PASIVOS

Representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le sirve para
pagar su activo. Representan las obligaciones frente a terceros como; pagos a bancos, sueldos y
salarios a empleados, pagos a proveedores, impuestos por pagar, entre otros.. También se conoce
con el nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de
financiación ajena.
CARACTERÍSTICAS
 Son una obligación contractual.
 Pueden ser liquidados mediante capital.
 Se relacionan directamente con la actividad principal de la empresa.
 Son financiados con los activos de la empresa.
CLASIFICACIÓN
Los pasivos se clasifican según su exigibilidad, es decir, el tiempo en que tarda cada pasivo en
vencerse:

 Pasivos no exigibles: Son los fondos propios de la empresa, conformados por el capital y las
reservas.
 Pasivos exigibles: Son todas las deudas que la empresa posee frente a terceros, las cuales
deben ser canceladas a cada uno de los acreedores antes de su vencimiento,

Los pasivos exigibles se dividen en:

1. Pasivos a corto plazo; son aquellos que se adquieren durante un ejercicio económico y su
vencimiento es inferior a 12 meses.
2. Pasivos a largo plazo; son aquellas obligaciones cuyo vencimiento es superior a un año.
 Pasivo contingente: Se trata de una obligación posible, surgida de sucesos pasados y cuya
existencia depende de un suceso futuro. Estos pasivos no se encuentran registrados en los
libros ya que se trata de un pasivo probable o eventual no definitivo, ejemplo de estos pasivos
son los litigios judiciales.

La importancia y su estructura
El pasivo constituye una parte importante de la estructura financiera relacionada con el
funcionamiento de la empresa, representa en su apreciación negativa, las obligaciones con terceros
y en su parte positiva, financiamiento inmediato a corto plazo lo que se traduce en liquidez y
financiamiento a largo plazo y conlleva a obtener activos tangibles e intangibles necesarios para el
funcionamiento y los procesos productivos.

Aspectos financieros y aspectos contables

 Relación con respecto a los principios y las normas generalmente aceptadas en Colombia
según las NIIF.
Los Decretos 2784 y 2706 de 2012, al igual que el 3022 de 2013 establecieron las nuevas normas
que deben aplicar las personas o entidades que lleven contabilidad y presenten información
financiera. Atentos con los estados financieros porque si se presentan sin cumplir la norma hay
consecuencias.
La más reciente definición normativa sobre Principios de contabilidad generalmente aceptados previo
a la entrada en vigencia de la Ley 1314 de 2009 estaba en el artículo 1 del Decreto 2649 de 1993,
con base en el artículo 6 de la Ley 43 de 1990, en los siguientes términos:
“Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el
conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas”
Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el
conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.
Esta definición fue actualizada en el artículo 3 de la Ley 1314 de 2009, la cual estableció:

“(…) se entiende por normas de contabilidad y de información financiera el sistema compuesto por
postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas generales, normas técnicas
específicas, normas técnicas especiales, normas técnicas sobre revelaciones, normas técnicas sobre
registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer,
interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones económicas de un ente, de forma clara y
completa, relevante, digna de crédito y comparable”.
De igual forma, el artículo 2 de la citada Ley 1314 establece que esa norma la deben aplicar:

 Todas las personas naturales y jurídicas que, de acuerdo con la normatividad vigente, estén
obligadas a llevar contabilidad.
 Los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la preparación de estados
financieros y otra información financiera, de su promulgación y aseguramiento.
 Quienes sin estar obligados a observarla pretendan hacer valer su información como prueba.

Normas que deben aplicar las personas o entidades que lleven contabilidad y presenten
información financiera

Los Decretos 2784 y 2706 de 2012, y 3022 de 2013, establecieron las nuevas normas que deben
aplicar las personas o entidades que lleven contabilidad y presenten información financiera.
En el caso de las Pymes, el Decreto 3022 (hoy contenido en el Decreto 2420 de 2015) estableció
como fecha de presentación de los primeros estados financieros bajo los nuevos marcos normativos,
el 31 de diciembre de 2016.
Según lo anterior, las pymes deben presentar a esa fecha de corte sus estados financieros bajo el
Estándar Internacional para Pymes; si los presentan utilizando las normas contables anteriores,
estos estados financieros no cumplirán con la normatividad requerida y, por lo tanto, no
tendrán efectos legales.
Las únicas entidades que al corte del 31 de diciembre de 2016 pueden presentar estados financieros
según las normas contables anteriores son aquellas a las que el Decreto 2496 de 2015 otorgó un
plazo adicional. Se trata de las pertenecientes al Sistema General de Seguridad Social en Salud
–SGSSS–, así como las cajas de compensación familiar. Las demás entidades sí deben aplicar
los nuevos marcos normativos.
¿Y si se presentan los estados financieros sin cumplir la norma?

Algunas entidades presentaron estados financieros bajo las instrucciones del Decreto 2649 de 1993,
estando obligadas a aplicar los nuevos marcos normativos. Estos estados financieros, ya que no
cumplen con las normas de contabilidad e información financiera establecidas con la Ley 1314 de
2009, no tienen efectos legales.
En caso que un tercero se vea afectado porque una entidad no haya aplicado las nuevas normas,
puede dirigirse a la Superintendencia respectiva para que se inicien las investigaciones necesarias.