesia.
4. Keputusan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : KEP-
016/A/J.A/07/2013 tanggal 18 Juli 2013 tentang Peraturan Urusan Dalam
Kejaksaan Republik Indonesia.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengamanan 1. HT (Handy Talk)
2. SOP Intelijen 2. Garet
3. SOP Kepala Biro Umum 3. Lampu Lalu lintas.
4. SOP setiap Bagian 4. Buku Jurnal
Peringatan Pencatatan/Pendataan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka pengamanan di kediaman Pimpinan 1. Pendataan Tamu
Kejaksaan Agung R.I. tidak dapat berjalan secara maksimal. 2. Laporan Pergantian Personil
3. Melakukan Pengisian buku Jurnal ,
4. Membuat Laporan Kejadian

7
Pelaksana
No Aktifitas Kasubbag Pengelola Kelengkapan Waktu Output Ket
Kabag Pengawal
PamLing & Tata
Kamdal Tahanan
Obsus Naskah
1. Instruksi / perintah / disposisi Disposisi Disposisi
pengamanan di kediaman 10 menit
Pimpinan Kejaksaan Agung R.I

2. Konsep Surat Perintah Konsep Surat


Membuat konsep Surat Perintah. 10 menit Perintah

3. Pengetikan Konsep Surat Konsep Surat Perintah Surat Perintah


Perintah. 15 menit

4. Memeriksa dan memberikan Surat perintah


persetujuan atas Surat Perintah. Surat Perintah 30 menit yg telah
disetujui

5. Pendistribusian Surat Perintah Surat Perintah yang Tanda terima


yang telah disetujui. telah disetujui 10 menit

6. Pelaksanaan Pengamanan di Surat Perintah yang Terciptanya


Kediaman Pimpinan Kejaksaan telah disetujui 24 jam Keamanan di
Agung R.I. lingkungan
Kediaman Para
Pejabat
Kejaksaan
Agung RI

8
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA
Disahkan Oleh Jaksa Agung Muda Pembinaan
……………………..

JAKSA AGUNG MUDA PEMBINAAN


Ketertiban Di Lingkungan Kantor Kejaksaan Agung
BIRO UMUM Nama SOP
RI.
BAGIAN KEAMANAN DALAM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-Undang Nomor : 16 Tahun 2004 tentang Kejaksaan Republik 1. Memiliki pengetahuan dan memahami dasar-dasar tentang prosedur
Indonesia; pengamanan;
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2016 tentang 2. Memiliki pengetahuan intelijen;
3. Memiliki kemampuan bela diri;
Perubahan Atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 38 Tahun
4. Memiliki keberanian dan bertanggung jawab;
2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kejaksaan Republik Indonesia; 5. Mampu mengoperasikan peralatan penunjang keamanan.
3. Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : PER -
006/A/JA/07/2017 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kejaksaan Republik
Indonesia;
4. Keputusan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : KEP-
016/A/J.A/07/2013 tanggal 18 Juli 2013 tentang Peraturan Urusan Dalam
Kejaksaan Republik Indonesia.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengamanan 1. HT (Handy Talk) 6. Lampu Lalu lintas.
2. SOP Intelijen 2. Garet 7. Komputerdan Printer
3. SOP Kepala Biro Umum 3. Detektor 8. Buku Jurnal.
4. SOP setiap Bagian 4. Gate Scanner
5. Mobil Patroli

Pencatatan/Pendataan
Peringatan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak terciptanya ketertiban di 1. Pendataan Tamu
Lingkungan kantor Kejaksaan Agung R.I. 2. Laporan Pergantian Personil
3. Melakukan Pengisian buku Jurnal ,

9
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
4. Membuat Laporan Kejadian
Pelaksana
No Aktifitas Pengelola Kelengkapan Waktu Output Ket
Kabag Kasubbag Pengawal
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA Tata
Kamdal Tata Tertib Tahanan
Naskah
1. Instruksi / perintah / disposisi Disposisi Disposisi
pelaksanaan ketertiban di 10 menit
Lingkungan Kantor Kejaksaan
Agung R.I
2. Konsep Surat Perintah Konsep Surat
Membuat konsep Surat Perintah. 30 menit Perintah

3. Pengetikan Konsep Surat Konsep Surat Perintah Surat Perintah


Perintah. 15 menit

Memeriksa / menelaah Surat Surat Perintah Surat Perintah yg


Perintah. 60 menit disetujui

4. Pendistribusian Surat Perintah Surat Perintah yang Pendistribusian


yang telah disetujui. telah disetujui 10 menit Surat Perintah
Tugas pd Personil
Kamdal
5. Pelaksanaan Kegiatan ketertiban Surat Perintah yang 24 jam Terciptanya
di Lingkungan kantor Kejaksaan telah disetujui Keamanan di
Agung R.I. lingkungan
Kantor Kejaksaan
Agung RI
6. Menegakkan dan mengawasi Surat Perintah yang 8 jam Terciptanya
tata tertib kerja dan disiplin telah disetujui ketertiban di
pegawai Kejaksaan Agung R.I. lingkungan
sesuai dengan ketentuan yang kantor.
berlaku.
7. Melakukan Penyelidikan atas Surat Perintah yang 8 jam Terciptanya
Pelanggaran tata tertib dan telah disetujui disiplin dan
disiplin pegawai sesuai keamanan
peraturan yang berlaku dalam
lingkungan Kejaksaan Agung RI

10
Pelaksana
No Aktifitas Pengelola Kelengkapan Waktu Output Ket
Kabag Kasubbag Pengawal
Tata
Kamdal Tata Tertib Tahanan
Naskah
8. Melakukan Pengaturan dan Surat Perintah yang 24 jam Terciptanya
pemeriksaan setiap kendaraan telah disetujui ketertiban lalu
yang keluar-masuk Kejaksaan lintas dikantor
Agung RI
9. Mengawasi barang-barang yang Surat Perintah yang 24 jam Terciptanya
keluar kantor Kejaksaan Agung telah disetujui keamanan
dengan memeriksa surat ijin/ dikantor
surat-surat yang sah mengenai
barang-barang tersebut
10. Mengawasi dan mengatur Surat Perintah yang 24 jam Terciptanya
tertibnya parkir kendaraan di telah disetujui ketertiban parkir.
Kejaksaan Agung RI

11
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA
Disahkan Oleh Jaksa Agung Muda Pembinaan
……………………..

JAKSA AGUNG MUDA PEMBINAAN


BIRO UMUM Nama SOP Penerimaan Tahanan Kejaksaan Agung R.I
BAGIAN KEAMANAN DALAM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-Undang Nomor : 16 Tahun 2004 tentang Kejaksaan Republik 1. Memiliki pengetahuan dan memahami dasar-dasar tentang prosedur
Indonesia; pengamanan;
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2016 tentang 2. Memiliki pengetahuan intelijen;
Perubahan Atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 3. Memiliki kemampuan bela diri;
2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kejaksaan Republik Indonesia; 4. Memiliki keberanian dan bertanggung jawab;
3. Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : PER - 2. Mampu mengoperasikan peralatan penunjang keamanan.
006/A/JA/07/2017 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kejaksaan Republik
Indonesia;
4. Keputusan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : KEP-
016/A/J.A/07/2013 tanggal 18 Juli 2013 tentang Peraturan Urusan Dalam
Kejaksaan Republik Indonesia.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengamanan 1. HT (Handy Talk) 5. Komputer .
2. SOP Intelijen 2. Garet 6. Buku Jurnal . .
3. SOP Kepala Biro Umum 3. Detektor
4. SOP setiap Bagian 4. Senjata Api
Peringatan Pencatatan/Pendataan
apabila SOP ini tidak dijalankan maka proses penahanan akan terhambat 1. Pendataan Tamu

12
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
2. Laporan Pergantian Personil
3. Melakukan Pengisian buku Jurnal ,
4. Membuat Laporan Kejadian

KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA Pelaksana


No Aktifitas Pengelola Kasubbag Kelengkapan Waktu Output Ket
Kabag Pengawal
Tata PamLing &
Kamdal Tahanan
Naskah Obsus
1. Menerima Surat perintah Surat Perintah 1 menit Disposisi
penahanan Penahan / Disposisi
Pimpinan
2. Mengadministrasi Surat perintah Surat Perintah 5 menit Surat Perintah
penahanan Penahan/ Disposisi dan kartu
Pimpinan kendali

3. Memeriksa dan mendisposisi Surat Perintah 15 menit Surat Perintah


surat perintah penahanan Penahan Penahan

4. Membuat Konsep Surat Berita Konsep Surat Berita 10 menit Surat Berita
Acara Tahanan Masuk Acara Penahanan Acara
Penahanan

5. 5 menit Surat Berita


Pengetikan Surat Berita Acara Konsep Surat Berita Acara
Tahanan Masuk Acara Penahanan Penahanan

6. Memeriksa Surat Berita Acara Surat Berita Acara 10 menit Surat Berita
Tahanan Masuk Penahanan Acara
Penahanan

7. Pendistribusian Surat Berita Surat Berita Acara 1 menit Tanda Terima


Acara Tahanan masuk Penahanan

8. Menyiapkan kamar/sel Tempat tidur, bantal, 15 menit Kamar / sel


guling dan sprei Rutan rapi dan
siap untuk
ditempati
9. Memeriksa Tahanan dan barang- Tahanan dan barang 20 menit Tahanan steril
barang bawaannya sebelum bawaan masuk rutan
masuk Rutan.

13
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
10. Penjagaan Tahanan Rutan dan para 24 jam Tahanan
tahanan aman

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA
Disahkan Oleh Jaksa Agung Muda Pembinaan
……………………..

JAKSA AGUNG MUDA PEMBINAAN


BIRO UMUM Nama SOP Pengeluaran Tahanan Kejaksaan Agung R.I
BAGIAN KEAMANAN DALAM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-Undang Nomor : 16 Tahun 2004 tentang Kejaksaan Republik 1. Memiliki pengetahuan dan memahami dasar-dasar tentang prosedur
Indonesia; pengamanan;
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2016 tentang 2. Memiliki pengetahuan intelijen;
Perubahan Atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 3. Memiliki kemampuan bela diri;
2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kejaksaan Republik Indonesia; 4. Memiliki keberanian dan bertanggung jawab;
3. Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : PER - 5. Mampu mengoperasikan peralatan penunjang keamanan.
006/A/JA/07/2017 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kejaksaan Republik
Indonesia;
4. Keputusan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : KEP-
016/A/J.A/07/2013 tanggal 18 Juli 2013 tentang Peraturan Urusan Dalam
Kejaksaan Republik Indonesia.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

14
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
1. SOP Pengamanan 1. HT (Handy Talk) 5. Komputer.
2. SOP Intelijen 2. Garet 6. Buku Jurnal.
3. SOP Kepala Biro Umum 3. Detektor
4. SOP setiap Bagian
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA 4. Senjata Api.
Peringatan Pencatatan/Pendataan
apabila SOP ini tidak dijalankan maka proses pengeluaran tahanan akan 5. Pendataan Tamu
terhambat 6. Laporan Pergantian Personil
7. Melakukan Pengisian buku Jurnal ,
8. Membuat Laporan Kejadian
Pelaksana
No Aktifitas Pengelola Kasubbag Kelengkapan Waktu Output Ket
Kabag Pengawal
Tata PamLing &
Kamdal Tahanan
Naskah Obsus
1. Menerima Surat perintah Surat Perintah 1 menit Disposisi
pengeluaran Pengeluaran

2. Mengadministrasi Surat perintah Surat Perintah 5 menit Surat


pengeluaran pengeluaran/ Perintah dan
Disposisi kartu kendali
Pimpinan
3. Memeriksa dan mendisposisi Disposisi 15 menit
surat perintah pengeluaran

4. Membuat Konsep Surat Berita Konsep Surat 10 menit Surat Berita


Acara Pengeluaran Tahanan Berita Acara Acara
Pengeluaran Pengeluaran
5. 5 menit Surat Berita
Pengetikan Konsep Surat Berita Konsep Surat Acara
Acara Pengeluaran Tahanan Berita Acara Pengeluaran
Pengeluaran
6. Memeriksa Surat Berita Acara Surat Berita 10 menit Surat Berita
Pengeluaran Tahanan Acara Acara
Pengeluaran Pengeluaran

7. Pendistribusian Surat Berita Surat Berita 1 menit Tanda Terima


Acara Pengeluaran Tahanan Acara
Pengeluaran

15
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan

8. Memeriksa Tahanan dan barang- Tahanan dan 15 menit Tahanan


barang bawaannya sebelum barang-barang keluar
keluar Rutan. bawaannya
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA
Disahkan Oleh Jaksa Agung Muda Pembinaan
……………………..

JAKSA AGUNG MUDA PEMBINAAN


Pengelolaan Rutan Salemba Cabang Kejaksaan
BIRO UMUM Nama SOP
Agung R.I
BAGIAN KEAMANAN DALAM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

16
1. Undang-Undang Nomor : 16 Tahun 2004 tentang Kejaksaan Republik 1. Memiliki pengetahuan dan memahami dasar-dasar tentang prosedur
Indonesia; pengelolaan Rutan;
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2016 tentang 2. Memiliki pengetahuan intelijen;
3. Memiliki kemampuan bela diri;
Perubahan Atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 38 Tahun
4. Memiliki keberanian dan bertanggung jawab;
2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kejaksaan Republik Indonesia; 6. Mampu mengoperasikan peralatan penunjang keamanan.
3. Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : PER -
006/A/JA/07/2017 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kejaksaan Republik
Indonesia;
4. Keputusan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : KEP-
016/A/J.A/07/2013 tanggal 18 Juli 2013 tentang Peraturan Urusan Dalam
Kejaksaan Republik Indonesia.
5. Nota Kesepahaman antara Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia R.I. dengan Kementerian Keuangan R.I., Kepolisian Negara R.I.,
Kejaksaan R.I.
Nomor : M.HH-06.HM.03.02 Tahun 2012
Nomor : MOU.2971/MK.04/2011
Nomor : B/14/VI/2011
Nomor : KEP-116/A/JA/06/2011

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengamanan 1. HT (Handy Talk) 5. Senjata Api.
2. SOP Intelijen 2. Garet 6. Lampu Lalu lintas.
3. SOP Kepala Biro Umum
3. Detektor 7. Komputer.
4. SOP setiap Bagian
4. Mobil Patroli 8. Buku Jurnal.
Peringatan Pencatatan/Pendataan
apabila SOP ini tidak dijalankan, maka pengelolaan rutan tidak dapat berjalan 1. Pendataan Tamu
maksimal. 2. Laporan Pergantian Personil
3. Melakukan Pengisian buku Jurnal ,
4. Membuat Laporan Kejadian

Pelaksana
No Aktifitas Kasubbag Pengelola Kelengkapan Waktu Output Ket
Kabag Pengawal
PamLing & Tata
Kamdal Tahanan
Obsus Naskah
1. Menginventarisir barang-barang Buku Inventaris,
milik Rutan Salemba Cabang barang-barang milik 60 menit catatan barang-
Kejaksaan Agung R.I. rutan

17
Pelaksana
No Aktifitas Kasubbag Pengelola Kelengkapan Waktu Output Ket
Kabag Pengawal
PamLing & Tata
Kamdal Tahanan
Obsus Naskah

barang inventaris
rutan
2. Membuat aturan kunjungan, Konsep aturan
olahraga dan ibadah para kunjungan, olahraga 60 menit aturan kunjungan,
tahanan dan ibadah para olahraga dan
tahanan ibadah para
tahanan
3. Memeriksa / menelaah aturan Konsep aturan
kunjungan, olahraga dan ibadah kunjungan, olahraga 30 menit aturan kunjungan,
para tahanan dan ibadah para olahraga dan
tahanan ibadah para
tahanan
4. Melaksanakan dan mengawasi Surat Perintah 60 menit Terlaksananya
aturan kunjungan, olahraga dan Penugasan kunjungan,
ibadah para tahanan olahraga dan
ibadah para
tahanan dg tertib
5. 30 menit Naskah dinas
Membuat usulan anggaran Usulan Anggaran usulan anggaran
makan tahanan makan tahanan makan tahanan
6. Usulan Anggaran 10 menit Naskah dinas
Memeriksa / menelaah usulan makan tahanan usulan anggaran
anggaran makan tahanan makan tahanan

Pelaksana
No Aktifitas Kasubbag Pengelola Kelengkapan Waktu Output Ket
Kabag Pengawal
PamLing & Tata
Kamdal Tahanan
Obsus Naskah
7. Pengajuan anggaran makan Naskah dinas usulan 1 menit Naskah dinas
tahanan anggaran makan usulan anggaran
tahanan makan tahanan

18
Pelaksana
No Aktifitas Kasubbag Pengelola Kelengkapan Waktu Output Ket
Kabag Pengawal
PamLing & Tata
Kamdal Tahanan
Obsus Naskah
8. Membuat Konsep Surat Laporan Konsep Surat Laporan
Bulanan Jumlah Tahanan Bulanan Jumlah 15 menit Konsep Surat
Tahanan Laporan
Bulanan Jumlah
Tahanan
9. Pengetikan Konsep Surat Konsep Surat Laporan 10 menit Surat Laporan
Laporan Bulanan Jumlah Bulanan Jumlah Bulanan Jumlah
Tahanan Tahanan Tahanan
10. Memeriksa Surat Laporan Surat Laporan Bulanan
Bulanan Jumlah Tahanan Jumlah Tahanan 10 menit Surat Laporan
Bulanan Jumlah
Tahanan
11. Pendistribusian Surat Laporan Surat Laporan Bulanan
Bulanan Jumlah Tahanan Jumlah Tahanan 5 menit Tanda terima

12. Menyelenggarakan seluruh Rutan dan para


aktifitas di Rutan Salemba Tahanan 24 jam Kegiatan di
cabang Kejaksaan Agung RI Rutan dapat
Bertanggung jawab atas terselenggara
keamanan, kebersihan dan dg baik
kesehatan tahanan.
13. Menjaga keamanan Rutan Rutan dan para
Tahanan 24 jam Terciptanya
keamanan di
Rutan

19
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA Jaksa Agung Muda Pembinaan
Disahkan Oleh
……………………..
JAKSA AGUNG MUDA PEMBINAAN
BIRO UMUM Nama SOP Pengawalan Tahanan Kejaksaan Agung R.I.
BAGIAN KEAMANAN DALAM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-Undang Nomor : 16 Tahun 2004 tentang Kejaksaan Republik 1. Memiliki pengetahuan dan memahami dasar-dasar tentang prosedur
Indonesia; pengamanan;
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2016 tentang 2. Memiliki pengetahuan intelijen;
3. Memiliki kemampuan bela diri;
Perubahan Atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 38 Tahun
4. Memiliki keberanian dan bertanggung jawab;
2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kejaksaan Republik Indonesia; 6. Mampu mengoperasikan peralatan penunjang keamanan.
3. Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : PER -
006/A/JA/07/2017 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kejaksaan Republik
Indonesia;
4. Keputusan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : KEP-
016/A/J.A/07/2013 tanggal 18 Juli 2013 tentang Peraturan Urusan Dalam
Kejaksaan Republik Indonesia.
5. Peraturan Kepala Kepolisian Negara R.I. Nomor 9 Tahun 2008 tentang
Tata Cara Penyelenggaraan Pelayanan, Pengamanan dan Penanganan
Perkara Penyampaian Pendapat di Muka Umum.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengamanan 1. HT (Handy Talk) 5. Senjata Api.
2. SOP Intelijen 2. Garet 6. Lampu Lalu lintas.
3. SOP Kepala Biro Umum
3. Detektor 7. Komputer.
4. Mobil Patroli 8. Buku Jurnal.
Peringatan Pencatatan/Pendataan
apabila SOP ini tidak dijalankan, maka: proses pengawalan tahanan akan 1. Pendataan Tahanan
terhambat 2. Melakukan Pengisian buku Jurnal ,
3. Membuat Laporan Kejadian

20
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Pelaksana
No Aktifitas Pengelola Kasubbag Kelengkapan Waktu Output Ket
Kabag Pengawal
Tata PamLing &
Kamdal Tahanan
Naskah
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA Obsus
1. Menerima Surat permohonan Surat permohonan 1 menit
bantuan pengawalan tahanan. bantuan pengawalan
tahanan.
2. Mengadministrasi Surat Surat permohonan 5 menit Surat permohonan
permohonan bantuan bantuan pengawalan bantuan
pengawalan tahanan tahanan. pengawalan
tahanan.
3. Memeriksa dan mendisposisi Disposisi Surat 10 menit Disposisi Surat
surat permohonan bantuan permohonan bantuan permohonan
pengawalan tahanan. pengawalan tahanan. bantuan
pengawalan
tahanan.
4. Membuat Konsep Surat Perintah Konsep Surat 15 menit Surat permohonan
pengawalan tahanan. perintah pengawalan bantuan
tahanan. pengawalan
tahanan.
5. 5 menit Surat perintah
Pengetikan Konsep Surat Konsep Surat pengawalan
Perintah pengawalan tahanan. perintah pengawalan tahanan.
tahanan.
6. Memeriksa Surat Perintah Surat permohonan 10 menit Surat permohonan
pengawalan tahanan. bantuan pengawalan bantuan
tahanan. pengawalan
tahanan.
7. Pendistribusian Surat Perintah Surat perintah 1 menit Tanda terima
pengawalan tahanan. pengawalan tahanan.

8. Pengawalan tahanan baik untuk Surat perintah 24 Jam Pengawalan


sidang, pemeriksaan kesehatan pengawalan tahanan. tahanan
dan pemeriksaan oleh Jaksa
Penyidik

21
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal
Revisi
Tanggal
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA Efektif
Disahkan Jaksa Agung Muda Pembinaan
Oleh ……………………..

JAKSA AGUNG MUDA PEMBINAAN


BIRO UMUM Nama SOP Pengamanan Unjuk Rasa di Kantor Kejaksaan Agung R.I.
BAGIAN KEAMANAN DALAM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1. Undang-Undang Nomor : 16 Tahun 2004 tentang Kejaksaan Republik 1. Memiliki pengetahuan dan memahami dasar-dasar tentang prosedur
Indonesia; pengamanan Unjuk Rasa;
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2016 tentang 2. Memiliki pengetahuan intelijen;
3. Memiliki kemampuan bela diri;
Perubahan Atas Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 38 Tahun
4. Memiliki keberanian dan bertanggung jawab;
2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kejaksaan Republik Indonesia 5. Mampu mengoperasikan peralatan penunjang keamanan.
3. Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : PER -
006/A/JA/07/2017 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kejaksaan Republik
Indonesia
4. Keputusan Jaksa Agung Republik Indonesia Nomor : KEP-
016/A/J.A/07/2013 tanggal 18 Juli 2013 tentang Peraturan Urusan Dalam
Kejaksaan Republik Indonesia.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengamanan 1.HT (Handy Talk)
2. SOP Intelijen 2.Garet
3. SOP Kepala Biro Umum 3.Detektor
4.Gate Scanner

Peringatan Pencatatan/Pendataan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka pengamanan Unjuk Rasa di kantor 1.Pendataan elemen unjuk rasa

22
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Kejaksaan Agung R.I. tidak bisa ditangani secara maksimal. 2.Pendataan jumlah aparat Kepolisian
3.Melakukan Pengisian buku Jurnal ,
4.Membuat Laporan Kejadian
KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA
Pelaksana
No Aktifitas Pengelola Kelengkapan Waktu Output Ket
Kabag Kasubbag Pengawal
Tata
Kamdal Tata Tertib Tahanan
Naskah
1. Menerima pemberitahuan
adanya unjuk rasa Disposisi 10 menit Disposisi

2. Instruksi / perintah pengamanan Pemberitahuan


unjuk rasa adanya unjuk rasa 10 menit Perintah
dari pihak Kepolisian pengamanan

3.
Koordinasi dengan pihak Pihak Kepolisian 20 menit Kerjasama
Kepolisian Negara R.I. pengamanan

4. Koordinasi dengan pusat


penerangan hukum Kejaksaan Pihak Puspenkum 20 menit Jumlah perwakilan
Agung R.I yg diterima

5. Menyiapkan logistik Makanan dan Makanan dan


minuman 60 menit minuman

6. Pendistribusian logistik Makanan dan 20 menit Tanda terima


minuman

7.
Negosasi jumlah perwakilan yg Pengunjuk rasa dan 30 menit Jumlah perwakilan
diterima pihak Puspenkum ststmen tuntutannya dan statmen
Kejaksaan Agung R.I. dan tuntutannya.
meminta statmen/tuntutan para
pengunjuk rasa

23
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
8. Pengawalan perwakilan para Perwakilan Perwakilan
pengunjuk rasa pengunjuk rasa dan 60 – 120 diterima pihak
Kepolisian menit Puspenkum

9. Pelaksanaan KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA


Pengamanan Peralatan Unjuk rasa
Unjuk Rasa di Kantor Kejaksaan pengamanan unjuk 2 – 3 Jam berjalan tertib dan
Agung R.I. rasa kondusif

24

Anda mungkin juga menyukai