Modelo For. Estudio Seg

Continuación estudio de seguridad explicado Hoja No.
MODELO DE UN INFORME SOBRE ESTUDIOS

DE
SEGURIDAD FISICA
MEMBRETE
(EMPRESA O INSTALACIÓN )
Lugar y fecha
ESTUDIO DE SEGURIDAD No. 001/
ASUNTO : Informe estudio de seguridad
AL : Señor
DIRECTOR, GERENTE O
JEFE DE LA INSTALACION
ESTUDIADA.
Gn. o Ciudad
I INTRODUCCION
A. Lugar y fecha donde se realizó el estudio.
Se debe indicar la unidad, la vereda, el

corregimiento, el municipio y
departamento, de la instalación que se
elabora el estudio de seguridad; así como
R E S E R V A D O.
Continuación estudio de seguridad explicado Hoja No. 2
también la hora, día, mes y año en que se

realiza.
B. Personal que participó.
Se deja constancia del personal que

elabora el estudio, según la dependencia
y por normas de seguridad se
recomienda el uso de seudónimos.
C. Personal conque se realizó la

coordinación inicial.
Se deja constancia del grado, nombre y

cargo de la persona que realizó la
solicitud o emitió la orden de la ejecución
del estudio de seguridad.
D. Personal acompañante.
Es necesario de consignar los nombres

de las personas de la unidad o
instalación que sirvió de guía o
acompaño a la comisión que realiza el
estudio.
E. Motivos para el desarrollo del trabajo.
R E S E R V A D O.
Se especifica si el estudio de seguridad

se realizo teniendo en cuenta los
siguientes motivos:
 La dependencia o instalación no cuenta

con un estudio de seguridad.
 Por cambios sustanciales en la Misión

de la Instalación.
 Por modificación de las instalaciones o

construcción de una nueva
dependencia.
 Cuando la instalación ha dejado

durante algún tiempo abandonadas las
instalaciones y vuelve a retomarlas.
 Otras causas.
F. Estudio e inspecciones anteriores.
Se menciona la fecha de la ejecución del

ultimo estudio de seguridad, así como de
las ultimas inspecciones de seguridad
desarrolladas y la corrección de las
recomendaciones allí plasmadas.
R E S E R V A D O.
II GENERALIDADES SOBRE LA INSTALACION
A. Identificación.
Se menciona el nombre de la
dependencia y a que empresa pertenece.
B. Misión o propósito que cumple.
Se plasma al pie de la letra la misión

impuesta por la dirección o gerencia a la
empresa o instalación.
C. Capacidades y funciones.
Las capacidades que tiene la instalación y

cuales son sus funciones para el manejo
de materias primas, productos, etc.
D. Organización.
Se plasma la organización de la
instalación incluyendo personal por
secciones.
E. Ubicación.
R E S E R V A D O.
Dirección exacta donde se encuentra las

instalaciones motivo del estudio,
incluyendo dirección, nomenclatura,
barrio, ciudad y departamento.
F. Documentos legales que rigen su

funcionamiento.
Se debe colocar los documentos legales

donde se impone la responsabilidad a la
instalación y la resolución por la cual se
dio su creación y determinan su
funcionamiento.
G. Antecedentes.
Se registran las ultimas actividades en

donde la instalación a sido objeto de
atentados por parte de los agentes
generadores de violencia o los sucesos
de interés acaecidos en la jurisdicción o
en instalaciones adyacentes de acuerdo a
la reseña histórica o a los archivos
policiales teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
1. Políticos
a. Sabotaje.
R E S E R V A D O.
b. Espionaje
c. Subversión
d. Terrorismo
2. De delitos comunes
a. Hurto
b. Secuestro
c. Extorsión
d. daños
3. Contra la integridad personal
a. Deslealtad
b. Rebelión
c. Accidentes
d. Homicidios
e. Lesiones personales
4. Por calamidades naturales
a. Temblores y terremotos
b. Maremotos
c. Incendios producidos por
descargas eléctricas
d. Inundaciones
5. De narcotráfico
R E S E R V A D O.
H. Grado de seguridad que requiere la

Instalación.
Se determina la importancia de
seguridad que debe tener la
instalación, de acuerdo los siguientes
aspectos:
Clasificación asignada.
La clasificación de seguridad que se

asigna a la instalación que se
desarrolla el estudio va de acuerdo al
tipo de misión que cumple.
a. La misión de seguridad.
Que misión de seguridad o

protección a sido asignada.
b. La organización.
Se tiene en cuenta la ejecución de

los aspectos de seguridad para
determinar que tipo de
organización requiere.
c. La ubicación.
R E S E R V A D O.
Se determina las coordenadas

geográficas en las cuales se
encuentra ubicada la unidad y se
determina que riesgos de
seguridad presentan de acuerdo a
los sectores periféricos.
d. Los antecedentes.
Se enuncia los actos terroristas

de los cuales a sido objeto la
unidad teniendo como precedente
la ubicación de los puntos critico
del área aledaña a las
instalaciones.
e. Planes y directivas existentes
Se describen los planes de la

instalación tendientes a fortalecer
la seguridad de las estructuras
físicas, tales como: Plan de
seguridad de instalaciones – Plan
contra incendio y siniestro – Plan
de evacuación, entre otros.
1. Importancia de la instalación.
R E S E R V A D O.
De acuerdo a la misión que

desempeña la instalación se
determina la importancia que esta
tiene y los posibles riesgos de
seguridad que presente.
2. Efectos de la misión asignada.
Que efectos puedan tener la

instalación y sus elementos frente a
las acciones ofensivas que
desarrollen las autoridades contra las
organizaciones al margen de la ley y
sus repercusiones.
3. Ubicación y limites.
La ubicación general en el área

geográfica y las regiones con que
esta limita de acuerdo a los puntos
cardinales.
4. Costos de reemplazos (material

instalaciones, equipo y personal).
Hace referencia a los gastos que

determinen un posible cambio en los
componentes de la instalación que se
sugieran en el aspecto de seguridad.
R E S E R V A D O.
5. Instalaciones similares en misión y

organización.
Se efectúa una comparación con

otras instalaciones que tengan misión
e instalaciones similares y se observa
el grado de su clasificación para de
acuerdo a ella dar el respectivo grado
al estudio a realizar.
6. Ambiente sicosocial.
Se debe tener un análisis y

conocimiento detallado de los
aspectos generales de la región
teniendo en cuenta los siguientes
campos: Social – Económico –
Político – Militar.
7. Medios disponibles
Conque medios cuenta la instalación

e instalaciones adyacentes para el
cumplimiento de la misión y para
brindar su propia seguridad.
8. Transitoriedad de la instalación
R E S E R V A D O.
Se hace un comentario sobre la

permanencia de la instalación en una
zona determinada y de acuerdo a la
misión que le ha sido asignada.
I. Otras consideraciones generales.
Cualquier anotación diferente que no

se haya tratado en los puntos
anteriores y que represente una
amenaza en la seguridad.
III. SEGURIDAD FISICA
A. Generalidades
B. Area exterior
1. Topografía
a. Características.
Hace referencia a los aspectos de

relieve de la zona donde se
encuentra ubicada la instalación.
b. Riegos naturales.
Se describe las posibles fallas

que pueda presentar la zona
R E S E R V A D O.
donde se ubica la unidad de

acuerdo a factores naturales tales
como: Desbordamiento de ríos –
Inundaciones – Maremotos –
terremotos – Huracanes – Sismos
– Temblores, entre otros.
c. Barreras Naturales.
Hace referencia a los obstáculos

naturales que tenemos a favor y
que se conforman en una forma
de detener el avance del enemigo.
( Ríos – Lagunas naturales-
Montañas - abismos. etc...). (Foto
No. 01)
d. Desventajas.
De acuerdo al terreno que tiene el

área exterior se determinan los
riesgos a los que esta expuesta la
instalación.
2. Habitantes del área Inmediata.
a. Generalidades
R E S E R V A D O.
1) Tipos de población.
Puede ser afecta, desafecta o

neutral.
2) Clases sociales.
Se determina el nivel social de

los pobladores del área ya sea
estrato alto, medio o bajo.
3) Nivel cultural y ocupacional.
Que nivel educativo tiene la

comunidad de los alrededores
de la instalación, de igual
manera se determina las
actividades de trabajo que
desarrollan para el sustento.
4) Otras consideraciones
Puntos que debe tener en

cuenta la persona que
desarrolla el estudio de
seguridad de acuerdo a su
criterio y la zona a observar
que no hayan sido tenido en
cuenta.
R E S E R V A D O.
b. Censos de población habitacional

e industrial realizados por las
autoridades locales.
Observar el censo de la
población aledaña ya sea de
tipo habitacional o industrial
para determinar la seguridad
que necesita la instalación.
c. Organizaciones de personas y/o

grupos actuales o potenciales.
(Desplazados, etc)
Determinar la amenaza de los

grupos al margen de la ley
que delinquen en la zona ya
sea actual o que en un futuro
generen amenaza en la
seguridad, se debe coordinar
con las autoridades locales
especialmente militares.
d. Indices de criminalidad.
Establecer una estadística que

demuestre en forma
representativa los actos
R E S E R V A D O.
terroristas presentados por

los grupos al margen de la ley
en la zona.
e. Problemas sociales.
Análisis pormenorizado de los

problemas de tipo social que más
haya afectado a la región y que
haya incidido en la seguridad de
la instalación.
f. Lugares de esparcimiento.
Que sitios cerca de las

instalaciones sirven de
esparcimiento para la población y
cuales presentan problemas de
inseguridad a la instalación y su
personal.
3. Zonas o puntos críticos del área

exterior
a. Generalidades.
Se hace un esbozo general de los

puntos críticos que presenten las
instalaciones.
R E S E R V A D O.
b. Ubicación de los puntos críticos.
Se da la ubicación de los puntos

críticos y se determinan ventajas
y desventajas.
4. Sistema de guardia exterior.
a. Generalidades.
Se determina en forma general la

seguridad exterior de las
instalaciones.
b. Puestos de control.
Que puntos de la instalación han

sido generados para ejercer
control sobre la guardia y
seguridad permitiría,
generalmente es él la entrada
principal de la instalación.
c. Patrulla móviles de vigilancia,

control y reconocimiento.
Determinar si existen patrullas

móviles y con que regularidad
R E S E R V A D O.
actúan, de igual forma la eficacia

de los reconocimientos, esto se
determina observando el
funcionamiento de la seguridad
sin previo aviso.
C. Area perimétrica.
1. Generalidades.
Aspectos del perímetro de la

instalación que no se relacionen en
los siguientes ítems y que generen
riesgos para la seguridad.
2. Limites.
Se determinan los limites de la

instalación por los puntos cardinales
y los riesgos de seguridad que
presente cada limite.
3. Sistema de barreras perimétricas.
Determinar que tipo de barreras

perimétricas tiene la instalación ya
sea: Naturales – Artificiales –
Animales – Humanas y Eléctricas.
R E S E R V A D O.
4. Zonas despejadas.
Que zonas cerca de la instalación se

encuentran despejadas y cual es la
seguridad adoptada para
contrarrestar esta vulnerabilidad.
5. Entradas autorizadas.
Con cuantas entradas cuenta la

instalación, peatonales y vehiculares
y cuales de ellas son permitidas para
evitar riesgos de seguridad.
6. Posibles entradas subrepticias o

clandestinas.
Revisar que posibles entradas

puedan ser utilizadas por el enemigo
para efectuar de manera clandestina
sus actividades delictivas.
7. Alumbrado perimétrico o de
protección.
a. Generalidades
b. Tipos de alumbrado.
R E S E R V A D O.
Determinar si el alumbrado de la
instalación es suficiente o si por
el contrario presenta fallas para el
mantenimiento de la seguridad.
c. Planta auxiliar de energía.
Detallar las condiciones de

mantenimiento y limpieza que
presente la planta de energía y los
potenciales problemas de
seguridad contra el sabotaje de
los que pueda ser objeto.
d. Instalaciones de alumbrado.
Verificar la correcta posición de

las lamparas de alumbrado y
corregir fallas de la correcta
organización y protección de los
cables del mismo.
e. Mantenimiento.
Conque regularidad se revisa el

alumbrado en la instalación y que
acción se toma para corregir
fallas.
R E S E R V A D O.
f. Intensidad de iluminación.
Si la intensidad de la luz es
adecuada o si necesita una
revisión de tipo técnico.
g. Otras consideraciones
De acuerdo a lo observado.
8. Otros sistemas de protección

perimétrica.
Verificar los métodos de seguridad

existentes para mantener al enemigo
fuera de las instalaciones, según lo
anterior determinar los siguientes
sistemas:
a. Concertinas
b. Campos minados
c. Campos eléctricos de alto voltaje.
( Tener en cuenta que no son
recomendables en zonas donde
exista un área poblada.)
D. Area Interior
1. Generalidades
R E S E R V A D O.
2. Zonas o puntos críticos del área

interior.
Que puntos críticos presentan el área

interior que pongan en riesgo la
seguridad de la unidad.
3. Centinelas y sistemas de guardia.
a. Personas de guardia.
Revisar la seguridad de la
instalación, verificar si los
disponibles son suficientes.
b. Empleo y distribución de la
seguridad.
Si el numero de puestos de la
seguridad cubren el perímetro
total de la instalación.
c. Patrullas móviles del área interior.
Conque patrullas móviles cuenta

la instalación, su turno de
recorridos y si la seguridad
brindada por ellas es suficiente.
R E S E R V A D O.
d. Equipo de los miembros de la

seguridad.
Hace referencia al arma de

dotación, municiones, linternas,
chalecos, ponchos y en general a
todo tipo de material para el
bienestar del personal y de
seguridad, verificar si es
suficiente y esta en buen estado.
e. Instrucción y entrenamiento de la
seguridad.
Se determina con el ensayo de un

plan de reacción de la seguridad
verificando la facilidad para
adoptar el dispositivo y la
efectividad del mismo.
f. Inspección y control.
Mecanismos de control que tiene

la seguridad y con regularidad se
revistan los puestos de vigilancia
por el supervisor o disponible.
g. Nombramiento de los vigilantes.

R E S E R V A D O.
Verificar que el nombramiento de

los vigilantes se ajuste a las
necesidades y lo más importante
que estos no sean nombrado en
forma repetitiva para evitar el
desgaste de personal.
4. Animales centinelas.
a. Perros centinelas.
Verificar si en la instalación se
utilizan como alertas tempranas
perros y determinar el grado de
efectividad de los mismos.
b. Otros animales.
Determinar que otros medios

animales
utilizan en la instalación para su
seguridad o verificar cuales
podríamos recomendar.
5. Control e identificación de personal.
a. Generalidades.
R E S E R V A D O.
b. Personal Orgánico.
Verificar que la seguridad tenga

un control a traves de un medio
de comunicación para verificar y
permitir el acceso a personal de la
instalación.
c. Personal de otras instalaciones

propias o sucursales.
Verificar si existe un control para

permitir acceso de personal de
otras instalaciones mediante el
sustento de documento de
identificación determinado y si
existen medidas para verificar vía
telefónica con la instalación de
origen.
d. Personal visitante.
Verificar la correcta requisa del

personal visitante después de
determinar con exactitud el
motivo de la visita.
e. Personal de extranjeros.
R E S E R V A D O.
Determinar el grado de
entrenamiento del personal de la
seguridad para permitir el acceso
de personal extranjero visitante.
6. Control e identificación de vehículos.
a. Generalidades.
b. Vehículos orgánicos de la
instalación.
Control ejercido con los vehículos

de la instalación que deben salir
únicamente con la autorización
debida y la correspondiente
requisa para evitar la fuga de
material.
c. Vehículos de propiedad del

personal de trabajadores.
Verificar la forma de requisar

estos vehículos a la entrada y
salida de la instalación.
d. Vehículos visitantes.
R E S E R V A D O.
Determinar él por que de la visita,

si es requisado, si esta
autorizado, si se da la ficha de
control, si es acompañado por un
vigilante o persona de la
instalación, se controla durante
su permanencia en las
instalaciones y si al salir es
requisado.
e. Vehículos comerciales.
Verificar la correspondiente
autorización, coordinar con la
dependencia visitada, requisa
minuciosa, acompañante, ficha
respectiva, requisa a la salida.
NOTA: En cada uno de estos puntos se

determina individualmente lo
siguiente.
1) Registro de vehículos
2) Control de vehículos
3) Inspección de vehículos
7. Medios para combatir incendios.
a. Personal de bomberos.
R E S E R V A D O.
Que coordinación se tiene con el

cuerpo de bomberos de la ciudad.
b. Equipo disponible contra

incendios.
Verificar el estado actual de los

puestos contra incendios
observando si el material
existente en ellos es el adecuado
y esta en perfectas condiciones
para ser empleado, estos pueden
ser:
1) Sistemas móviles o portátiles.

2) Sistemas fijos.
c. Equipos de bomberos contra

incendios.
Verificar la existencia de equipos

especiales de bomberos para ser
utilizados en caso de
emergencia.
d. Planes para casos de incendios.
R E S E R V A D O.
Verificar la existencia del plan de

evacuación contra incendio y
siniestro de la instalación así
como también determinar el
conocimiento del personal sobre
el mismo.
e. Programa de prevención de
incendios.
Revisar las academias

desarrolladas en la instalación
tendientes a la prevención de
incendios y que medidas pasivas
se toman para ello.
f. Pararrayos.
Verificar la existencia de sistemas

de pararrayos y si la instalación
no cuenta con ellos mirar la
posibilidad de recomendarlos.
8. Sistemas de comunicación.
a. Medios disponibles.
R E S E R V A D O.
Determinar los medios de

comunicación disponibles en la
instalación.
b. Medios de seguridad.
Que medios de seguridad para la

transmisión de mensajes tiene la
instalación.
c. Personal responsable.
Determinar el grado de
confiabilidad y el entrenamiento
tiene el personal que opera
mencionados equipos.
d. Mantenimiento.
Conque regularidad el personal

encargado de estos equipos
realiza mantenimiento y verifica
su correcto funcionamiento .
e. Inspección técnica.
Con que frecuencia la instalación

realiza inspecciones o revisiones
técnicas a las líneas telefónicas y
R E S E R V A D O.
demás medios de comunicación

empleados.
f. Centros de mensajes.
Verificar si existen letreros de

áreas restringidas y hasta que
punto el personal respeta esas
medidas pasivas de seguridad, de
igual forma verificar la aplicación
de las medidas de seguridad
aplicadas a los sistemas de
comunicación de la instalación.
9. Planes de seguridad.
a. Planes existentes.
Determinar si en al unidad existen

los planes de seguridad
coordinados con las autoridades
de policía y militares para repeler
cualquier acción terrorista.
b. Análisis individual de los planes.
Determinar la eficacia de los

planes existente verificando su
actualización y que este de
R E S E R V A D O.
acuerdo a las necesidades de

seguridad de la instalación.
c. Otras consideraciones.
Observaciones determinadas
durante el desarrollo del estudio
de seguridad no contemplados
anteriormente.
10. Servicios generales.
a. Energía eléctrica .
Verificar la empresa encargada

del servicio de energía, si este es
prestado de manera eficiente y
que dificultades presenta para la
seguridad.
b. Sistema de calefacción, vapor y

aire acondicionado.
Verificar si en la portería se tiene

un listado de personal que presta
el servicio de reparación y
atención inmediata emitido por la
empresa correspondiente.
R E S E R V A D O.
c. Plantas y depósitos de
combustibles.
La seguridad y resguardo debido

que se le este proporcionando a
estas instalaciones.
d. Agua potable.
Verificar el control que sé este

dando al mantenimiento del agua
y el ejercido a los tanques que
suministran el servicio.
e. Servicios sanitarios.
Manejo adecuado del aseo en

todas las dependencias y mirar
una estadística de enfermedades
adquiridas por este fenómeno en
el personal.
11. Medios de Transporte.
a. Tipos de servicio.
R E S E R V A D O.
Se determina los servicios de

transporte con que cuenta la
instalación.
E. Sistemas técnicos de seguridad.
1. Generalidades.
2. Sistemas codificados de
identificación.
Conque mecanismos de seguridad

codificados cuentan la instalación y
si no los tiene cuales se pueden
recomendar.
a. Tipos de dispositivos.
b. Ubicación e instalación
c. Medidas de seguridad
d. Mantenimiento
3. Sistemas de alarma.
(Contra intrusos, contra incendios,

contra inundaciones, contra robos,
etc.).
R E S E R V A D O.
Se pasa revista de la alarma tanto de

los depósitos, seguridad y la
instalación en general si esta se
encuentra en funcionamiento y si es
la adecuada.
NOTA: Se describe cada tipo en los

siguientes
puntos.
a. Tipo de dispositivo
d. Mantenimiento
4. Circuito cerrado de televisión.
Verificar si la instalación cuenta con

sistemas técnicos audiovisuales
como domos y CTV, si el sistema es
el adecuado o de lo contrario dentro
de lo posible recomendarlo, para esto
se debe tener en cuenta:
d. Mantenimiento
R E S E R V A D O.
5. Detectores de metales.
Observar si en la porteria se cuenta

con este mecanismo de lo contrario
dentro de lo posible recomendar su
consecución, para esto se debe tener
en cuenta:
d. Mantenimiento
6. Otros sistemas técnicos de seguridad
Dentro de lo posible determinar que

otro tipo de mecanismo de seguridad
se debe recomendar acorde con las
condiciones de la instalación.
F. Seguridad de edificaciones,
dependencias y/o secciones
1. Generalidades.
2. Distribución general.
Observar las fallas de seguridad que

presenten las instalaciones internas
R E S E R V A D O.
de la unida de acuerdo a su
distribución, verificando si es la
adecuada.
3. Zonas prohibidas, reservadas o

restringidas.
Verificar la demarcación de las zonas

restringidas y la concienciación que
tiene el personal sobre el acceso de
estas zonas.
4. Análisis general de las instalaciones.
Se realiza un análisis generalizado de

las instalaciones determinando
riesgos de seguridad en la
instalación.
5. Análisis particular de cada

edificación y/o instalación.
a. Generalidades.
b. Distribución interior.
Determinar riesgos presentados

en la distribución interior de las
oficinas.
R E S E R V A D O.
c. Análisis individual de
dependencias y/o secciones.
De manera pormenorizada se
analizan las oficinas de la unidad
y se determinan riesgos.
IV SEGURIDAD PERSONAL
A. Personal principal.
1. Oficiales de dirección.
Se enumera el personal de la
instalación perteneciente a dirección.
2. Personal que ocupa posiciones

sensitivas.
Determinar de acuerdo a los cargos

que personal presenta
vulnerabiliadades para ser abordado
por la subversión o la delincuencia
organizada, incluso la competencia.
3. Personal de seguridad.
R E S E R V A D O.
Nombrar personal de la instalación

que tiene misiones de seguridad.
4. Comité de seguridad
Verificar el nombramiento del comité

de seguridad de la instalación, su
entrenamiento y compromiso en el
cumplimiento de sus funciones.
5. Almacenistas.
Verificar el grado de cocientizacion

del personal que labora en estas
dependencias y su
comprometimiento con la empresa
para evitar fugas de material.
B. Procesos de selección de personal que

trabaja con la empresa.
1. Estudio preliminar.
Verificar la realización y desarrollo de

las verificaciones preliminares de las
hojas de vida del personal que labora
en la empresa.
R E S E R V A D O.
2. Confrontación de los datos de la hoja

de vida y solicitud de empleo.
Se debe verificar que el desarrollo de

los estudios para el personal que
labora en la empresa y se tenga en
cuenta lo siguiente:
a. Procedimientos de desarrollo.
b. Personal responsable de
adelantar los estudios.
c. Grado de confiabilidad
C. Comprobación de lealtad
1. Clasificación de investigación de
lealtad adelantadas.
Verificar que comprobaciones de

lealtad se han desarrollado y si han
arrojado resultados y la acción
tomada.
2. Personal de seguridad responsable

de adelantarlas.
Observar si el personal encargado de

desarrollarlas es idóneo y tiene claro
su responsabilidad.
R E S E R V A D O.
3. Resultados de la Investigaciones.
Verificar la acción tomada por las

directivas de la empresa de acuerdo a
los resultados de las comprobaciones
de lealtad adelantadas.
4. Procedimientos tomados.
Si los procedimientos tomados para

el desarrollo y resultados de esta
actividad están bien encaminados y
su manejo es el adecuado.
D. Programas de seguridad para trabajar

con material e información clasificada.
1. Generalidades
2. Autorizaciones para trabajar con

material clasificado.
Verificar que el personal tenga

autorización para el manejo de
material clasificado, si en realidad el
personal puede manejar dicha
documentación y si este a la vez es
R E S E R V A D O.
consiente de hacer uso adecuado de

la autorización.
3. Personal responsable de la
expedición y registro de las
autorizaciones.
Verificar que quien expida este tipo

de autorización es el directivo
encargado de este propósito o el jefe
de seguridad.
4. Libros de registro para acceso,

consulta o préstamo de material
clasificado.
Verificar si sé esta llevando las

boletas de desglose y si estas
obedecen a la realidad.
5. Programas de inspección de
autorizaciones.
Revisar documentos donde se ordene

la revista de autorizaciones de
manejo y las anotaciones
correspondientes donde se verifique
el cumplimiento de la orden.
R E S E R V A D O.
E. Moral de personal.
1. Nivel.
Determinar en que nivel esta la moral

del personal que labora en la
instalación con especial énfasis en
personal que maneja cargos
sensitivos.
2. Problemas especiales de personal.
Analizar los problemas que presente

el personal que afecten la moral de
nuestro personal.
3. Hechos de deslealtad y delictivos
Determinar si hay casos de deslealtad

o delictivos y verificar el manejo que
se ha venido dando a los mismos.
4. Indice de cambios de personal
Análisis detallado de los cambios

presentados últimamente y mirar su
influencia en la moral del personal.
5. Planes de moral y bienestar

R E S E R V A D O.
Verificar el manejo y cumpliendo que

se esta dando a los programas de
bienestar que están implantados por
las directivas.
F. Normas de seguridad de personal
1. Personal Orgánico.
Verificar actas donde el personal

orgánico de la unidad haya recibido
academias de seguridad de igual
forma de manera alterna se dialoga
con el personal para percibir el grado
de educación en seguridad que
posee.
2. Protección de directivos y personas

importantes.
Verificar si existen los planes para la

protección de los directivos y
personalidades y con que frecuencia
se ensayan y desarrollan.
3. Personal extranjero
R E S E R V A D O.
Cual es manejo que se le ha dado a

este personal y que medidas se
tienen para evitar posibles atentados
a los mismos.
4. Recorridos de personal
Se tienen previstos los planes para el

desarrollo de estos recorridos y los
estudios de seguridad del caso.
G. Programas sobre educación de

seguridad.
Verificar si en la unidad se desarrollan los

programas de seguridad teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:
1. Entrevista inicial
2. Conferencias de adiestramiento
3. Conferencias de repaso
4. Programas fijos
5. Concurso sobre medida de seguridad
6. Entrevistas especiales
7. Programas de postorientación
8. Indice de asistencias.
9. Grado de aceptación de la seguridad.
R E S E R V A D O.
V. SEGURIDAD DE DOCUMENTOS E
INFORMACION Y
MATERIAL CRIPTOGRAFICO.
A. Generalidades
B. Volumen de documentación
1. Clases de material.
Que tipo de material de informacion

se maneja en las dependencias.
2. Sistemas de protección.
Con que sistemas de seguridad

cuenta para la protección del
material.
C. Sistemas y facilidades para el

almacenamiento de documentos y
material clasificado.
1. Medios empleados.
Verificar si el material clasificado se

encuentra en la bóveda de seguridad
o en su defecto en la caja fuerte, y
que facilidad tiene para su consulta.
R E S E R V A D O.
2. Dispositivos de seguridad.
Que control se tiene para el manejo

de documentación clasificada, si
cumple con, los requisitos mínimos
de seguridad.
seguridad.
Si el personal encargado de velar por

la seguridad y custodia del material
clasificado tiene pleno conocimiento
de sus funciones y si cumple a
cabalidad con ellas.
4. Bóvedas de seguridad.
Control que se ejerce para el ingreso

a la bóveda de seguridad.
D. Centro de control de mensajes
1. Oficina de registro, marcaciones y

distribución.
Verificar si en esta oficina se lleva un

control detallado de los documentos
R E S E R V A D O.
llegados y si el personal que labora

en la dependencia es el indicado y
tiene la autorización correspondiente.
2. Medidas de seguridad
Verificar que medidas de seguridad

se han adoptado para el control de la
informacion, si son las adecuadas y
funcionales.
E. Elaboración de documentos e
información clasificada
1. Oficinas que originan.
Toda oficina que origina

documentación clasificada debe
ejercer un control minucioso para
evitar la fuga de la informacion y por
ello deben adoptar medidas extremas
para tal fin, para ello debe restringir la
entrada de personal ajeno a las
dependencias.
elaboración
R E S E R V A D O.
El personal que elabore los

documentos o que por alguna
circunstacia tenga acceso a ellos
debe tener la respectiva autorización
y debe ser consiente de la
importancia de mantener la reserva
del secreto.
3. Medios empleados
Verificar que los medios utilizados

para la elaboración de estos
documentos sean los adecuados y
que presten la seguridad necesaria de
igual forma verificar la destrucción de
los borradores.
Si son las adecuadas y si son

funcionales y prestan un verdadero
servicio para contrarrestar el
espionaje enemigo.
F. Reproducción de documentos e
información clasificada
1. Sistemas empleados.
R E S E R V A D O.
Si los sistemas empleados para

reproducción de los documentos
clasificados tie3en la debida
seguridad que niegue el acceso de
personal no autorizado. (Foto No. 18)
2. Sistema de control y registro
Si existe un libro donde se registre el

material clasificado que se reproduce,
verificar su funcionalidad.
Las medidas de seguridad adoptadas

en este manejo son adecuadas o si se
deben recomendar atrás de acuerdo a
la instalación.
G. Transmisión de información y
documentación clasificada.
1. Medios empleados
2. Planillas de control y recibo
Si el personal que maneja

mencionados equipos e informacion
esta autorizado y es el recomendado
para evitar la fuga de informacion.
R E S E R V A D O.
H. Clasificación y marcación.
1. Procedimientos en la clasificación de
documentos.
Verificar que la clasificación que se le

esta dando a la documentación es la
adecuada y si quien origina el
documento es quien la da.
2. Marcación por grupo o individual
Verificar que la clasificación de los

documentos inicialmente sé de
individualmente y luego cuando es
llevada al archivo sé de una
clasificación en grupo para facilitar
su seguridad y consulta.
Medidas adoptadas tendientes a

negar el acceso de personal no
autorizado a la a documentación
clasificada.
I. Recolección y destrucción
R E S E R V A D O.
1. Personal responsable del aseo
Verificar que el personal encargado

del aseo y mantenimiento de la
unidad haya recibido la instrucción
necesaria para el manejo de
documentos y que no sea este quien
destruya o incinere los desechos.
2. Procedimientos de recolección de
borradores
Si durante la recolección de
borradores de la documentación de
las oficinas el personal de aseo es
acompañado por el suboficial de
seguridad.
3. Actas de destrucción
Verificar actas de incineraciones

documentos clasificados y si se da el
estricto cumplimiento a esta orden.
4. Medios utilizados para la destrucción
Si en la unidad se emplea la
destructora de papel, horno de
incineración y si el personal conoce
R E S E R V A D O.
la necesidad de destruir todo material

elaborado que va ha ser desechado.
5. Canecas de seguridad.
El empleo de las canecas de

seguridad si tienen la debida
seguridad y si el manejo de las llaves
de las mismas es el adecuado.
1. Plan de destrucción
Si en la instalación existe un plan

alterno de destrucción de
documentación clasificada en un
eventual caso y si el personal
encargado del mismo tiene
conocimiento de su ejecución.
2. Plan de evacuación
Verificar su existencia y el
conocimiento de las funciones de
cada persona, además debe ser
funcional, practico y adecuado de
acuerdo a la situación.
J. Equipos de sistemas
R E S E R V A D O.
1. Claves de acceso
Verificar que las claves de acceso a

las computadoras de las oficinas lo
sea conocido únicamente por
personal autorizado y que estas
reposen en sobre sellado en la
sección de seguridad.
2. Sistema de archivo de
documentación procesada
Que los archivos de informacion

procesada permanezcan bajo una
clave de seguridad que únicamente
sea conocida por quien trabaja la
información.
VI. RECOMENDACIONES
A. Consideraciones generales
Se anotan las recomendaciones a nivel

genérico de las fallas observadas en el
funcionamiento de la instalación.
B. Seguridad física
R E S E R V A D O.
Se realizan las recomendaciones a que

tenga lugar pero solo en seguridad física
de la instalación y de manera
pormenorizada según lo observado en
los siguientes aspectos:
1. Generalidades
2. Area exterior
3. Area perimétrica
4. Area interior
5. Sistemas técnicos de seguridad
6. Seguridad de edificaciones,
dependencias o secciones
C. Seguridad de Personal.
Seguridad de documentos e información

y material criptográfico.
D. Seguridad industrial e Higiene
Se recomienda lo necesario para mayor

manejo de la parte de seguridad
industrial encaminada a evitar fallas en
las oficinas disminuyendo riesgos para el
bienestar de personal.
E. Otras recomendaciones.
R E S E R V A D O.
Se realizan recomendaciones a que haya

lugar de temas que no se hayan tenido en
cuenta anteriormente.
VII ORIENTACION DE SALIDA
Aquí se enumeran las recomendaciones

que se requiere sean corregidas de
manera inmediata pues se considera que
son las que demandan alto grado de
riesgo para la seguridad de la instalación
VIII COMENTARIOS OBSERVACIONES Y NOTAS.
Se realizan comentarios generales que se

tengan en cuenta para mejorar la
seguridad de la instalación.
IX RELACIONES DE ORGANIGRAMAS,
CROQUIS,
GRAFICOS Y ANEXOS.
R E S E R V A D O.

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Continuación estudio de seguridad explicado Hoja No.

MODELO DE UN INFORME SOBRE ESTUDIOS

ESTUDIO DE SEGURIDAD No. 001/

ASUNTO : Informe estudio de seguridad

A. Lugar y fecha donde se realizó el estudio.

Se debe indicar la unidad, la vereda, el

también la hora, día, mes y año en que se

B. Personal que participó.

Se deja constancia del personal que

C. Personal conque se realizó la

Se deja constancia del grado, nombre y

Es necesario de consignar los nombres

E. Motivos para el desarrollo del trabajo.

Se especifica si el estudio de seguridad

 La dependencia o instalación no cuenta

 Por cambios sustanciales en la Misión

 Por modificación de las instalaciones o

 Cuando la instalación ha dejado

F. Estudio e inspecciones anteriores.

Se menciona la fecha de la ejecución del

II GENERALIDADES SOBRE LA INSTALACION

B. Misión o propósito que cumple.

Se plasma al pie de la letra la misión

Las capacidades que tiene la instalación y

Dirección exacta donde se encuentra las

F. Documentos legales que rigen su

Se debe colocar los documentos legales

Se registran las ultimas actividades en

3. Contra la integridad personal

4. Por calamidades naturales

H. Grado de seguridad que requiere la

La clasificación de seguridad que se

Que misión de seguridad o

Se tiene en cuenta la ejecución de

Se determina las coordenadas

Se enuncia los actos terroristas

e. Planes y directivas existentes

Se describen los planes de la

De acuerdo a la misión que

2. Efectos de la misión asignada.

Que efectos puedan tener la

La ubicación general en el área

4. Costos de reemplazos (material

Hace referencia a los gastos que

5. Instalaciones similares en misión y

Se efectúa una comparación con

Se debe tener un análisis y

Conque medios cuenta la instalación

Se hace un comentario sobre la

I. Otras consideraciones generales.

Cualquier anotación diferente que no

III. SEGURIDAD FISICA

Hace referencia a los aspectos de

Se describe las posibles fallas

donde se ubica la unidad de

Hace referencia a los obstáculos

De acuerdo al terreno que tiene el

2. Habitantes del área Inmediata.

Puede ser afecta, desafecta o

Se determina el nivel social de

3) Nivel cultural y ocupacional.

Que nivel educativo tiene la

Puntos que debe tener en