Time Keeper : Hikam

No Waktu Kegiatan Deskripsi Kegiatan Perlengkapan PJ

 Panitia hadir di gedung seminar jam 04.30 , diarahkan solat

subuh berjemaah dan absensi (Dhiko)
 Seluruh panitia berkumpul di depan gedung seminar (Nandes)
Briefing + solat +
 Seluruh panitia akan di briefing oleh ketuplak dan time keeper
0 04.30 – 05.30 sarapan + Penjemputan  juknis Amiral
(rafly + hikam),tilawah (fakhri)
2 pemateri
 Briefing oleh ketuplak.
 Time keeper menjelaskan juknis.
 Panita pergi ketempatnya masing masing.
 Panitia Bazzar beat berkumpul di depan panggung  Sound
 Time keeper menjelaskan juknis.  Gitar
 Registrasi Peserta Bazar Dibantu oleh Rizka dan ariska  Mic
 Pj Bazar (Dhiko Mengecek semua nomor tepasang di stan &  Drum
Checklist peserta yang datang  Piano
 Pj Logistik (Wahyu) mengecek Sound,tenda,meja dan  Photobooth
kursi dll
 Pj Penunjuk arah Gerbang depan bazaar : X , Pj belakang Beat
bazaar : X , Pj saming pangung : X, pj parkiran 1. Tenda Panjang
milakenancana : X 2. Meja Masak 10
 Pj Briefing Mc Dhiko buah
0 05.30 – 06.30 Panitia Berkumpul  Pj Guest star Hikam 3. Kursi 30 buah Dhiko
 PDD Fauzan Mendokumentasikan saat peserta / dosen yang 4. Tabung isi gas 10
dating & Agis Menjaga stan Photobooth buah
 Konsumsi Diah Menyiapkan snack untuk peserta bazar.Lalu 5. Kompor 10 buah
diberi ke pj registrasi untuk diberikan kepada peserta 6. Wajan 10 buah
 Humas Aulia menghubungi peserta bazar 7. Spatula 10 buah
 PDD Raffi&salwa Mengecek semua dekoran di Ruang seminar 8. Pisau 10 buah
9. Nampan 10 buah
BEAT 10. Saringan 10 buah
11. Baskom besar 10
1. PJ Logistik (Ikhwan) mempersiapkan peralatan yang buah
dibutuhkan peserta 12. Blender 3 buah
 2. PJ BEAT (Nandes) melakukan pengecekan kelengkapan 13. Kartu menu tiap tim
peralatan yang dibutuhkan peserta 14. Nama tim
3. PJ BEAT (Nandes) memastikan nama tim dan Kartu Menu 15. Check List
terpasang diatas meja masak tiap kelompok kebutuhan
4. PJ BEAT (Nandes) menghubungi Chef untuk briefing sebelum 16. Stopkontak 3 buah
acara (blender)
5. PJ PDD (Faza) memastikan dekorasi yang dipersiapkan di area 17. Form penilaian
BEAT terpasang dan terlihat rapih oleh peserta (parameter) untuk
6. PJ PDD (Faza) mendokumentasikan area perlombaan dan tiap tim
mendokumentasikan item logo beserta banner yang telah 18. Daftar hadir peserta
terpasang di area lomba 19. Isolasi
7. PJ Sponsor (Danur) melakukan pengecekan item kesesuai 20. Gunting
dengan MoU kerjasama 21. Air galon isi air
minum
22. kamera
 Pj Bazzar (Dhiko) akan Mengecek makanan yang akan
dipasarkan
Penanggung jawab Bazaar Bazzar
Gerbang : Riska & Ariska  Checklist
Tenant 1: Rosyta Menu
Tenant 2 : Teguh  Buku
Tenant 3 : eka Registrasi
Tenant 4 : Anis peserta
Tenant 5: Ami  Cap
Stand By tempat + Tenant 6 : x
0 06.30 – 08 .00
Persiapan area Tenant 7 : x Beat
Tenant 8 : x 23. Pengeraas suara
Tenant 9 : x 24. Baterai pengeras
Tenant 10 : Lutfi suara
Tenant 11 : Fakhri 2 25. Qcard MC
Tenant 12 : fifi 26. Pulpen
Tenant 13 : ikhsan 27. List Sponsor
Tenant 14 : nanda ayu 28. List Media Partner
Tenant 15 : risky
tenant 16 : Bahar
 tenant 17 : Widya
tenant 18 : fandi
tenant 19 : wahyu
tenant 20 :x
Tenant 21:x
Tenant 22 : Cuning
Tenant 23 : X
tenant Sponsor ship : Fikri

Beat
1. PJ BEAT Nandes melakukan Briefing MC untuk kelancaran
lomba
2. MC dipersilahkan untuk melakukan rehearsal guna
mempersiapkan secara matang bahan addclip
3. PJ BEAT Nandes memberikan poin-poin apasaja yang harus
ditekankan saat pembacaan addclip terutama terkait
Sponsorship (Danus kootfinsdi), Nama Tim, Produk
Masakan, dan Asal Tim
4. PJ PDD mendokumentasikan kegiatan briefing MC
1 08.00 – 08.05 Pembukaan Mc  Mc membuka acara.Logistik/crew Menyambut dengan Sound system
music dan dipelankan saat akan berbicara Mic
 Hikam Standy didekat crew sound system Lagu
 x mengawasi gerbang masuk 1 , X mengawasi gerbang
dekat panggung , X mengawsi gerbang beat , X mengawsi
gerbang ujung basket
 Dhiko Mengawasi Line bazar
2 08.05 – 08.10 Pemotongan Pita  Logistik mempersiapkan alat gunting,pita dan nampan  Gunting Dhiko
oleh direktur/ketua  Nandes memegang nampan yang berisi gunting yang akan  Pita
prodi di berikan kepada direktur atau ketua prodi  Nampan
 Direktur atau ketua prodi akan mengunting pita
 MC melanjutkan ke acara selanjutnya
3. 08.10 – 08.20 Pengenalan area  MC mengelilingi stan bazar  Sound system Hikam
tempat bazaar  Stan & Penjaga stan Akan di wawancarai untuk promosi  Music
stan  Mic
 Music diputar
 DOKUMENTASI
4. 08.20 – 09.00 Wawancara stan  Setiap Penjaga stan stan by di masing masing tempat  Sound system Dhiko
 Crew by memutar music  Music
 Persiapan Stan  Mic
 Mc menarik seseorang pengunjung untuk
diwawancarai
 Periapan alat band
 Briefing band Oleh Hikam
 Music diputar
 dOKUMENTASI
5 09.00 – 09.10 Stage Saseka 1 (Tampil 10 menit)  Alat Band Hikam
-09.00 Sudah naik panggung
6. 09.10 – 09.30 Lomba + Hadiah  Mc memberikan lomba kepada pengunjung  Sound system Dhiko
 Mc menarik 6 orang untuk mengiuti lomba  Music
 Panita membantu MC untuk menarik peserta  Mic
 Lomba berlangsung music diperbesar  Teks
peraturan
lomba
7. 09.30 – 09.40 Pemberian Hadiah  Logistik mempersiapkan goodie bag sponsor  Goodie bag Dhiko
 Nandes membawa bingkisan goodie bag kepada peserta  Sound system
 Mc memberikan hadiah goodie bag kepada peserta  Music
 Persiapan Band  Mic
 Dokumentasi (pdd)
6. 09.40 – 09.50 Stage  Band PMIP  Alat Band Hikam
 Hikam Standy Di samping panggung
 09.40 Mulai naik
7 09.50 – 10.30 Promosi bazzar 1-11  Mc Turun ke peserta stan bazar dengan estimasi 1 stan 4  Sound system Dhiko
menit  Music
 Pj stan dibantu untuk mempromosikan stan jajanan  Mic
 Penjemputan guest star (a miqdad)
 Perispan alat band & gs Beat
29. Form penilaian
dalam map
Beat
30. Pulpen sejumlah
1. PJ BEAT melakukan briefing dengan Chef terkait parameter
juri
penilaian dan Demo masak
31. Minum Juri
2. Chef dipersilahkan untuk mempersiapkan segala peralatan dan
32. Snack Juri
kebutuhan demi menunjang Demo masak yang akan berlangsung
33. kamera
selama maksimal 60 menit
3. PJ PDD mendokumentasikan kegiatan Briefing Chef
7. 10.30- 10.40 Stage  Band pmip (Tampil 10 menit)  Alat Musik Hikam
-10.30 Sudah naik panggung
10.40 – 11.10 Promosi bazzar 12-  Mc Turun ke peserta stan bazar dengan estimasi 1 stan 4  Sound system Dhiko
23 menit  Music
 Pj stan dibantu untuk mempromosikan stan jajanan  Mic
 Persiapan Band
Beat
Beat 34. Qcard MC
1. MC melakukan rehearsal sesuai rundown acara 35. Pengeras suara
2. Chef melakukan rehearsal demo masak yang akan 36. Peralatan demo
dilaksanakan(optional) masak
3. PJ PDD mendokumentasikan kegiatan briefing Chef 37. Meja masak
38. Kertas keterangan
“CHEF”
Kamera
8. 11.10- 11.20 Stage  Saseka  Alat music
 Hikam Standy Di samping panggung Hikam
 Logistik menyiapkan goodie bag
 11.20- 11.40 Lomba  Mc memberikan lomba kepada pengunjung  Sound system Dhiko
 Mc menarik 6 orang untuk mengiuti lomba  Music
 Panita membantu MC untuk menarik peserta  Mic
 Nandes Membawa godie bag nampan  Goodie Bag
 Mc memberikan ke pemenang
 Persiapan Band
Beat
Beat 39. Pengeras suara
1. PJ BEAT melakukan pengecekan kembali perlengkapan dan 40. Peralatan demo
kesiapan MC, Chef, beberapa berkas, dan PJ terkait kelancaran masak
lomba 41. Meja masak
2. PJ Sponsorship melakukan pengecekan dan pendataan barang- 42. Kertas keterangan
barang yang diberikan seperti: tepung bumbu kobe, bon cabe, saus “CHEF”
tiram, dan bumbu nasi goreng sudah tersedia di meja tengah 43. Tepung bumbu
3. PJ Logistik mengecek kelengkapan dan jumlah barang sesuai kobe
checklist 44. Bon cabe
4. PJ PDD mendokumentasikan kegiatan Pengecekan kembali 45. Saus tiram
Rizka dan Ariska apabila peserta dating pj registrasi menyarankan isi 46. Bumbu nasi goreng
absen BEAT 47. Kamera
Buku absen BEAT
9. 11.40 Stage Saseka  Alat Band Hikam

11.40 – 12.30 Istirahat  Panitia Solat  Alat Sholat Dhiko

(BEAT  Panitia diberi makan oleh konsumsi (Konsumsi Ikut
PERSIAPAN) makan)
 Panitia Kembali ke Stan Beat
 Hikam menjelaskan Juknis dan tm ke Guest star 43. Isolasi
44. Gunting
45. No meja
BEAT
46. Nama tim
16. Tiga orang panitia mengarahkan peserta BEAT untuk menuju ke
47. Kartu Menu
meja masak masing-masing sesuai No. Meja masing-masing
Kamera
17. PJ PDD mendokumentasikan kegiatan panitia mengarahkan peserta
ke meja masak
 18. Panitia menyarankan peserta yang dating untuk solat dan kumpul
kembali jam 12.15 WIB
Panitia Beat dianjurkan Istrirahat dan Solat terlebih dahulu
12.30 - 15.30 Beat Chalengge Juknis Nandes HP -
 Band dating dan beristirahat diruangan
 Jika alat band maka dikondisikan
12.30-13.30 Demo Masak oleh PJ
Chef Harial Arief BEAT :
Pramana Alfionita
(PT. KOBE BOGA MC :
UTAMA) Citra
46. Qcard MC dan
17. MC membuka perlombaan dengan menyambut peserta
47. Pengeras suara salman
18. Chef melakukan demo masak
48. Peralatan masak
19. PJ BEAT mengecek ketepatan waktu Chef untuk menyelesaikan
Chef yang Chef :
demo masak
dibutuhkan Harial
20. PJ Logistik memastikan peserta menduduki kursi yang telah
49. Stopwatch Arief
disediakan(cukup)
50. Sejumlah 30 kursi Pramana
21. PJ PDD mendokumentasikan kegiatan Demo masak
51. kamera
PJ
Logistik
: Ikhwan

PJ PDD :
Faza
13.30-15.30 Proses Memasak oleh 21. MC melakukan pembacaan addclip sponsor, Nama tim, Jenis 51. Qcard yang
Peserta masakan, meminta peserta masak untuk menjawab pertanyaan yang dilengkapi list
dilontarkan MC sponsor dan media
22. PJ PDD mendokumentasikan kegiatan Proses memasak di setiap partner
tim 52. Papan jalan PJ
23. MC boleh menanyakan proses apa yang sedang dilakukan oleh 53. Form penilaian BEAT :
peserta, bahan baku apa yang dipakai, apa yang membuat khas dari dalam map Alfionita
masakan yang dibuat. 54. pulpen
24. Mc Mengajak Pengunjung untuk melihat proses memasak tim 55. Sertifikat Peserta
 25. Chef boleh berkeliling ke setiap meja tim dan panitia 56. Sertifikat Juara I, II, MC :
mempersiapkan kursi di belakang meja masaka Chef untuk duduk dan III Citra &
sejenak jika dibutuhkan 57. Air minum MC Salman
26. PJ PDD memastikan nama yang tercantum dalam form identitas 58. Snack MC
sesuai dengan nama yang tercantum dalam sertifikat peserta 59. kamera Chef :
27. PJ BEAT memastikan sertifikat peserta sudah siap dan sesuai Harial
28. PJ BEAT mempersiapkan form penilaian Arief
29. PJ BEAT mempersiapkan kebutuhan MC dan Chef yang Pramana
berkoordinasi dengan PJ Konsumsi dan memberikan snack oleh
konsumsi (Diah) PJ PDD :
Faza

PJ
Konsums
i:
15.30-16.00 Penilaian oleh Juri

28. PJ PDD mendokumentasikan kegiatan penilaian oleh juri PJ

29. PJ BEAT memberikan form penilaian yang telah berisi parameter BEAT :
penilaian yang sudah disiapkan dalam map 58. Formlir pemenang Alfionita
30. Juri menilai masakan yang telah dipersiapkan oleh setiap tim 59. Form penilaian juri
31. Juri melakukan penilaian dengan mengitari meja tim mulai dari no. dalam map Juri :
Meja 1 hingga 8 60. Papan jalan Harial
32. PJ Juri membantu juri dalam proses penilaianPJ Juri 61. Pulpen Arief
mengakumulatifkan nilai yang diberikan 62. Kalkulator Pramana
33. PJ BEAT dan Juri menandatangani fomulir pemenang dengan 63. kamera
mencantuman total nilai beserta nama tim dan nama lengkap peserta PJ Juri :
34. Pj logistic menyiapkan sertifikat. Ra

PJ PDD :
faza
16.00-16.15 Pengumuman 32. PJ PDD mendokumentasikan kegiatan Pengumuman Pemenang 61. Sertifikat Peserta
Pemenang dan dan Pemberian Hadiah serta Sertifikat untuk setiap momen 62. Sertifikat Juara I, II,
Pemberian Hadiah 33. MC memberikan arahan akan ada pengumuman pemenang dan dan III
serta Sertifikat pemberian hadiah beserta sertifikat
34. MC mengumumkan pemenang dari juara 3 ke juara 1 dengan 63. Hadiah uang tunai MC :
menyebutkan total perolehan point dan Nama Tim. dalam amplop yang Salman
35. Pemberian hadiah BITE CHALENGGE dan sertifikat Juara telah di cap AFF & Citra
akan diberikan oleh Chef, ketua Hima, dan Ketua Pelaksana 2018
36. Pemberian Hadiah LCC Dan PIALA+Sertifikat Juara akan 64. kamera 1)BITE
diberikan Oleh : Ketua Prodi Pmip,Ketua Pelaksana dan Jurnalika Chef :
37. Logistik menyiapkan Piala dan direktur Harial
38. Alfionita dan Amiral membawa nampan piala dan sertifikat Arief
Hikam mengangil gs untuk berisap siap Pramana

Ketua
Hima:
Ahmad
Baiquni

Ketua
Pelaksan
a : Dinda
Debby

2)LCC
Ketua
Prodi :
Pa
Hanafi
Ketua
Pelaksan
a : Dinda
Debby
Jurnalik
a:

PJ PDD
:Faza
15.30 – 15.45 Mc + bazaar  Mc mengunjungi tempat bazaar dan mewawancarai  Sound system Dhiko
pengunjung juga mengunjungi stan yang sudah habis  Music
 Persiapan saseka tampil  Mic
15.45 – 16.00 Saseka  Saseka  Alat Musik Hikam

16.00 – 16.15 Pengumuman lomba - - -

Check sound , hikam
16.15 - 16.20 Check Sound  GS mencheck alat music  Alat Musik Hikam

16.20 – 17.20 Guest star Guest star menampilkan 10 lagu selama 1 jam  Alat music Hikam
 Sound
 Mic
17.20 – 17.30 Peserta bazar  Pengembalian uang diawali dari stan no 1  Voucher Dhiko
Refund  PJ STAN memegang voucher lalu menukarkan ke
septi lalu diberikan ke pemilik stan
 Mc me
Operasi semut  

Konsumsi : Halimah

Logistik : Teguh