BAB V

PERANCANGAN SISTEM

5.1 Rancangan Proses

A. Flowmap yang Dirancang

Gambar 5.1 Flowmap Sistem yang Dirancang

Sumber : Diolah Penulis, (2018)

66
 67

B. Diagram Konteks

Gambar 5.2 Diagram Konteks yang Dirancang

Sumber : Diolah Penulis, (2018)

Diagram konteks diatas menjelaskan suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem yang dirancang, adapun

penjelasannya adalah sebagai berikut :

1. Proses

Nama proses : Sistem informasi analisis pengisian

kelengkapan Rekam medis

2. Arus data

Masukan : Penginputan data petugas, data pasien, data

dokter, data ruangan dan data kelengkapan.

Keluaran : Formulir kelengkapan, data kelengkapan,

data ketidaklengkapan, data statistik

3. Entitas luar

a. Nama Entitas : Petugas Rekam Medis

1) Keterangan : bagian penginputan dan penerimaan data.

2) Masukan : penginputan data petugas, data pasien, data

dokter, data ruangan, dan data kelengkapan.

b. Nama Entitas : Kepala Rekam Medis

 68

1) Keterangan : Menganalisa dan menyimpan arsip hasil

laporan rekapitulasi bulanan analisis kelengkapan rekam

medis.

2) Masukan : Laporan rekapitulasi bulanan analisis

kelengkapan rekam medis. .

C. Data Flow Diagram Level 0

Gambar 5.3 DFD Level 0 yang Dirancang

Sumber : Diolah Penulis, (2018)

a. Proses 1.0 : Login

Masukan : ID Petugas, Nama Petugas, Kata Sandi

 69

Keluaran : Data Petugas

b. Proses 2.0 : Input data Pasien

Masukan : No RM, Nama Pasien, jenis kelamin,

alamat, agama, tanggal lahir, status, pendidikan, pekerjaan

Keluaran : Rekam medis

c. Proses 3.0 : Input data Dokter

Masukan : ID dokter, Nama dokter, jenis kelamin,

spesialis, No HP

Keluaran : Data dokter

d. Proses 4.0 : Input data Ruangan

Masukan : Kode ruangan, nama ruangan, telepon

ruangan

Keluaran : Data Ruangan

e. Proses 5.0 : Analisis Kelengkapan

Masukan : Data kelengkapan

Keluaran : Rekapitulasi kelengkapan

f. Proses 6.0 : Cetak laporan

Masukan : Data kelengkapan

Keluaran : Laporan rekapitulasi kelengkapan

 70

D. Data Flow Diagram Level 1 Proses 1.0

Gambar 5.4 DFD Level 1 Proses 1.0 Sistem yang Dirancang

Sumber : Diolah Penulis, (2018)

a. Proses 1.1 : Tambah data petugas

Masukan : data petugas

Keluaran : Menambah petugas

b. Proses 1.2 : Simpan data petugas

Masukan : data petugas

 71

Keluaran : menyimpan data petugas

c. Proses 1.3 : cari data petugas

Masukan : data petugas

Keluaran : mencari data petugas

d. Proses 1.4 : ubah data petugas

Masukan : data petugas

Keluaran : mengubah data petugas

e. Proses 1.5 : hapus data petugas

Masukan : data petugas

Keluaran : menghapus data petugas

E. Data Flow Diagram Level 1 Proses 2.0

Gambar 5.5 DFD Level 1 Proses 2.0 Sistem yang Dirancang

 72

Sumber : Diolah Penulis, (2018)

a. Proses 2.1 : tambah data pasien

Masukan : data pasien

Keluaran : rekam medis

b. Proses 2.2 : simpan data pasien

Masukan : data pasien

Keluaran : menyimpan data pasien

c. Proses 2.3 : cari data pasien

Masukan : data pasien

Keluaran : mencari data pasien

d. Proses 2.4 : ubah data pasien

Masukan : data pasien

Keluaran : mengubah data pasie

e. Proses 2.5 : hapus data pasien

Masukan : data pasien

Keluaran : menghapus data pasien

 73

F. Data Flow Diagram Level 1 Proses 3.0

Gambar 5.6 DFD Level 1 Proses 3.0 Sistem yang Dirancang

Sumber : Diolah Penulis, (2018)

a. Proses 3.1 : tambah data ruangan

Masukan : data ruangan

Keluaran : menambah data ruangan

b. Proses 3.2 : simpan data ruangan

Masukan : data ruangan

Keluaran : menyimpan data ruangan

 74

c. Proses 3.3 : cari data ruangan

Masukan : data ruangan

Keluaran : mencari data ruangan

d. Proses 3.4 : ubah data ruangan

Masukan : data ruangan

Keluaran : mengubah data ruangan

e. Proses 3.5 : hapus data ruangan

Masukan : data ruangan

Keluaran : menghapus data ruangan

G. Data Flow Diagram Level 1 Proses 4.0

 75

Gambar 5.7 DFD Level 1 Proses 4.0 Sistem yang Dirancang

Sumber : Diolah Penulis, (2018)

a. Proses 4.1 : tambah data dokter

Masukan : data dokter

Keluaran : menambah data dokter

b. Proses 4.2 : simpan data dokter

Masukan : data data dokter

Keluaran : menyimpan data dokter

c. Proses 4.3 : ubah data dokter

Masukan : data dokter

Keluaran : mengubah data dokter

d. Proses 4.4 : cari data dokter

Masukan : data dokter

Keluaran : mencari data dokter

e. Proses 4.5 : hapus data dokter

Masukan : data dokter

Keluaran : menghapus data dokter

 76

H. Data Flow Diagram Level 1 Proses 5.0

Gambar 5.8 DFD Level 1 Proses 5.0 Sistem yang Dirancang

Sumber : Diolah Penulis, (2018)

a. Proses 5.1 : tambah data kelengkapan

Masukan : data kelengkapan

Keluaran : menambah data kelengkapan

b. Proses 5.2 : simpan data kelengkapan

Masukan : data data kelengkapan

 77

Keluaran : menyimpan data kelengkapan

c. Proses 5.3 : ubah data kelengkapan

Masukan : data kelengkapan

Keluaran : mengubah data kelengkapan

d. Proses 5.4 : cari data kelengkapan

Masukan : data kelengkapan

Keluaran : mencari data kelengkapan

e. Proses 5.5 : hapus data kelengkapan

Masukan : data kelengkapan

Keluaran : menghapus data kelengkapan

I. Data Flow Diagram Level 1 Proses 6.0

Gambar 5.8 DFD Level 1 Proses 5.0 Sistem yang Dirancang

Sumber : Diolah Penulis, (2018)

Proses 6.1 : cetak laporan

Masukan : data kelengkapan

Keluaran : laporan kelengkapan, laporan ketidaklengkapan,

laporan statistik
 78

5.2 Kamus Data

1. Kamus data petugas = @ID_Petugas + Nama_Petugas + Kata_Sandi

2. Kamus data pasien =@No_RM + Nama + Jenis_Kelamin + Alamat +

Agama + Tgl_Lahir + Poliklinik + Status + Pendidikan + Pekerjaan +

Tgl_Masuk + Tgl_Keluar

3. Kamus data ruangan =@Kode_Ruangan + Nama_Ruangan +

Tlp_Ruangan

4. Kamus data dokter =@ID_Dokter + Nama_Dokter + Jenis_Kelamin +

Spesialis + No_HP

5. Kamus data kelengkapan =@No_RM Nama_Pasien + Nama_Ruangan

+ Kelas + ID_Dokter + Nama_Dokter +Tgl_masuk +Tgl_Keluar

+Jumlah_Kelengkapan +Persentasi_Kelengkapan +Keterangan+

Ringkasan_Masuk_Keluar+ Form_ASKEP+ Pengkajian_Perawatan+

Diagnosa_Akhir+Kode_ICD_X+Catatan_Perkembangan+Laporan_Per

setujuan_Dirawat+Laporan_Persetujuan_Tindakan+Autentifikasi+

Hasil_Penunjang_Medis+Surat_Izin_Pulang
 79

5.3 Teknik Pengumpulan Data

A. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 5.8 ERD Sistem Informasi Analisis Kelengkapan

Pengisian Berkas Rekam Medis Rawat Inap

Sumber : diolah penulis (2018)

 80

B. Relasi Antar Tabel

Gambar 5.9 Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Analisis

Kelengkapan Pengisian Berkas Rekam Medis Rawat Inap

Sumber : diolah penulis (2018)

C. Spesifikasi Basis Data

Tabel 5.1 Struktur Tabel User

Nama : tbuser

Primery Key : ID_Pengguna

Nama Type Ukuran

ID_Pengguna Text 18

Nama Text 50

Kata_Sandi Text 18

Tabel 5.2 Struktur Tabel Dokter

Nama : tbdokter

Primery Key : ID_Dokter

Nama Type Ukuran

ID_Dokter Text 18

Nama_Dokter Text 50

Jenis_Kelamin Text 18

Spesialis Text 50

No_HP Number 15
 81

Tabel 5.3 Struktur Tabel Ruangan

Nama : tbruangan

Primery Key : Kode_Ruangan

Nama Type Ukuran

Kode_Ruangan Text 18

Nama_Ruangan Text 50

Telepon_Ruangan Number 18

Tabel 5.4 Struktur Tabel Data RM

Nama : tbdataRM

Primery Key : No_RM

Nama Type Ukuran

No_RM Text 18

Nama_Pasien Text 50

Jenis_Kelamin Text 18

Alamat Text 50

Agama Text 18

Tempat_Lahir Text 50

Tgl_Lahir Text 18

Umur Text 10

Poliklinik Text 30

Status Text 25
 82

Pendidikan Text 30

Pekerjaan Text 30

Tabel 5.4 Struktur Tabel Ruangan

Nama : tbdatakelengkapan

Primery Key : No_RM

Nama Type Ukuran

No_RM Text 18

Nama_Pasien Text 50

Nama_Ruangan Text 18

Kelas Text 50

ID_Dokter Text 18

Nama_Dokter Text 50

Tgl_Masuk Text 18

Tgl_Keluar Text 10

Jumlah_Kelengkapan Text 30

Persentasi_Kelengkapan Text 25

Keterangan Text 30

Ringkasan_Masuk_Keluar Text 30

Form_ASKEP Text 30

Pengkajian_Perawatan Text 30

Diagnosa_Akhir Text 30
 83

Kode_ICD_X Text 30

Catatan_Perkembangan Text 30

Laporan_Persetujuan_Dirawat Text 30

Laporan_Persetujuan_Tindakan Text 30

Autentifikasi Text 30

Hasil_Penunjang_Medis Text 30

Surat_Izin_Pulang Text 30

5.4 Rancangan Masukan

Tabel 5.18 Rancangan Masukan

Data User, Data Dokter, Data Pasien, Data Rekam

Nama Masukan
Medis, Data Ruangan dan Data Kelengkapan

Fungsi Data pokok dalam pengolahan system

Sumber Pasien

Media Komputer

Frekuensi Setiap hari

Format Aplikasi Komputer

Sumber : Diolah Penulis, (2018)

5.2 Rancangan Keluaran

Rancangan keluaran pada sistem informasi analisis pengisian

kelengkapan ini adalah laporan kelengkapan pengisia rekam medis yang

 84

berupa tampilan laporan pada layar komputer dan laporan yang akan

dicetak yang bersumber dari database.

Tabel 5.19 Rancangan Keluaran

Laporan Rekapitulasi kelengkapan dan laporan

Nama Keluaran
statistik kelengkapan.

Menghasilkan laporan kelengkapan pengisian rekam

Fungsi
medis dan nilai statistiknya

Sumber Petugas Rekam Medis

Media Komputer

Frekuensi -

Jumlah (Rangkap) 2 (dua) rangkap)

Berbentuk kertas laporan yang berisi data analisis

Format
kelengkapan pengisian rekam medis

Sumber : Diolah Penulis, (2018)

5.3 Rancangan Dialog Layar

5.7 Spesifikasi Hardware dan Software

a. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

Spesifikasi hardware yang digunakan untuk mengakses sistem

informasi analisis kelengkapan pengisian rekam medis pasien rawat

inap di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung adalah sebagai berikut :

Tabel 5.20 Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

No Perangkat Keras Spesifikasi

 85

1 Prosesor Intel(R) Celeron(R) CPU

1037U @ 1.80GHz
2 RAM 2 GB
3 Harddisk 500 GB
4 Monitor 14 Inch
5 VGA 512 Mb, Min VGA 128 Mb
Resolusi 128 Byte
6 Keyboard Kompatibel dengan windows
7 Mouse Kompatibel dengan windows
Sumber : Diolah Penulis, (2017)

b. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

Spesifikasi software yang digunakan untuk mengakses sistem

informasi analisis kelengkapan pengisian rekam medis pasien rawat

inap di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung adalah sebagai berikut :

Tabel 5.21 Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

No Perangkat Keras Keterangan

1 Sistem Operasi Windows 7
2 Bahasa Pemrograman Visual Basic.NET
3 Database Microsoft Acces 2010
4 Aplikasi Microsoft Visual Studio 2010
Sumber : Diolah Penulis, (2018)

5.8 Implementasi dan Pengujian Sistem

A. Implementasi

B. Pengujian Sistem