Material Adicional. Aumenta la productividad en el trabajo.

El trabajo en la nube.

3. El trabajo en la nube

Con los negocios online cada vez más globales, conectarse con personas de
diferentes zonas horarias se está convirtiendo en la forma más común de
trabajar.

El software en la nube te permite colaborar con otras personas en una tarea en

tiempo real, ya sea cara a cara o desde otro continente. Vamos a explorar los
beneficios que trae trabajar en la nube, así como lo que se debe y lo que no se
debe hacer.

Las plataformas de colaboración basadas en la nube como G Suite y Office 365 te

permiten compartir, editar y trabajar simultaneamente con terceros en diferentes
proyectos.
Colaborar en documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en la nube
te permite añadir contenido, editar y tener feedback a medida que otras
personas trabajan en estos documentos. Todo en tiempo real.

Por ejemplo, imagina a un equipo trabajando en un proyecto espacial con

ingenieros de todo el mundo. Las reuniones cara a cara están muy bien, pero no
siempre son posibles, por lo que utilizar la colaboración en la nube para trabajar
en los documentos, ahorra dinero y viajes. Todos los involucrados pueden tener
el nivel de acceso requerido para su puesto, desde solo lectura hasta el modo de
edición completo.
Sin la nube, cada miembro tendría que trabajar en un documento de forma
individual y después pasárselo a la siguiente persona cuando haya terminado, lo
que provocaría importantes retrasos.
Además, cada miembro del equipo puede crear una nueva versión del
documento para editar, haciendo difícil el seguimiento de los cambios y de la
versión más actualizada. Ambas opciones hacen que el proceso de colaboración
sea lento e ineficiente, y que los problemas tarden mucho más tiempo en
resolverse.
Por otro lado, trabajar en la nube puede ahorrar tiempo y, por lo tanto, dinero,
así como garantizar la transparencia para todos los que trabajan en el proyecto.
Los miembros del proyecto pueden acceder a la información desde sus
portátiles, tablets o incluso smartphones cuando lo necesiten.

Los beneficios de la colaboración en la nube son claros pero, antes de empezar a

trabajar, veamos algunas de las mejores prácticas para garantizar que obtienes
el máximo provecho de estas plataformas:
Para empezar, una conexión a Internet fiable es fundamental cuando se trabaja
en la nube para garantizar que el trabajo no se vea interrumpido por problemas
de conectividad.
AVISO IMPORTANTE
Este documento, su texto y gráficos e imágenes, puede ser utilizado bajo una licencia Creative Commons de tipo Atribución,
No-Comercial. En caso de utilizarse este material o de la creación de un derivado, la atribución se debe respetar citando la
fuente como “Actívate, Google España” y expresamente, si es posible, mediante un enlace activo a http://google.es/activate.
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El trabajo en la nube.

Las funciones de trabajo offline no siempre se configuran de forma

predeterminada, por lo que deberás activarlas, para así evitar perder el trabajo
no guardado y poder seguir trabajando si de repente estás sin conexión.

También deberías revisar el nivel de acceso que tiene cada usuario a los
documentos en la nube para garantizar un proceso fluido al trabajar de forma
colaborativa. Algunos pueden necesitar acceso completo a la edición de un
documento, otros solo necesitan tener acceso a los comentarios, mientras que
algunos solo necesitarán acceso para ver los archivos.

Por último, es importante crear una nomenclatura reconocible, para que todos los
miembros del equipo puedan localizar fácilmente los archivos en la nube. Veamos un
caso de estudio de una empresa que utilizó la colaboración en la nube para mejorar
su funcionamiento:

“Aunque tenemos un pequeño negocio, necesitamos crear una infraestructura

similar a la de una empresa grande. Por ejemplo, tenemos empleados trabajando en
la oficina y también en la pastelería, por lo que necesitamos mantener una
comunicación constante entre ambos.
Usamos Google Drive, lo que nos permite colaborar en documentos desde dos
lugares diferentes simultáneamente, lo que nos ahorra tiempo y nos hace trabajar
de manera más eficiente.
También usamos Google Calendar y cada vez que agregamos una orden a la nube,
ésta se ve inmediatamente en la pastelería. Trabajar desde la nube nos permite ser
más eficientes como equipoy nos hace ahorrar mucho tiempo.”

Ahora que hemos visto los beneficios de la colaboración en la nube, ten en

cuenta las ventajas que tiene trabajar de esta manera y piensa en cómo la
colaboración en la nube puede hacer que tu tiempo online sea más productivo.

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No-Comercial. En caso de utilizarse este material o de la creación de un derivado, la atribución se debe respetar citando la
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