Anda di halaman 1dari 3

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Halmahera No. 171 Telp. [0551] 34940
TARAKAN (Kode Pos 77121)

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA


POKOK-POKOK PENJELASAN

PAKET KEGIATAN :
1. Pengadaan Buku Pelajaran SD, SMP, SMA dan SMK
2. Pengadaan Alat Praktek Bengkel Jurusan Bangunan
3. Pengadaan Alat Praktek Bengkel Jurusan Listrik
4. Pengadaan Meja dan Kursi Murid SDN No. 029 Tarakan
5. Pengadaan Meja dan Kursi Murid SDN No. 005 Tarakan
6. Pengadaan Kursi Rapat SMP Negeri 3 Tarakan
7. Pengadaan Paket Pembelajaran IPS untuk SD/MI
8. Pengadaan Paket KIT Murid IPA (SEQIP) untuk SD/MI
9. Pengadaan Perlengkapan Drum Band SMPN 2 Tarakan
10. Pengadaan Perlengkapan Drum Band SMPN 3 Tarakan
11. Pengadaan Perlengkapan Drum Band SMAN 3 Tarakan
12. Pengadaan Perlengkapan Drum Band SMKN 2 Tarakan
13. Pengadaan Perlengkapan Drum Band SMKN 1 Tarakan

Adapun pokok-pokok penjelasan merupakan penegasan yang tercantum dalam dokumen pengadaan dan
beberapa hal yang perlu dicantumkan sebagai tambahan.

A. PENJELASAN UMUM
1. Jangka waktu pelaksanaan adalah 30 (tiga puluh) hari kalender sejak dikeluarkanya Surat
Pemesanan Barang.
2. Metode Pemasukan Dokumen Penawaran menggunakan 1 ( satu ) sampul.
3. Pemasukan dokumen penawaran mulai tanggal 20 s.d 26 Oktober 2010
4. Pemasukan dokumen penawaran paling lambat hari Selasa, tanggal 26 Oktober 2010 jam 14.00
Wita Waktu Panitia bertempat di ruang pertemuan Dinas Pendidikan Kota Tarakan, lebih dari batasan
waktu tersebut panitia tidak menerima pemasukan dokumen penawaran.
5. Pembukaan Penawaran yaitu pada hari Selasa, tanggal 26 Oktober 2010, jam 14.05 Wita sampai
selesai.
6. Surat Penawaran berlaku dalam jangka waktu 30 ( tiga puluh ) hari kalender dari tanggal yang
tercantum dalam surat penawaran.
7. Nilai HPS ( Harga Perkiraan Sendiri ) Paket Kegiatan adalah sebagai berikut :

1. Pengadaan Buku Pelajaran SD, SMP, SMA dan SMK = Rp. 1.451.480.400,-
2. Pengadaan Alat Praktek Bengkel Jurusan Bangunan = Rp. 1.596.039.000,-
3. Pengadaan Alat Praktek Bengkel Jurusan Listrik = Rp. 1.133.245.491,-
4. Pengadaan Meja dan Kursi Murid SDN No. 029 Tarakan = Rp. 204.000.000,-
5. Pengadaan Meja dan Kursi Murid SDN No. 005 Tarakan = Rp. 102.000.000,-
6. Pengadaan Kursi Rapat SMP Negeri 3 Tarakan = Rp. 300.000.000,-
7. Pengadaan Paket Pembelajaran IPS untuk SD/MI = Rp. 389.025.000,-
8. Pengadaan Paket KIT Murid IPA (SEQIP) untuk SD/MI = Rp. 390.000.000,-
9. Pengadaan Perlengkapan Drum Band SMPN 2 Tarakan = Rp. 200.000.000,-
10. Pengadaan Perlengkapan Drum Band SMPN 3 Tarakan = Rp. 200.000.000,-
11. Pengadaan Perlengkapan Drum Band SMAN 3 Tarakan = Rp. 200.000.000,-
12. Pengadaan Perlengkapan Drum Band SMKN 2 Tarakan = Rp. 200.000.000,-
13. Pengadaan Perlengkapan Drum Band SMKN 1 Tarakan = Rp. 200.000.000,-
8. Jenis kontrak yang akan digunakan ; Kontrak Lumpsum.
9. Metode Evaluasi Dokumen Penawaran menggunakan sistem Gugur, dengan urutan evaluasi adalah
sebagai berikut :
a. Evaluasi Administrasi
b. Evaluasi Teknis
c. Evaluasi Kewajaran Harga dan Koreksi Aritmatik
Metode Evaluasi Dokumen Kualifikasi dengan menggunakan sistem Gugur sebagaimana
dipersyaratkan dalam Keppres nomor 80 tahun 2003.

B. PENJELASAN DOKUMEN PENAWARAN


1. Penawaran ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pendidikan Kota Tarakan
Paket Kegiatan sesuai dengan paket kegiatan yang diikuti.
2. Pada sampul luar tidak dicantumkan nama penyedia jasa.
3. Bentuk dan Penandaan Sampul luar Dokumen Penawaran :

Paket Kegiatan : JANGAN DIBUKA SEBELUM


( sesuai nama paket paket yang diikuti ) PEMBUKAAN PENAWARAN

Kepada
Yth. Pejabat Pembuat Komitmen
Dinas Pendidikan Kota Tarakan

Tanggal :
Hari :
Jam :

Sampul tersebut berisi Dokumen Penawaran yang ASLI sebanyak 1 (satu) rangkap dan yang REKAMAN
/ COPY sebanyak 2 ( dua ) rangkap.
4. Sampul harus direkat dengan kuat dan baik.
5. Jaminan Penawaran dikeluarkan oleh Bank atau Asuransi yang memiliki surety bond ditetapkan
sebesar 3 % dari nilai HPS. Jangka waktu berlakunya Jaminan Penawaran 60 (enam puluh) hari
kalender dari tanggal pemasukan penawaran yang tercantum dalam surat penawaran.
6. Isi dokumen penawaran sbb :
a. Surat Penawaran Bermaterai 6000, bertanggal di atas materai, ditandatangani oleh yang berhak dan
di cap Perusahaan
b. Jaminan Penawaran dimasukkan jadi satu dalam penawaran (yang asli)
c. Dokumen Isian Kualifikasi
d. Surat Pernyataan Tidak masuk dalam daftar hitam/blacklist
e. Pakta Integritas
f. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
g. Daftar Harga Satuan Dasar
h. Daftar Kuantitas
i. Persyaratan – Persyaratan Teknis yang diminta.
j. Surat dukungan bank khusus untuk golongan besar (sebesar 5% dari pagu anggaran)

C. EVALUASI ADMINISTRASI.
1. Surat Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan, apabila :
a. Ditandatangani oleh yang berhak sesuai akte pendirian atau perubahannya.
b. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang telah ditentukan dalam
dokumen lelang.
c. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi dari jangka waktu yang telah
ditetapkan dalam dokumen lelang.
d. Bermaterai cukup, bertanggal di atas materai serta di cap Perusahaan, dan ditanda Tangani.
e. Isi Surat penawaran sesuai dengan yang telah ditetapkan.
2. Jaminan Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila :
a. Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang telah ditetapkan dalam
dokumen lelang.
b. Nama penawar yang tercantum dalam surat jaminan penawaran sama dengan yang tercantum dalam
surat penawaran
c. Nilai jaminan penawaran tidak kurang dari yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang
d. Besaran nilai jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf.
e. Nama Pejabat Pembuat Komitmen yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama Pejabat
Pembuat Komitmen yang mengadakan lelang.
f. Paket Pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang.
g. Isi sesuai dengan yang telah ditetapkan.

2
3. Kualifikasi perusahaan sesuai yang dipersyaratkan dalam Keppres nomor 80 tahun 2003
Penawaran yang telah lulus evaluasi administrasi dapat dilanjutkan ke evaluasi teknis, sedang
penawaran yang tidak lulus evaluasi administrasi dinyatakan tidak dilanjutkan ke evaluasi teknis
(gugur).

D. EVALUASI TEKNIS
1. Mencantumkan Jadwal waktu pelaksanaan (Time Schedule) yang tidak melebihi dari batas waktu yang
telah ditentukan dalam dokumen lelang.
2. Membuat surat keterangan jaminan garansi selama 2 tahun serta mencantumkan kesediaan untuk
mengganti dengan barang yang baru apabila dalam penerimaan terdapat kerusakan.
3. Menyertakan brosur baik asli maupun hasil download, fotocopy, fax yang cukup jelas dan terdapat
kesesuaian antara nama barang, spesifikasi dan gambar yang ditawarkan.
4. Mencantumkan daftar spesifikasi barang yang ditawarkan lengkap dengan nama merek, type produk dan
nama distributor/produsen resminya.

E. EVALUASI KEWAJARAN HARGA DAN KOREKSI ARITMATIKA


Dinyatakan memenuhi persyaratan, apabila :
1. Dibuat secara jelas dan lengkap ( Rekapitulasi Anggaran Biaya dan Rencana Anggaran Biaya ).
2. Besar angka yang termasuk dalam Rekapitulasi Anggaran Biaya sudah termasuk PPN 10 %. (sepuluh
persen)
3. Rekapitulasi Anggaran Biaya bermatrai 6000, bertanggal, ditanda tangani yang berhak sesuai dengan
akte pendirian perusahaan, serta dicap perusahaan.
4. Total Harga Penawaran tidak melebihi pagu anggaran. Apabila diluar ketentuan ini dinyatakan gugur.
5. Jika terdapat koreksi aritmatika, maka besaran angka yang digunakan adalah besaran angka setelah
koreksi aritmatik.
- Koreksi Aritmatika Volume pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran disesuaikan dengan
yang tercantum dalam dokumen lelang;
- Apabila terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan
-pembetulan dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah;
- Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai atau urutan penawaran menjadi lebih tinggi atau lebih
rendah terhadap urutan penawaran semula.
6. Jika terjadi penawaran harga yang dinilai terlampau rendah ( dibawah 80 % HPS ) maka nilai jaminan
pelaksanaannya dinaikkan menjadi 40 (empat puluh) % dari nilai penawaran.

F. PEMBUKTIAN DOKUMEN KUALIFIKASI


Terhadap penyedia jasa yang akan diusulkan menjadi calon pemenang dan pemenang cadangan,
dilakukan pembuktian keabsahan terhadap semua data dan informasi yang ada dalam dokumen
kualifikasi dan penawaran dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah dan bila perlu
dilakukan konfirmasi dengan instansi/pihak terkait. Apabila dalam pembuktian kualifikasi ditemuai hal-hal
yang tidak benar / palsu, maka penyedia jasa dinyatakan GUGUR dan dikenakan sanksi administrasi
yaitu dimasukan dalam daftar hitam (Black List) dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun.

Tarakan, 19 Oktober 2010


Panitia Pengadaan Barang dan jasa

1. Bob Syahruddin, SE, MM


Ketua .....................................
2. TBF. Aritonang, S.Hut
Sekretaris .....................................
3. Verdyanto
Anggota .....................................
4. Ariyanto, A.Md
Anggota .....................................
5. Wahyudi, ST
Anggota .....................................

Peserta Pengadaan :

1. __________________________
CV. .....................................

2. __________________________
CV. .....................................