KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI KARYAWAN
PUSKESMAS I SUMPIUH

No. Dokumen : KAK/03/ADM/IV/2016

Tanggal Terbit : 4 April 2016
No. Revisi :0

DINAS KESEHATAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS
TAHUN 2016

KAK Orientasi karyawan Puskesmas I Sumpiuh Page 1

 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
TENTANG ORIENTASI KARYAWAN

A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan
beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau
penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan
pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk
memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat
kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggungjawab
karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan
tugas pokok fungsinya dengan baik.

B. Latar Belakang
Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami
kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu
pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi misi
organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi
tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok
dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti
kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang
keberhasilan Upaya Puskesmas.
Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru
ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya
Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

C. Tujuan
Tujuan umum
Penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan
dengan upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan
tugas pokok dan fungsi Puskesmas.
Tujuan khusus
1. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru
memahami visi misi organisasi tempat kerja.

KAK Orientasi karyawan Puskesmas I Sumpiuh Page 2

 2. Penanggungjawab upaya dan pelaksana kegiatan yang baru memahami
tugas pokok fungsi Puskesmas
3. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru
memahami perannya dalam organisasi tempat kerja
4. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru
mengetahui lingkungan tempat kerja
5. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru
mengetahui upaya-upaya yang dilakukan di puskesmas,keterkaitan
dengan upaya yang lain.

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

1. Membuat kurikulum pelatihan orientasi.
2. Penanggung jawab dan pelaksana UKM baru harus mendapat
pelatihan orientasi oleh Kepala Puskesmas, Ka Subag TU, dan
penanggungjawab upaya puskesmas.
3. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang Visi Misi organisasi
kerja, tugas pokok, fungsi puskesmas serta perannya dalam organisasi
kerja kepada Penanggung jawab dan pelaksana UKM baru.
4. Ka Subag TU memberikan informasi tentang uraian tugas dan
lingkungan tempat kerja kepada Penanggung jawab dan pelaksana
UKM baru.
5. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang program UKM dan
keterkaitan dengan program yang lain kepada penanggungjawab UKM
yang baru.
6. Penanggung jawab upaya memberikan informasi tentang program yang
menjadi tupoksinya dalam upaya UKM kepada pelaksana UKM yang
baru.
7. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang
baru diberi kesempatan untuk mengikuti seminar atau meninjau
pelaksanaan di tempat lain.

E. Cara melakukan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan
Puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan
staf yang dilaksanakan selama 1 minggu.

F. Sasaran
1. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas

KAK Orientasi karyawan Puskesmas I Sumpiuh Page 3

 2. Pelaksana kegiatan

G. Jadwal pelaksanaan kegiatan

Kegiatan orientasi karyawan Puskesmas I Sumpiuh dilakukan bila ada
karyawan baru.
No Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

1 Persiapan
2 Pelaksanaan
3 Tindak lanjut

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan
penguasaan materi yang telah diberikan. Evaluasi dilakukan oleh kepala
puskesmas dan atau penanggungjawab upaya setahun sekali. Pelaporan kegiatan
dibuat setelah pelaksanaan orientasi, meliputi siapa yang mengikuti pelatihan
orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil evaluasi pelatihan yang
dilakukan. Pelaporan ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan
Puskesmas.

I. Pencataan pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi
karyawan baru meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan
notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 (enam) bulan
terhitung sejak karyawan baru mulai bekerja. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah
3 bulan dari pelaksanaaan pelatihan orientasi meliputi hasil evaluasi pelatihan
yang dilakukan terhadap peserta pelatihan dengan menggunakan check list
evaluasi kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru.

Mengesahkan
Kepala Puskesmas I Sumpiuh

dr. Dri Kusrini

NIP. 19720112 200212 2 004

KAK Orientasi karyawan Puskesmas I Sumpiuh Page 4