Para se manter um orçamento empresarial sustentável deve-se saber lidar e

vencer as armadilhas que o ramo oferece.

Começando pela manutenção de registros e controles dos custos e receitas, de
forma que facilite o planejamento para novos negócios, através de análise e
monitoramento desses dados, como forma de projetar o futuro empresarial
através de informações coletadas com participação efetiva de todos dentro da
empresa, pois quando tais coletas são realizadas a partir do mais alto escalão,
os objetivos e metas da organização são estabelecidos para suprir as
necessidades da direção e não da empresa. Sendo que muitas vezes os dados
e informações do orçamento são manipulados para atender interesses
individuais em detrimento de uma visão sistêmica da organização.
Fins evitar vulnerabilidades deve-se definir estratégias e planos de curto e
médios prazos antes de dá início a um processo de orçamento, de forma que se
estabeleça um planejamento estratégico eficaz como uma premissa para o
sucesso do negócio. Planejamento, esse, que servirá como marco para um
gerenciamento eficaz e com responsabilidade, em vez de estarem voltadas para
os custos, pois em num processo de elaboração de orçamento deve-se prezar
por senso de responsabilidade, principalmente, voltados para os gestores, já que
estes são os responsáveis pelo planejamento, execução e acompanhamento de
todas as etapas do processo.
Durante o processo de elaboração do orçamento empresarial as estratégias
projetadas não são garantias de sucesso e lucros, para isso exigisse atenção
redobrada às variações e um acompanhamento permanente das macro
tendências, haja visto o dinamismo do mercado, com base nisso muitos gestores
acabam por adiar as análises das variações do mercado, prejudicando a
percepção da realidade dos fatos, fazendo com que as empresas não atinjam
seus objetivos e consequentemente acarretando perdas, levando a um resultado
que apresentam a realidade, e muitas vezes não atingindo as metas e objetivos
propostos.
Considerando que muitas vezes as metas não são atingidas, alguns gestores
acabam por não divulgarem os resultados reais, haja visto que tais fatores
influenciam na motivação das equipes, pois se estão cumprindo, teoricamente,
as metas é sinal de que estão trabalhando dentro do esperado e sendo não
procuram uma evolução além do normal, ou seja, ou só manter o ritmo. Não
sabendo eles que se encontram abaixo das metas a motivação individual não é
tão grande assim, apesar de existir, entretanto a melhor forma de motivar a
equipe e manter um sistema de compartilhamento de informação de forma que
todos possam acompanhar todas as fases do processo, inclusive suas metas e
objetivos.
Por fim, para se livrar das armadilhas a empresa deve ser flexível, pois a
qualquer momento pode se fazer necessário incluir novos projetos e/ou
responder a novos clientes, devido ao dinamismo dos mercados atuais.
Obscuridade e individualismo
Considerando que muitas vezes as metas não são atingidas, alguns gestores
acabam por não divulgarem os resultados reais, haja visto que tais fatores
influenciam na motivação das equipes, pois se estão cumprindo, teoricamente,
as metas é sinal de que estão trabalhando dentro do esperado e sendo não
procuram uma evolução além do normal, ou seja, ou só manter o ritmo. Por isso
alguns gestores optam por não divulgarem a realidade dos fatos. E não sabendo
eles que se encontram abaixo das metas a motivação individual não é tão grande
quanto se esperaria de uma situação onde a situação fosse efetivamente
demonstrada. Assim, apesar de existir uma falha gerencial, a realidade não
chega aos níveis mais baixo, fazendo com que estes tenham uma falsa
impressão dos processos orçamentários da empresa, para isso a melhor forma
de motivar a equipe e manter um sistema de compartilhamento de informação
de forma que todos possam acompanhar todas as fases do processo, inclusive
suas metas e objetivos, fugindo assim do individualismo persistente em alguns
níveis empresariais.