Dokumen Usulan Teknik

BAB VI
KUALIFIKASI TIM PELAKSANA

Kualifikasi tim pelaksana menjadi suatu hal yang sangat urgent dalam pelaksanaan
pekerjaan. Kematangan dan profesionalitas tenaga ahli yang ditugaskan akan sangat
menentukan dalam pengambilan kebijakan terkait dengan pelaksanaan penbgawasan
konstruksi. Dalam Supervisi Drainase RT. 04 Kel. Sepinggan Baru..
CV. ANALISA TEKNIK dalam pekerjaan ini, menugaskan tim pelaksana dengan status
sebagai karyawan tetap. Bilamana dipandang perlu untuk memenuhi ketentuan dan
perundangan, tenaga ahli tersebut dapat di verifikasi kehadiran.

6.1. STRUKTUR ORGANISASI

6.1.1. Struktur Organisasi Tim Pelaksana

Untuk mencapai target pekerjaan yang optimal dalam Supervisi Drainase RT.
04 Kel. Sepinggan Baru., CV. ANALISA TEKNIK menyusun tim perencanaan
yang diperlukan untuk memenuhi pelaksanaan pekerjaan. Guna menjamin
kelancaran pelaksanaan pekerjaan, 'maka diperlukan suatu organisasi kerja dan
tata hubungan kerja antar masing-masing tenaga ahli, serta tata hubungan kerja
dengan pihak Pemberi Tugas maupun Instansi terkait lainnya. Selanjutnya
struktur organisasi tim pelaksana untuk pekerjaan ini disajikakan pada Gambar
6.1.

6.1.2. Struktur Organisasi Hubungan Kerja Dengan Pengguna Jasa

Untuk menjalin komunikasi 2 (dua) arah dan kerjasama yang harmonis antara
Tim Pelaksana dan Direksi pekerjaan, maka disusun hirarki struktur organisasi
yang menggambarkan hubungan kedua belah pihak seperti disajikan dalam
Gambar 6.2.

6.2. KUALIIFIKASI TIM PELAKSANA

Adapun tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota tim pelaksana dapat
dijelaskan sebagai berikut :

Bab VI - 1
 Dokumen Usulan Teknik

6.2.1. Site Engineer / Ketua Tim

Untuk posisi sebagai Site Engineer / Ketua Tim CV. ANALISA TEKNIK dalam
pekerjaan ini menugaskan seorang Sarjana Teknik Sipil (ST) dan harus
mempunyai pengalaman dibidang keairan (SDA) minimum selama 5 (Lima)
tahun dan memiliki sertifikat keahlian (SKA) ahli Sumber Daya Air (Kode 211)
Ahli Muda. Dia akan berkedudukan ditempat yang berdekatan dengan lokasi
pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya
Tugas dan tanggung jawab Site Engineer / Ketua Tim diantaranya adalah :
a. Mengawasi dan meneliti ketepatan dari semua pengukuran rekayasa
lapangan yang dilakukan Kontraktor sehingga dapat memudahkan Pejabat
Pembuat Komitmen ( PPK ) mengambil keputusan-keputusan yang
diperlukan, termasuk untuk pekerjaan pengembalian kondisi dan
pekerjaan minor mendahului pekerjaan utama serta rekayasa terperinci
lainnya.
b. b. Melakukan pengawasan secara teratur dan memeriksa pekerjaan pada
semua lokasi di lapangan dimana pekejaan konstruksi sedang
dilaksanakan serta memberi penjelasan tertulis kepada Kontraktor
mengenai apa yang sebenarnya dituntut dalam pekejaan tersebut, bila
dalam kontrak hanya dinyatakan secara umum.
c. Mengupayakan bahwa kontraktor memahami dokumen Kontrak secara
benar, melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan spesifikasi serta
gambar-gambar, dan kontraktor menerapkan teknik pelaksanaan
konstruksi yang tepat cocok dengan keadaan lapangan untuk berbagai
macam kegiatan pekerjaan.
d. Membuat pernyataan penerima “Acceptance” atau penolakan “Rejection”
atas material dan produk pekerjaan.
e. Mencatat kemajuan setiap hari yang dicapai kontraktor pada lembar
kemajuan pekerjaan (progress schedule) yang telah disetujui.
f. Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi kontraktor, segera
melaporkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen apabila kemajuan
pelaksanaan pekerjaan ternyata mengalami keterlambatan (minus) lebih
dari 15% dari rencana. Membuat. saran-saran dan rekomendasi
penanggulangan serta perbaikan, melakukan pemeriksaan.
g. Memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran setiap
pekerjaan yang telah selesai yang disampaikan oleh Inspector.
h. Menjamin bahwa sebelum kontraktor diijinkan untuk melaksanakan
pekerjaan berikutnya, maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya yang akan
tertutup atau menjadi tidak tampak harus sudah diperiksa/diuji dan
sudah memenuhi persyaratan dalam Dokumen Kontrak.

Bab VI - 2
 Dokumen Usulan Teknik

i. Memberi rekomendasi kepada Pejabat Pembuat Komitmen ( PPK )

menyangkut mutu dan jumlah pekerjaan yang telah selesai dan memeriksa
kebenaran dari setiap sertifikat pembayaran bulanan kontraktor.
j. Membuat perhitungan dan sketsa-sketsa yang benar Menyusun Draft
Justifikasi teknis, termasuk gambar dan perhitungan, Contract Change
Order dan Addendum Kontrak Fisik. Untuk bahan Pejabat Pembuat
Komitmen ( PPK ) pada setiap akan memerintahkan perubahan pekerjaan.
k. Mengawasi dan memeriksa pembuatan Gambar Sebenarnya Terbangun /
terpasang (as built drawing) dan megupayakan agar semua gambar
tersebut dapat diselesaikan sebelum Penyerahan Pertama Pekerjaan
(PHO).
l. Memeriksa dengan teliti/seksama setiap gambar-gambar kerja dan
analisa/perhitungan-perhitungan konstruksinya dan kuantitasnya, yang
dibuat oleh kontraktor sebelum pelaksanaan.
m. m. Menyusun/memelihara arsip proyek, laporan harian, laporan
mingguan, bagan kemajuan pekerjaan, pengukuran, gambar-gambar dan
lainnya.
n. Memeriksa dan menanda tangani dokumen pembayaran bulanan (Monthly
Certificate) apabila semua back Up data yang sudah sesuai dengan
ketentuan yang ada didalam Dokumen Kontrak Fisik.
o. Site Engineer (SE) bertanggung jawab secara penuh terhadap back Up data
baik itu menyangkut perhitungan volume pekerjaan maupun menyangkut
mutu pekerjaan yang telah dibayarkan kepada pihak kontrator.
p. Memeriksa dan menandatangani laporan bulanan dan monthly certificate

6.2.2. Inspector
Dia adalah seorang Inspektor harus berpendidikan minimal S1 Teknik Sipil (ST)
dan mempunyai pengalaman dibidang Keairan minimal 5 (Lima) tahun.
Inspektor bertanggung jawab langsung kepada Site Engineer (SE) tetapi harus
mengkoordinasikan diri kepada Pejabat Pembuat Komitmen ( PPK ) atau yang
telah mewakili Pejabat Pembuat Komitmen ( PPK ) dilapangan, Tugas dan
tanggung jawab Inspektor mencakup ,tetapi tidak dibatasi hal-hal sebagai
berikut: :
a. Membantu Site Engineer mengawasi pelaksanaan pekerjaan dari aspek
prosedur dan kuantitaspekerjaan berdasarkan dokumen kontrak.
b. Bertanggung jawab pada Site Engineer untuk mengawasi kuantitas
pekerjaan yang dilaksana kan kontraktor.
c. Memeriksa gambar kerja kontraktor berdasarkan gambar rencana serta
memeriksa dan memberiijin pelaksanaan pekerjaan kontraktor .

Bab VI - 3
 Dokumen Usulan Teknik

d. Mengawasi dan memberi pengarahan dan pelaksanaan pekerjaaan agar

sesuai dengan prosedurberdasarkan spesifikasi teknis.
e. Menerima dan menolak hasil pekerjaan kontraktor berdasarkan
spesifikasi teknis.
f. Membuat laporan harian mengenai aktivitas kontraktor untuk kemajuaan
pekerjaan, terdiri daricuaca, material yang datang (masuk), perubahan dan
bentuk dan ukuran dari pekerjaan, peralatandi lapangan, kuantitas dari
pekerjaan yang telah diselesaikan, pengukuran di lapangan dankejadian-
kejadian khusus.
g. Memeriksa gambar terlaksana (As Built Drawing).
h. Membuat catatan lengkap tentang peralatan, tenaga kerja dan material
yang digunakan dalamsetiap pekerjaan yang merupakan atau mungkin
akan menjadi pekerjaan tambah (extra).
i. Membantu dalam kegiatan survey/pengukuran diantaranya pengukuran
topografi lapangan danmelakukan penyusunan dan penggambaran data-
data lapangan .
j. Mengawasi survei lapangan yang dilakukan kontraktar untuk memastikan
pengukuran dilaksanakandengan akurat telah mewakili kuantitas untuk
pembayaran sertifikat bulanan untuk pembayaranakhir.
k. Mengawasi survei lapangan yang dilakukan kontraktor untuk memastikan
pengukurandilaksanakan denga posedur yang benar dan menjamin data
yaang diperoleh akurat sesuaidengan kondisi lapangan untuk keperluan
peninjauan desain atau detail desain.

6.3. JADWAL PENUGASAN TIM PELAKSANA

Jadual penugasan tim pelaksana disusun berdasarkan schedule pelaksanaan

pekerjaan dan Kerangka Acuan Kerja (KAK). Selanjutnya jadual penugasan tim
pelaksana disajikan pada Tabel 6.2.

Bab VI - 4
 Dokumen Usulan Teknik

Gambar 6.1
ORGANISASI TIM PELAKSANAAN
Supervisi Drainase RT. 04 Kel. Sepinggan Baru.

Bab VI - 5
 Dokumen Usulan Teknik

Gambar 6.2
HIRARKI HUBUNGAN ANTARA PENYEDIA DAN PENGGUNA JASA

Bab VI - 6
 Dokumen Usulan Teknik

Supervisi Drainase RT. 04 Kel. Sepinggan Baru.

Bab VI - 7
 Dokumen Usulan Teknik

Tabel 6.1.
KOMPOSISI TIM PELAKSANA
Supervisi Drainase RT. 04 Kel. Sepinggan Baru.

Jumlah
No. Nama Posisi Diusulkan Uraian Pekerjaan
Orang (MM)
1 2 3 4 5

A. TENAGA AHLI

Bertanggung jawab penuh terhadap semua aspek

1. Hamdani, ST Site Engineer 6,00
pelaksanaan pekerjaan baik secara teknis dan non teknis

B. TENAGA PENDUKUNG
Melakukan pengamatan dan pencatatan pekerjaan serta
mencatat instrumen keamanan setiap harinya, termasuk
1. Parto Nugroho, ST. Inspector mengawasi pemakaian bahan dan peralatan yang dipakai. 6,00
Bersama tim melaksanakan opnama untuk dasar pembuatan
sertifikasi pembayaran bulanan (monthly certificate)..

Bab VI - 8
 Dokumen Usulan Teknik

Tabel 6.2.
JADWAL PENUGASAN TIM PELASANA
Supervisi Drainase RT. 04 Kel. Sepinggan Baru.

Bab VI - 9