Programa de contaduría publica

Análisis de la implementación de la factura electrónica en las empresas de

Cartagena

Analysis of the implementation of the electronic invoice in Cartagena

companies

Andreina Alcalá Arnedo

Estudiante Programa De contaduría pública - Fundación Universitaria Unicolombo Cartagena,
Cartagena De Indias –Colombia.
aaandreina@hotmail.com

Hermes Domínguez nieto

Estudiante Programa De Contaduría Pública - Fundación Universitaria Unicolombo Cartagena,
Cartagena De Indias –Colombia.
hermes.dominguez@unicolombo.edu.co

Nelly Olier castro

Estudiante Programa De Contaduría Pública - Fundación Universitaria Unicolombo Cartagena,
Cartagena De Indias –Colombia.
nellysoliercastro@gmail.com

Pedro Román Ceballos

Estudiante Programa De Contaduría Pública - Fundación Universitaria Unicolombo Cartagena,
Cartagena De Indias –Colombia.
mandyromanceballos12@gmail.com

Julith villa Gonzales

Estudiante Programa De Contaduría Pública - Fundación Universitaria Unicolombo Cartagena,
Cartagena De Indias –Colombia.
Yulivilla01@hotmail.com

RESUMEN
Esta investigación se realizó con el propósito de brindar mayor conocimiento con respecto a la factura
electrónica, debido a que la factura electrónica es un tema prematuro en el área contable y por
consiguiente en las empresas es un tópico muy poco analizado e investigado. Debido a que su
implementación es muy compleja.

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Esta indagación es conveniente, porque ayuda y facilita los procesos logísticos de la empresa y por
ende estos sean más eficaces y adecuados. Por otra parte la implementación de la factura provee un
método sistemático el cual organiza la información con los distintos procesos de la entidad y por
consiguiente permite que los clientes y los proveedores tengan mayor soporte para prevenir errores.
En Colombia a principios del siglo XXI se han dado a conocer nuevas tecnologías que han favorecido
el desarrollo en las actividades contables y financieras de las empresas y contribuye a que las
personas jurídicas y naturales no evadan los impuestas debido a que la Dian realizara una revisión
constante de las transacciones que estos tengan.
Esto genera un impacto positivo en la economía nacional porque garantiza competitividad en el
mercado internacional para las empresas colombianas y así mismo le permita a estas un ahorro en sus
costos y optimización de sus procesos.
A los contadores públicos les proporcionará a que estos tengan una información bien estructurada y
fundamentada para que puedan conocer los errores con que cuenta la entidad en tiempo real.

Palabras claves: factura electrónica, empresa, implementación.

ABSTRACT

This research was carried out in order to provide greater knowledge regarding the electronic invoice,
due to the fact that the electronic invoice is a premature subject in the accounting area and
consequently in the companies it is a topic that has been little analysed and researched. Because its
implementation is very complex.
This inquiry is convenient, because it helps and facilitates the logistic processes of the company and
therefore these are more effective and adequate. On the other hand, the implementation of the invoice
provides a systematic method, which organizes the information with the different processes of the
entity and therefore allows customers and suppliers to have greater support to prevent errors.
In Colombia at the beginning of the 21st century new technologies that have favored the development
in the accounting and financial activities of companies have been announced and contribute to the
legal and natural persons do not evade those imposed because the Dian made a constant revision of
the transactions they have.
This generates a positive impact on the national economy because it guarantees competitiveness in
the international market for Colombian companies and allows them to save their costs and optimize
their processes.
The public accountants will provide them with well-structured and well-founded information so that
they can know the errors that the entity has in real time.

Keywords: electronic invoice, company, implementation.

año 2018 con el objetivo de que las empresas

INTRODUCCIÓN tengan un mejor manejo a la hora de expedir
La factura electrónica surge en Colombia a partir factura a la DIAN, teniendo en cuenta que la
de la ley 223 de 1995 y fue implementada en el mayoría de las empresas se tomaba mucho
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tiempo a la hora de rendirle a la DIAN dando
como resultado que las organizaciones no tenían
un buen manejo de la información financiera lo
cual no podían ver los errores que se
presentaban. Así mismo ha sido implementada
con la intensión de que los empresarios no
evadieran los impuestos tales como el IVA
(impuesto de valor agregado), ICA (impuesto de
industria y comercio), entre otros.
Por otra parte en la problemática ambiental en
relación con la fabricación de facturas de papel
con respecto al medio ambiente es demasiado
importante, teniendo como uno de los objetivos
principalmente la tala de árboles así reduciendo
el oxígeno y afectando la salud de los seres
bípedos como también afectando la flora y la
fauna por falta de este recurso natural.
De igual manera las facturas electrónicas
influyen mucho en el ámbito financiero
especialmente en los costos operativos de una
empresa, debido a que las empresas tienen un
alto nivel en estos costos y por consiguiente no
pueden ahorrar tanto ya que están gastando
mucho dinero en la impresión de las facturas de
papel a raíz de esto también se genera un gran
problema y es el de la perdida de documentos
físicos y por ende a la hora de declararle a la
DIAN no están al día y no genera mucha
confianza a los clientes tanto como a los
proveedores. Las factura electrónica les facilitara
a las empresas llevar adecuadamente y
organizada su contabilidad, desafortunadamente
hay empresas que no organizan bien la
información contable lo que lleva a que estas
empresas se vean expuestas a la pérdida de su
utilidad debido a que no tiene la información
organizada para la toma de decisiones.
MARCO TEÓRICO
Teoría jurídica:
Esta teoría concede gran importancia a la
empresa como sujeto de derecho y su estudio se
basa en las implicaciones jurídicas que de la
práctica y profesión contable se puedan derivar.
Factura electrónica
Esta teoría dio origen a la normalización
internacional y contribuyo a entender y legislar
las obligaciones jurídicas que la organización
tiene con sus propietarios, con el estado y la
sociedad. (Giovanny, 2001)
Teoría económica:
Los representantes de esta teoría consideran que
la práctica contable debe estar sujeta al momento
económico y a los cambios que en este se
produzcan. Esta teoría avanzo en el concepto de
valor debido a la teoría Marxista, concepto que
se convirtió en uno de los sistemas de medición
de la realidad económica de la empresa.
(Giovanny, 2001)
Teoría de la contabilidad pura:
Su objeto fue la investigación experimental,
teniendo en cuenta el dato fundamental de donde
partían las cuentas de balance y no de forma
contraria y descubre el sistema que permite
reportar información sobre el patrimonio de las
personas en las organizaciones. (Giovanny,
2001)
Teoría administrativa
Esta teoría integra los valores humanos a los
valores financieros de la empresa, considera a la
contabilidad como el principal instrumento
administrativo y financiero. (Giovanny, 2001)
También reconoce el carácter predictivo que
obtuvo la contabilidad y la importancia para el
desarrollo de una organización. (Giovanny,
2001)
METODOLOGÍA
 Enfoque mixto
 Tipo documental y analítica
 Técnica de recolección la encuesta y la
recolección de documento
 Población o muestra
42 contadores y estudiantes
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contribuyentes la han adaptado, viendo resultado

RESULTADOS DE LA positivos con este sistema.
IMPLEMENTACION La factura digital se puede hacer por un software
o por un mecanismo llamado XML dado por el
DIAN, el objetivo principal de esta factura es que
El resultado que esperamos con nuestro genere confiabilidad al momento de hacer las
proyecto de investigación es brindar un declaraciones de cualquier impuesto. Y También
conocimiento apropiado a los estudiantes que para la mejora del medio ambiente.
ejerzan la profesión de contaduría pública Loa hoteles son uno de los que están obligados
debido a que la mayoría no conoce de este hacerla, ya que en contantemente están prestando
tema. sus servicios.
Como este conocemos del DECAMERON,
HILTON Y ESTELAR.
Realizamos una investigación en el hotel
DECAMERON el cual en la actualidad está
facturando electrónicamente. Le realizamos
una entrevista a un trabajador que tiene por
nombre: Julio Ortega, el cual afirma que al
momento que la empresa empezó a
implementar la factura electrónica fue algo
complejo los primeros días, porque al
momento de sistematizar el proceso no fue
nada fácil, ni para los de sistema, ni para lo
que realizan el proceso. Luego se adaptaron.
La factura se genera cuando los clientes
hacen reserva, por eso uno de los requisitos
es su correo electrónico, para hacerle llegar la
factura. Una de las fortalezas es que este
proceso se optimiza: Como el papel y el
tiempo.
Y una de la desventaja es que hay clientes
que quieren su factura física ya que no están
adaptados a esto.
Ellos realizan la factura por medio de un
sistema, y automáticamente se genera la
factura.
En la opinión de Julio Ortega, es que el
proceso es muy bueno, ya que optimiza el
proceso y se demora menos.
La información es 100 % confidencias, ya
que se manda al correo del titular.

CONCLUSION

La factura electrónica, es un mecanismo digital, el

cual fue conocido en Colombia por el decreto
2242 del 2015, a principios del año 2019 algunas
empresas de Cartagena, todas son gran
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AGRADECIMIENTOS
Agradecemos principalmente a Dios por ser el
guía en nuestros caminos, al tutor de este articulo

por utilizar estrategias que permitan motivarnos a
la investigación, agradezco a mi grupo de trabajo
por la dedicación y entusiasmo
Para que fuese posible la realización de este
artículo.
GG’
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