PARALELO CLASES DE DOCUMENTO

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA

ELECETRONICO
Determinado por el lugar donde Toda la Similitud en la En el documento de archivo:
se encuentra toda la información información organización de los
producida o recibida por una generada, enviada, documentos. El registro se encuentra en un
entidad pública o privada en recibida, medio cuya información es
razón a sus actividades o almacenada o Tiene el mismo accesible atreves de la escritura
funciones. acumulada por objetivo el cual es manual y se mantiene en papel.
medio electrónicos mantener la
de archivo que información El contenido no se puede
cumplen su acción organizada y separar de su soporte, por lo
durante todo el protegida, a fin de cual e garantiza la integridad de
ciclo vital que sea fácil su la información en el documento.
documental, como localización en el
son los archivos de momento de que El valor documental se puede
gestión, central e sea requerida la determinar por su autenticidad,
histórico. información. entre ellas por la firma.

Se debe disponer Los documentos se mantienen

de los elementos en carpetas tangibles, que se
necesarios de archivan en archivadores.
equipo de espacio y
personal para el En el documento electrónico:
desarrollo de la
función archivista. La información se recibe en un
medio cuyo símbolos solo puede
Igualmente se debe ser leídos por medio de la
crear archivos para computadora.
clasificar la
información, tanto la Su contenido puede ser
que se produce desglosado de su texto original,
como la que se para llevarse a otro documento,
recepciona. siendo así más fácil de vulnerar
su contenido alterándolos o
Se realiza la misma perdiendo la información.
clasificación
documental. Los documentos se archivan en
carpetas electrónicas o virtuales
y se conservan en formatos
digitales.

La autenticidad del documento

depende del programa en el cual
se haya creado.