Principios de contabilidad

financiera para no contadores.

ÍNDICE

1.- Contabilidad e información financiera.

2.- Postulados básicos de la contabilidad.
3.- Obligatoriedad de la contabilidad, ¿Qué leyes nos obligan a llevar contabilidad?

4.-Le de la partida doble.

5.-La naturaleza de las cuentas ( ORIGEN ) (Deudoras/acreedoras)
6.- Reglas del catálogo y abono.
7.-Catálogo de cuentas.
8.- Elementos básicos de lo estados financieros (Qué es y sus elementos).
9.- Proceso contable.
10.- Estados financieros.
11.- Análisis e interpretación de los estados financieros.
 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN
Facultad de Derecho y Criminología.

Materia: Principios de contabilidad financiera.

Catedratico: Lic. Sergio Perez Hernandez.

Alumno: María Fernanda Garza de los Santos

Matricula. 1890093
Aula: HSPD

‘’LABORATORIO #1’’

Fecha de entrega: 08/05/2019.

Ciudad universitaria, San Nicolás de los Garza NL.
1.- CONTABILIDAD E INFORMACIÓN FINANCIERA

La actividad económica:
La actividad económica es manifestada a través del conjunto de
transacciones que tienen lugar entre los sujetos que intervienen
en el mercado para satisfacer sus necesidades.
Contabilidad financiera:
La contabilidad financiera es la disciplina que se dedica a
recopilar, ordenar y registrar la información o sistema de
tratamiento de los datos financieros relativos a un determinado
sujeto económico.

Alvaro Javier Romero López la define como un medio a través del

cual los usuarios pueden medir, evaluar y seguir el progreso,
estancamiento o retroceso de la situación financiera de las
entidades, a partir de la lectura de datos económicos y
financieros de naturaleza cuantitativa, recolectados,
transformados y resumidos en informes.

Esta es la disciplina que nos permite conocer acerca de la

situación actual de un sujeto económico a través de sus estados
financieros.

CARACTERÍSTICAS Basadas en las normas de información financiera,

los principios por los cuales debe regirse la información son los siguientes:

1 CLARIDAD Y CONGRUENCIA
2 COMPARABLE, OBJETIVA, VERIFICABLE Y
NEUTRA.
3 OPORTUNA
4 RELEVANTE

CLARIDAD Y CONGRUENCIA: Debe ser clara y congruente para

poder ser asimilada de manera fácil y ágil por los usuarios.
COMPARABLE, OBJETIVA, VERIFICABLE Y NEUTRA: Otra
característica es que la contabilidad financiera debe ser objetiva,
comparable, verificable y neutra respecto de los datos que mide o
informa.
OPORTUNA: Tiene que ser oportuna en las épocas que se requiera.
RELEVANTE: La contabilidad financiera debe ser relevante, especificar
los elementos informativos que trata de comunicar.

Así mismo la contabilidad financiera comprende aspectos tales como el

conocimiento de los recursos, deudas patrimonio, gastos y productos de
una entidad contable y sus respectivos importes en fechas o períodos
determinados, el precio del dinero ya sea el costo de usarlo como el
pago de intereses, el conocimiento de las características de valor de los
diversos instrumentos de inversión, tales como: cetes, petrobonos,
obligaciones, etc, por último las noticias de sucesos económicos
nacionales y mundiales que efectúa, o pueden llegar a hacerlo, la
obtención y/o aplicación de los recursos que viene siendo el dinero
principalmente.

CARACTERÍSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD

FINANCIERA:

1 En la mayoría de los países es de carácter obligatorio

2 Se basa en reglas, normas y principios comúnmente
aceptados
3 Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los
negocios e inversiones
4 Permite tener un registro histórico de la evolución de la
empresa
5 Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.

INFORMACIÓN FINANCIERA:
La información financiera es un conjunto de datos que se
presentan de manera ordenada y sistemática, cuya magnitud es
expresada y medida en términos pecuniarios, los cuales
describen la situación financiera, resultados de las operaciones y
otro tipo de aspectos que se relacionan con la obtención y el uso
del dinero.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA:

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA:

1 RELEVANCIA
2 UTILIDAD
3 OBJETIVIDAD
4 CONFIABILIDAD
5 ESTABILIDAD
RELEVANCIA: Esto pues puede influir en las decisiones de los
usuarios, ya sea como un valor predictivo, confirmatorio o ambos.
UTILIDAD:Cualidad de adecuarse al propósito del usuario, ya que la
información financiera del usuario debe ser útil para la elaboración de
proyecciones y para mostrar los aspectos más significativos de la
organización o empresa.
OBJETIVIDAD: Esto pues se debe realizar con un criterio claro y
siguiendo un método sistemático, no en función de los posibles usuarios
de esta información.
CONFIABILIDAD: Debe estar representada la realidad de la mejor
manera, la más fiel y objetiva,para que ésta resulte imposible de
distorsionar.
ESTABILIDAD: Durante la generación de toda la información financiera
se siguieron siempre los mismos criterios y reglas generales, de modo
que la información presentada resulta metodológicamente comparable
frente a otras.

2.- POSTULADOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD.

Para comenzar a hablar de los postulados básicos de la contabilidad

ahondaremos en que son los postulados básicos:
Los postulados básicos son fundamentos que rigen el ambiente
en el que debe operar el sistema de información contable y dan la
pauta para explicar en qué momento y cómo deben reconocerse
los efectos derivados de las transacciones,transformaciones
internas y otros eventos que afectan económicamente una
unidad.

ENTIDAD ECONÓMICA: Esta es la unidad identificable que realiza

actividades económicas y está constituida por combinaciones de
recursos materiales, humanos y financieros ( conjunto integrado de
actividades económicas y recursos). Puede ser un sujeto
jurídicamente independiente o un conjunto de ellos, siempre y
cuando éstos se encuentren controlados bajo un único centro de
decisiones.

SUSTANCIA ECONÓMICA: Este postulado obliga a la captación de

la esencia económica en la delimitación y operación del sistema de
información contable, así como el reconocimiento contable de las
transacciones internas y otros eventos, que afectan
económicamente a una entidad.

DEVENGACIÓN CONTABLE: Son los efectos derivados de las

transacciones que lleva a cabo la entidad económica con otras
entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos que
le han afectado económicamente, los cuales deben reconocerse

ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS: Los costos

y gastos de una identidad deben identificarse con el ingreso que
generen en el periodo mismo

VALUACIÓN: Los efectos financieros derivados de las

transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que
afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en
términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser
valuado.
DUALIDAD ECONÓMICA: En los estados financieros se incorporan
partidas que constituyen representaciones de estos recursos
económicos de la identidad por un lado y de las fuentes de dichos
recursos, por el otro.
CONSISTENCIA: Este postulado básico enuncia que las operaciones
que afectan a una entidad económica deben tener un tratamiento
contable igual.

3.-OBLIGATORIEDAD DE LA CONTABILIDAD,
¿CUALES SON LAS LEYES QUE NOS OBLIGAN A
LLEVAR LA CONTABILIDAD?
Leyes y reglamentos que obligan a llevar contabilidad en México.

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS

MEXICANOS:
Artículo 31. IV. Contribuir para los gastos públicos, así de la
Federación como del Estado y Municipio en que residan, de la
manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.

CÓDIGO DE COMERCIO. CAPÍTULO III. DE LA CONTABILIDAD

MERCANTIL

Art. 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un

sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse
mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las características del
negocio. Pero deberá satisfacer ciertos requisitos mínimos.

Art. 34. El registro debe ser llevado encuadernado, empastado y

foliado el libro mayor, y en caso de personas morales, el libro de
actas.

Art. 35. En el libro mayor se deberá anotar, los nombres o

designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo final del
periodo de registro inmediato anterior, el total de movimiento o
cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final.

Art. 36. En el libro o los libros de actas se harán constar todos los
acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las
asambleas o juntas de socios o consejos de administración.

Art. 37. Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán
llevarse en castellano. Aunque el comerciante sea extranjero.

Art. 38. El comerciante deberá conservar, debidamente archivados,

los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera
que pueden relacionarse con dichas operaciones y con el registro
que de ellas se haga, y deberá conservarlos por mínimo 10 años.

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. TÍTULO II.

CAPÍTULO VIII. DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS
MORALES
Art. 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los
señalados en este título tendrán las siguientes obligaciones:
la contabilidad de la conformidad con el Código Fiscal de la
Federación, su Reglamento y el Registro de esta Ley, y efectuar los
registros en la misma.
Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar
una copia de los mismos a disposición de las autoridades fiscales.

CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN

TÍTULO II. DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS
CONTRIBUYENTES CAPÍTULO ÚNICO
Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones
fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, deberán seguir las
siguientes reglas:
Llevarán los sistemas y registros contables que señale el
reglamento de este Código.
Los asientos de la contabilidad serán analíticos y tienen una plazo
de 2 meses para efectuarse.
Llevarán la contabilidad en su domicilio fiscal.
Llevarán el control de sus inventarios de mercancías, productos en
proceso y productos terminados.
Tratándose de personas que enajenen gasolina, deberán contar
con controles volumétricos y mantenerlos en todo momento en
operación.
REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
CAPÍTULO IV. DE LA CONTABILIDAD
Reglas en materia de sistemas y registros contables de
conformidad con el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación

Art. 29. Los sistemas y registros contables a que se refiere la

fracción I del artículo 28 del Código, deberán llevarse por los
contribuyentes mediante los instrumentos, recursos y sistemas de
registro y procesamiento que mejor convenga a las características
particulares de su actividad, satisfaciendo ciertos requisitos.

Art. 30. Los contribuyentes, podrán llevar su contabilidad usando

indistintamente o de manera combinada el sistema de registro
natural, mecánico o electrónico, siempre que se cumpla con los
requisitos que se establezcan en el reglamento. Los contribuyentes
podrán llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro
a que se refiere este artículo.

Art. 31. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro

manual, deberán llevar sus libros diario, mayor y los que estén
obligados a llevar por otras disposiciones fiscales, debidamente
encuadernados, empastados y foliados.

Art. 32. En el libro, el contribuyente deberá anotar en forma

descriptiva todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo
el orden cronológico en que estas se efectúen.
LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
CAPÍTULO VII. DE LAS OBLIGACIONES DE LOS
CONTRIBUYENTES

Art. 32. Los obligados al pago de este impuesto y las personas que
realicen los actos o actividades a que se refiere este artículo 2-A,
tienen las siguientes obligaciones:
Llevar registros contables y separación de operaciones exentas y
gravadas.
Registros contables de comisionistas.
REGLAMENTO DE LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
CAPÍTULO VII. DE LAS OBLIGACIONES DE LOS
CONTRIBUYENTES
REGLAS EN MATERIA DE CONTABILIDAD

Art. 71. Para los efectos del artículo 32, fracción I de la Ley, los
contribuyentes registrarán el impuesto que les hubiera sido
trasladado y el que hayan pagado en la importación,
correspondiente a la parte de sus gastos e inversiones, conforme a
los siguientes supuestos:
La adquisición de bienes que se utilicen exclusivamente para
realizar sus actividades por las que deban pagar el impuesto.
La adquisición de bienes que se utilicen exclusivamente para
realizar sus actividades por las que no deban pagar el impuesto.
La adquisición de bienes, que se utilicen indistintamente para
realizar tanto actividades por las que se deba pagar el impuesto,
como aquéllas por las que no se está obligado al pago del mismo.

4.LA LEY DE LA PARTIDA DOBLE.

Concepto de partida doble:

“La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en

registrar por medio de cargos y abonos los aumentos y/o
disminuciones o efectos que producen las operaciones en los
diferentes elementos de un balance general o estado de
resultados; manteniéndose sumas iguales entre las partidas de
cargo y abono, de tal manera que siempre subsista la igualdad
entre el Activo y la suma del Pasivo con el capital”.

Fórmula: A= P + C

CONCEPTO DE DUALIDAD ECONÓMICA:

La dualidad que se manifiesta en toda transacción u operación de:
“dar y recibir” por la misma cantidad y en forma simultánea, es la
vía para que funcione el Sistema de la Partida Doble, utilizando
para este fin a las cuentas o esquemas representativos del
Balance, hoy las Normas de Información Financiera los estipulan
de la siguiente manera:

Dualidad Económica. La estructura financiera de una entidad

económica está constituida por los recursos de los que dispone
para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener
dichos recursos ya sean propias o ajenas.

Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo,

Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos por las operaciones que se
efectúan en el ente económico, deben registrarse en las cuentas
correspondientes, por medio de CARGOS Y ABONOS, respetando
la igualdad numérica, siendo esta como la Regla básica contable
que no va a llevar a tener Información Financiera clara, veraz y
oportuna.

IDEAS DE LA PARTIDA DOBLE

La ley de la partida doble contempla, de forma general, 4 ideas
fundamentales en las operaciones económicas. Estas son:

1 No existe deudor sin acreedor, como tampoco existe

acreedor sin deudor

2 Toda persona que recibe algo, debe a esa persona que da o

entrega

3 Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es

acreedor

4 Toda pérdida es deudora, y toda ganancia es acreedora

5.LA NATURALEZA DE LAS CUENTAS (ORIGEN)

(DEUDORAS/ ACREEDORAS).
Medios contables con instrumentos de operación, mediante los cuales
podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de
acuerdo con ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten
graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos
elementos de la ecuación.

La naturaleza de las cuentas deudoras o de débito, se refiere a :

qué tendrá reflejado en sus movimientos más cargos que abonos.

Ej. De Balance: activo circulante y diferido, Cuentas de estados
de resultados: gastos de operación, financieros y cotos.
Mientras que en la naturaleza de las cuentas acreedoras o de
crédito se refiere a que tendrán más abonos. Ej. Cuentas
complementarias de activo: depreciación, amortización de
gastos, Cuentas de pasivo: circulante a largo plazo, Cuentas de
Capital: social, reservas, Cuenta de resultados: Ingresos.
6.REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

¿En qué consiste la regla de cargo y abono?

En cada transacción comercial que se registra, el monto total de

los cargos debe ser igual al monto total de los abonos. Cuando se
carga una cuenta por $100, se debe abonar otra cuenta por $100.
Los cargos y abonos son los lados opuestos de un asiento de
diario.

Las reglas que rigen el uso de los cargos y abonos son las
siguientes:

Regla 1
Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo deudor
aumentarán en cantidad cuando se les agregue un cargo o débito
(columna izquierda), y se reducirán cuando se les agregue un
abono o crédito (columna derecha).
Los tipos de cuenta a los que se aplica esta regla son los gastos,
los activos y los dividendos.

Regla 2
Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo de crédito
aumentarán en cantidad cuando se les agregue un abono o crédito
(columna derecha), y se reducirán cuando se les agregue un cargo
o débito (columna izquierda).
Los tipos de cuenta a los que se aplica esta regla son los pasivos,
los ingresos y el patrimonio.

Regla 3
Las cuentas de contra reducen los saldos de las cuentas con las
que están emparejadas. Por ejemplo, esto significa que una contra-
cuenta emparejada con una cuenta de activo se comporta como si
fuera una cuenta de pasivo.

Regla 4
La cantidad total de cargos o débitos debe ser igual a la cantidad
total de abonos o créditos en una transacción.
En caso contrario, se dice que una transacción no está equilibrada,
y los estados financieros a partir de los cuales se construye una
transacción también estarán intrínsecamente incorrectos.
Un paquete de software de contabilidad marcará cualquier asiento
de diario que esté desequilibrado.

7.EL CATÁLOGO DE CUENTAS

¿QUÉ ES EL CATÁLOGO DE CUENTAS?

El catálogo de cuentas es un documento que sirve para registrar las

operaciones de una empresa. En la actualidad existen diversos
programas electrónicos que hacen más fácil el registro de las
operaciones.

¿POR QUE EL CATÁLOGO DE CUENTAS ES IMPORTANTE?

El catálogo de cuentas es importante para una empresa ya que
contiene una lista donde se clasifican todos los activos, los pasivos,
los ingresos, los egresos y el capital de una empresa.

El catálogo de cuentas es considerado como una herramienta de

aprendizaje para todos los estudiantes de las carreras afines a la
contabilidad, ya que el mismo sirve para familiarizarse con los
términos de la contabilidad.

Estos deben ser elaborados de manera tal que permitan la

incorporación de nuevas cuentas que van apareciendo en la
empresa.

Por eso se dice que es necesario que, al crearlo, se haga un análisis

profundo de las operaciones, pensando en el presente y en el futuro
de un negocio.

Funciones de un catálogo de cuentas

1 – Los catálogos de cuentas permiten que todos los

trabajadores de una empresa puedan llevar el registro de las
operaciones de la misma.

2 – Facilita la consolidación de cifras financieras.

3 – Facilita la estimación de un presupuesto para un cliente o

usuario de la empresa.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

Deben ser flexibles

Se dice que los catálogos de cuentas deben ser flexibles ya que deben
permitir que se les agreguen nuevas cuentas de acuerdo con la realidad
que viva la empresa.
Existen diversas cuentas que no siempre están presentes en los
catálogos y es necesario que puedan ser incorporadas una vez surjan.
Deben ser precisos
Una vez establecido qué tipo de catálogo de cuenta se pretende utilizar,
es necesario que los símbolos utilizados para clasificar las cuentas no
se parezcan unos con otros. La idea de esto es evitar confusiones y
ambigüedades.
Deben ser racionales
Los catálogos de cuentas deben permitir que las cuentas puedan ser
agrupadas fácilmente.
Deben ser sencillos
Los símbolos utilizados en los catálogos de cuentas deben ser sencillos,
fáciles de memorizar y recordar.
Se quiere facilitar el registro de las operaciones de la empresa: si los
símbolos son difíciles de recordar, será necesario que quien lleve el
catálogo esté buscando constantemente el manual del mismo. Esto
haría perder tiempo y dificultaría la forma de llevar el catálogo.

Los 5 tipos principales de catálogos de cuentas

1- Con sistema alfabético

Estos organizan las cuentas aplicando las letras del alfabeto.

2- Con sistema decimal

El sistema decimal de los catálogos de cuentas las clasifica

tomando la numeración del 0 al 9.

3- Con sistema numérico

En este tipo de catálogo se organizan todas las cuentas de una

empresa, clasificándolas en grupos y subgrupos a los que se les va
asignando un número.
Cada grupo y subgrupo es identificado con una seguidilla de
números, situación que hace más fácil para que los terceros
identifiquen a qué grupo pertenece cada cuenta.

4- Con sistema nemotécnico

Este tipo de catálogos clasifica las cuentas de manera tal que

puedan ser recordadas fácilmente. En este se le otorga una letra a
cada cuenta.

Por ejemplo, a los activos se les asigna la letra “A”, a los pasivos la
letra “P”, a los ingresos la letra “I”, y así sucesivamente.

Ahora bien, estos grupos tienen subgrupos, y se siguen utilizando

las letras para poder clasificarlos. Por ejemplo, a un activo circulante
se le asigna la letra «A» de activo y la letra «c» de circulante,
quedando así: «Ac».

En el caso de capital la asignación de las letras sería de la siguiente

manera:

Primero se le asigna la letra “C” a capital, luego se parte de ahí para

asignar la letra al resto de las cuentas pertenecientes a este. Por
ejemplo, al capital social se le asignaría la C de capital y la S de
social.

Este tipo de catálogo es poco utilizado.

5- Con sistema combinado Este tipo de catálogos organiza las
cuentas mediante una combinación de todos tipos ante
mencionados.

Lista de cuentas que conforman el activo

Caja
Es un activo circulante en el que se refleja el dinero disponible de
una empresa en un momento determinado.
Caja chica
Es un activo circulante y esta representa la cantidad de dinero que
tiene la empresa para realizar pagos menores.
Banco
Es un activo circulante y comprende todo el efectivo disponible
que tiene la empresa depositado en los bancos.
Cuentas por cobrar
Son un activo circulante y representan todo lo que los clientes
deben a la empresa.
Activos fijos
Son los bienes tangibles que tiene una empresa y que son
adquiridos con el propósito de usarlos siempre.
Entre estos se encuentran: equipo de oficina, edificios, terrenos,
papelería y artículos de escritorio, maquinarías, entre otros.
Lista de cuentas que conforman el pasivo
– Impuestos por pagar.
– Intereses cobrados anticipadamente.
– Alquileres cobrados por adelantado.
– Cuentas por pagar.
– Acreedores hipotecarios.
– Proveedores.
– Cuentas por pagar a largo plazo.

Lista de cuentas que conforman el capital

Capital social
Se refiere a los importes correspondientes a los aportes de los
accionistas.
Utilidades retenidas
Es el importe de la utilidad obtenida.
Pérdidas acumuladas
Se refiere a las pérdidas que ha tenido la empresa a lo largo de su
historia, y que hacen que disminuya el capital obtenido.

8.ELEMENTOS BÁSICOS DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS

Los estados financieros son los documentos contables que

muestran la situación financiera de la empresa en determinado
tiempo; o bien los elementos efectuados en un periodo.

Los elementos o documentos básicos más importantes de los estados financieros son:

EL BALANCE GENERAL que no es más que el documento que

muestra la situación financiera de un negocio en determinada
fecha( Su elaboración p puede ser mensual, semestral o anual)
mediante la exposición de su Activo, Pasivo y Capital. En este se
muestran todos los bienes y derechos de propiedad de la empresa
así como todas sus deudas y por último el patrimonio.

Existen dos formas de presentación del balance que corresponden

a dos fórmulas:

1.- A=P+C (FÓRMULA DE CUENTA)

Activo igual a pasivo más capital.

2.- A-P=C (FORMA DE REPORTE)

Activo menos pasivo igual a capital.

EL BALANCE GENERAL COMPARATIVO es el estado financiero en

el que se comparan diferentes elementos que lo integran en
relación con uno o más períodos, esto tiene como objetivo
demostrar los cambios en la posición financiera de una empresa de
acuerdo a los periodos comparados y por supuesto facilitar el
estudio de dichos cambios.

EL ESTADO DE RESULTADOS es un documento en el cual se trata

de determinar e monto por el cual los ingresos contables superan a
los gastos contables.

Al remanente de restar el activo del pasivo se le llama resultado, el

cual puede ser negativo o positivo.

A-P=RESULTADO(+ O -)

Si es positivo se le llama utilidad.

A-P=RESULTADO+ =UTILIDAD.

Si es negativo se le denomina Pérdida.

A-P=RESULTADO-=PÉRDIDA.

El formato del estado de resultados se compone del encabezado

del estado, la sección de ingresos, la sección de gastos y por
último el saldo de utilidad neta o pérdida neta.

Existen casos en que existen partidas de ingresos y de gastos que

no corresponden al giro normal de la empresa, por lo que cuando
algunas ganancias o pérdidas son tan poco usuales que se ve
necesario mostrar el estado de resultados cuál hubiera sido la
utilidad neta del ejercicio de no haberse presentado dichas
partidas. A estas partidas se les denomina partidas extraordinarias
y es importante distinguirlas de las partidas normales y de las de
otros ingresos gastos.

EL ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA este es

el estado en el cual se presenta condensada y comprensible la
información sobre el manejo de recursos financieros de las
empresas.
 Básicamente este documento informa sobre la obtención y
disposición de recursos financieros en determinado periodo., con
esto se analizan los cambios habidos en la situación financiera del
as entidades contables.

EL ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS es el

estado que muestra el origen de los recursos, constituido por
disminuciones al activo, aumentado al pasivo y aumentando al
capital ya sea ingresos o productos. También muestra la aplicación
dada a los recursos obtenidos, osea si estos se han empleado en
aumentos al activo, disminuciones al pasivo y disminuciones al
capital ( egresos y gastos).
Por lo tanto el principal objetivo de este estado es mostrar, en
cierto periodo , cuál ha sido el origen o de donde vienen los
recursos con los que ha contado la empresa y que aplicación se
les ha dado, por lo que lo hace esencialmente dinámico.

EL ESTADO DE APLICACIÓN DE FONDOS es el documento que

nos muestra los recursos pecuniarios(Valor monetario) obtenidos
por una empresa durante cierto periodo y nos muestra también la
aplicación de se le da a estos mismos.
Entre los recursos obtenidos se incluyen:
-Las utilidades netas aumentadas en las depreciaciones y de las
amortizaciones que no representan erogaciones en efectivo
-Los aumentos de pasivo y las erogaciones en efectivo
-Los aumentos de pasivo y las disminuciones de los renglones en
el activo
En las inversiones de los recursos se incluyen:
-Los pagos o disminuciones de pasivo.
-Los aumentos de activo y las disminuciones del superávit.
Los aumentos o disminuciones de las que se habla se presentan
por el importe neto del movimiento respectivo de acuerdo con los
datos que muestre el balance general comparativo que se haya
hecho para el objeto.
El estado e aplicación de fondos no es un documento contable que
muestra el movimiento de caja si no que solo muestra la totalidad
de los recursos netos obtenidos por la empresa y su
correspondiente inversión.

Existen recomendaciones a observar en la elaboración de estados

financieros tales son:
-Los estados financieros que se elaboren deben reflejar sólo la
situación de la empresa, ya que no deben de incluir ninguna
información relativa a la situación particular de los socios,
tampoco debe incluir información de otras empresas en las que los
socios también participen.
-Solo servirá de base para elaborar los estados financieros la
información que se haya generado en el periodo de interés ya sea
mes, trimestre, semestre o año.

10.EL PROCESO CONTABLE

¿QUE ES EL PROCESO CONTABLE?

Es el conjunto de actividades que permiten incorporar a la

contabilidad y expresar a través de estados financieros las
operaciones económicas de una organización.

LAS OPERACIONES ECONÓMICAS:

Son los hechos carácter interno o externo, medibles en dinero, que

afectan o modifican la situación financiera y/o resultados
financieros de una organización.

Fases del proceso contable

a) Registro en el Libro Diario. Es un documento que registra de
forma cronológica las transacciones económicas que una empresa
realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad
principal de la firma.

b) Registro en el Libro Mayor. Se registran cada una de las

cuentas contables de una empresa. Es decir, se trata de un
documento que incluye los movimientos de cada de las cuentas de
una empresa por separado.

c) Balanza de Comprobación. Es una lista de todos los saldos,

deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para
comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas.

d) Balance General. Es el estado financiero de una empresa en un

momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance
muestra contablemente los activos (lo que organización posee), los
pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
e) Estado de Resultados. Muestra cuánto se perdió o cuánto se
ganó en un período de tiempo determinado, es decir el resultado del
ejercicio. De esta manera podemos darnos cuenta como operó la
empresa durante el periodo y como obtuvo sus resultados positivos o
negativos.
11.-ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS

¿QUE ES EL ANÁLISIS FINANCIERO?:

Es el estudio de la realidad financiera de la empresa a través de los

Estados Financieros, el análisis financiero pretende la
interpretación de los hechos sobre la base de un conjunto de
técnicas que conducen a la toma de decisiones.

*INTERPRETAR
apreciación relativa de conceptos y cifras del contenido de los
Estados Financieros basados en el análisis y la comparación.
Técnicas para interpretar: analizar y comparar.

*ANALIZAR
descomponer el todo en cada una de sus partes con la finalidad de
estudiar cada uno de sus elementos.

*COMPARAR
técnica secundaria aplicable por el analista para comprender el
significado del contenido de los Estados Financieros y así poder
emitir juicios. Es el estudio simultáneo de dos cifras o aspectos para
determinar sus puntos de igualdad o desigualdad.

El análisis de Estados Financieros, también conocido como Análisis

Económico Financiero, consiste en utilizar un conjunto de técnicas
que tiene como finalidad diagnosticar la situación y perspectiva de la
empresa, con el fin de poder tomar decisiones adecuadas.
Desde una perspectiva interna, la dirección de la empresa puede
tomar decisiones que corrijan los puntos los puntos débiles que
puedan amenazar su futuro y al mismo tiempo aprovecha los puntos
fuertes para que la empresa alcance sus objetivos.
Los ratios como parte esencial del Análisis Económico Financiero
constituyen una herramienta vital para la toma de decisiones, facilitan
el análisis, pero nunca sustituyen un buen juicio analítico. Permiten
relacionar elementos que por sí solos no son capaces de reflejar la
información que se puede obtener una vez que se vinculan con otros
elementos, bien del propio estado contable o de otros estados que
guarden relación entre sí, ya sea de forma directa o indirecta,
mostrando así el desenvolvimiento de determinada actividad.