ACTIVIDADES DE EDUCACION DEL

TIEMPO LIBRE
Rev. 3
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desarrollo del PEI.

1. INTRODUCCION

a) DESTINATARIO:
Estudiantes y Apoderados

b) ÁMBITO DE APLICACIÓN:
Niveles de Pre Básica – Básica y Media.

c) DOCUMENTACIÓN/REGISTROS DE REFERENCIA (ENTRADAS):

Propuesta Educativa Institucional
Proyecto Educativo del Establecimiento
Plan de Anual de Gestión
Reglamento Interno de Convivencia Escolar
Otros Indicadores de Calidad (AC).

d) PROCESOS - REGISTROS/DOCUMENTOS GENERADOS (SALIDAS):

Libro de Registro de Actividades de Educación del Tiempo Libre
Autorización del Apoderado para participar en Actividades de ETL
Informe de Gestión del responsable de la actividad
Informe de Evaluación final anual.

e) FUNCIONES IMPLICADAS:
Dirección, Inspectoría General, UTP, Orientación, Pastoral. Coordinador(a) de Actividades del
Tiempo Libre y monitores y/o especialistas.

PROPIETARIO DEL PROCESO: Coordinador(a) de Actividades del Tiempo Libre y Jefe de UTP.

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2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

A. FLUJOGRAMA

B. REQUISITOS:

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(1) DISEÑO Y PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE EDUCACION DEL TIEMPO LIBRE

Las actividades de Educación del Tiempo Libre corresponden a acciones tipo taller que realiza el
liceo/colegio dirigido a los estudiantes, y que forman parte de horas complementarias al horario regular
de clases. Éstas pueden ser impartidas durante el año escolar siguiente por profesores del establecimiento
u otras personas expertas en un área. Su propósito se orienta a brindar instancias de enriquecimiento y/o
complementación al proceso pedagógico para así mejorar las oportunidades de aprendizaje de los
estudiantes.

(A) DISEÑO DE LAS ACTIVIDADES DE EDUCACIÓN DEL TIEMPO LIBRE:

El diseño y distribución de estas horas se encuentra bajo la responsabilidad del Director de cada
establecimiento, conjugando las horas disponibles de planta de RRHH y/o fondos de la ley SEP, según los
intereses de los estudiantes, y deben estar acordes al presupuesto aprobado por el Gerente de
Administración y Finanzas de la FODEC.

Para diseñar las actividades de ETL se deben detectar los intereses de los estudiantes, para lo cual se
requiere:

1°: Elaborar y aplicar encuesta de intereses a los estudiantes y/o apoderados a cargo del Jefe de UTP y/o
Coordinador de Educación del Tiempo Libre, durante el mes de Agosto. (Anexo 1: Encuesta de
Intereses sobre actividades de educación del tiempo libre).
2°: A partir de la tabulación de la encuesta de interés, generada por el Jefe de UTP y/o Coordinador de las
Actividades de ETL, se realiza el estudio de factibilidad, viabilidad y coherencia con PEI, PME-SEP y
presupuesto disponible, de las actividades solicitadas. (Anexo N° 2: Formato de Propuesta de
Actividades de Educación del Tiempo Libre).
3°: Estas propuestas de actividades seleccionadas, son presentadas al Equipo Directivo quienes dan la
aprobación y designan o corroboran a los profesores y/o monitores de cada taller, lo que debe quedar
de manifiesto a través de Acta de Reunión del Equipo Directivo, en última semana de Agosto (Anexo1,
PC.03).
4°: Estas personas son informadas, en el mes de diciembre, de la designación de las actividades para el
año siguiente y de los plazos que tienen para realizar la planificación del taller a desarrollar. En este
período la Dirección del Establecimiento hace devolución del formato de Propuesta de Talleres donde
se indican las observaciones, si las hubiera, que debieran considerarse antes de su inicio o durante su
puesta en práctica.

(B) PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE EDUCACIÓN DEL TIEMPO LIBRE:

Corresponde a la planificación anual de las actividades a desarrollar de marzo a noviembre, señalando
Objetivos, actividades, periodicidad, medios de verificación y responsable. (Anexo N°3: Formato de
Planificación de Educación del Tiempo Libre)

Esta planificación debe ser elaborada durante la última semana de diciembre o 1° quincena de enero del
año siguiente, para ser ejecutados a partir de marzo con la preparación, nómina de estudiantes
interesados y puesta en marcha a partir de la 3° semana de marzo. El Coordinador de Educación del
Tiempo Libre es el responsable de realizar el seguimiento del proceso de Planificación de las actividades.

(2) DIFUSIÓN E INFORMACIÓN DE LAS AETL

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(A) DIFUSIÓN:
Son acciones que contribuyen a entregar la información a la comunidad sobre las actividades
propuestas, además de los plazos de inscripción e inicio. Se puede utilizar diferentes medios de
difusión, como son: Paneles, circulares, afiches, entre otros.
La difusión de la oferta de actividades para los diferentes niveles, con sus respectivos requisitos y
horarios dura aproximadamente 15 días teniendo como fecha de partida el día de inicio de las
clases regulares del período escolar respectivo y finaliza con el envío de una circular de elección,
autorización de los padres/apoderados y compromiso del estudiante en la participación en el taller
por parte del estudiante, lo que podría estar sujeto a cupos preestablecidos. (Anexo N°4: Formato
del Listado y autorización para Taller y/o Actividades de Educación del Tiempo Libre)

(B) INSCRIPCIÓN:
Cumplidos los 15 primeros días de marzo a partir del inicio de clases, se comienza el período de
inscripción y/o selección de los participantes, quienes son registrados en una nómina final, la que es
publicada en un espacio destinado para ello dentro del Establecimiento que sea visible a todos.

(3) IMPLEMENTACION Y EJECUCIÓN DE TALLERES

Durante la ejecución de los talleres se realiza un monitoreo, de asistencia por parte del encargado de la
actividad; además de un seguimiento y evaluación de las actividades en forma bimensual por el
encargado de UTP y/o Coordinador de AETL en función de la revisión de la carpeta o leccionario. Ésta
contiene la asistencia y permanencia de los estudiantes en la actividad y debe ser completada
periódicamente por el profesor y/o monitor a cargo.

Finalmente, el Coordinador de las actividades de ETL debe confeccionar un informe que dé cuenta del
normal funcionamiento de las Actividades de ETL el que debe ser entregado a UTP y/o al Equipo
Directivo para su conocimiento, semestralmente. (Anexo 5: Informe de seguimiento de las actividades
de ETL)

(4) SEGUIMIENTO, MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROCESO ACTIVIDADES DE EDUCACIÓN DEL

TIEMPO LIBRE

Con el informe de ambos semestres, además de las encuestas de satisfacción aplicadas a estudiantes y
Apoderados (a lo menos una al año), el Equipo Directivo evalúa la eficacia del proceso, además del nivel
de agrado con el servicio prestado. Esta información permite completar la Pauta de seguimiento,
evaluando el proceso y generando las observaciones necesarias para su mejora (Anexo N°6: Pauta de
seguimiento y evaluación del proceso y Anexo 7: Informe de Evaluación del Proceso Actividades de
Educación del Tiempo Libre).

Esta información es visada por el Coordinador de las actividades de ETL quien emite un informe breve
para ser entregado a la UTP. (Anexo N° 8: Informe general de actividades de educación del tiempo libre)

3. INDICADORES DE EFICACIA

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Indicador Instrumento de Medida Frecuencia de Responsable de

Medida Medida
Diseño y Planificación de Planificaciones de las Semestral/Anual Coordinación de
las Actividades de actividades ETL y/o Unidad
Educación del Tiempo Técnica.
Libre.
1. 100% de Actividades
planificadas de acuerdo
a formato establecido.
Difusión e inscripción. Encuesta de satisfacción Semestral Coordinador de
2. 80% de satisfacción con ETL y/o Unidad
la difusión de las Técnica.
actividades.
3. % de inscripciones Registro de autorizaciones Anual Coordinador de
realizadas en relación a recibidas ETL y/o Unidad
la matrícula. (Referencia Técnica.
año anterior)
Implementación y Registro de Mensual Coordinación de
Ejecución de talleres. Asistencia a talleres. ETL e
4. 80% de asistencia AETL Inspectoría
durante cada Semestre. General
5. 80% de Satisfacción de Encuesta de satisfacción. semestral Coordinación de
AETL. ETL y/o Unidad
Técnica.
Seguimiento, monitoreo y Planificación del Taller y/o semestral Coordinación de
evaluación del proceso de AETL. ETL y/o Unidad
actividades de Educación Técnica.
del Tiempo Libre.
6. 80% Logro de objetivos
de cada taller de
acuerdo a lo planificado.
7. 80% de Logro en Informe de Seguimiento de semestral Coordinación de
informe de seguimiento las actividades de ETL ETL y/o Unidad
de cada taller. Técnica.

4. ANEXOS

Anexo N° 1: Encuesta de Intereses sobre actividades de Educación del Tiempo Libre.

Anexo N° 2: Formato de Propuesta de Talleres y/o AETL (Objetivo, Programación, materiales, N° de
participantes, edades, etc.).
Anexo N° 3: Formato de Planificación de Talleres y/o Actividades Educación del Tiempo Libre.
Anexo N°4: Formato de Listado de Talleres y autorización para las Actividades de Educación del
Tiempo Libre.
Anexo N° 5: Informe de seguimiento del Taller y/o actividades de ETL.
Anexo N° 6: Pauta de seguimiento y evaluación del proceso.
Anexo N° 7: Informe de seguimiento y monitoreo del proceso de talleres y/o actividades de Educación del
Tiempo Libre.
Anexo N° 8: Informe general de talleres y/o actividades de educación del tiempo libre.

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5. CONTROL DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

Revisión Fecha Descripción de Modificación

0 16 de Noviembre
2013 (G1)
1 13 de Mayo 2014 (G1)
05 de Mayo 2014 (G2)
2 27 de Julio 2015
07 Enero 2016
3 05 Enero 2018
Ajuste de algunos aspectos de subprocesos y anexos G1
Ajuste de algunos aspectos de subprocesos y anexos G1 y G2
Se ajustan los subprocesos y aspectos en relación a la
normativa emanada de SUPEREDUC y que abarca a todos los
subprocesos. (G1 y 2)
Revisión y ajuste en Indicadores realizado por Jefes de UTP.
Revisión y aportes de Jefes de UTP y comisión de trabajo.
Revisión y aprobación de ficha y anexos por Instancia Central.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Comisión GI y GII Directores y Coord. De Supervisora Técnica Pedagógica FODEC
Calidad GI y GII
Fecha: Abril y Mayo 2015 Fecha: 27 de Julio 2015 Fecha: 18 de Diciembre 2015
07.01.16: Jefes de UTP GI y II Fecha: 26.01.2016
01.2016 26.04.16: Grupo III 06.04.17
04.2016 17.06.16: Grupo IV 21.04.17
18.12.17: Jefes de UTP y 08.01.18
Comisión

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