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Código: SDG-PR-07 IDENTIFICACION Y ACCESO A LOS

REQUISITOS LEGALES APLICABLES EN


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SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DEL CAMBIO DESCRIPCION DEL CAMBIO VERSION


05/04/2010 Creación del documento 00
Se incluye en el procedimiento los
responsables de la identificación de los
requisitos legales. Y se establece la frecuencia
de esta identificación.
03/11/2010 De igual manera se incluye el responsable de 01
la implementación y seguimiento al
cumplimiento de los requisitos legales. Y su
frecuencia para el análisis y evaluación.
Se realiza el cambio del encabezado del
14/02/2011 documento. Además se cambia la imagen de la 02
Empresa con logo Kal Tire
Se modifican los proyectos con los que
actualmente cuenta la empresa. Se modifica el
28/03/2012 código de acuerdo a los lineamientos de 03
procedimiento elaboración y control de
documentos y registros.
Se modifica la sigla de la Administradora de
30/10/2012 04
riesgos ARP por ARL
Se modifica el Objetivo del Procedimiento, se
modifica el Numeral 5 adicionándole los
requisitos legales, el numeral 5.1. Adicionando
05/11/2014 sitios de consulta, 5.2. Análisis y cumplimiento 05
de los requisitos legales y otros, 5.3.
Comunicación de los requisitos legales, 5.5
Seguimiento a los requisitos legales
Se adiciona la periodicidad de la revisión y
30/03/2015 actualización de la matriz de requisitos legales 06
en el ítem 5.1.
Se cambia el logo y la razón social
“MULTILLANTAS GRIMALDI S.A. de C.V.” por
23/09/2015 “KAL TIRE S.A. de C.V. SUCURSAL 07
COLOMBIA”. Por cambio de ARL se modifica de
SURA a BOLIVAR
Se revisa el documento, verificando su
pertinencia de acuerdo a lo establecido en la
01/08/2018 08
revisión Gerencial, se cambia ARL Bolivar por
ARL Sura
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1. OBJETIVO
Identificar requisitos legales y de otra índole, que garantice la inclusión y análisis oportuno de
nuevos requisitos aplicables a la organización, así como su cumplimiento.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los requisitos legales y establecidos por los clientes,
proveedores, contratistas y terceros, que de alguna u otra forma tengan vínculos comerciales
con KAL TIRE S.A. de C.V. SUCURSAL COLOMBIA.

3. RESPONSABLES
El responsable de actualizar y verificar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables en
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente será el Coordinador SSTA con la asesoría del
abogado de la empresa y de la ARL.

4. DEFINICIONES

COPASST: Comité paritario de Seguridad, Salud en el Trabajo.


SSTA: Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
CULPA: Se da en un acto determinado, sin ánimo de causar daño, envuelve una omisión de
las obligaciones contraídas, el daño se causa porque no se previó o no se midió su efecto a
pesar de emplear cuidado y diligencia.
DAÑO: En sentido amplio, toda suerte del mal material o moral, más particularmente, el
detrimento o perjuicio que por acción de otros se recibe en la persona o en los bienes. El
daño puede provenir de dolo, de culpa o caso fortuito, según el grado de malicia, negligencia
o casualidad entre el autor y el efecto.
DECRETO: Acto administrativo por medio del cual, se ejerce la función administrativa en
asuntos de carácter general.
DEMANDA: Es el instrumento de que se valen los sujetos de derecho (Personas naturales,
jurídicas, patrimoniales, autónomas) para ejercer el derecho de acción, implica la
presentación de unas pretensiones al juez a fin de que éste las resuelva, generalmente
mediante sentencia dictada por él.
DOCTRINA: Su autoridad es fundamental y nace de los conceptos y opiniones sobre un
tema emitido por los conocedores de los mismos.
DOLO: Se refiere a delitos, indica la voluntad intencional, el propósito de cometerlos, se
causa el daño porque el resultado nocivo fue causado intencionalmente, involucrando el
ánimo de dañar en la realización de un acto, es decir se trata de una acción
FALLO: Sentencia que, como resolución o pronunciamiento definitivo en el pleito o cause
seguido ante el, dicta un juez o tribunal. Por extensión, toda que en asuntos dudosos o
controvertido tome la persona u organismo competente para resolverlo.
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FUERZA MAYOR Y EL CASO FORTUITO: Se entiende como la “imposibilidad absoluta de


cumplir con una obligación o de evitar que se cause daño, no son otra cosa que la
exoneración de culpabilidad por parte de quien sufrió la fuerza mayor o el caso fortuito, en
hechos o actos que se le imputan. Son esenciales que sean acontecimientos irresistibles o
inevitables y ser imprevisibles.
INDEMNIZACIÓN: Es resarcir, reparar el daño, perjuicio o agravio causado.
JURISDICCIÓN: Se trata de declarar cual es el derecho ante el conflicto, o sea quien tiene
la razón.
JURISPRUDENCIA: Es el conjunto de sentencias de los tribunales y doctrina que contienen;
criterio sobre un problema jurídico establecido por una pluralidad de sentencias concordes,
que pueden convertirse en reglas obligatorias de conducta social, con independencia de la
norma escrita, desarrollando interpretación por vía doctrinaria en busca de un verdadero
sentido de la ley.
LEGISLACIÓN: El conjunto de normas jurídicas dictadas por los órganos correspondientes
del estado. Es decir, que además de la ley comprende las normas superiores (Constitución) o
inferiores (Decretos), en la escala jerárquica, que tengan carácter general.
LESIÓN: Daño corporal causado por una herida, golpe o enfermedad. Daño o perjuicio en
general, como el causado en un contrato.
LEY: Regla o norma constante e invariable de las cosas, nacida de la causa primera o de las
cualidades y condiciones de la misma. Precepto dictado por la suprema autoridad, en que se
manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia y para el bien de los gobernados.
NORMA: Regla de conducta cuyo fin es el cumplimiento de un principio legal. Precepto
jurídico.
PROCESO: En su acepción jurídica corriente puede concebirse como la serie o conjunto de
actos tendientes a lograr un fin determinado.
PRUEBA: Es un hecho supuesto o verdadero que se considera destinado a servir de causa
de credibilidad para la existencia o inexistencia de otro hecho. Conjunto de actuaciones,
razones, argumentos o documentos que se aportan o solicitan dentro del proceso, los cuales
van encaminados a demostrar la verdad o falsedad de los hechos aducidos por cada una de
las partes.
RESOLUCIÓN: Acto administrativo por medio del cual, los estamentos gubernamentales
contemplan la posibilidad de resolver situaciones jurídicas de contenido o de carácter
especial.
RESPONSABILIDAD: Calidad de responsable, obligación de reparar o satisfacer, por si o
por otro a consecuencia de un delito, de una culpa o de otra causa legal.
RESPONSABILIDAD CIVIL: Es una consecuencia jurídica que se deriva del daño o del
incumplimiento de las obligaciones o contratos, por medio de la cual se causa un perjuicio
que debe ser reparado por quien lo genera. La responsabilidad civil supone siempre una
relación entre dos sujetos, de los que uno ha sido la causa de un daño y el otro lo recibe. Se
clasifica en: Responsabilidad subjetiva, Responsabilidad Objetiva, Responsabilidad
contractual, Responsabilidad extracontractual.
RESPONSABILIDAD EN ATEL: El accidente de trabajo y la enfermedad Laboral, desde la
implementación de las normas del Código Sustantivo del Trabajo, son fuente de
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responsabilidad para el empleador en razón de ocurrir por el riesgo creado con su actividad
empresarial.
SENTENCIA: Momento procesal cuando el Juez toma una decisión respecto del proceso que
ha conocido, allí se hace una síntesis de la demanda y su contestación, examinando de forma
crítica las pruebas y los razonamientos legales, de equidad y doctrinarios estrictamente
necesarios para fundamentar las conclusiones, exponiéndolas con brevedad y precisión,
citando los textos legales que se apliquen.

5. CONDICIONES GENERALES
KAL TIRE S.A. de C.V. SUCURSAL COLOMBIA cumple con las disposiciones legales en Materia
de SSTA y otras. Estas se dan a través de:
 Circulares
 Decretos
 Leyes
 Resoluciones
 Contratos
De acuerdo a la naturaleza de la organización y las actividades que en ella se desarrollan, se
identifican y se da cumplimiento a los requisitos Legales y otros.

5.1 IDENTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES


En KAL TIRE S.A. de C.V. SUCURSAL COLOMBIA, el responsable de identificar y/o actualizar
los requisitos legales aplicables y disposiciones contractuales de clientes referentes a
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, es el Coordinador SSTA, quien tiene acceso a los
distintos métodos que informan de las modificaciones en la legislación. La identificación y/o
actualización de requisitos legales se realizará cada seis meses.
El Coordinador SSTA, consulta por diferentes medios la legislación que afecta el Sistema de
Gestión SSTA. Entre los medios existentes se encuentra:
 Boletín informativo del Consejo Colombiano de Seguridad
 Página http://legislacion.laseguridad.ws/legislacion/ del Consejo Colombiano de Seguridad
 Boletín emitido por ARL Sura
 Página de ARL Sura.
 La página http://200.75.47.45/web/guest/normograma1 de la Imprenta Nacional de
Colombia.
 Paginas de los distintos ministerios del Gobierno Nacional
 Otros medios en los cuales se pueda consultar la normatividad vigente o la
implementación de una nueva legislación.

Este analiza y verifica si el requisito es aplicable a la organización y si el incumplimiento del


mismo permite una desviación de la Política y Objetivos de la empresa y como se debe dar
cumplimiento. De ser así, el nuevo requisito se incluye en la matriz de requisitos legales y
otros de la empresa.
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Requisitos de otra índole: La Organización se suscribe a los requisitos que establezcan los
clientes. Proveedores y contratistas de acuerdo al tipo de contratación.

5.2 ANÁLISIS Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS


Si el Requisito Legal requiere de algún documento, entrega, Acción, entre otros, para el
cumplimiento, el Coordinador SSTA busca los profesionales que se requieran para dar
cumplimiento al requisito. La forma como se da cumplimiento se registra en la Matriz de
Requisitos Legales y Otros.
Anualmente el Coordinador SSTA verifica el cumplimiento de los requisitos Legales. Esta
revisión queda registrada en el documento Matriz de requisitos Legales y Otros.
Si existe un incumplimiento del requisito, el Coordinador SSTA levanta una Acción para
asegurarse que se dé cumplimiento con al Requisito.

5.3 COMUNICACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES


Los requisitos Legales Identificados son comunicados a través del Infórmate, a todos los
miembros de la Organización. La Matriz de Requisitos Legales está a disposición para
consulta a través de los Supervisores SSTA de cada Proyecto, el Coordinador SSTA una vez
actualiza la matriz la envía a los Supervisores SSTA para que la pongan a disposición de todo
aquel que quiera consultarla. Adicional a esto, el Coordinador SSTA la distribuye, a través de
correo electrónico y de forma controlada, a los cargos responsables de su correcta
aplicabilidad y a aquellos que se considera relevantes que los conozcan, por su continua
relación operativa y administrativa con los trabajadores y con quienes contribuyen a que se
cumpla con lo especificado.

5.4 ACCESIBILIDAD A LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS


Se mantiene una matriz de requisitos legales y Otros, bajo custodia del Coordinador SSTA y
supervisores SSTA accesible a todos los cargos que la requieran para consulta.

5.5 SEGUIMIENTO A LOS REQUISITOS LEGALES


KAL TIRE S.A. de C.V. SUCURSAL COLOMBIA entiende y es consciente que puede ser
afectadas por aquellos requisitos aplicables y que, el no cumplimiento de ellos puede generar
desviaciones en la aplicación de la Política y la consecución de los Objetivos y Metas, de tal
manera que anualmente se evalúa la conformidad con los requisitos legales y otros, a través
de la verificación del cumplimiento de los requisitos.

5.5.1. Metodología del seguimiento a los requisitos Legales


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La metodología establecida para el seguimiento a requisitos legales es la revisión de registros,


consultas de documentos, entrevistas. Cada Año el Coordinador SSTA Verifica si un requisito
Legal se encuentra vigente o no, si la actividad o acción establecida cumple con las
disposiciones establecidas en el requisito. De ser necesario realiza consulta con el Abogado
que la empresa designe para verificar como se puede dar cumplimiento a un requisito.
Los Gerentes de los Proyectos son los responsables de gestionar los requisitos de Seguridad,
Salud en el Trabajo y Ambiente expresados y contenidos contractualmente con los clientes
que así lo determinen.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

NOMBRE: Armando Beleño NOMBRE: Armando Beleño NOMBRE: Diego García

CARGO: Gerente de Gestion Humana CARGO: Gerente de Gestión Humana CARGO: Gerente General