Plan de Negocios

Conceptos basicos
 ¿Qué es y para que sirve?
• Es un documento que identifica, describe y analiza una
oportunidad de negocio, examina la viabilidad tecnica,
economica y financiera de la misma, desarrolla todos los
procedimientos y estrategias necesarias para convertir la
oportunidad de negocio en un proyecto empresarial
concreto.
• Tiene un uso corporativo, en el que es un instrumento
fundamental en el analisis corporativo de la nueva
oportunidad de negocio, un plan diversificacion, un
proyecto de internalizacion, la adquicision de una nueva
empresa o unidad de negocio externa o incluso el
lanzamiento de un nuevo producto o servicio.
 Objetivos del plan de negocios
• Elaborar un exahustivo estudio de mercado,que aportara la
viabilidad de la idea y apartir de ahí se desarrollaran
estrategias para lograr el éxito del proyecto, una vez en
marcha , el plan de negocios sirvira como una herramienta
interna que permita evaluar la marcha dela empresa y sus
desviaciones sobre el escenario previsto, y como fuente de
informacion para la realizacion de presupuestos e informes
• Funge como tarjeta de presentacion de los emprendedores
y del proyecto ante terceras personas como lo serian
bancos, inversionistas, organimos publicos, y otros agentes
implicados a la hora de recabar cualquier tipo de
colaboracion, ayuda y apoyo fianciero.
 Aspectos formales a la hora de
redactar un plan de negocios
• Son reglas y estandares del formato del plan de negocios.
• Se usara lenguaje que sea inteligible por de un grupo
especializado de lectores. (lenguaje sencillos y con pocos
tecnicismos, o solo los indispensables)
• En caso de tener un desarrollo tecnologico o con terminos
especificos complicados se utilizara un apartado dentro del
apartado del proceso productivo donde se incluiran las
definiciones y especificaciones propias de cada
tecnicismo.
• En caso de citar tecnicismos dentro del documento se
realizaran indices de referencia para la localizacion del
termino dentro del anexo a pie de pagina.
• La informacion deberá ser actual y veraz.
• El plan de negocios no es un documento oficial como tal y
tampoco tiene una estructura rigida, pero sin embargo siempre se
sugiere un formato estándar, para facilitar la comprension del
mismo para cualquier proyecto.
• Partes sugeridas en el plan de negocios:
– Sumario ejecutivo ...esto será por separado del documento principal.
– Introduccion
– Indice
– Descripcion del negocio
– Estudio de mercado
– Descripcion comercial o plan de marketing
– Descripcion tecnica o proceso productivo
– Plan de compras
– Organización y recursos humanos
– Estructura legal
– Estudio económico fianciero
– Valoracion del riesgo
– Resumen
• La encuadernacion se estila en tres libros:
1. Breve sumario ejecutivo
2. El grueso de la informacion
3. Anexos ...encuestas, estadisticas informes de terceros, textos
legales, planes, presupuestos, diferentes escenarios, etc.
• Deberá ser atarctivo, facil de leer, con lenguaje claro y
convincente haciendo resaltar aspectos importantes.
Caracteristicas de un buen y mal
plan de negocios
• Esquema de actuacion que nos permita desarrollar
el proyecto:
– El quién....quien o quienes son los promotores, cual es
el nombre de la compañía, marca del productoo
servicio etc...
– El qué....que propositos sigue, cual va a ser nuestro
producto o servicio, que mercado pensamos penetrar,
en que %, margenes estimados posibles, en que periodo
de tiempo pensamos llevar a cabo nuestro proyecto
– El porqué....para generar crecimiento financiero, de
hegocio, maximizar recursos etc...
• El dondé....la definicion de nuestro ambito de
actuacion va a determinar el tipo de recursos que
necesitamos para llevar a cabo el proyecto,
también así el canal de distribucion.
• El cuándo...se refiere al timing de nuestra
actuacion..tiempos de permisos, licencias,
estacionalidades, etc.
• El cuánto...inversiones requeridas, niveles de
facturacion, beneficios o perdidas, reinversiones,
dividendos, etc.
Estas preguntas deberan de ponerse en claro
antes de comenzar el plan de negocios.....
 Buen plan de negocios
• Sucinto o breve
• Demuestra claramente la oportunidad que se plantea en el
mercado
• Ameno
• Realista, logico y convincente
• Describe claramente los recursos necesarios
• Analiza los riesgos criticos del negocio
• Necesidades financieras y retorno de la inversion
claramente defindos
• Cuando se vaya a entregar a una firma de capital riesgo o
similares, incluir un apartado con los terminos del acuerdo
bien especificados.
 Mal plan de negocios
• Enamorarse de la idea, y por lo tanto, apreciar solo las
virtudesy minusvalorar o incluso no reconocer las
debilidades
• Insuficiente investigacion del mercado
• Deficiencias financieras
• No se ve claramente cual es el publico objetivo al que van
dirigidos los productos que se quieren comercializar
• Previsiones de ventas excesivas y no basadas en la realidad
del mercado
• Demasiado largo
• Analisis superficial de la competencia
• Ausencia del sumario ejecutivo
 Elaboracion de los apartados del
plan de negocios
• Sumario ejecutivo
– Este documento se elabora al final del plan de negocios
por el contenido que contiene, no podria realizarse al
principio aunque fisicamente va al comienzo del plan
de negocios.
– No deberá extenderse mas de tres paginas, es un
requisito comercial, pieza fundamental al momento de
negociaciones.
– Se deberá hacer especial hincapie en las fortalezas de
nuestro modelo de negocios, en los desarrollos
estartegicos, el potencial del equipo a cargo del
proyecto y los hitos economios y finacieros.
– Deberá incluir:
• Una descripcion del modelo de negocio que soporta la
oportunidad, siendo util describirr nuestra cadena de valory
dejar claro nuestro modelo de ingresos.
• Una reseña del equipo promotor y gestor a cargo del proyecto
con especial atencion a su conocimiento del sector, su
capacidad de gestión, su historial de logros empresariales y
corporativos y su grado de compromiso con su proyecto
• Un resumen de datos mas significativos del mercado de
referencia, tamaño, potencial, barreras, clientes, competidores
etc.
• Un analisis de las diferentes áreas de gestión del proyecto
...RRHH, produccion, mkt, etc.
• Cuadro resumen de los aspectos financieros y valoracion de
inversiones con su correspondiete calendario
• Un resumen final de riesgos y sus contramedidas.
• Introduccion:
– Nombre y direccion de la empresa.
– En caso de que sea el lanzamiento de un nuevo
producto, se deberá incluir un resumen de la actividad
de la empresa, su fecha de contitucion, actividades o
sectores en los que opera, nuemro de empleados,
productos o servicios que comercializa etc
– Nombre e historial de promotores del negocioy de
todos aquellos que formen parte en la redaccion del
plan de negocios
– Breve resumen de la naturaleza del negocio,
caracteristicas del proyecto, sector de actividad en el
que se encuentra, sus ventajas competitivas, y las bases
sobre las que se apoya el plan.
• Indice
– Claro y estructurado
– Enumerado de paginas y libros.
– Manejando anexos
• abraham1Descripcion del negocio:
– Breve descripcion (objetivos,estructura gerencial,
origenesde lacompañia, puestos) de la compañía en
caso de existir ya la empresa, y si no, se deberá hacer
referencia a la experiencia y objetivos de los
fundadores
– Hacer referencia al producto o servicio del plan de
negocios:
• Necesidades que cubre
• Su diferenciacion
• Ventajas competitivas etc.
– En caso de lanzamiento de un nuevo producto realizar:
• Resumen de nuestra capacidad de produccion o prestacion,
dejando la informacio detallada para el apartado de
produccion.
– Desarrollo del modelo de negocio:
• Como funciona la compañía
• Quien es nuestro cliente
• Como se generan ingresos
• Proceso de valor para nuestros clientes
• ¿Qué hacemos? y el ¿comó?
• Medidas de proteccion y derechos sobre nuestro
producto...patentes, licencias, marcas, anagramas etc
• Definir el mercado que queremos atacar y definir el mercado
de referencia.
• 2davidEstudio de mercado
– Caracteristicas del mercado:
• Situacion, tendencias,riesgos, regulaciones,
previsiones y potencial de crecimiento
• Tamaño actual,% de crecimiento , caracteristicas,
comportamiento de compra de nuestros clientes,
segmentos, volumen y necesidades del mismo,
aportaciones de nuestro producto al mercado,
tendencia que preevemos del mercado, si afecta
habitos de consumo o no, reacciones del mercado al
introducir nuestro producto, recciones previsibles y
estrategias para superarlas.
– Clientela potencial
• Quienes son y serán nuestros clientes, identificadosy
clasificados en grupos homogeneos
• Pronosticar ventas por segmentos
• Motivaciones de compra por segmento
• Grado de receptividad de los clientes potenciales, así el como
los clientes basan sus desiciones de compra (precio, calidad,
distribucion etc) y si podria cambiarse el habito de compra y
de que forma
– Ana rosa Analisis de la competencia
• Competidores actuales y futuros
• Conocer sus debilidades y fortalezas
• Localiazacion, caracteristicas de sus productos,precios,
calidad, eficacia en distribucion, servicios ofrecidos,timing,
cuota de mercado o volumen de ventas, politicas comerciales,
rentabilidad, etc.
• Lideres en cada una de las caracticas anteriores, analisis de
competencia de importacion
 – Barreras de entrada y salida
– Factores exogenos
• Reglamentacione gubernamentales,embalajes,
etiquetas, envasados, residuos etc
• Sindicatos o asociaciones ecologicas
• Factores politicos
• Culturales
• Tecnologicos
• 3ulisesDescripcion comercial...Plan
Marketing
– Contiene el QUE se ha de hacer
– COMO se hará
– CUANDO se llevara acabo
– QUIEN será responsable de la implementacion
• 4rebeca Descripcion tecnica...Plan de Operaciones
– Fase 1: desarrollo
– Fase 2: produccion
• Ciclo operativo: # de unidades a producir,#turnos, personal necesario, costo de la
produccion en cuanto mano de obra
• Localizacion geografica<. Ventajas, desventajas en termnios de la existencia de
mano de obra, conflictos de la ubicación, normatividad del medio
ambiente,proximidad a las fuentes de materia prima, accesibilidad de
instalaciones.
• Edificios y terrenos en metros cuadrados, formulas financieras de adquisicion de
los mismos, gastos de mantenimientos,estructura, realizacion y costo de las
instalaciones
• Equipo necesario para la fabricacion y la descripcion y especificaciones de los
mismos, tiempos de adquisicion,costo,duracion del equipo y su amortizacion
anual.
• Estrategias del proceso productivo, outsourcing y los motivos de los mismos,
mencionar a quien y porque a ellos serán los proveedores del outsourcing
• Plan de produccion en terminos de volumen, costos,materia prima, componentes
subcontratados,stocks y su gestión, proceso de calidad,control de inventarios,
inspeccion que nos evite problemas
– Fase 3: comercializacion
• 5abrahamPlan de compras
– Relaciones de materia prima, materiales para
produccion y comercializacion del producto
– Relaciones con costos, necesidades de existencias, y
rotacion
– Lista de proveedores, con localizacion y que productos
proveen, periodos de entrega y pagos.
– Manejo de almacenes.
• 6abrahamOrganización y recursos humanos
– Puestos y sus descripciones , nivel de experiencia
necesaria, responsabilidades, obligaciones, costos,
organización
– Organigrama y definicion de la mesa directiva.
• 7juanEstructura legal estudio económico
– Regimen fiscal en el cual será creada la empresa,
eleccion de socios, procentaje accionario, categorias,
derechos, obligaciones y restricciones
– En caso de estar ya creada la empresa enumerar los
cambios juridicos en los que ha incurrido a la fecha.
– En caso de recibir asesoria externa decir quien la
brinda, cuanto cuesta, especialidad.
– Tramites administrativos: cosntitucion de la empresa,
regristos ante diferentes secretarias, licencias, etc, con
costos y detalles.
• Estudio económico Financiero
• Estudio económico Financiero
– Aquí es donde se transforma en “dinero” todas las
estrategias , politicas, recursos, y acciones previamente
definidas.
– Estados financieros...en caso de empresas ya existentes
– Calculo del punto de equilibrio y explicacion de lo que
pasa en caso de no ser alcanzado
– Necesidades y planes de financiacion incluyendo
informacion con respecto a las operaciones planteadas
así como su rentabilidad
– Balance y estados de resultados proyectados a futuro
– Origen y aplicación de fondos
– Analisis de entradas y salidas de efectivo
• Valoraciones de riesgos y plan de contingencia
– Riesgos que afecten a :a la industria,a la compañía, equipo,
RH, aceptacion de nuestro producto, retrazo en
lanzamientos, en la obtencion de recursos financieros o
materiales, recesion, nuevas tecnoligias,reacciones de los
competidores, cambios de demandas
• Resumen y conclusiones
– Analisis FODA o SWOT
– Reforzar argumentos para emprender el proyecto ante el
inversionista
– Rentabilidad del proyecto
– En caso de negacion del proyecto argumentar con datos
precisos de peso.