Evaluasi Kontrak Kinerja

AIM UKPA Fakultas Siklus 16 Tahun 2017

NAMA FAKULTAS: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Catatan: Harap mengisi Tanggal Pengisian : 15-Nov-17

pada kolom yang berwarna Pimpinan Fakultas : Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak

kuning saja!!! MR Unit Kerja : Siti Kholifah, Phd

Ketua Auditor : Shinta Hadiyantina, Dr.

Anggota Auditor : Bambang Dwi Prasetyo, Dr.

Dokumen
Target Fakultas Pendukung
Capaian Akhir
No Indikator Kinerja Triwulan IV Tahun (Ada / Tidak Uraian Ketidaksesuaian
Tahun 2017
2017 Lengkap /
Lengkap)

1 Jumlah Dosen Berkualifikasi S3 20 21 LENGKAP

2 Jumlah Dosen Bergelar Guru Besar 3 3 LENGKAP

3 Jumlah Dosen Asing 1 1 LENGKAP

 Dokumen
Target Fakultas Pendukung
Capaian Akhir
No Indikator Kinerja Triwulan IV Tahun (Ada / Tidak Uraian Ketidaksesuaian
Tahun 2017
2017 Lengkap /
Lengkap)

Jumlah Dosen Terlibat dalam Joint

4 1 2 LENGKAP
Supervision dengan Institusi Luar Negeri

Data dukung tidak lengkap karena hanya ada daftar nama

Jumlah Dosen dan Tendik yang Meningkat TIDAK
5 10 42 sebanyak 19 orang dosen dan tendik yang sedang studi
Kompetensinya LENGKAP
lanjut.

Tidak ada mahasiswa asing di FISIP, sehingga tidak

6 Jumlah Mahasiswa Asing 3 0 TIDAK ADA
tercapai target kinerja Dekan.

Jumlah student exchange inbound tidak mencapai target

7 Jumlah Student Exchange Inbound 5 1 LENGKAP
kinerja Dekan.

8 Jumlah Student Exchange Outbound 4 11 LENGKAP

Jumlah kelas dengan Fasilitas Teknologi Pembelajaran

Jumlah Kelas dengan Fasilitas Teknologi Maju sebanyak 30 kelas. Namun perlu perencanaan
9 3 30 LENGKAP
Pembelajaran Maju pengadaan perangkat teleconference dan ruangan
mendukung.
 Dokumen
Target Fakultas Pendukung
Capaian Akhir
No Indikator Kinerja Triwulan IV Tahun (Ada / Tidak Uraian Ketidaksesuaian
Tahun 2017
2017 Lengkap /
Lengkap)

10 Jumlah Prodi Terakreditasi Internasional 0 0 TIDAK ADA Tidak ada Prodi di FISIP yang terakreditasi internasional.

11 Peringkat Institusi di Level Internasional

12 Persentase Jumlah Prodi Terakreditasi Unggul

Jumlah Penghargaan/Akreditasi dan

13
Sertifikasi Institusi

Jumlah Kerjasama Nasional, Lembaga

14 7 14 LENGKAP
Pemerintah/Swasta, Dunia Usaha/Pendidikan

15 Jumlah Kerjasama Internasional 5 9 LENGKAP

16 Jumlah Mahasiswa yang Berwirausaha 20 72 LENGKAP

 Dokumen
Target Fakultas Pendukung
Capaian Akhir
No Indikator Kinerja Triwulan IV Tahun (Ada / Tidak Uraian Ketidaksesuaian
Tahun 2017
2017 Lengkap /
Lengkap)

Persentase Jumlah Lulusan Bersertifikat

17 90% 100% LENGKAP
Kompetensi

18 Persentase Lulusan yang Langsung Bekerja 10% 10.00% LENGKAP

Jumlah Mahasiswa Peraih Juara I Kompetisi

19 1 11 LENGKAP
Tingkat Internasional

20 Jumlah Publikasi Internasional 10 17 LENGKAP

21 Jumlah HKI yang Didaftarkan 1 7 LENGKAP

Jumlah Komersialisasi Produk Inovasi, Tidak ada komersialisasi produk inovasi, penelitian, dan
22 0 0 TIDAK ADA
Penelitian dan Paten paten di FISIP
 Dokumen
Target Fakultas Pendukung
Capaian Akhir
No Indikator Kinerja Triwulan IV Tahun (Ada / Tidak Uraian Ketidaksesuaian
Tahun 2017
2017 Lengkap /
Lengkap)

1 Rasio Pendapatan PNBP

Rasio afirmasi tidak memenuhi target kontrak kinerja

2 Rasio Afirmasi 10% 33 LENGKAP Dekan dikarenakan adanya penurunan jumlah rekrutmen
mahasiswa di FISIP

3 Prestasi Mahasiswa 5 19 LENGKAP

Waktu tunggu rata-rata tidak memenuhi target kontrak

4 Waktu tunggu rata-rata 4.5 8 LENGKAP
kinerja Dekan dikarenakan tidak ada respons dari alumni.

5 Produktifitas Publikasi Internasional 10 17 LENGKAP

Pengabdian Masyarakat melebihi target kontrak kinerja

6 Pengabdian Masyarakat 10 57 LENGKAP
Dekan

7 Produktifitas Hak Kekayaan Intelektual 1 7 LENGKAP

Verifikasi Temuan Sebelumnya
AIM UKPA Fakultas Siklus 16 Tahun 2017
NAMA FAKULTAS:
Tanggal Pengisian :
Pimpinan Fakultas : Catatan: Harap mengisi pada kolom
yang berwarna kuning saja!!!
MR Unit Kerja :
Ketua Auditor :
Anggota Auditor :

Kategori Temuan, Status Rencana Tindakan untuk Target

Bidang yang Rencana Tindakan Perbaikan Akar Penyebab Terjadinya Status
Temuan, Nama Auditor, Uraian Ketidaksesuaian dan Saran Menghilangkan Akar Waktu Verifikasi
diaudit atas Temuan Temuan Akhir
Tanggal Audit Penyebab Temuan Selesai
Evaluasi Fakultas
AIM UKPA Fakultas Siklus 16 Tahun 2017
Catatan: Harap mengisi pada kolom yang berwarna
kuning saja!!!
Kriteria penilaian sesuai dengan matriks penilaian

Status KTS diberikan untuk jawaban belum atau nilai kurang 4

Jika jawaban "sudah" ada atau dinilai "4" untuk standar BAN-PT berarti
sudah memenuhi standar, namun dimungkinkan ada OBS.

No.

7
 8

10

11

3.1

4.1

4.2.1

4.2.2

4.6.1.2

4.6.1.3

4.6.2
7.1.1.1

7.1.1.2

7.1.2
Evaluasi Fakultas
AIM UKPA Fakultas Siklus 16 Tahun 2017
Catatan: Harap mengisi pada kolom yang berwarna
kuning saja!!!
Kriteria penilaian sesuai dengan matriks penilaian

Status KTS diberikan untuk jawaban belum atau nilai kurang 4

Jika jawaban "sudah" ada atau dinilai "4" untuk standar BAN-PT berarti
sudah memenuhi standar, namun dimungkinkan ada OBS.

Aspek Penilaian

Mekanisme pemantauan status akreditasi prodi

Kecukupan sumber daya untuk tim penyusun usulan dokumen akreditasi

Dosen home base

Data dukung 7 standar akreditasi

Dana untuk kegiatan penyusunan dokumen usulan akreditasi

Pembentukan tim akreditasi prodi yang kompeten untuk setiap prodi sebagai
penyusun Borang 3A, Borang 3B dan ED yang didukung Surat Tugas

Bila jumlah prodi yang akan mengusulkan reakreditasi lebih dari satu, apakah semua
tim yang diberi surat tugas bekerja secara serentak?

Bila prodi yang akan mengusulkan reakreditasi lebih dari satu strata, apakah tim
penyusun borang 3B akan menyusun dokumen sesuai strata?

Bagaimana keterlibatan pimpinan fakultas dalam pemantauan kinerja tim penyusun

usulan akreditasi prodi

Bagaimana target waktu pengunggahan usulan akreditasi prodi ke SAPTO/LAM-PTKES

Bagaimana pembinaan kegiatan mahasiswa pasca sarjana dalam program kerja
fakultas

Kecukupan ruangan kerja mahasiswa pasca sarjana

Kecukupan sumber daya manusia untuk mengelola prodi

Bagaimana mekanisme pemantauan kinerja ketua prodi dan ketua jurusan

Aspek Penilaian Standar BAN-PT

Sistem rekrutmen calon mahasiswa baru

Pedoman tertulis tentang sistem rekrutmen, penempatan, pembinaan, pengembangan

dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan, dan konsistensi pelaksanaannya

Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja
dosen dan tenaga kependidikan.

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) kinerja dosen di bidang pendidikan,

penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

Laboran, teknisi, analis, operator, dan programer.

Tenaga administrasi dan kualifikasinya.

Upaya yang telah dilakukan dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga
kependidikan.
Keberadaan dan kesesuaian agenda penelitian dosen dengan bidang studi

Lingkup jaringan penelitian

Penggunaan pendekatan dan pemikiran baru dalam penelitian dosen dan mahasiswa
a
NAMA FAKULTAS:

Tanggal Pengisian :

Pimpinan Fakultas :

MR Unit Kerja :

Ketua Auditor :
rarti
Anggota Auditor :

Ada/ Belum KTS/ OBS

Belum KTS

Ada OBS

Ada OBS

Ada OBS

Ada OBS

Ada OBS

Ada OBS

Ada OBS

Ada OBS
Ada OBS

Ada OBS

Ada OBS

Ada OBS

Nilai KTS/ OBS

4 OBS

4 OBS

4 OBS

4 OBS

3 KTS

4 OBS

4 OBS
4 OBS

4 OBS

3 KTS
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

15-Nov-17

Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak

Siti Kholifah, Phd

Shinta Hadiyantina, Dr.

Bambang Dwi Prasetyo, Dr.

Uraian Ketidaksesuaian dan Saran

Mekanisme pemantauan status akreditasi prodi belum dilaksanakan tersistem dengan baik.
Perlu melibatkan tim kurikulum terkait akreditasi prodi.

Fakultas selama ini telah aktif mengirimkan pembaruan nama-nama dosen untuk homebase
masing-masing program studi atau jurusan

Data dukung untuk seluruh standar di tingkat fakultas, telah terdokumentasi dengan baik dan
disimpan oleh masing-masing unit kerja baik UKPS maupun UKPPA.

Setiap proses penyusunan borang akreditasi dan proses visitasi selalu didukung pendanaan
dari fakultas.
Setiap proses penyusunan borang akreditasi selalu didukung oleh tim yang diisi SDM
berpengalaman pada proses akreditasi sebelumnya, dan tim yang dibentuk selalu diberi surat
tugas oleh Dekan.
Iya, tim bekerja secara serentak. Masing-masing tim bekerja sesuai dengan surat tugas
masing-masing.

Iya, karena template IIIB (terutama untuk standar 3 sampai 7) dari Kemenristek Dikti untuk tiap
strata berbeda, maka kebutuhan dokumennya juga berbeda.

Keterlibatan pimpinan fakultas baik, dukungan diberikan mulai dukungan moril, fasiitas, hingga
pendanaan pada setiap proses akreditasi prodi.

Tiap proses penyusunan borang akreditas prodi, selalu memiliki target waktu. Sampai
November 2017 terdapat 3 prodi FISIP yang sedang melakukan proses finishing borang
akreditasi termasuk borang yang akan diunggah ke SAPTO dan ditargetkan selesai apda akhir
November atau selambatnya awal Desember.
Pembinaan kegiatan mahasiswa pasca selama ini belum dilaksanakan

Kecukupan ruangan kerja untuk mahasiswa pasca telah disediakan oleh fakultas

Baik, struktur pimpinan prodi telah sesuai dengan SOTK terbaru dengan job description yang
jelas. Selain itu, tiap program studi di FISIP didunkung minimal dua orang petugas administrasi.

Baik, dilaksanakan pada tiap kali rapat pimpinan

Uraian Ketidaksesuaian dan Saran

Sistem rekrutmen calon mahasiswa baru (S1) terpusat di universitas melalui beberapa jalur
diantaranya PSB, SNMPTN, SBMPTN. SPMK, SPI, SAP, dan SPKPD. Mekanisme Sistem
rekrutmen mahasiswa dapat dilihat pada laman www.selma.ub.ac.id. Sedangkan sistem
rekrutmen untuk mahasiswa S2 dan S3 dikelola oleh masing-masing program studi, Sesuai
buku pedoman pasca secara umum terdapat dua mekanisme yaitu ujian tulis dan wawancara.

Terkait dengan sistem rekrutmen, penemptan, pembinaan, pengembangan dan pemberhentian

dosen dan Tendik, FISIP UB mengikuti aturan universitas antara lain Surat edaran Rektor
No.0552/J.10/AK/2007 perihal bantuan dana untuk program peningkatan kualitas Dosen dan
Pegawai Administrasi, Surat Edaran Rektor Nomor : 5298/UN10/KU/2012 Tanggal 05
September 2012 perihal Bantuan Biaya Pendidikan Dosen Studi Lanjut, serta Keputusan
Rektor UB No.323/SK/2012 Tentang Penetapan Bantuan Biaya Pendidikan Dosen Studi Lanjut,
Kursus Bahasa Inggris, dan Dosen Penerima Beasiswa Pendidikan Pasca Sarjana (BPPS)
Program PascaSarjana UB Tahun Anggaran 2012. serta Surat Edaran Rektor Nomor
2344/UN!)/KP/2013 tentang Studi Lanjut Tenaga Kependidikan UB.

Dokumen pendukung diantaranya adalah SOP Penanganan jasa Tidak Sesuai, SOP Tindakan
Korektif dan Preventif, serta SOP Penanganan Keluhan dan Ketidaksesuaian

Melalui laporan Beban Kinerja Dosen (BKD) serta review kegiatan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat melalui BPPM.

Berdasarkan analisis jabatan, terdapat 6 orang yang menjabat sebagai analis yang tersebar di
bidang akadeik, kemahasiswaan, kepegawaian, keuangan, dan pengadaan barang dan jasa.
Untuk teknisi FISIP memiliki satu orang teknisi komputer untuk operator FISIP mmiliki 6 orag
operator. Namun FISIP tidak memiliki laboran dan pragrammer.

kualifikasi tenaga kependidikan di FISIP berdasarkan jenjang pendidikannya adalah S2

sebanyak 3 orang, S1 berjumlah 40 orang, DIII sebanyak 14 orang, SMA/SMK sebanyak 28

1. FISIP UB melaksanakan program pembinaan tenaga kependidikan yang dilakukan dibawah

koordinasi Wakil Dekan II melalui mekanisme pemberian remunerasi yang dihitung
berdasarkan sistem merit, diharapkan sistem tersebut mampu mendorong enaga kependidikan
agar berkinerja dan berprestasi baik. 2. FISIP UB melaksanakan program pembinaan tenaga
kependidikan yang dilakukan dibawah koordinasi Wakil Dekan II melalui mekanisme pemberian
remunerasi yang dihitung berdasarkan sistem merit, diharapkan sistem tersebut mampu
mendorong enaga kependidikan agar berkinerja dan berprestasi baik.
Mekanisme pengelolaan dan pengelompokan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat diserahkan kepada masing-masig jurusan dan program studi sehingga kesesuaian
antara agenda penelitian dosen dengan bidang studi dapat dijaga.

Lingkup penelitian baik dosen dan mahasiswa selama ini telah sesuai dengan kajian di masing-
masing program studi, terkait jaringan penelitian, sumber dana penelitian tidak hanya berasal
dari fakultas namun juga terdapat penelitian yang bersumber dari dana pemerintah, penelitian
yang bersumber dari dana asing (misalnya World Bank), serta penelitian yang bekerjasama
dengan universitas lain di luar negeri misalnya universitas porstmouth.

Proses pengajuan proposal penelitian dosen selalu melalui proses review oleh sejawat yang
dikoordinir oleh BPPM, salah satu poin dalam review adalah pendekatan dan pemikiran baru
pada penelitian dosen. Namun proses serupa belum dilaksanakan pada konteks penelitian
mahasiswa terutama mahasiswa di tingkat sarjana dan magister.
Daftar Konversi Dokumen SPMI
AIM UKPA Fakultas Siklus 16 Tahun 2017
Nama Prodi:
Fakultas : FISIP
Tanggal Audit : 30 November 2017
Ketua Prodi :
Ketua Auditor : Shinta Hadiyantina, Dr.
Anggota Auditor : Bambang Dwi Prasetyo, Dr.

No Kode Baru Nama MP/SOP

1 F11.TU.01.00 Pengendalian Dokumen

2 F11.DT.04.03 Audit Internal

3 F11.DT.04.04 Pengendalian Rekaman

4 F11.KP10 Pengajuan Kenaikan gaji Berkala (KGB)

5 F11.PM.05.02 Pelatihan Dosen

6 F11.PP.01.01 Registrasi Mahasiswa Baru

7 F11.PP.01.01 Memprogram KRS On line

 8 F11.PP.10.01 Evaluasi Kinerja Dosen dalam PBM

9 F11.PP.05.02 Perkuliahan Reguler

10 F11.PP.05.02 Perkuliahan Praktikum

Saran : Perlu sinkronisasi nomenklatur
 Catatan: Harap mengisi pada
kolom yang berwarna
kuning saja!!!

Konversi
Timeline Flowchart Pengesahan
Berlangsung
selama satu
tahun, dilaporkan 10 Novermber
Ada
dalam dokumen 2017
Tinjauan
Manajemen

Berlangsung
selama sekitar
satu bulan,
dimulai dari
penetapan jadwal 10 Novermber
Ada
audit sampai 2017
dengan
pelaksanaan dan
pelaporan audit
internal

Pengendalian
rekaman
dilakukan pada
semua dokumen
mutu,
10 Novermber
berlangsung Ada
2017
selama satu tahun
dan dilaporkan
dalam dokumen
Tinjauan
Manajemen
Pihak-pihak yang
terlibat antara lain
1).KPPN, 2).
Kantor Pusat, dan
3). Pembuat
Daftar Gaji
Staf
Kepegawaian. Di
10 Novermber
tingkat fakultas, Ada
2017
kegiatan ini
dilaksanakan
secara berkala.
Proses dilakukan
3 bulan sebelum
TMT Kenaikan
Gaji Berkala
berlaku

Pelatihan dosen
dilaksanakan baik
di tingkat
universitas,
fakultas, maupun
10 Novermber
jurusan/program Ada
2017
studi.
Pelaksanaan
pelatihan sesuai
dengan
kebutuhan.
antara lain
1.Mahasiswa
melakukan
pembayaran ke
bank yang
ditunjuk.
2.Mahasiswa
mengunduh form
registrasi di
SIAKAD untuk
diisi
kelengkapannya
3.Mahasiswa
menyerahkan ke
petugas berkas
10 Novermber
yang sudah Ada
2017
lengkap di
Samantha Krida
4.Staf
Administrasi Sub
Bagian Akademik
(Panitia Registrasi
Maba) Menerima
berkas registrasi
dan melakukan
verifikasi dan
validasi
Mahasiswa
menerima bukti
registrasi. Seluruh
proses ini
Program KRS
Online
dilaksanakan
sesuai dengan
kalender 10 Novermber
Ada
akademik, dengan 2017
waktu KRS
kurang lebih
selama dua
minggu
Dilaksanakan saat
perkuliahan tiap
semester selesai,
proses selama 10 Novermber
Ada
dua minggu 2017
pelaksanaan Ujian
Akhir Semester
(UAS)

Proses
perkuliahaan
reguler
berlangsung
selama 14 kali
pertemuan tatap 10 Novermber
Ada
muka dan dua kali 2017
pertemuan Ujian
(UTS dan UAS),
berlangsung
selama satu
semester.

Perkuliahan
praktikum
dikoordinasikan
dengan program
studi dan
laboratorium.
proses
pelaksanaan 10 Novermber
Ada
dilakukan selama 2017
waktu perkuliahan
reguler
berlangsung
dalam satu
semester dan
dilaporakan setiap
akhir semester.
Evaluasi Tinjauan Manajemen
AIM UKPA Fakultas Siklus 16 Tahun 2017

NAMA FAKULTAS :

Catatan: Harap mengisi pada Tanggal Pengisian :

kolom yang berwarna kuning Pimpinan Fakultas :

saja!!! MR Unit Kerja :

Ketua Auditor :

Anggota Auditor :

No. Butir Evaluasi Ada / Tidak

Keberadaan Laporan Tinjauan Manajemen

mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
A Ada
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmm

Tinjauan Manajemen telah membahas lima (5) Bab yang

B
dipersyaratkan, yaitu:

I Pendahuluan Ada

II Lingkup bahasan Ada

III Pelaksanaan Ada

IV Hasil, yang terdiri dari

1 Hasil Audit Internal Ada

2 Hasil Audit Eksternal Ada

3 Umpan Balik Pelanggan Ada

4 Kinerja dan Hasil Proses Ada

 5 Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan Ada

6 Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya Ada

7 Perubahan yang Mempengaruhi SMM Ada

8 Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM Ada

V Penutup

Penyampaian hasil Tinjauan Manajamen kepada

C Ada
stakeholder internal yang relevan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

15-Nov-17

Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak.

Siti Kholifah, Phd

Shinta Hadiyantina, Dr.

Bambang Dwi Prasetyo, Dr.

Keterangan (bukti dan alasan jika belum

menjalankannya)

Tinjauan manajemen telah sesuai dengan template yang ditetapkan

oleh PJM
Evaluasi Pemutakhiran Konten Website
AIM UKPA Fakultas Siklus 16 Tahun 2017

Nama Fakultas :

Catatan: Harap mengisi pada Tanggal Pengisian :

kolom yang berwarna Pimpinan Unit :

MR Unit Kerja :
kuning saja!!! Ketua Auditor :
Anggota Auditor :

No Komponen Evaluasi Ada/Tidak

1 Keberadaan Website Unit Kerja. Jika poin ini tidak ADA
dipenuhi, maka evaluasi website tidak perlu dilanjutkan

2 Keberadaan staf yang bertanggungjawab sebagai ADA

pengelola website

3 Frekuensi update konten website

per hari
per minggu
per bulan
per semester
per tahun
lainnya ..... (sebutkan) ADA

4 Fasilitas visitor counter (penghitung pengunjung) ADA

5 Kendala dalam melakukan update konten website ADA

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
15-Nov-17
Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak
Siti Kholifah, Phd.
Shinta Hadiyantina, Dr.
Bambang Dwi Prasetyo, Dr.

Keterangan (tuliskan dengan ringkas dan padat)

fisip.ub.ac.id

Ada 1 petugas PSIK yang bertugas sebagai pengelola website yang

bekerjasama dengan bidang humas

Setiap kali ada acara konten website terupdate. Seharusnya website perlu
diupdate terkait informasi yang baru. Contoh bidang akademik masih
tercantum kalender akademik tahun 2015, seharusnya sudah diupdate
tahun terakhir.
Di dalam laman website fisip

Untuk beberapa data penting seperti data mahasiswa selalu perlu untuk
koordinasi dengan bidang lain