Anda di halaman 1dari 23

PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN

SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

BAB RENCANA
03 PELAKSANAAN
PEKERJAAN

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 1


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

Berangkat dari apa yang telah diuraikan dalam pemahaman secara menyeluruh terkait pekerjaan Studi
DED Tempat Penyimpanan Sarana Milik Negara, Direktorat Jenderal Perkeretaapian, Kementerian
Perhubungan RI ini, maka untuk memperoleh keluaran hasil pekerjaan yang maksimal, perlu disusun
secara rinci dan terukur rencana pelaksanaan pekerjaan tersebut dengan runtut dan sistematis. Agar
pelaksanaan kegiatan ini menjadi lebih terencana dan dapat terlaksana dengan baik sehingga dapat
mencapai hasil yang diinginkan, baik terkait substansinya, sesuai jangka waktu pelaksanaannya, dapat
digunakan sesuai fungsi yang diinginkan dan direncanakan maupun sesuai dengan anggaran biaya yang
direncanakan.

Oleh karenanya untuk mencapai tujuan dan sasaran secara umum pekerjaan ini, disusun beberapa
rencana yang meliputi :

1. Rencana Program Kerja


2. Rencana Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
3. Rencana Penugasan Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung

3.1. RENCANA PROGRAM KERJA

Rencana program kerja yang akan diterapkan dalam menyelesaikan pekerjaan ini akan terbagi dalam
kelompok dan tahap kegiatan yang meliputi :

3.1.1. Kegiatan Persiapan

Kegiatan Persiapan merupakan tahapan yang paling awal dilakukan. Pada kelompok kegiatan
ini akan dilakukan persiapan yang lebih mendalam sebagai awal pelaksanaan pekerjaan ini, di
Jakarta. Persiapan – persiapan yang dilakukan tersebut meliputi:

3.1.1.1. Pendalaman Pemahaman Pekerjaan, yang meliputi :

a. Melakukan pendalaman pemahaman akan materi lingkup pekerjaan sebagaimana


tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja.

b. Merumuskan pendekatan dan metodologi yang lebih komprehensif dan sistematis.

c. Menyusun rencana kerja dan jadwal pelaksanaan pekerjaan.

d. Menyiapkan materi/peralatan serta rencana survey peninjauan ke lokasi eksisting.

3.1.1.2. Studi Literatur dan Tinjauan Pustaka (Desk Study)

Meliputi :

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 2


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

a. Mengkaji serta melakukan tinjauan terhadap standar, peraturan dan perundangan


yang menjadi dasar dan payung hukum dari terlaksananya kegiatan perencanaan
ini.

b. Mengkaji serta melakukan tinjauan terhadap kaidah, standar, serta hasil – hasil
studi perencanaan tata ruang bangunan gedung yang sejenis, yang mencakup
seluruh aspek yang ada, prasarana sarana pendukung dari setiap aspek gedung,
hingga dokumen DED yang menjadi hasil akhir dari keseluruhan proses
perencanaan.

c. Mengkaji beberapa materi yang relevan dan dilakukan dengan beberapa metode
antara lain: studi literatur, observasi pada proyek yang sejenis, maupun
wawancara dengan narasumber yang kompeten.

3.1.1.3. Penyusunan Materi Survey Pendahuluan

Meliputi :

a. Menyusun dan menetapkan kebutuhan data-data yang nantinya harus didapatkan


dari lapangan dalam bentuk check-list teknis sehingga memudahkan dalam
pelaksanaan survei pendahuluan peninjauan lokasi dan mengevaluasi kondisi
eksisting lahan di kedua lokasi.

Berikut Daftar Data yang akan didapatkan dalam Survey Pendahuluan yang
meninjau lokasi lahan rencana Depo SMN di Sumatera Utara dan Sumatera
Selatan secara langsung.
Tabel 3.1. Lingkup Data yang Harus Didapatkan dalam Survey Pendahuluan
No. Jenis Data Rincian Data Metode Instansi/ Lembaga
Pelaksanaan Rujukan Koordinasi
1. Status Lahan a. Syarat Administrasi  Wawancara  BTP Sumatera
 Dok.Sekunder Bagian Utara
b. Luasan dan  Wawancara  BTP Sumatera
Kepemilikan  Observasi & Bagian Selatan
Pengamatan
Visual
 Dokumentasi
Foto
2. Posisi Lahan yang a. Jumlah dan Kelas  Observasi &  BTP Sumatera
Disiapkan Jalur Jalan yang Pengamatan Bagian Utara
Melalui Visual  BTP Sumatera
 Dokumentasi Bagian Selatan
Foto
b. Klasifikasi  Observasi &
Kendaraan yang Pengamatan
Melewati Visual

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 3


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

 Dokumentasi
Foto
c. Linkage dengan  Observasi &
kawasan sekitarnya Pengamatan
Visual
 Dokumentasi
Foto
3. Kondisi Fisik Lahan a. Batas Delienasi  Observasi &  BTP Sumatera
Lahan Pengamatan Bagian Utara
Visual  BTP Sumatera
 Dokumentasi Bagian Selatan
Foto
b. Pemanfaatan Area  Observasi &
Terbangun dalam Pengamatan
Site Eksisting Visual
 Dokumentasi
Foto
c. Fisik Rona Bentang  Observasi &
Alam Site Pengamatan
Visual
 Dokumentasi
Foto
4. Jaringan a. Jaringan Listrik  Wawancara  BTP Sumatera
Infrastruktur yang  Observasi & Bagian Utara
Melalui Pengamatan  BTP Sumatera
Visual Bagian Selatan
 Dokumentasi
Foto
b. Jaringan Air Bersih  Wawancara
 Observasi &
Pengamatan
Visual
 Dokumentasi
Foto
c. Jaringan Drainase  Observasi &
Kota Pengamatan
Visual
 Dokumentasi
Foto
4. Lingkungan Sekitar a. Fungsi dan  Observasi &  BTP Sumatera
Lokasi Site Peruntukan Pengamatan Bagian Utara
Visual  BTP Sumatera
 Dokumentasi Bagian Selatan
Foto
b. Informasi Status  Observasi &
Kepemilikan Tanah Pengamatan
Visual
 Dokumentasi
Foto
c. Potensi  Observasi &
Pengembangan Pengamatan
Visual
 Dokumentasi
Foto

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 4


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

Dalam survey pendahuluan juga dilakukan penggalian data sekunder dan


instansional dalam lingkup pemerintahan daerah yang menjadi lokasi studi
perencanaan. Data dan informasi sekunder tersebut antara lain :
Tabel 3.2. Lingkup Data Sekunder & Instansional yang Akan Didapatkan dalam Survey
Pendahuluan

Instansi/
No. Jenis Data Rincian Data Metode Pelaksanaan Lembaga Rujukan
Koordinasi
1. Rencana Tata a. Peruntukan/Tata  Wawancara  Bappeda
Ruang Wilayah Guna Lahan  Studi produk RTRW Kab.Labuhan
Kabupaten/Kota Kab/Kota Batu
b. Positioning lokasi  Wawancara  Bappeda Kab.
perencanaan  Studi produk RTRW Ogan Ilir
dengan Pusat- Kab/Kota  Bappeda Prov.
pusat Kegiatan Sumut
Strategis Kab/Kota  Bappeda Prov.
c. Aturan  Wawancara Sumsel
Pembangunan di  Studi Produk RDTR
Kawasan lokasi Kab/Kota dan Zonasi
perencanaan (GSB,
KDB, KLB, KDH, dan
sebagainya)
d. Rencana  Wawancara
Pengembangan  Studi Produk RDTR
jalur trase KA di Kab/Kota dan Zonasi
wilayah lokasi
perencanaan
e. Data dan rencana  Wawancara
pembangunan  Studi Data Potensi
Sosial,Ekonomi dan Industri,
Budaya yang Perdagangan,
mungkin berkaitan Manufactur, dan
potensi sebagainya
dampaknya
dengan pola dan
volume lalu lintas
KA baik
penumpang
maupun barang.
2. Kondisi Harga a. Analisa Harga  Wawancara  Dinas PU Kab.
Satuan Bangunan Satuan Standar  Kuesioner Labuhan Batu
Gedung Negara di  Dinas PU Kab.
daerah b. Harga Satuan  Wawancara Ogan Ilir
Bahan Bangunan,  Kuesioner
upah dan Sewa
Peralatan

Hasil dari Survey Pendahuluan kemudian dirangkum, ditabulasikan dan disusun


ke dalam lingkup materi Laporan Pendahuluan.

3.1.1.4. Penyusunan Laporan Pendahuluan

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 5


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

 Penyusunan materi laporan pendahuluan dilengkapi berbagai data-data hasil


survey pendahuluan yang telah dilakukan.

3.1.1.5. Pembahasan Laporan Pendahuluan

a. Pembahasan laporan pendahuluan dilakukan setelah buku draft Laporan


Pendahuluan diserahkan ke Pemberi Tugas.
b. Pembahasan laporan pendahuluan dilakukan bersama dengan Tim Teknis dan
atau tim yang ditunjuk sebagai pelaksana.

3.1.2. Kegiatan Survei Data Primer

Tahapan selanjutnya adalah melakukan survei lanjutan kembali ke lapangan pada lokasi Depo
yang direncanakan. Survey lanjutan ini bertujuan untuk mendapatkan data primer mengenai
kondisi fisik dari lokasi eksisting baik yang Sumatera Utara maupun yang di Sumatera Selatan,
yang meliputi data Struktur Tanah beserta Daya Dukungnya serta data Topografi dan
Delienasi Lahan.

3.1.2.1. Tahapan Persiapan Survei

a. Persiapan awal meliputi koordinasi dengan Tim Teknis dan penyiapan


administrasi yang terkait dengan rencana survei lapangan di lokasi perencanaan;

b. Persiapan teknis survei, yang meliputi kegiatan yang berhubungan dengan


menyiapkan penyusunan jadwal waktu survei serta penyiapan gambar peta lokasi
site untuk digunakan sebagai rujukan pengukuran area site, dan penyiapan
kebutuhan logistik teknis lainnya;

c. Penyusunan rencana rincian data dan metode pelaksanaan penggaliannya,


format daftar pengecekan serta format pencatatan observasi. Berikut daftar
rencana data dan metode yang akan digunakan.
Tabel 3.3. Lingkup Data Primer Eksisting yang Akan Didapatkan dalam Survey Lanjutan

Metode Instansi/ Lembaga


No. Lingkup Data Rincian Data
Pelaksanaan Rujukan Koordinasi
1. Kondisi Teknis Fisik a. Luas Area Site  Pengukuran  BTP Sumatera
Topografi Lahan Eksisting dengan Bagian Utara
Site Eksisting Theodolite  BTP Sumatera
b. Batas Delienasi Site  Pengamatan Bagian Selatan
Eksisting Visual
 Pengukuran
dengan
Theodolite

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 6


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

c. Kondisi Topografi  Pengamatan


Site & Level Jalan Visual
dan Bangunan  Pengukuran
dalam Site dengan
Theodolite
3. Kondisi Struktur a. Jenis Lapisan  Penyelidikan  BTP Sumatera
Tanah dalam tanah Tanah dengan Bagian Utara
b. Kondisi Air Tanah Sondir dan Boring  BTP Sumatera
c. Kondisi Kedalaman  Analisis Lab. Bagian Selatan
Tanah Keras  Dokumentasi
Foto

3.1.2.2. Pelaksanaan Survei Lanjutan

Meliputi :
1. Survei Pengukuran Area Site dan Lingkungan

Survei pengukuran pada area site dan lingkungan sekitarnya akan meliputi
kegiatan :

 Pengukuran titik – titik koordinat XYZ bila dimungkinkan dan diperlukan, untuk
setiap sudut-sudut area site yang akan direncanakan;

 Pembuatan patok BM permanen bila mendesak diperlukan;

 Melakukan Observasi fisik lapangan untuk mengenali karakter lingkungan area


tapak Jembatan Timbang secara keseluruhan, mengenali ciri khas bangunan-
bangunan eksisting yang telah ada, serta orientasi sirkulasi dan aksesibilitas
kendaraan secara keseluruhan;

 Mengamati dan merekam secara visual kondisi lingkungan sekitar secara


umum dan mengindentifikasi karakter lingkungan kawasan yang potensial
untuk diadopsi dan diserap dalam konsep perencanaan estetika bangunan dan
sarana yang akan dirancang.

2. Uji Penyelidikan Tanah (Sondir dan Boring)

 Penentuan titik pengeboran dan pengambilan sampel tanah;

 Tes sondir tanah dilaksanakan untuk mengetahui perlawanan penetrasi konus


dan hambatan lekat tanah. Hasil tes sondir tanah adalah pengelompokan jenis
lapisan tanah pada kedalaman tertentu sehingga dapat dijadikan pedoman
dalam merencanakan bangunan seperti penentuan kedalaman pondasi tiang
pancang diusahakan berada pada tanah keras.

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 7


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

3. Tabulasi/Kompilasi Data Seluruh Hasil Survey

Tabulasi data atau biasa disebut dengan kompilasi data adalah suatu tahap proses
seleksi data dan mengelompokkan/ mensistematiskan data sesuai dengan yang
diperlukan di dalam penyusunan rancangan sebuah bangunan gedung. Kegiatan
ini direncanakan mulai dilakukan sejak diperolehnya data selama pelaksanaan
survei agar bilamana terdapat data yang tidak sinkron antara satu sumber dengan
yang lainnya atau ketidaksesuaian antara data dengan kondisi real di lapangan,
dapat diantisipasi secara cepat kekurangan data yang terkait.

3.1.3. Kegiatan Analisis Data dan Perumusan Konsep Rancangan

Tahap Analisis merupakan tahap yang dilakukan setelah data – data hasil survei instansional
serta survei pengukuran dan penyelidikan tanah yang telah dilakukan, didapatkan dan
ditabulasikan. Pada tahap ini dimungkinkan terjadi sebuah siklus “feed back” dimana hasil
analisis masih dapat dikembangkan dan dicek silang kembali dengan data hasil keseluruhan
survei tersebut. Kegiatan yang direncanakan dalam tahap ini meliputi :

a. Kompilasi dan Pengolahan Data

Merupakan sub tahap dimana dari hasil survei pengukuran dan penyelidikan tanah,
dilakukan proses kompilasi dan pengolahan data lanjutan yang disertai analisis
perhitungan untuk mendapatkan rumusan rencana konsep mengenai struktur pondasi dan
basemen, termasuk terkait kedalaman serta tipe pondasi yang memenuhi standar kondisi
tanah tersebut. Selain itu hasil kegiatan kompilasi dan pengolahan data yang terkait
informasi dari instansi terkait diperlukan pula nantinya untuk menjadi pertimbangan dalam
memanfaatkan area lahan yang akan terbangun, termasuk pula ketinggian bangunan.
Pada sub tahap ini, hasil survei dan penggalian data sekunder dianalisis untuk menyusun
program kebutuhan ruang yang akan diwadahi dalam bangunan.

b. Perumusan Kriteria dan Konsep Rancangan Bangunan

Hasil analisis terhadap data-data yang telah diolah dan dikompilasi tersebut kemudian
akan dirumuskan menjadi kriteria – kriteria rancangan yang menjadi dasar bagi
perumusan konsep rancangan. Kriteria – kriteria rancangan yang dimunculkan mencakup
semua aspek dalam bangunan, baik struktur, arsitektur maupun mekanikal elektrikal.

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 8


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

Penjabaran Konsep, Tema dan Program Rancangan dituangkan dalam Gambar – gambar
visualisasi referensi sebagai acuan bentuk dan suasana arsitektural yang diinginkan,
seperti ; Gambar Blok Plan, Gambar Denah Dasar serta Tabel dan Diagram.

3.1.4. Kegiatan Penyusunan Masterplan Penataan Tapak Depo

Meliputi tahapan sebagai berikut :

a. Penyusunan Struktur Sirkulasi Dalam Site

Sirkulasi jalan di dalam Site direncanakan dan dirumuskan dengan mempertimbangkan


rencana zonasi dalam tapak serta keputusan dalam program rancangan, termasuk
keputusan untuk membongkar bangunan maupun prasarana eksisting yang ada atau
sebaliknya rencana untuk mempertahankannya. Sirkulasi dirumuskan dan diputuskan
terlebih dahulu untuk menjadi acuan dalam perletakan blok massa bangunan yang akan
direncanakan.

b. Penyusunan Tata Letak Blok Massa Bangunan

Setelah struktur jalur jalan telah dirumuskan maka selanjutnya dilakukan perletakan blok
massa bangunan sesuai zonasi serta jalur sirkulasi yang direncanakan. Pada tahap ini
jalur sirkulasi dapat dikembangkan lebih detil dan lebih kompleks sesuai fungsi
pencapaian terhadap masing – masing blok bangunan.

c. Penyusunan Skematik Rancangan Gedung

Konsep desain arsitektural yang dirumuskan sebelumnya kemudian diejawantahkan pada


Gambar-gambar Teknis Skematik yang terukur dan cukup akurat. Gambar – gambar
tersebut sudah dapat ditindaklanjuti sebagai berkas dokumen yang diperlukan nantinya
pada pengurusan perizinan bangunan (IMB) dan menjadi dasar awal bagi penyusunan
konsep rencana struktur, perhitungan MEP, penyusunan konsep desain tata layout ruang,
konsep lansekap serta sistem utilitas lainnya yang terkait dengan teknologi penimbangan
yang diperlukan. Gambar – gambar skematik meliputi gambar denah seluruh lantai,
gambar tampak serta gambar potongan bangunan, serta visualisasi 3D. Pada tahapan ini
desain arsitektural masih memungkinkan berubah secara minor.

d. Penyusunan Laporan Pengembangan Rancangan dan Laporan Antara

Meliputi :

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 9


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

 Penyusunan materi laporan antara dilengkapi berbagai data-data awal yang ada.

 Laporan pengembangan rancangan akan memaparkan seluruh latar belakang,


analisis singkat hingga kajian dan konsep yang telah dihasilkan dan disepakati pada
pelaksanaan yang telah berlangsung

 Laporan pengembangan rancangan, memiliki nilai utama pada hasil blok plan dan
gambaran skematik rancangan bangunan.

 Perbaikan laporan antara sesudah dilakukan pembahasan dengan tim teknis.

e. Pembahasan Laporan Antara dan Laporan Pengembangan Rancangan

 Persiapan pembahasan laporan pengembangan rancangan dengan Tim Teknis dan


atau tim yang ditunjuk.

3.1.5. Kegiatan Pengembangan Rancangan Detil

Merupakan tahap pengembangan rancangan bangunan secara lebih rinci dan spesifik
yang diimplementasikan dalam gambar teknik yang lebih terukur dan presisi, draft serta
desain tetap mengacu pada hasil yang telah disetujui sebelumnya dalam Tahap
Prarencana. Secara umum hasil pada tahap ini sudah dapat menjadi dasar awal untuk
stacking out pekerjaan di lapangan. Dalam pengembangan rancangan ini, kegiatan yang akan
dilakukan antara lain meliputi :

a. Mengembangkan Rancangan Skematik Arsitektur menjadi Rancangan Detil

Rancangan skematik yang telah disetujui kemudian dikembangkan menjadi rancangan


arsitektur yang detil dan terperinci, baik lantai, dinding, langit-langit, serta fasad dinding
luar. Selain itu spesifikasi teknis untuk setiap komponen arsitektur bangunan sudah
terdefinisikan dan ditetapkan dengan jelas untuk masing – masing bagian.

b. Menyusun dan Memantapkan Konsep Rencana Struktur

Dari hasil analisa terhadap hasil uji lab. terhadap sampel tanah dan hasil pengeboran
(sondir), serta perhitungan beban struktur yang telah dilakukan secara akurat dan
terperinci berdasarkan rancangan skematik arsitektur yang telah disetujui, konsep struktur
dimatangkan rumusannya untuk mendapatkan keputusan mengenai sistem sub struktur
yang akan direncanakan, baik jenis, besaran dan kedalaman pondasi yang digunakan,
dimensi dan jenis sistem dinding penahan tanah bilamana harus direncanakan, serta

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 10


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

sistem, dimensi dan kekuatan struktur atas yang meliputi balok, kolom, plat lantai, dan
sebagainya.

c. Mengembangkan Konsep dan Kriteria Rancangan Kapasitas Utilitas Bangunan

Hasil - hasil analisa perhitungan kapasitas dan konsep sistem utilitas bangunan, baik
mekanikal, elektrikal maupun plumbing, akan dikembangkan secara lebih rinci dengan
diplot berdasarkan gambar skematik arsitektural yang terakhir dan sudah tidak mengalami
perubahan lagi secara mayor.

d. Penyusunan Laporan Akhir Sementara

Penyusunan materi laporan akhir sementara dilengkapi dengan berbagai data-data yang
telah tersusun, konsep, gambar-gambar detail engineering design hasil pengembangan
yang telah rinci, rencana spesifikasi teknis, serta rencana anggaran biaya, sesuai yang
tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja. Penyusunan Laporan akhir sementara dilakukan
setelah dilakukan pembahasan penyusunan terlebih dahulu dengan Tim Teknis. Laporan
Akhir Sementara setidaknya memuat mengenai :

 Rencana Perpetakan/ Rencana Tapak (Masterplan dan Site Plan)

 Rencana Denah Lantai

 Rencana Tampak Bangunan dari 4 sisi arah pandang frontal

 Rencana Potongan melintang dari berbagai titik potong.

 Rencana Pengembangan Pola Lantai, Langit – langit, Atap maupun Fasad Bangunan

 Rencana Pengembangan Struktur Bawah maupun Struktur Atas Bangunan, yang


dituangkan dalam Rencana Pondasi dan Pile Cap, Rencana Pembalokan dan Kolom
tiap lantai, termasuk Rencana Shear Wall bila diperlukan menjadi bagian perkuatan
struktur, serta Detil dari setiap bagian struktur yang direncanakan.

3.1.6. Menyusun DED Sebagai Dokumen Lelang dan Konstruksi

Penyusunan akhir dokumen DED dilakukan secara integrated antar setiap bidang baik
arsitektur, struktur maupun MEP agar keseluruhan dokumen DED siap menjadi dokumen
lelang maupun dokumen konstruksi yang siap dilaksanakan di lapangn. Secara rinci yang
dilakukan pada tahaoan akhir ini adalah meliputi :

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 11


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

a. Menyusun Gambar- gambar kerja lengkap yang terdiri dari gambar: Situasi, Denah,
Tampak dan Potongan, yang meliputi: gambar arsitektur, struktur, mekanikal, elektrikal,
lansekap dan utilitas lainnya.

b. Gambar-gambar Detail/penjelas dalam skala kecil untuk setiap gambar komponen


struktur, arsitektur, mekanikal, elektrikal, drainasi, lansekap dan utilitas lainnya dengan
maksud agar mudah dimengerti dalam proses tender maupun pelaksanaan lapangan
sebagai kelengkapan gambar kerja.

c. Menyusun/Membuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang memuat:

 Persyaratan Administrasi Umum

 Persyaratan Administrasi Pelaksanaan Pekerjaan

 Persyaratan Teknis/Spesifikasi Teknis Pekerjaan dan Daftar Kuantitas Pekerjaan (Bill


Of Quantity)

d. Membuat Rencana Anggaran Biaya yang sesuai dengan tahapan pekerjaan yang disetujui
oleh Pengguna jasa sebagai harga Engineer Estimate (EE)

e. Pembahasan Laporan Akhir

 Persiapan pembahasan laporan akhir dengan Tim Teknis dan atau tim yang ditunjuk
dan Pembahasan laporan akhir dengan Tim Teknis dan atau tim yang ditunjuk.

3.2. RENCANA JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Ruang lingkup tugas konsultan perencana secara substansi pada dasarnya berpedoman pada
ketentuan yang telah dilaksanakan serta mengacu pada :

 Peraturan Menteri Perhubungan No. 18 Tahun 2015 Tentang Penyelenggaraan


Penimbangan Kendaraan Bermotor di Jalan dan

 Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara, Peraturan Menteri Pekerjaan


Umum Nomor : 45/PER/M/2007 tanggal, 27 Desember 2007.

Oleh karenanya dalam pelaksanaan pekerjaan Studi DED ini, telah disusun jadwal rencana
pelaksanaan kerja yang dibagi dalam pentahapan sebagai berikut :

3.2.1. Tahap Persiapan

Pada tahap ini akan dilaksanakan beberapa kegiatan awal sebagai berikut :

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 12


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

a. Persiapan dan mobilisasi tim

b. Pendalaman pemahaman terhadap arah dan tujuan KAK

c. Penyempurnaan rencana kerja, metodologi dan jadwal pekerjaan serta program kerja

d. Desk Study : Pengumpulan data dan literatur awal (Kajian pustaka, aturan peraturan
dan produk hukum baik di tingkat pusat maupun di tingkat wilayah lokasi
perencanaan)

e. Desk Study : Penelusuran dan studi literatur terkait jalur KA Sum. Bag. Utara & Sum.
Bag Selatan dan lokasi rencana sarana terkait dari kajian- kajian sebelumnya

f. Koordinasi Instansional

3.2.2. TAHAP PENGUMPULAN DATA SEKUNDER

Meliputi beberapa kegiatan sebagai berikut :

a. Persiapan survey (koordinasi, administrasi, form)

b. Survei Instansional di Tingkat Pusat terkait Studi Terdahulu mengenai jalur KA


maupun pengembangan trase, sarana dan prasarana lainnya di wilayah Sum. Bag.
Utara & Sum. Bag Selatan

c. Survei Instansional terkait Peta Kawasan wilayah yang menjadi Rencana Depo SMN
KA Sum. Bag. Utara & Sum. Bag Selatan

d. Survei Instansional di Tingkat Pusat terkait Standar dan Ketentuan Teknis yang
relevan dengan perencanaan Tempat Penyimpanan dan Perawatan Sarana
Perkeretaapian

3.2.3. TAHAP PENGKAJIAN RENCANA LOKASI

Lingkup kegiatan dalam tahapan ini antara lain meliputi :

a. Survei Pendahuluan : Peninjauan Lapangan Rencana Lokasi Perencanaan di


Sumatera Bagian Utara dan di Sumatera Bagian Selatan

b. Studi Banding Peninjauan Fasilitas Penyimpanan dan Perawatan Sarana Kerata Api
yang sama dan sejenis

c. Survei Instansional di Tingkat Wilayah Provinsi dan atau Kabupaten/Kota yang terkait
dengan Pola Operasi maupun Rencana Pengembangan Jalur Trase dan Sarana
Prasarana KA

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 13


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

d. Kompilasi dan Tabulasi Data Hasil Survei

e. Analisa Jalur Kereta Api dan Pola Operasi di wilayah yang terkait

f. Analisa Rencana Pengembangan Wilayah sekitar Lokasi Perencanaan dan Jalur


Track

g. Analisa Kondisi Eksisting Rona Muka Bumi dan Bentangan Alam di lokasi
perencanaan yang akan diusulkan

h. Analisa Komparasi dan SWOT Alternatif Lokasi Depo SMN Sum. Bag. Utara & Sum.
Bag Selatan

i. Studi Simulasi Perhitungan Luasan dan Perencanaan Tapak Bangunan

j. Perumusan Hasil Analisa dan Rekomendasi Lokasi Depo SMN

3.2.4. TAHAP SURVEI PENGUMPULAN DATA PRIMER

Kegiatan utama dalam tahapan ini antara lain :

a. Survey Topografi & Penyelidikan Tanah di Sumatera Bagian Utara (Labuhan Batu)

b. Survey Topografi & Penyelidikan Tanah di Sumatera Bagian Selatan (Payakabung)

c. Kompilasi dan Tabulasi Data Hasil Survei

d. Penggambaran Hasil Survey Topografi

e. Pengujian Laboratorium Sampel Hasil Sondir Boring

3.2.5. TAHAP ANALISA DATA PRIMER

Pada tahap ini hasil dari kegiatan survei pengumpulan data primer kemudian dianalisa
yang meliputi :

a. Analisa Delienasi Lahan Eksisting

b. Analisis Topografi dan Hidrologi

c. Analisis Geoteknis

3.2.6. TAHAP ANALISA & PERUMUSAN KRITERIA & KONSEP RANCANGAN

Pada tahap ini akan dilakukan beberapa kegiatan yang sudah mengarah pada
penyusunan dan perumusan secara garis besar konsep rancangan bangunan Depo, yang
meliputi :

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 14


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

a. Analisa Kebutuhan Ruang dan Luasan Bangunan Sarana

b. Perumusan Kriteria dan Konsep meliputi Skematik Tata Letak & Bentuk Massa
Bangunan dan Sirkulasi

c. Penyusunan Draft Masterplan/Layout & Basic Design Depo SMN Sum. Bag. Utara &
Sum. Bag Selatan

d. Analisa Perhitungan Struktur (Sub Structure dan Upper Structure)

e. Analisa Volume & Kapasitas Prasarana & Utilitas (MEP)

f. Penyiapan Bahan Draft Laporan Antara

g. Koordinasi Instansional

3.2.7. TAHAP PENYUSUNAN SKEMATIK RANCANGAN

Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan antara lain :

a. Perumusan konsep rancangan (Arsitektur, Struktur, & MEP)

b. Pembuatan Gambar Final Masterplan dan Rencana Tapak

c. Pembuatan Gambar Pra rencana (denah, tampak, potongan)

d. Perhitungan Kasar Draft Perkiraan biaya pembangunan

e. Pembuatan dan Penyajian Gambar Final perspektif / visualisasi 3D

3.2.8. TAHAP PENGEMBANGAN RANCANGAN

Kegiatan dalam tahap pengembangan rancangan akan meliputi :

a. Penggambaran rencana detil (pengembangan Arsitektur, Struktur, ME, dan


Infrastruktur)

b. Penyusunan pengembangan rencana dan perhitungan

c. Penyusunan Draf Rincian RAB

d. Penyusunan Konsep Rencana Kerja dan Syarat-Syarat

3.2.9. TAHAP PENYUSUNAN RENCANA DETAIL

Lingkup kegiatan pada tahap ini meliputi :

a. Penggambaran rencana teknis lengkap/ gambar kerja

b. Penyusunan rencana item pekerjaan dan volume pekerjaan (BQ)

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 15


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

c. Perumusan Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS)

d. Perhitungan akhir Rencana Anggaran Biaya (RAB) pembangunan

e. Penyusunan Konsep Laporan Akhir

f. Penyusunan Laporan Akhir (Revisi Konsep Lap.Akhir)


Berikut Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan yang telah disusun dalam tabulasi yang lebih terinci dalam
Timeline sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan.

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 16


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

TABEL 3.1. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN SARANA MILIK NEGARA TAHUN 2019

BULAN
No ITEM KEGIATAN
BULAN I BULAN II BULAN III BULAN IV BULAN V BULAN VI KET
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
I. PERSIAPAN
1. Persiapan dan mobilisasi tim
2. Pendalaman pemahaman terhadap arah dan tujuan KAK
3. Penyempurnaan rencana kerja, metodologi dan jadwal pekerjaan serta program kerja
Desk Study : Pengumpulan data dan literatur awal (Kajian pustaka, aturan peraturan dan
4. produk hukum baik di tingkat pusat maupun wilayah lokasi perencanaan)
5. Desk Study : Penelusuran dan studi literatur Rencana Jalur Track Rel KA Sum. Bag. Utara
& Sum. Bag Selatan dan lokasi rencana sarana terkait dari kajian- kajian sebelumnya
6. Koordinasi Instansional
7. Penyusunan Draft Laporan Pendahuluan
II. PENGUMPULAN DATA SEKUNDER
1. Persiapan survey (koordinasi, administrasi, form)
Survei Instansional di Tingkat Pusat terkait Studi Terdahulu mengenai jalur KA maupun
2. pengembangan trase, sarana dan prasarana lainnya jalur Sumut dan Sumsel
Survei Instansional terkait Peta Kawasan wilayah yang menjadi Rencana Depo SMN KA
3.
Sum. Bag. Utara & Sum. Bag Selatan
Survei Instansional terkait di Tingkat Pusat terkait Standar dan Ketentuan Teknis yang
4. relevan dengan perencanaan Tempat Penyimpanan dan Perawatan Sarana Perkeretaapian
5. Kompilasi dan Tabulasi Data Hasil Survei
III. PENGKAJIAN RENCANA LOKASI
Survei Pendahuluan : Peninjauan Lapangan Rencana Lokasi Perencanaan di Sumatera
1. Bagian Utara dan di Sumatera Bagian Selatan
Studi Banding Peninjauan Fasilitas Penyimpanan dan Perawatan Sarana Kerata Api yang
2. sama dan sejenis
Survei Instansional di Tingkat Wilayah Provinsi dan atau Kabupaten/Kota yang terkait
3. dengan Pola Operasi maupun Rencana Pengembangan Jalur Trase dan Sarana Prasarana
4. Kompilasi dan Tabulasi Data Hasil Survei
5. Analisa Jalur Kereta Api dan Pola Operasi di wilayah yang terkait
6. Analisa Rencana Pengembangan Wilayah sekitar Lokasi Perencanaan dan Jalur Track
Analisa Kondisi Eksisting Rona Muka Bumi dan Bentangan Alam di lokasi perencanaan
7.
yang akan diusulkan
8. Analisa Komparasi dan SWOT Alternatif Lokasi Depo SMN Sumut & Sumsel
9. Perumusan Hasil Analisa dan Rekomendasi Lokasi Depo SMN
IV. SURVEI PENGUMPULAN DATA PRIMER
1. Survey Topografi & Penyelidikan Tanah di Sumatera Bagian Utara (Labuhan Batu)

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 17


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

BULAN
No ITEM KEGIATAN
BULAN I BULAN II BULAN III BULAN IV BULAN V BULAN VI KET
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
2. Survey Topografi & Penyelidikan Tanah di Sumatera Bagian Selatan (Payakabung)
3. Kompilasi dan Tabulasi Data Hasil Survei
4. Penggambaran Hasil Survey Topografi
5. Pengujian Laboratorium Sampel Hasil Sondir Boring
V. ANALISA DATA PRIMER
1. Analisa Delienasi Lahan Eksisting
2. Analisis Topografi dan Hidrologi
3. Analisis Geoteknis
VII. ANALISA & PERUMUSAN KRITERIA
1. Analisa Kebutuhan Ruang dan Bangunan Sarana
2. Analisa Vol. & Kapasitas Prasarana & Utilitas
Perumusan Kriteria dan Konsep meliputi Skematik Tata Letak & Bentuk Massa Bangunan,
3.
dan Sirkulasi
Penyusunan Draft Masterplan & Basic Design Depo SMN Sum. Bag. Utara & Sum. Bag
4.
Selatan
5. Penyiapan Bahan Draft Laporan Antara
6. Koordinasi Instansional
VIII. PENYUSUNAN SKEMATIK RANCANGAN
1. Perumusan konsep rancangan (Ars, Struktur, & ME)
2. Gambar Final Masterplan dan Rencana Tapak
3. Gambar Pra rencana (denah, tampak, potongan)
4. Draft Perkiraan biaya pembangunan
5. Gambar Final perspektif / visualisasi 3D
IX. PENGEMBANGAN RANCANGAN
1. Gambar rencana detil (pengembangan Arsitektur, Struktur, ME, dan Infrastruktur)
2. Penyusunan pengembangan rencana dan perhitungan
3. Penyusunan Draf Rincian RAB
4. Penyusunan Konsep Rencana Kerja dan Syarat-Syarat
X. PENYUSUNAN RENCANA DETAIL
1. Gambar rencana teknis lengkap/ gambar kerja
2. Rencana item pekerjaan dan volume pekerjaan (BQ)
3. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS)
4. Rencana Anggaran Biaya (RAB) pembangunan
5. Penyusunan Konsep Laporan Akhir
6. Penyusunan Laporan Akhir (Revisi Konsep Lap.Akhir)
XI. PENYUSUNAN LAPORAN & PEMAPARAN
1. Laporan Pendahuluan
2. Laporan Antara
3. Laporan Hasil Survey & Uji Laboratorium Tanah

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 18


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

BULAN
No ITEM KEGIATAN
BULAN I BULAN II BULAN III BULAN IV BULAN V BULAN VI KET
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
4. Konsep Laporan Akhir
5. Laporan akhir
6. Rencana Detail, RKS,RAB
7. Laporan Akhir Perencanaan
8. Buku Petunjuk Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan
9. Executive Summary
10. Dokumen Tender
~ Gambar-Gambar Kerja
~ Rencana Anggaran Biaya & Analisa Harga Satuan
~ Bill of Quantity (BQ)
~ Rencana Kerja dan Syarat-Syarat
~ Perhitungan Struktur
~ Perhitungan Mekanikal & Elekterikal
11. Disk Soft Copy

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 19


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

3.3. RENCANA PENUGASAN TENAGA AHLI DAN TENAGA PENDUKUNG


3.3.1. Jumlah dan Komposisi Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung

Berdasarkan Program Kerja Perencanaan yang telah dijabarkan sebelumnya, maka untuk
mengimplementasikan dan mengeksekusi keseluruhan rencana kegiatan beserta target hasil
yang ingin dicapai dalam setiap tahapan, dibutuhkan sejumlah Tenaga Ahli serta Tenaga
Pendukung yang cukup serta berkompetendi bidangnya masing- masing dalam koordinasi
yang intensif. Jumlah Tenaga Ahli yang dilibatkan terbagi komposisi penugasannya sesuai
kebutuhan bidang pekerjaan yang akan ditangani dan direncanakan, khususnya untuk
perencanaan bangunan gedung perawatan sarana serta infrastruktur perkeretaapian. Berikut
rencana jumlah personil Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung beserta posisinya, yang
dilibatkan dalam pelaksanaan pekerjaan Studi DED Tempat Penyimpanan Sarana Milik
Negara di Sumatera ini :

1) 1 Orang TEAM LEADER

2) 1 Orang Tenaga Ahli Jalan KA

3) 1 Orang Tenaga Ahli Struktur

4) 1 Orang Tenaga Ahli Operasi

5) 1 Orang Tenaga Ahli Arsitektur

6) 1 Orang Tenaga Ahli Mekanikal Elektrikal

7) 1 Orang Tenaga Ahli Sarana

8) 1 Orang Tenaga Ahli Geoteknik

9) 1 Orang Tenaga Ahli Geodesi

10) 1 Orang Tenaga Ahli Estimator

11) 1 Orang Tenaga Ahli Dokumentasi

Selain personil Tenaga Ahli Inti di atas‚ Tim Konsultan didukung pula oleh beberapa Tenaga
Pendukung seperti Tenaga Asisten Ahli Sipil/Struktur‚ Tenaga Drafter CAD‚ Tenaga Operator
Komputer dan Tenaga Administrasi.

3.3.2. Struktur Organisasi Tim Pelaksana

Dalam menjalankan fungsinya sebagai, tiap-tiap tenaga ahli menunaikan tugasnya sesuai
dengan fungsi dan kapasitasnya masing-masing. Adapun hubungan kerja antar personil yang

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 20


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan dapat dilihat pada bagan struktur organisasi kegiatan
Studi DED Tempat Penyimpanan Sarana Milik Negara sebagaimana dapat dilihat pada
Gambar berikut.

Organisasi pelaksanaan pekerjaan ini dibentuk sesuai dengan kebutuhan personil Tim dan
lingkup pekerjaan dengan tujuan sebagai berikut :

 Terciptanya koordinasi kerja yang baik dengan Pengguna Jasa dan Project Officer yang
ditunjuk.

 Terciptanya koordinasi kerja yang baik antara anggota tim Konsultan sehingga pekerjaan
dapat dilaksanakan secara effektif dan efisien agar menghasilkan produk yang optimum
sesuai dengan persyaratan teknis, biaya dan waktu yang telah ditetapkan.

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
DIREKTORAT JENDERAL PERKERETAAPIAN
DIREKTORAT SARANA PERKERETAAPIAN

Pejabat Pembuat
Komitmen Direktur Utama
PT. KANTA KARYA UTAMA

Tim Teknis

TEAM
LEADER TENAGA AHLI

Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli


Teknik Arsitek Geodesi Elektrikal Mekanikal Struktur Operasi Sarana
Jalan Rel

Ahli Perhitungan Ahli


Biaya Dokumentasi

Juru Gambar/CAD CAM Asisten Ahli


Tenaga Administrasi Sipil/Struktur
Operator Komputer

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 21


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

3.3.3. Jadwal Penugasan Tenaga Ahli

Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan dan Pelaksanaan Pekerjaan dilakukan berdasarkan jadwal


dan jenis kegiatan yang telah disepakati pada rencana kerja. Oleh karena itu setiap Personil
dari masing-masing bidang Keahlian serta tenaga pendukung memiliki waktu aktif bekerja
selama proyek berlangsung. Untuk lebih jelasnya mengenai uraian jadwal penugasan
pelaksanaan kegiatan masing-masing personil dapat dilihat pada Tabel 3.2 berikut:

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 22


PEKERJAAN STUDI DED TEMPAT PENYIMPANAN
SARANA MILIK NEGARA DI SUMATERA TAHUN 2019

Tabel 3.2. Jadwal Penugasan Pelaksana Kegiatan


Pekerjaan Studi DED Tempat Penyimpanan Sarana Milik Negara Tahun 2019

Bulan
POSISI PENUGASAN Jumlah
NO Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6 KET
TENAGA AHLI MM
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
A. TENAGA AHLI

1 TEAM LEADER

2 Tenaga Ahli Jalan KA

3 Tenaga Ahli Struktur

4 Tenaga Ahli Operasi

5 Tenaga Ahli Arsitektur

6 Tenaga Ahli Mekanikal

7 Tenaga Ahli Sarana

8 Tenaga Ahli Geoteknik

9 Tenaga Ahli Geodesi

10 Tenaga Ahli Estimator

11 Tenaga Ahli Dokumentasi

PT. KANTA KARYA UTAMA LAPORAN PENDAHULUAN III - 23