Anda di halaman 1dari 30

TERTIB ADMINISTRASI TP PKK

LAPORAN PELAKSANA TERBAIK


TERTIB ADMINISTRASI PKK
I. PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga ( PKK ) adalah gerakan
pembangunan masyarakat yang tumbuh dari bawah dengan wanita sebagai motor
penggeraknya untuk membangun keluarga sebagai unit atau kelompok terkecil
dalam masyarakat guna menghimpun, mengerahkan dan membina keluarga guna
mewujudkan keluarga sejahtera.
Adapun keluarga yang sejahtera, adalah keluarga yang mampu menciptakan
keselarasan, keserasian dan keseimbangan antara kemajuan lahiriah dan kepuasan
batiniah berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945. Yaitu keluarga
yang tata kehidupan diliputi oleh rasa saling pengertian, tenggang rasa, kegotong
royongan didalam suasana kekeluargaan yang harmonis, merasa keamanannya
terjamin, menjunjung tinggi hak-hak asasi dan ketentuan hukum serta
melaksanakan kewajibannya sebagai warga dan insan sosial yang baik.
Sejalan dengan terus berkembangnya kegiatan – kegiatan pembangunan,
pemberdayaan kesejahteraan keluarga diharapkan dapat menjadi penggugah
kreativitas masyarakat, perlu ditingkatkan dan dimantapkan dalam upaya
menumbuhkan kesadaran masyarakat untuk mewujudkan keluarga sejahtera
melalui 10 Program Pokok PKK.
Guna menunjang keberhasilan pencapaian tujuan Gerakan PKK diperlukan
adanya pedoman administrasi PKK yang terdiri dari Administrasi Umum dan
Administrasi Keuangan PKK, yang selalu disempurnakan untuk menyesuaikan
terhadap kebutuhan perkembangan kebijakan dari Pemerintah maupun kebijakan
PKK. Administrasi umum merupakan suatu usaha dalam mencapai tujuan dengan
melaksanakan kegiatan administrasi, tulis menulis atau ketatausahaan yang
dilakukan secara teratur, tertib dan terarah. Adminitrasi keuangan adalah tata cara
penyelenggaraan dan pengelolaan keuangan yang dilakukan secara teratur dan
terarah sesuai dengan sumber dana dan peraturan atau ketentuan yang berlaku

1
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
guna tercipta tertib penggunaan dan pertanggung jawaban. Disisi lain guna
menunjang pelaksanaan 10 Program Pokok PKK
B. Dasar Pelaksanaan
1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah ;
2. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2013 tentang
Pemberdayaan Masyarakat melalui Gerakan PKK ;
3. Keputusan Ketua Umum Tim Penggerak PKK Nomor : 13/KEP/PKK
PST/XII/2015 tentang Hasil Rakernas VIII PKK Bidang Kelembagaan PKK ;
4. Surat Ketua TP PKK Provinsi Jawa Tengah Nomor 229/SKR/PKK Prov/IX/
2018, tertanggal 07 September 2018 tentang Daftar Pertanyaan Lomba HKG-
PKK tahun 2018.

C. Maksud dan tujuan


1. Umum:

Terlaksananya administrasi PKK secara teratur, dan tertib, serta terarah untuk
mendukung pencapaian tujuan gerakan pemberdayaan dan kesejahteraan
keluarga.

2. Khusus:

a. Meningkatnya pengetahuan dan pemahaman bagi pelaksana dan


penanggung jawab adminitrasi PKK,

b. Terlaksananya keseragaman pemanfaatan format data dan kesamaan


pemahaman dan mekanisme administrasi PKK yang baik dan benar,

c. Terselenggaranya koordinasi, integrasi dan sinkronisasi pengelolaan


administrasi PKK.

2
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
II.URAIAN KEADAAN DAN PERMASALAHAN
A. Input
1. Profil Tim Penggerak PKK Kabupaten
TP PKK Kabupaten Jepara Masa Bhakti tahun 2017-2022 melaksanakan
tugasnya dengan berpedoman pada Keputusan Bupati Jepara Nomor 260/287
Tahun 2017 tentang Pembentukan Tim Penggerak PKK Kabupaten Jepara
masa bakti 2017-2022.
Sesuai dengan lingkup kewilayahan yang diampu, TP PKK Kabupaten Jepara
dengan beranggotakan 34 pengurus ini membawahi 16 (enam belas) TP PKK
Kecamatan yaitu :
1. TP PKK Kecamatan Donorojo
2. TP PKK Kecamatan Keling
3. TP PKK Kecamatan Kembang
4. TP PKK Kecamatan Bangsri
5. TP PKK Kecamatan Mlonggo
6. TP PKK Kecamatan Pakis Aji
7. TP PKK Kecamatan Jepara
8. TP PKK Kecamatan karimunjawa
9. TP PKK Kecamatan Tahunan
10. TP PKK Kecamatan Batealit
11. TP PKK Kecamatan Kedung
12. TP PKK Kecamatan Pecangaan
13. TP PKK Kecamatan Kalinyamatan
14. TP PKK Kecamatan Welahan
15. TP PKK Kecamatan Mayong
16. TP PKK Kecamatan Nalumsari
Dari jumlah Penduduk Kabupaten Jepara pada desember 2017 yang
berjumlah 1.270.903 terdiri dari Laki-laki 652.095 dan Perempuan 618.808,
terdapat 388.774 KK. Dan untuk kelompok Dasawisma terdapat sejumlah
19.969 kelompok, PKK RT sebanyak 4.647 kelompok, dan PKK RW sebanyak
1.012 kelompok. Dalam rangka lebih mengembangkan 10 program pokok
PKK, TP PKK Kabupaten Jepara bekerjasama dan berkoordinasi dengan SKPD

3
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
selaku Pembina TP.PKK Kabupaten untuk lebih memberikan hasil maksimal
dalam pelaksanaannya.

2. Profil Ketua Tim Penggerak PKK Kabupaten Jepara

Nama : CHUZAIMAH
Tempat/tanggal lahir : Jepara, 26 Maret 1969
Agama : Islam
Pendidikan : SMA
Pekerjaan :-
Alamat : Jl. Kartini No. 1 Jepara
No Telp : 081325883046
Nama Suami : AHMAD MARZUQI
Tempat/tanggal lahir : Jepara, 3 April 1958
Agama : Islam
Pendidikan : S-1
Pekerjaan : BUPATI

Nama anak : 1. MAFTUKHATIN


2. M. IBNU HAJAR
3. M. CHOIRUL ANAM
4. M. CHUSNI MUBAROK

Riwayat Jabatan :

1. Wakil Ketua I TP PKK Kabupaten Jepara Tahun 2003-2008

2. Wakil Ketua I TP PKK Kabupaten Jepara Tahun 2008-2012

3. Ketua TP PKK Kabupaten Jepara Tahun 2012-2017

4. Ketua TP.PKK Kabupaten Jepara Tahun 2017 - sekarang

Motto Hidup :
Jadikan sabar dan sholat sebagai penolongmu,
sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar

4
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
3. Perencanaan kegiatan lomba
a. Dukungan kebijakan operasional untuk kegiatan
TP PKK
Dukungan kebijakan operasional dalam menunjang kegiatan adminitrasi
PKK yang diberikan, diantaranya :

a. Mempersiapkan surat keputusan yang dibutuhkan


b. Mensosialisasikan hasil rakernas, bintek dan kegiatan sejenis
c. Melaksanakan Rapat Koordinasi Pembahasan Program Kerja TP PKK
Kabupaten Jepara
d. Penyediaan ruangan untuk sekretariat TP PKK, beserta peralatan
maubeler.
e. Penyediaan tenaga kesekretariatan PKK.
f. Penyediaan peralatan komputer untuk kegiatan PKK.

b. Kelengkapan buku wajib PKK


Buku administrasi yang dipergunakan di PKK Kabupaten Jepara untuk
catatan kegiatan ada sebanyak 6 (enam) buku, terdiri dari:
a. Buku daftar anggota TP PKK dan Kader.
b. Buku agenda surat masuk dan surat keluar.
c. Buku Keuangan
d. Buku Notulen.
e. Buku Inventaris.
f. Buku Kegiatan
Disamping itu masih ada buku pencatatan kegiatan lainnya diantaranya
buku Program Kerja, buku tamu, buku data umum, buku data kegiatan
Pokja I sampai dengan IV, serta buku bantu yang ada di masing-masing
Pokja.

c. Kelengkapan data kegiatan


Kegiatan yang dilakukan di cantumkan dalam bentuk data baik dalam
bentuk buku maupun data dinding.

d. Pembuatan dan pengiriman laporan

5
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
1. Secara umum penyusunan laporan, rencana kerja disusun secara
tahunan.
2. Laporan khusus dibuat apabila melaksanakan kegiatan yang bersifat
khusus
e. Kelengkapan atribut
Kelengkapan atribut yang ada pada sekretariat TP PKK Kabupaten Jepara
antara lain berupa :
a. Papan Nama TP PKK,
b. Stempel,
c. Kertas Kop,
d. Lencana,
e. Vandel,
f. Baju seragam
f. Dukungan pendanaan
Sumber dana yang utama untuk mendukung kegiatan TP PKK Kabupaten
Jepara berasal dari
1. APBD Kabupaten Jepara Sebanyak Rp. 455.000.000,-
2. Bantuan kegiatan dari Pembina TP. PKK Kabupaten Jepara
3. Swadaya .

B. Proses
a. Dukungan kebijakan operasional untuk kegiatan
TP PKK
Dalam prosesnya dukungan kebijakan operasional yang diberikan oleh
TP.PKK Kabupaten Jepara, diantaranya :

a. Diterbitkannya surat keputusan tentang kepengurusan TP PKK


Kabupaten Jepara masa bhakti 2017-2022
b. Mengadakan pembinaan lembaga kemasyarakatan Desa/ kelurahan
se- Kab. Jepara, peserta Ketua dan Sekretaris TP.PKK Desa se-Kab.
Jepara, dengan nara sumber dari Bagian Tapem Setda Jepara, Ketua
dan Sekretaris TP.PKK Kab. Jepara.

c. Pembinaan dan pembentukan kelompok Dasawisma


d. Mengadakan lomba tari daerah (Festival kesenian daerah tradisional
unggulan Kab. Jepara) merupakan bantuan kegiatan dari Disparbud
Kab. Jepara.

6
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
e. Mengadakan rapat-rapat.
- Rapat Koordinasi Pembahasan Program Kerja PKK Kabupaten
Jepara tahun 2017, pada tanggal 16 Maret 2017 di Pendopo
Kabupaten Jepara.
- Rapat Koordinasi dengan Pembina/ Dinas/ Instansi terkait
menyesuaikan kebutuhan.
- Rapat Koordinasi bersama Ketua Tim Penggerak Kecamatan
dilaksanakan satu bulan sekali bertempat di Serambi Belakang
Pendopo Kab.Jepara.
- Rapat Inti dilaksanakan apabila ada kegiatan atau sesuatu hal
yang perlu segera diselesaikan.
- Rapat Pleno dilaksanakan menurut kebutuhan atau bersamaan
dengan Rapat Koordinasi.
f. Tersedianya ruangan untuk sekretariat TP PKK, beserta peralatan
maubeler dan pemanfatan komputer kecamatan untuk menunjang
kegiatan PKK

b. Kelengkapan buku wajib PKK


6 (enam) buku administrasi yang dipergunakan PKK Kabupaten Jepara
untuk kelengkapan administrasi terdiri dari:
a. Buku daftar anggota TP PKK dan Kader.
Buku ini berisi daftar anggota TP PKK yang berjumlah 34 orang,
dengan 31 perempuan dan 3 laki-laki
b. Buku agenda surat masuk dan surat keluar.
Buku ini diisi setiap ada surat yang masuk yang ditujukan untuk TP
PKK Kabupaten baik itu dari TP PKK Provinsi ataupun dari Badan
Penyantun yang lain, dan juga jika mengeluarkan surat yang dikirim
keluar dari TP PKK Kabupaten Jepara. Pada tahun 2017 terdapat
Surat masuk 361 buah dan surat keluar 263 buah

c. Buku Keuangan
Buku ini mencatat semua keuangan baik itu pemasukan maupun
pengeluaran dan dipertanggungjawabkan dengan bukti pengeluaran
atau kwitansi.
d. Buku Notulen.
Buku ini mencatat setiap hasil dari rapat atau pertemuan yang diikuti
dan dilaksanakan oleh TP PKK Kabupaten

7
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
e. Buku Inventaris
Buku ini mencatat semua barang-barang yang dimiliki PKK
Kabupaten Jepara antara lain :
 Meja kursi tamu 3 set
 Meja kursi kerja 8 set
 Almari 5 buah
 Taplak meja 20 buah
 Televisi 1 buah
 Komputer dan printer 2 unit
 Laptop 1 unit
 Sepeda motor 1 unit
 AC 2 unit
 Almari kaca tempat piala 1 buah
f. Buku Kegiatan
Buku kegiatan mengurai semua kegiatan TP PKK Kabupaten dari
Ketua, Sekretaris, Bendahara, pokja I sampai dengan pokja IV
c. Kelengkapan data kegiatan
Pengisian data pada prinsipnya mengacu pada pedoman dalam hasil
rakernas VIII PKK tahun 2015, dan bersifat bottom up yaitu dari
pendataan keluarga pada dasawisma, dari kelompok PKK RT, PKK Desa
sampai PKK Kecamatan. Pengisian data yang dimaksud meliputi data
umum, data kegiatan Pokja I sampai dengan Pokja IV, data kegiatan
warga, catatan ibu hamil, data ibu melahirkan, data ibu meninggal, data
kelahiran bayi, data kematian bayi dan balita. Berikut di bawah ini
disajikan beberapa data Umum PKK dan data kegiatan Pokja I sampai
dengan Pokja I

Kegiatan yang dilakukan oleh Pokja I antara lain :


a. Penghayatan dan Pengamalan Pancasila
- Pola asuh anak dan remaja dalam keluarga dengan penuh
cinta kasih sayang.
 Mengadakan pembinaan karakter dalam kehidupan keluarga.
 Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman serta
menumbuhkan kesadaran dalam keluarga akan pentingnya
pembentukan sikap, perilaku dan budi pekerti dan sopan santun
dalam keluarga dan lingkungan lewat diskusi keluarga dan
sosialisasi.

8
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
 Mengadakan sosialisasi Pola Asuh Anak dan Remaja dalam
keluarga dengan penuh cinta kasih dan sayang bagi kader Pokja
I Kecamatan dan Keluarahan se-Kab. Jepara
 Mengadakan sosialisasi tentang kesehatan reprodukdi remaja
 Mengadakan penyuluhan tentang pentingnya pendidikan anak
sejak dari kandungan serta kelas ibu hamil.
 Meningkatkan pengetahuan keluarga tentang pentingnya
Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Holistik Integratif
 Berpartisipasi dalam kota layak anak.
 Menanamkan sikap perilaku berbudaya dan kepribadian
Indonesia melalui pengamalan Pancasila.
 Mengadakan sosialisasi tentang kanakalan remaja, bahaya
narkoba, NAPZA.
 Mengikuti rapat koordinasi anggota komisi Perlindungan AIDS
Kab. Jepara.
 Mengikuti forum Komunikasi dan Koordinasi KPA Kabupaten se –
eks Karisidenan Pati.
 Mengadakan sosialisasi tentang HIV/ AIDS di kalangan remaja.
 Mengikuti rapat koordinasi lintas program sektor penundaan Usia
Nikah dan Usia Hamil se-Kab. Jepara.
 Mengikuti pertemuan Pusat Pelayanan Terpadu tingkat
Kabupaten Jepara
 Mengadakan sosialisasi tentang administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil.
 Mengikuti peningkatan dan penguatan peran politik.
 Mensosialisasikan pentingnya akte kelahiran, akte nikah, akte
kematian.
 Mengadakan lomba BKL dan BKR kerjasama dengan DP3AP2KB.
 Mengadakan pembinaan P2MBG.
 Mengadakan penyuluhan tentang perlindungan anak dan
perempuan.
 Mengadakan penyuluhan tentang perlindungan anak dan
perempuan.

9
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
 Mengadakan penyuluhan tentang bahayanya seks bebas dan
pernikahan usia anak.
 Mengikuti seminar perkawinan siri di Jawa Tengah.
 Mengikuti Orientasi Parentingdi Monumen PKK Provinsi Jawa
Tengah.
 Mengikuti pelatihan pola asuh anak dan remaja dengan penuh
cinta kasih dan sayang.
 Mengikuti kegiatan pelatihan Tunas Integratif bagi siswa/ siswi
se- Jawa Tengah.
 Mengikuti Forum KKG Advokasi Pengarusutamaan Gender.

- PKBN.
 Meningkatkan ketahanan keluarga melalui PKBN.
 Mengadakan penyuluhan tentang 4 pilar bangsa, cinta tanah air,
kesadaran berbangsa dan bernegara serta persatuan dan kesatuan.
 Memantapkan kerukunan dan toleransi umat beragama.
 Mengadakan sosialisasi mengenai P4GN (Pencegahan Penyebaran,
Penyalahgunaan dan Peredaran Gelap Narkoba)
 Mengikuti sosialisasi bela negara.
 Meningkatkan ketahanan keluarga dalam rangka mewujudkan
kesadaran warga tentang pengahayatan dan pengamalan Pancasila
melalui Pembinaan Kesadaran Bela Negara.

- KADARKUM
 Meningkatkan pemahaman perturan perundang-undangan yang
terkait dengan ketahanan keluarga.
 Membina kelompok sadar hukum dan desa sadar hukum
 Membentuk Desa/ kelompok sadar hukum bekerjasama dengan
Bagian Hukum.
 Mengadakan sosialisasi tentang Pilkada/ Pilpet.
 Mengadakan penyuluhan Undang – Undang no. 23/ 2004 tentang
PKDRT
 Mensosialisasikan tentang keluarga sakinah kepada masyarakat.
 Memasyarakatkan budaya hukum dan HAM.
 Mengikuti seminar perkawinan siri di Jawa Tengah.

10
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
- PKDRT
 Mengadakan pelatihan kader pendamping keluarga dalam
pencegahan KDRT.
 Pencegahan, penanganan dan penanggulangan korban traficking,
KDRT dan anak.
 Membina kelompok simulasi KDRT.
 Mensosialisasikan cara penanganan traficking dengan advokasi,
pemetaan daerah rentan dan sosialisasi/ kelompok masyarakat.

b. Gotong Royong

- Peningkatan Partisipasi Masyarakat.


 Meningkatkan kesadaran hidup bergotong royong, kesetiakawanan
sosial dan keamanan lingkungan.
 Membudayakan sikap kesetiakawanan sosial, sikap tenggang rasa
dan kebesamaan melalui kegiatan jimpitan, rukun kematian,
kelompok keagamaan, kelompok lansia.
 Membudayakan lingkungan bersih dengan pembentukan kelompok
kerja bhakti/ K3.
 Memasyarakatkan lingkungan hidup dan mensukseskan perolehan
ADIPURA.
 Menumbuhkan gerakan-gerakan gotong royong bagi Kader PKK.
 Meningkatkan peran aktif masyarakat melalui Bulan Bhakti Gotong
Royong.

- Kesetiakawanan Sosial.
 Memberdayaan lansia lewat ketahanan mental, spiritual.
 Membina kelompok-kelompok lansia/ BKL.
 Mengadakan lomba BKL.
 Duduk dalam kepengurusan KOMDA LANSIA
 Mengikuti pencanangan peringatan HALUN XXI tahun 2017
dilanjutkan senam sehat dan jalan sehat.
 Mengikuti persiapan kegiatan peringatan HALUN XXI tahun 2017
Kab. Jepara.
 Menghadiri lomba keroncong/ tembang kenangan bagi lansia.

11
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
 Mengikuti Rakor KOMDA LANSIA Kab. Jepara
 Mengikuti pembinaan Komisi Lansia, Posyandu Lansia dan BKL
tingkat Desa/ Kelurahan.
 Mengadakan pasar murah dalam rangka TMMD, Bulan Bhakti
Gotong Royong, Idul Fitri dan HKG PKK.
 Kepedulian terhadap lansia melalui PMT, senam sehat, pemeriksaan
kesehatan bekerjasama dengan KOMDA LANSIA.
 Pengobatan gratis bagi lansia lewat Posyandu Lansia sebanyak
14.514 orang dengan 298 Posyandu Lansia.
 Jumlah lansia yang dibina sebanyak 72.628 terdiri dari Perempuan :
38.424 dan laki-laki 34.024
 Berpartisipasi pada HALUN ke XXI tahun 2017.

Kegiatan yang dilakukan oleh Pokja II antara lain :

Program Pendidikan dan Ketrampilan.

Pendidikan

a. Pembentukan/ Penguatan Pos PAUD.


- Sosialisasi Pembentukan dan Penguatan Pos PAUD, dilaksanakan selama
3 hari mulai 3 – 5 Oktober 2017, dibagi 3 Wilayah Eks Kawedanan
Bangsri, Jepara dan Pecangaan, bertempat di Serambi Belakang Kab.
Jepara dengan sasaran Pokja II Kecamatan, Pokja II dan Ketua TP. PKK
Desa se-Kab. Jepara, bekerjasama dengan Disdikpora Kab. Jepara dan
HIMPAUDI Jepara.
- Sosialisasi pendidik bagi kader POS PAUD yang dilaksanakan selama 3
hari mulai tanggal 25 – 27 September 2017 di Serambi Belakang Kab.
Jepara yang diikuti oleh Ketua TP.PKK Desa selaku Bunda PAUD Desa
dan Kader Pos PAUD bagi Desa Binaan se-Kab. Jepara.
- Monitoring dan pembinaan Pos PAUD binaan PKK dilaksanakan
bersamaan dengan Evaluasi Akhir Program mulai 7 – 20 Nov 2017.

b. Penguatan Jejaring Pendidikan Khusus.

- Pendataan Anak Berkebutuhan Khusus (ABK) pendataan melalui Pokja II


Kecamatan dan Desa se-Kab. Jepara.

12
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
c. Meningkatkan Pengetahuan Kader.
- Sosialisasi administrasi dan simulasi BKB, dilaksanakan selama 3 hari
mulai 23 – 25 Oktober 2017 terbagi dalam 3 wilayaheks Kawedanan
Pecangaan, Jepara dan Bangsri yang bertempat di Serambi Belakang
Kabupaten dengan sasaran Pokja II Kecamatan dan Kader BKB Desa se-
Kab. Jepara dan bekerjasama dengan DP3AP2KB.
- Pelatihan Parenting di tingkat Provinsi
Mengikuti orientasi parenting bagi TP.PKK Kab./Kota se-Jateng yang
bertempat di Aula Monumen PKK Ungaran pada tanggal 22 – 23 Mei
2017.
- Sosialisasi BKB Integrasi dengan PKK.
Dilaksanakan pada tanggal 12 September 2017 bertempat di Serambi
Belakang Kab. Jepara dengan sasaran Pokja II Kecamatan dan Kader
BKB Desa Binaan se Kab. Jepara bekerjasama dengan DP3AP2KB.
- Juri Lomba UPPKS.
Bekerjasama dengan DP3AP2KB pada tanggal 21 Maret 2017 sebagai
Tim penilai lomba UPPKS tingkat Kabupaten

KETRAMPILAN
a. Peningkatan Mutu Panti Ketrampilan.
- Menyelenggarakan kursus ketrampilan tata rias rambut dan wajah.
Bekerjasama dengan UPTD BLK DINKOP,UKM, NAKERTRANS Kab.
Jepara.
 Dilaksanakan tanggal 22 April – 31 Mei 2017, selama 160 jam
( 30 hari )
 Bertempat di Guest House Kab. Jepara.
 Materi : mencuci rambut, creambath, memotong rambut,
pengritingan, pelurusan, facial, tehnis pemakaian make up, rias
wajah, pemasangan sanggul ( materi tertulis dan praktek),
memakai kebaya dan jilbab.
 Ujian teori dan praktek.

13
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
 Jumlah peserta 20 orang dengan sasaran remaja putus sekolah/
belum menikah.
- Menyelenggarakan kursus menjahit
 Dilaksanakan tanggal 22 April – 31 Mei 2017, selama 160 jam
( 30 hari )
 Bertempat di Panti Ketrampilan PKK Kab. Jepara.
 Materi : mengambil ukuran, membuat pola, membuat model,
memotong, menjahit
 Ujian teori dan praktek.
 Jumlah peserta 20 orang dengan sasaran remaja putus sekolah/
belum menikah.
 Bekerjasama dengan UPTD BLK DINKOP,UKM, NAKERTRANS
- Mengadakan ketrampilan membatik.
Dilaksanakan selama 3 hari mulai 26 – 28 April 2017 yang terbagi
dalam 3 kelompok Eks Kawedanan Bangsri, Jepara, Pecangaan yang
bertempat di Aula SKB Jepara dengan sasaran Kader Pokja II
Kecamatan dan Desa, kegiatan ini bekerjasama dengan SKB
( Sanggar Kegiatan Belajar ) Kab. Jepara.

PERPUSTAKAAN.
Pembinaan Perpustakaan dan pengelolaan Perpustakaan :
- Mengadakan pembinaan dan cara penambahan buku-buku
perpustakaan. Dilaksanakan bersamaan waktu Evaluasi Awal dan Akhir
Program Pokok PKK dengan sasaran Pengelola Perpustakaan di
Kecamatan dan Desa Binaan.
- Juri lomba perpustakaan
- Bekerjasama dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan menjadi juri
lomba Ketrampilan “Dari Buku menjadi Karya” yang diselenggarakan di
Balai Desa Purwogondo Kecamatan kalinyamatan pada tanggal 25 April
2017.

Pengembangan Kehidupan berkoperasi.

Pelestarian keberadaan Koperasi/ Pra Koperasi Wanita.

14
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
- Mengadakan pembinaan dan cara penambahan buku-buku
perpustakaan. Dilaksanakan bersamaan waktu Evaluasi Awal dan Akhir
Program Pokok PKK dengan sasaran Pengelola Perpustakaan di
Kecamatan dan Desa Binaan.
- Juri lomba perpustakaan
Bekerjasama dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan menjadi juri
lomba Ketrampilan “Dari Buku menjadi Karya” yang diselenggarakan di
Balai Desa Purwogondo Kecamatan kalinyamatan pada tanggal 25 April
2017.

Kegiatan yang dilakukan oleh Pokja III antara lain :


a. Pangan
Sosialisasi Gerakan Hati-nya PKK
 Lomba Pemanfaatan Lahan Pekarangan dan Rumah Sehat Layak Huni
tahun 2017 dengan hasil sebagai berikut :
- Lomba Pemanfaatan Halaman Pekarangan :
Juara I : Desa Sukodono Kecamatan Tahunan
Juara II : Desa Damarwulan Kecamatan Keling
Juara III : Desa Bandungharjo, Kecamatan Donorojo
Harapan I : Desa Tanjung Kecamatan Pakisaji
Harapan II : Desa Kalipucangwetan Kecamatan Welahan
Harapan III : Kelurahan Panggang Kecamatan Jepara

- Lomba Rumah Sehat Layak Huni :


Juara I : Desa Bandengan Kecamatan Jepara
Juara II : Desa Damarwulan Kecamatan Keling
Juara III : Desa Sukodono, Kecamatan Tahunan
Harapan I : Desa Kalipucangwetan Kecamatan Welahan
Harapan II : Desa Bandungharjo, Kecamatan Donorojo
Harapan III : Desa Dongos Kecamatan Kedung
 Pelaporan pemberian bibit cabe untuk Kecamatan se Kabupaten
Jepara bekerjasama dengan Dinas Ketahanan pangan dan Pertanian
dan BPTP Prov. Jateng (bantuan tahun 2016).
Mendukung tercapainya Gerakan Percepatan Penganekaragaman
Konsumsi Pangan
 Mengikuti Lomba masak makanan Khas Daerah berbahan baku jagung
dan Pameran Produk unggulan dan potensi daerah Jateng, pada

15
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
tanggal 20-23 Juli 2017 di Anjungan Jawa Tengah TMII Jakarta
dengan hasil sebagai berikut :
- Kategori Menu Utama :
Juara I : Kabupaten Jepara
Juara II : Kabupaten Semarang
Juara III : Kabupaten Kebumen
Harapan I : Kabupaten Pekalongan
Harapan II : Kabupaten Purworejo
Harapan III : Kabupaten Karanganyar
- Kategori Menu Kudapan :

Juara I : Kabupaten Semarang


Juara II : Kabupaten Grobogan
Juara III : Kabupaten Sukoharjo
Harapan I : Kabupaten Rembang
Harapan II : Kabupaten Purworejo
Harapan III : Kabupaten Jepara
- Kategori Minuman :

Juara I : Kabupaten Semarang


Juara II : Kabupaten Grobogan
Juara III : Kabupaten Surakarta
Harapan I : Kabupaten Sragen
Harapan II : Kabupaten Purworejo

Harapan III : Kabupaten Semarang


 Mengikuti pelatihan pemanfaatan pekarangan (Hatinya PKK) dan
pengelolaan sampah rumah tangga bagi TP PKK kabupaten/Kota se
Jawa Tengah pada tanggal 17-18 Mei 2017 di Aula Monumen PKK
Ungaran.
 Pelatihan Mutu Gizi dan Keamanan Pangan Tahun 2017 oleh TP PKK
kabupaten Jepara (Pokja III) bekerjasama dengan DKPP Kabupaten
Jepara di Aula Eks kantor Ketahanan Pangan Jl. Shidiq Harun No. 3A
Jepara
 Mengadakan Lomba Cipta Menu Beragam Bergizi Seimbang dan
Aman (B2SA) berbasis sumber daya lokal bekerjasama dengan DKPP
Kab. Jepara pada tanggal 14 November 2017 bertempat di Pendopo
Kab. Jepara dengan hasil kejuaraan sebagai berikut :
- Kategori TP PKK - GOW :
Juara I : TP PKK Kecamatan Tahunan

16
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
Juara II : TP PKK Kecamatan Mlonggo
Juara III : TP PKK Kecamatan Bangsri
Harapan I : TP PKK Kecamatan Kalinyamatan
Harapan II : Dharmawanita Kabupaten Jepara
Harapan III : TP PKK Kecamatan Nalumsari
- Kategori Katering, Hotel Resto dan SMK Boga
Juara I : Desa Bandengan Kecamatan Jepara
Juara II : Desa Damarwulan Kecamatan Keling
Juara III : Desa Sukodono, Kecamatan Tahunan
Harapan I : Desa Kalipucangwetan Kecamatan Welahan
Harapan II : Desa Bandungharjo, Kecamatan Donorojo
Harapan III : Desa Dongos Kecamatan Kedung
 Mengadakan Lomba Stand dalam rangka Pameran Produk Unggulan
Pertanian dan Peternakan Tahun 2017 bekerjasama dengan DKPP
Kab. Jepara pada tanggal 14 – 15 November 2017 bertempat di Alon-
alon Kab. Jepara dengan hasil kejuaraan sebagai berikut :
Juara I : Kecamatan Mayong
Juara II : Kecamatan kalinyamatan
Juara III : Kecamatan Batealit
Harapan I : Kecamatan Kembang
Harapan II : Kecamatan Pakisaji
Harapan III : Kecamatan Jepara
 Mengikuti Pelatihan Peningkatan Keamanan Pangan di lingkungan
rumah tangga dan sekolah pada tanggal 22 Agustus 2017 di
Dinsostranpermades Prov. Jateng, Semarang.
Mendorong Kesadaran Masyarakat untuk Mengkonsumsi protein
(Gemarikan) Berbasis Sumber Daya Lokal
 Mengadakan Acara Gerakan Gemar Makan Ikan (Gemarikan) bersama
siswa SD Ujungbatu 2 : 100 siswa, SD Ujungbatu 3 : 100 siswa
bekerjasama dengan Dinas Perikanan Kabupaten Jepara pada tanggal
20 September 2017 bertempat di Halaman Pendopo Kabupaten
Jepara.
 Pelatihan Pengolahan Ikan bagi Perempuan Pesisir dan Pulau-pulau
Kecil Kabupaten Jepara bekerjasama dengan Dinas Perikanan
Kabupaten Jepara tanggal 11-13 September 2017 bertempat di SMK
Karimunjawa disertai pemberian bantuan kepada 4 TP PKK Desa
masing-masing mendapatkan :

17
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
Coolbox : 1 unit
Wajan baja : 1 unit
Spinner : 1 unit
Kompor gas (lengkap selang dan regulator) : 1 unit
Pemotong krupuk : 1 unit
Vacuum sealer : 1 unit
Dandang : 1 unit
Plastik kemasan : 1 unit

 Praktek olahan berbahan baku ikan meliputi :


Abon ikan tongkol
Krupuk rumput laut
Dendeng lumat ikan terbang
Nugget ikan
Kaki Naga
 Mengadakan Lomba Masak Ikan (LMI) berbasis sumber daya lokal
bekerjasama dengan Dinas Perikanan Kab. Jepara pada tanggal 20
September 2017 bertempat di Pendopo Kab. Jepara dengan hasil
kejuaraan sebagai berikut :
Kategori TP PKK - GOW :
Juara I : TP PKK Kecamatan Keling Nilai : 1665
Juara II : TP PKK Kecamatan Bangsri Nilai : 1600
Juara III : TP PKK Kecamatan Mlonggo Nilai : 1515
Harapan I : TP PKK Kecamatan Tahunan Nilai : 1510
Harapan II : TP PKK Kecamatan Donorojo Nilai : 1500
Harapan III: TP PKK Kecamatan Nalumsari Nilai : 1465

b. Sandang
Membudayakan perilaku berbusana sesuai moral budaya
Indonesia dan meningkatkan kesadaran masyarakat mencintai
produk dalam negeri.
 Pelatihan Desain Batik dengan tema “ Perkaya Hasil Budaya Indonesia
melalui Pengembangan Desain Batik Jepara” dengan peserta Kader TP
PKK Pokja III Kecamatan se Kabupaten Jepara dan 1(satu) orang
kader desa yang ditunjuk pada tanggal 09 September 2017 bertempat
di Serambi Belakang Kabupaten Jepara.
 Mengadakan Test Wawancara Lomba Desain Busana Informal Dewasa
Sarimbit pada tanggal 25 September 2017 bertempat di Guest House
Kabupaten Jepara.

18
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
 Mengadakan Lomba Desain Busana Informal Dewasa Sarimbit bagi TP
PKK Kecamatan se Kabupaten Jepara pada tanggal 26 September
2017 bertempat di Pendopo Kabupaten Jepara, dengan hasil
kejuaraan sebagai berikut :
Juara I : TP PKK Kecamatan Kalinyamatan Nilai : 2359
Juara II : TP PKK Kecamatan Mlonggo Nilai : 2190
Juara III : TP PKK Kecamatan Batealit Nilai : 2182
Harapan I : TP PKK Kecamatan Tahunan Nilai : 2172
Harapan II : TP PKK Kecamatan Mayong Nilai : 2170
Harapan III: TP PKK Kecamatan Kedung Nilai : 2165

c. Perumahan dan Tata Laksana Rumah Tangga

 Pembinaan /sosialisasi Pemanfaatan Sumber Daya Energi dan


Teknologi Tepat Guna dalam rumah tangga pada saat evaluasi
program di Kecamatan/desa percontohan se Kabupaten Jepara

 Pembinaan /sosialisasi Rumah Sehat Layak Huni bersamaan saat


evaluasi program di Kecamatan/desa percontohan se Kabupaten
Jepara

Kegiatan yang dilakukan oleh Pokja IV antara lain :

a. Kesehatan.

- Pembinaan UKBM ( Usaha Kesehatan Bersumber Daya Masyarakat ) dan


Optimalisasi Posyandu, melalui kegiatan :
 Pembinaan Posyandu
Pembinaan Kader dan Buku2 administrasi dalam meningkatkan
strata Posyandu dan D/S di seluruh Posyandu yang ada di Kab
Jepara, di laksanakan setiap bulan, di masing – masing Posy
 Temu Kader Posyandu
- Melaksanakan lomba Cerdas Cermat Cepat bagi Kader
Posyandu, dengan peserta 5 orang kader Posyandu terbaik
dari Desa / Kel masing – masing Di laksanakan hari Senin, 21
Agustus 2017 , bertempat di serambi belakang Kab Jepara.
- Melaksanakan pemilihan kader posyandu lestari min 15 tahun
dan berprestasi dalam memberikan penyuluhan kesehatan.

19
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
Peserta 1 orang kader posyandu lestari min 15 tahun dr
masing – masing Kecamatan. Di laksanakan hari Senin 21 Agustus
2017, R Guest House Kab Jepara.
 Peningkatan kinerja Pokja IV
- Melaksanakan sosialisasi dan penjelasan serta pengisian
buku – bukuadministrasi Pokja IV hasil Rakernas VIII dan
pengisian SIP Posyandu, di laksanakan tanggal 17 – 19 Oktober
2017
- Melaksanakan Sosialisasi Quessioner IVA
Di laksanakan tanggal 28 Oktober 2017, bertempat di serambi
belakang Kab Jepara
 Lomba balita sehat Tingkat Kab Jepara
Di laksanakan hari Rabu 17 Mei, di Aula PGRI Kab Jepara TP. PKK
Kab Jepara sebagai team penilai, bersama Dinas terkait
 Lomba Pelaksana Posyandu terbaik & lomba pelaksana terbaik
PHBS Tk Kab Jeparam, bersama Dinas terkait. TP. PKK Kab
Jepara sebagai team penilai.
Di laksanakan tanggal 12 Juli – 14 Agustus 2017
 Membudayakan Cuci tangan pakai sabun
Di sosialisasikan pada masyarakat melalui Dasa Wisma, PKK RT, RW,
Desa / Kel, Posyandu, Sekolah – sekolah
 Gerakan serentak cuci tangan pakai sabun
- Peringatana HCTPS di laksanakan secara serentak pada
tanggal 17 Oktober 2017 di masing – masing TP. PKK
Kecamatan. Dengan mengikutsertakan anak – anak sekolah
SD / MI
- Pelaksanaan HCTS di Tk Kabupaten di laksanakan di SD N
Panggang II Jepara
 Pencegahan penyakit menular dan tidak menular.
- Penyakit menuar antara lain HIV AIDS, sosialisasi di
sampaikan pada Rakor TP. PKK Kab Jepara dengan Ketua TP.
PKK Kec Se Kab Jepara

20
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
- Penyakit tidak menular antara lain Jantung, hipertensi, strook,
diabetes Sosialisasi di sampaikan pada Rakor TP. PKK Kab Jepara
dengan Keyua TP. PKK Kec Se Kab Jepara
- Sosialisasi tentang IVA tes Sosialisasi di sampaikan pada Rakor
TP. PKK kab dengan Ketua TP. PKK Kec Se Kab Jepara
- Sosialisasi tentang Imunisasi Rubella, sosialisasi di sampaikan
pada Rakor TP. PKK Kab Jepara dengan Ketua TP. PKK Kec se
Kab Jepara
 Gizi
Peningkatan Kadarzi untuk mengurangi balita kurang gizi , dengan
pemberian PMT balita dan lansia di posyandu
Penggunaan garam beryodium
Melalui : Penyuluhan garam beryodium
Di sosialisasikan dalam kegiatan di hari buka Posyandu dan Pos usia
lanjut.
 PHBS
- Penyuluhan tentang hidup ber PHBS
Di sosialisasikan di masyarakat, melalui PKK, pertemuan warga,
Posyandu dan Pos Usila
- Pendataan PHBS Skala Rumah tangga
Di laksanakan melalui dasa wasma secara berenjang hingga Tk
Desa / Kel. pada semester I dan II akhir
 GSIB ( gerakan sayang ibu dan bayi ) Melalui Kegiatan :
- Pendataan dan perawatan Bumil
- KIE
- Arisan Ibu hamil
- Kelas Ibu Hamil
- Kelas Ibu Balita
- Donor darah
- Tabulin
- Ambulance Ds
Kegiatan tersebut sudah rutin di laksanakan di posyandu dan masing
– masing Desa / Kelurahan

21
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
b. Kelestarian Lingkungan Hidup.
 LBS ( Lingkungan Bersih dan Sehat ) Melalui kegiaatan :
 Gerakan PSN, dengan 3 M plus dan Jum’at bersih
Dilaksanakan di setiap rumah , gerakan PSN serentak melalui dasa
wisma
 Memilah sampah organik dan anorganik Di laksanakan di setiap
rumah
 Sosialisasi tentang manfaat bank sampah Belum terlaksana
 Pemanfaatan Jamban dan Spal
Pendataan Jamban dan spal sesuai standar kesehatan. Pendataan
melalui dasa wisma.

c. Perencanaan Sehat

Peningkatan peran serta masyarakat di Bidang KB dan keluarga Sejahtera


 Sosialisasi KHIBA
Di laksanakan Selasa 4 April 2017, bertempat di serambi belakang Kab
Jepara
 Pelayanan KB bagi masyarakat
Rutin dinlaksanakan setiap bulan di Posyandu, PKBI dan di Pencanangan
KG – PKK – KB – Kes
 Pemilihan akseptor lestari 10 sd 20 tahun dilaksanakan di Kantor
DP3AP2KB Kab Jepara
Dilaksanakan tanggal 12 April 2017 di Kantor DP3AP2KB Kab Jepara
 Lomba Keluarga Harmonis Di laksanakan di Kantor DP3AP2KB Kab
Jepara.
Di laksanakan tanggal 12 April 2017 di Kantor DP3AP2KB Kab Jepara. TP.
PKK Kab Jepara, bertugas menjadi team penilai bersama Dinas terkait
 TP. PKK Kab Jepara, bertugas menjadi team penilai bersama Dinas
terkait

d. Pembuatan dan pengiriman laporan

22
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
Dalam ketepatan waktu pelaporan sangat diutamakan, maka secara rutin
TP PKK Kabupaten Jepara membuat laporan selalu berusaha tepat waktu
untuk disampaikan kepada TP PKK Provinsi Jawa tengah.

Namun dalam pelaksanaannya hal ini mengalami beberapa hambatan


yang disebabkan antara lain penyesuian data-data yang harus disediakan
berbarbasis gender, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama
untuk memilah-milah data menurut kelompok jenis kelamin. Sehingga
pada akhirnya jadwal yang telah disusun mengalami kadang peregeseran
waktu pelaporan.

e. Kelengkapan atribut
TP PKK Kabupaten Jepara telah memiliki kelengkapan atribut yang
berupa:
a. Papan Nama TP PKK,
b. Stempel,
c. Kertas Kop,
d. Lencana,
e. Vandel,
f. Baju seragam

f. Dukungan pendanaan

Untuk menunjang kegiatan 10 Program Pokok PKK, diperoleh dana


yang bersumber dari APBD Kabupaten Jepara sebesar Rp. 455.000.000,-
( Empat ratus lima puluh lima juta rupiah ) terealisasi Rp. 447.731.806,-
( Empat ratus empat puluh tujuh juta tujuh ratus tiga puluh satu ribu
delapan ratus enam rupiah ) sehingga sisa anggaran yang tidak bisa
digunakan sebesar Rp. 7.268.194,- ( Tujuh juta dua ratus enam puluh
delapan ribu seratus sembilan puluh empat rupiah ), dengan dana swadaya
masyarakat Rp. 8.600.000,- (Delapan juta enam ratus ribu rupiah),
digunakan untuk :

SEKRETARIS :
 Alat Tulis Kantor (ATK) . ...................................... Rp. 6.085.000,-
 Belanja Perangko, Materai .................................. Rp. 1.800.000,-
 Belanja habis pakai komputer ............................ Rp. 1.440.000,-
 Belanja perlengkapan komputer ......................... Rp. 2.420.000,-

23
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
 Belanja Cetak Stof map, Program kerja PKK, data
kegiatan PKK dan Memori PKK…….. .................. Rp. 3.020.000,-
 Belanja penggandaan/foto copy .......................... Rp. 4.617.950,-
 Belanja pemeliharaan peralatan dan mesin ……. Rp. 1.993.900,-
 Belanja makanan dan minuman rapat Sekretaris,
Bendahara,Pokja, Inti, Rakor PKK Kab dan Kec.... Rp. 31.350.000,-
 Rakor Pembahasan Program Kerja PKK
Kab.Jepara ......................................................... Rp 11.550.000,-
 Evaluasi awal program PKK ................................ Rp.18.000.000,-
 Evaluasi akhir Program PKK ............................... Rp.18.000.000,-
 Lomba Penyuluhan dan pidato ............................ Rp. 9.675.000,-
 Tindak lanjut kegiatan Prov (Rakon TP.PKK Kab) Rp. 7.350.000,-
 Lomba Administrasi PKK …………………………….
Rp.12.250.000,-
 Belanja Modal Komputer...................................... Rp. 9.000.000,-
JUMLAH Rp. 143.656.850,-

BENDAHARA
1. Pelatihan Administrasi Bendahara PKK........ Rp. 16.290.000,-
2. BBM dalam dan Luar daerah ....................... Rp. 21.352.178,-
3. Belanja perjalanan Dinas Dalam Daerah …. Rp. 31.855.000,-
4. Belanja perjalanan Dinas Luar Daerah ........ Rp.100.382.778,-
JUMLAH Rp. 169.879.956,-
POKJA I
1. Pelatihan Kader Pendamping KDRT ............. Rp. 5.835.000,-
2. Sosialisasi Pola Asuh Anak dan Remaja......... Rp. 15.255.000,-
JUMLAH Rp. 21.090.000,-
POKJA II
1. Sosialisasi pembentukan Pos PAUD.............. Rp. 21.145.000,-
2. Sosialisasi administrasi dan simulasi BKB..... Rp. 14.670.000,-
JUMLAH Rp. 35.815.000,-

POKJA III

24
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
1. Lomba Design busana lokal…………............. Rp. 25.470.000,-
2. Pelatihan Design batik…............................... Rp. 3.510.000,-
3. Lomba pemanfaatan pekarangan.................. Rp. 12.250.000,-
4. Lomba rumah sehat layak huni …………...... Rp. 6.150.000,-
JUMLAH Rp.47.380.000,-

POKJA IV
1. Refresing Kader Pokja IV………………........... Rp. 13.915.000,-
2. Peringatan hari cuci tangan sedunia............ Rp. 4.410.000,-
3. Pencanangan HKG-PKK-KKBPK …………….. Rp. 5.735.000,-
4. Lomba KIA (IVA Test)………………………....... Rp. 5.850.000,-
JUMLAH Rp.29.910.000,-

Adapun untuk menunjang kegiatan 10 Program Pokok PKK


Kecamatan se-Kab.Jepara (16 Kecamatan ) diperoleh dana dari APBD
Kabupaten Jepara sebesar Rp. 325.174.000,- ( Tiga ratus dua puluh lima
juta seratus tujuh puluh empat ribu rupiah ) dan swadaya masyarakat
Kecamatan sebesar Rp. 51.660.000,- (lima puluh satu juta enam ratus enam
puluh ribu rupiah) sedangkan untuk kegiatan 10 Program pokok PKK
Desa/Kelurahan se Kabupaten Jepara sebesar Rp. 2.649.813.250 ( Dua
milyar enam ratus empat puluh Sembilan juta delapan ratus tiga belas ribu
dua ratus lima puluh rupiah) dan swadaya masyarakat PKK Desa/Kelurahan
se Kabupaten Jepara sebesar Rp. 588.249.000,- (Lima ratus delapan puluh
delapan juta dua ratus empat puluh Sembilan ribu rupiah)

a. Output

25
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK

Dari perencanaan dan proses yang telah dilakukan didapatkan hasil bahwa
kegiatan administrasi di TP PKK Kabupaten Jepara telah berjalan dengan baik
dan lancar sebagaimana harapan. Adapun prestasi-prestasi yang pernah diraih
TP PKK Kabupaten Jepara antara lain :
1. Ketua TP.PKK Kecamatan Keling menerima anugrah PAUD Tingkat Nasional
2017 atas perannya yang peduli dan mendukung Gerakan Nasional PAUD
berkualitas di Kecamatan Keling..
2. Juara I GSIB Tingkat Provinsi Jawa Tengah
3. Juara I Kategori Menu Utama Lomba Masak Makanan Khas Daerah Berbahan
Baku Jagung Tingkat Prov. Jateng.
4. Juara I Lomba Lomba Kudapan berbahan beras Tingkat Provinsi Jawa
Tengah
5. Juara Harapan III Kategori Menu Kudapan Lomba Masak Makanan Khas
Daerah Berbahan Baku Jagung Tingkat Prov. Jateng

b. Permasalahan yang dihadapi

Permasalahan yang dihadapi antara lain :


a. Kurangnya pemahaman terhadap tugas pokok, peranan dan tanggung jawab
kader pada masing-masing unsur kepengurusan dalam hal kelembagaan,
program dan administrasinya
b. Segala kegiatan yang telah dilakukan oleh TP PKK belum semua
didokumenkan secara teratur dan maksimal
c. Masih terbatasnya sarana prasarana dan dukungan dana yang membatasi
pengembangan kemampuan kader untuk menciptakan administrasi yang
tertib

III. FAKTOR YANG MEMPENGARUHI

26
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK

A. Faktor Kekuatan
 Dukungan kebijakan oleh Pembina TP.PKK Kabupaten Jepara
 Dukungan dana oleh Pemkab Jepara dan swadaya masyarakat

B. Faktor Kelemahan
 Belum dimilikinya sarana komputer secara mandiri di daerah/ Desa
 Kurangnya kader yang menguasai tekhnologi informasi

C. Faktor Peluang
 Sudah tersedianya jaringan online berupa hotspot di Kabupaten yang bisa
dimanfaatkan

D. Faktor Tantangan
 Menciptakan sistem informasi manajemen dan pengadministrasian TP PKK
secara lebih tertib lagi dan bersiap untuk go online.

IV. ANALISA
Dengan adanya dukungan kebijakan dari Pembina TP.PKK dan adanya bantuan
dana dari pemkab Jepara serta swadaya masyarakat diharapkan bisa memperlancar
kegiatan sesuai dengan Program Kerja. Sedangkan keterbatasan kader yang
menguasai tekhnologi informasi diharapkan bisa segera diatasi dengan pelatihan,
apalagi di Kabupaten dan kecamatan sudah tersedia jaringan online berupa hotspot
dan direncanakan akan dibuat web site kecamatan. Dengan begitu maka TP PKK
akan siap go online dengan menciptakan system informasi manajemen yang baik
dan penataan administrasi yang lebih tertib.

V. KESIMPULAN DAN SARAN

1. Kesimpulan

27
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK
Pada dasarnya administrasi PKK yang dikelola oleh TP PKK Kabupaten Jepara
telah berjalan dengan baik dengan mengacu kepada pokok-pokok hasil Rapat
Kerja Nasional VIII PKK Tahun 2015 dan program yang dihasilkan pada Rapat
Koordinasi Pembahasan Program kerja TP PKK Kabupaten Jepara.

2. Saran

Agar pengelolaan adminitrasi berjalan dengan baik, tertib dan teratur masih
dibutuhkan dukungan penyediaan sarana dan prasarana serta dibutuhkan
pelatihan secara sederhana bagi kader untuk melakukan system pengelolaan
administrasi yang maksimal

VI. PENUTUP

Demikian laporan pelaksanaan tertib administrasi TP PKK Kabupaten Jepara ini


kami susun dalam rangka untuk mengikuti lomba pelaksana tertib administrasi PKK
tahun 2018.
Semoga laporan ini dapat dijadikan pedoman dalam memperoleh gambaran
singkat mengenai pelaksanaan tertib administrasi di TP PKK Kabupaten Jepara
dengan harapan dapat menjadi acuan dalam penilaian lomba dimaksud.
Kami sadar dalam penyusunan laporan ini masih banyak kekurangan dan
kesalahan, maka dari itu mohon bimbingan serta sarannya demi kemajuan TP PKK
Kabupaten Jepara dimasa mendatang

TP PKK KABUPATEN JEPARA


KETUA

Ny.CHUZAIMAH MARZUQI

28
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK

Lampiran :
A. Foto Dokumentasi kegiatan
B. Data-data kegiatan ( data umum, data kegiatan
Pokja )
C. Program Kerja TP.PKK Kabupaten Jepara

29
TP PKK KABUPATEN JEPARA
TERTIB ADMINISTRASI TP PKK

30
TP PKK KABUPATEN JEPARA