Aula 6: Gerenciamento da Integração

Fonte: http://www.cagle.com/2012/10/european-lego/

Área de Conhecimento # 1:
Gerenciamento de Integração

Elaboração:
Prof. Dr. E. A. Capuano
Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental
Aula 6: Gerenciamento da Integração

 Essa área de conhecimento inclui os

processos e atividades para se
identificar, definir, combinar, unificar e
coordenar os vários processos e
atividades dentro dos grupos de
processos de gestão de projetos.
 “Integração”, nesse contexto, abrange os esforços de
unificação, consolidação e comunicação e as ações
integradoras que são cruciais para a execução controlada
do projeto até a sua conclusão, gerenciando as expectativas
dos patrocinadores (sponsors) e atendendo aos requisitos.
 E também se trata de tomar decisões sobre alocação de
recursos e objetivos alternativos e gerenciamento das
interdependências entre os conhecimentos das áreas.
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Áreas de Conhecimento x Grupos de Processos

Grupos de Processos
Áreas
Monitoramento
Iniciação Planejamento Execução Encerramento
e Controle
 Monitorar e
Desenvolver Controlar os
Dirigir e
Carta de Trabalhos
Desenvolver Plano de Gerenciar os Encerrar Fase ou
1. Integração Projeto  Executar
Gestão de Projeto Trabalhos do Projeto
(Project Controle
Projeto
Charter) Integrado de
Mudanças
 Planejar Gestão do
Escopo  Validar Escopo
2. Escopo  Coletar Requisitos  Controlar
 Definir Escopo Escopo
 Criar EAP
 Planejar Gestão do
Tempo
 Definir Atividades
 Sequenciar
Atividades
Controlar
3. Tempo  Estimar Recursos por
Cronograma
Atividade
 Estimar Duração das
Atividades
 Desenvolver
Cronograma
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Grupos de Processos
Áreas Monitoramento
Iniciação Planejamento Execução Encerramento
e Controle
 Planejar Gestão
de Custo
4. Custo  Estimar Custos Controlar Custos
 Determinar
Orçamento
Executar
Planejar Gestão Controlar
5. Qualidade da Qualidade
Garantias de
Qualidade
Qualidade
 Adquirir
Equipe de
Projeto
Planejar Gestão  Desenvolver
6. Recursos
de Recursos Equipe de
Humanos Humanos Projeto
 Gerenciar
Equipe de
Projeto
Planejar Gestão
Gerenciar Controlar
7. Comunicações de
Comunicações Comunicações
Comunicações
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Grupos de Processos
Áreas
Monitoramento
Iniciação Planejamento Execução Encerramento
e Controle
 Planejar Gestão
de Riscos
 Identificar
Riscos
 Executar
Análise
Qualitativa de
8. Riscos Riscos Controlar Riscos
 Executar
Análise
Quantitativa de
Riscos
 Planejar
Respostas aos
Riscos
Planejar Gestão Conduzir Controlar Encerrar
9. Aquisições de Aquisições Aquisições Aquisições Aquisições
Gerenciar
Controlar
Identificar Planejar Gestão Engajamento
10. Participantes Participantes de Participantes de
Engajamento de
Participantes
Participantes
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Processos de Integração

1. Desenvolver
6. Encerrar o
“Termo de
Projeto ou
Abertura de
Fase do Projeto
Projeto”

2. Desenvolver
5. Executar o
“Plano de
Controle Integrado
Gerenciamento
de Mudanças
de Projeto”

3. Dirigir e 4. Monitorar e
Gerenciar os Controlar os
Trabalhos do Trabalhos do
Projeto” Projeto
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Os Seis Processos de Integração

1. Desenvolver Termo de Abertura de Projeto (Project
Charter, ou “Carta de Projeto”): é o processo de desenvolver
um documento que autoriza, formalmente, a existência de um projeto
e que provê ao seu gerente a autoridade para aplicação de recursos
organizacionais nas atividades do projeto.
2. Desenvolver “Plano de Gerenciamento do Projeto”: é o
processo de definir, preparar e coordenar todos os planos subsidiários
e integrá-los num plano abrangente de gerenciamento do projeto. As
linhas de base (baselines) integradas do projeto e os planos
subsidiários podem ser incluídos nesse plano abrangente (ou “plano
mestre”) de gerenciamento do projeto.
3. Dirigir e Gerenciar os Trabalhos do Projeto: é o processo
de liderar e executar os trabalhos definidos no plano de gerenciamento
do projeto e de implementar as mudanças aprovadas para se atingir
os objetivos do projeto.
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4. Monitorar e Controlar os Trabalhos do Projeto: é o

processo de rastrear, revisar e reportar o progresso do projeto quanto
ao desempenho estimado no plano de gerenciamento do projeto.
5. Executar o Controle Integrado de Mudanças: é o
processo de revisar todas as solicitações de mudanças; de aprovar
mudanças e gerenciar mudanças nos entregáveis, propriedades dos
processos organizacionais, documentos do projeto e plano de
gerenciamento do projeto; e de comunicar as situações.
6. Encerrar Projeto ou Fase: é o processo de finalizar todas as
atividades em todos os Grupos de Processos de Gerenciamento de
Projeto para completar, formalmente, uma fase ou um projeto.

O gerente do projeto é o responsável por garantir que o

projeto alcance, efetivamente e eficientemente, as metas
da organização e os requisitos de uma ampla gama de
patrocinadores, como definido no “caso de negócio”
(business case).
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Experiências dos Gerentes de Projeto

 Existem várias maneiras de se gerenciar um projeto.

 Gerentes de projeto aplicam o conhecimento, as
habilidades e os processos requeridos numa ordem de
sua preferência e com variado rigor para atingir o
desejado desempenho do projeto.
 A determinação que um processo particular não é
solicitado não significa que esse processo não deva
ser considerado. O gerente do projeto e sua equipe
precisam considerar cada processo e o ambiente do
projeto para determinar o nível de implementação para
cada processo no contexto do projeto. Se o projeto
tem mais de uma fase, o nível de rigor aplicado em
cada fase do projeto deve ser adequado.
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1. Desenvolver Termo de 2. Desenvolver Plano de

Abertura do Projeto Gerenciamento do Projeto

Entradas: Entradas:
 Declaração (descrição) dos  Termo de Abertura do Projeto
trabalhos do projeto  Saídas de outros processos
 Caso de negócio  Fatores do ambiente
 Acordos organizacional
 Fatores do ambiente  Propriedades dos processos
organizacional organizacionais

Ferramentas e Técnicas: Ferramentas e Técnicas:

 Avaliação de especialistas  Avaliação de especialistas
 Técnicas de facilitação  Técnicas de facilitação

Saídas: Saídas:
 Termo de Abertura de Projeto  Plano de Gerenciamento do
(ou “Carta de Projeto”) Projeto
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3. Dirigir e Gerenciar os
Trabalhos do Projeto
Entradas:
 Plano de Gerenciamento do Projeto
 Solicitações de mudanças aprovadas
 Fatores do ambiente organizacional
 Propriedades dos processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas:
 Avaliação de especialistas
 Sistema de informações para gerenciamento de projeto
 Reuniões

Saídas:
 Entregáveis
 Dados sobre o desempenho dos trabalhos
 Solicitações de mudanças
 Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto
 Atualizações nos documentos do projeto
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4. Monitorar e Controlar os
Entradas: Trabalhos do Projeto
 Plano de Gerenciamento do Projeto
 Previsões de cronograma
 Previsões de custos
 Mudanças validadas
 Informações sobre o desempenho dos trabalhos
 Fatores do ambiente organizacional
 Propriedades dos processos organizacionais
Ferramentas e Técnicas:
 Avaliação de especialistas
 Técnicas analíticas
 Sistema de informações para gerenciamento de projeto
 Reuniões
Saídas:
 Solicitações de mudanças
 Relatórios sobre o desempenho dos trabalhos
 Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto
 Atualizações nos documentos do projeto
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5. Executar o Controle Integrado

de Mudanças

Entradas:
 Plano de Gerenciamento do Projeto
 Relatórios sobre o desempenho dos trabalhos
 Solicitações de mudanças
 Fatores do ambiente organizacional
 Propriedades dos processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas:
 Avaliação de especialistas
 Reuniões
 Ferramentas de controle de mudanças

Saídas:
 Solicitações de mudanças aprovadas
 Registros de mudanças
 Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto
 Atualizações nos documentos do projeto
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6. Encerrar Projeto
ou Fase

Entradas:
 Plano de Gerenciamento do Projeto
 Entregáveis aceitos
 Propriedades dos processos
organizacionais

Ferramentas e Técnicas:
 Avaliação de especialistas
 Técnicas analíticas
 Reuniões

Saídas:
 Transição do produto, serviço ou
resultado final
 Atualizações nas propriedades dos
processos organizacionais
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da
Fonte: https://www.pinterest.com/brucethesheep/project-
management/

Fim #6
Aula