LOMBA KOMPETENSI SISWA

SMK BIDANG STUDI KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN

TINGKAT DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
TAHUN 2018 - 2019

KOMPETENSI KEAHLIAN
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
BIDANG LOMBA : BILLINGUAL SECRETARY

PEDOMAN PELAKSANAAN

A. PENDAHULUAN

Lomba Kompetensi Siswa (LKS) Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) ke XVI

Tingkat Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2018-2019 adalah merupakan
salah satu upaya sebagai wahana mengukur kemampuan peserta didik antar
sekolah khususnya dalam bidang keahlian/profesi, serta berfungsi untuk
mempromosikan SMK kepada masyarakat umum serta Dunia Usaha/Dunia
Industri pengguna tamatan.

Kegiatan LKS Tingkat DIY diikuti oleh peserta didik dari SMK negeri maupun
swasta, yang merupakan hasil seleksi terbaik dari masing-masing sekolah
pada tiap-tiap kompetensi keahlian.

LKS diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY

dengan melibatkan Kelompok Kerja Kepala Sekolah Kejuruan (K3SK),
Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP), bekerjasama dengan Majelis
Pendidikan Kejuruan Daerah (MPKD)/Kadin Yogyakarta dan Dunia
Usaha/Dunia Industri serta Asosiasi Profesi.

B. TUJUAN LOMBA

Lomba Kompetensi Siswa (LKS) Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

diselenggarakan dengan tujuan:
1. Mendorong dan merangsang sekolah dalam meningkatkan kualitas
pelaksanaan program pendidikan dan latihan, sehingga mutu tamatan
sesuai dengan tuntutan Dunia Kerja.
2. Mengukur dan memantau peta kualitas kemampuan peserta didik SMK di
DIY sesuai dengan kompetensi keahlian yang dilombakan.
3. Mempromosikan kemampuan peserta didik, kemampuan SMK kepada
Dunia Usaha/ Dunia Industri sebagai calon pengguna tamatan.
 4. Memberikan dorongan dan kesempatan bagi peserta didik untuk
berkompetisi secara positif dan konstruktif demi menumbuhkan
kebanggaan sekolah.

C. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1. Waktu : Selasa s.d. Rabu, tanggal 7 s.d. 8 Agustus 2018

2. Tempat : SMK Negeri 1 Godean, Kowanan, Sidoagung, Godean,
Sleman.

D. MATA LOMBA

Materi Lomba Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

adalah Profesi Sekretaris Yunior/ Tenaga Adminstrasi, mengacu pada muatan
Kurikulum Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Spektrum 2013 Edisi Revisi 2017, yang meliputi:

1. Pengetahuan
a. Kesekretarisan
b. Mesin-mesin Kantor
c. Teknik Komunikasi
d. Manajemen Perkantoran
e. Surat Menyurat Bahasa Inggris
f. Surat Menyurat Bahasa Indonesia
g. Penanganan Telepon
h. Penanganan Tamu
i. Pengelolaan Agenda Kerja Pimpinan/ Perjalanan Bisnis
j. Pengelolaan Kas Kecil
k. Pengelolaan Arsip

2. Ketrampilan
a. Komputer
b. Telepon
c. Membuat dan Mengetik Surat
d. Mengatur Perjalanan Dinas Pimpinan
e. Mengelola Dana Kas Kecil
f. Mengelola Agenda Kerja Pimpinan
g. Menyusun Notula Rapat
h. Mengelola Arsip
i. Komunikasi Dua Bahasa
j. Mengirim E-Mail
k. Presentasi
 3. Kepribadian
a. Etika Komunikasi
b. Sikap dan penampilan dalam : Melaksanakan pekerjaan, Menerima
Tamu, Presentasi, Menerima Telepon
c. Perfomance

E. JENIS SOAL DAN ALOKASI WAKTU

Mengacu pada LKS Tingkat Nasional, maka soal disusun sebagai berikut:

Soal praktik:
Melaksanakan rangkaian tugas Sekretaris Yunior / Tenaga Adminstrasi
yang meliputi tugas :
1. Mengetik dengan komputer, naskah Bahasa Inggris ( waktu 10’ )
2. Penanganan Telepon masuk dan keluar menggunakan bahasa Inggris (
waktu 10’ )
3. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris ( waktu 105’ )
a. Membuat Surat Bahasa Indonesia
b. Membuat Surat Bahasa Inggris
c. Surat dikirim melalui E-Mail ke alamat yg dituju
4. Mengelola Dana Kas Kecil (waktu 60’ )
5. Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan ( waktu 60’ )
6. Menyusun Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan ( waktu 60’ )
7. Kearsipan (waktu 60’)
8. Menerima tamu dengan bahasa Inggris (waktu 5’ )
9. Menyusun Notula Rapat ( waktu 45’ )
10. Presentasi bahasa Inggris/bahasa Indonesia (waktu 40’)

Dengan catatan :
1. Selama melaksanakan tugas diselingi:
a. Menerima dan mengirim pesan telepon, waktu 10 menit
b. Menerima tamu dengan bahasa Inggris, waktu 5 menit
2. Presentasi dilakukan hari kedua, dengan ketentuan :
a. Membuat Power Point: 30 menit, Penyajian presentasi: 10 menit (7
menit paparan dan 3 menit Tanya jawab).
b. Presentasi diutamakan menggunakan bahasa Inggris.
c. Materi presentasi bukan berupa teori melainkan pengalaman/
pendapat/ saran peserta sendiri berdasarkan latar belakang
pendidikan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Topik presentasi:
1) Profil Sekretaris di dunia kerja.
2) Tugas dan Peran Sekretaris di Dunia Kerja
Judul Presentasi menentukan sendiri
 Materi presentasi dibuat dengan Program MS. Power Point.
Jumlah isi paparan 2 – 4 slide (ditambah judul dan penutup).
d. Pembuatan Power Point dilakukan ditempat lomba dengan alokasi
waktu 30 menit. File/slide peserta yang telah dibuat dikumpulkan
kepada panitia.
e. Peralatan : LCD disediakan panitia.

3. Praktik Kearsipan dilakukan hari kedua :

a. Pencatatan surat pada Buku Agenda
b. Penempatan surat pada Filing cabinet
c. Penemuan kembali surat yang disimpan

4. Pada hari kedua peserta dibagi 2 kelompok : Kelompok I : Nomor Ganjil,

Kelompok II : Nomor Genap

F. PESERTA

Peserta LKS adalah peserta didik Kompetensi keahlian Adminstrasi

Perkantoran, dengan ketentuan :
1. Siswa dari SMK Bidang Studi Keahlian Bisnis dan Manajemen di DIY yang
merupakan hasil seleksi dari masing-masing sekolah.
2. Tiap-tiap sekolah hanya diperkenankan mengirimkan 1 (satu) orang
peserta.

G. PENYUSUN SOAL DAN TIM YURI/PENGUJI

Penyusun soal dan Tim Yuri/ Penguji bidang lomba Kompetensi Keahlian
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran untuk Tenaga Administrasi Kantor
terdiri dari para praktisi dibidang kesekretarisan di Dunia Usaha/ Dunia
industri, praktisi dari Asosiasi Profesi, dan Lembaga Pendidikan yang
memenuhi kriteria:
1. Memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam bidang sekretaris/
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
2. Memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam membuat soal, menilai
proses dan hasil kerja sekretaris/Tenaga Administrasi kantor.

H. PENILAIAN
Pedoman penilaian ditetapkan sebagai berikut :
1. Semua jenis tugas diberi nilai maksimal : 100
2. Semua tugas praktik diberi bobot nilai 70 % dan Presentasi 30 %.
3. Nilai Akhir :
(Nilai rata-rata tugas praktik x 70 %) + (Nilai Presentasi x 30 %)
I. KETENTUAN UMUM PESERTA

1. Peserta LKS adalah peserta didik hasil seleksi sekolah dan ditugaskan oleh
Kepala Sekolah masing-masing.
2. Peserta harus sudah terdaftar kepada panitia sesuai dengan jadwal yang
telah ditentukan.
3. Peserta wajib mengikuti seluruh materi lomba sesuai dengan jadwal yang
telah ditentukan.
4. Setiap peserta wajib menjaga: ketertiban, kebersihan, keindahan, dan
kenyamanan lingkungan kerja.
5. Setiap peserta wajib mengenakan tanda peserta LKS selama mengikuti
lomba, dan saat berada di lingkungan lomba.
6. Setiap peserta wajib mengenakan pakaian kerja sekretaris selama
mengikuti lomba.
7. Untuk mengerjakan tugas praktik tiap peserta wajib membawa:
a. Laptop 1 unit lengkap dengan printer (kondisi Laptop dan printer
menjadi tanggung jawab peserta)
b. Kabel rol
c. Flashdisk kosong 2 GB, untuk materi presentasi
d. Modem untuk akses internet
e. ATK, Stapler, Perforator, Snellhechter plastik 2 buah (warna biru dan
merah).

J. TATA TERTIB PESERTA

1. Pendaftaran peserta paling lambat tanggal 31 Juli 2018, di SMK Negeri 1
Godean.
2. Peserta wajib mendaftarkan kembali pada saat pelaksanaan lomba dan
mengambil nomor peserta LKS dengan menunjukkan surat tugas dari
Kepala Sekolah.
3. Peserta wajib hadir 15 menit sebelum lomba dimulai.
4. Peserta wajib mengisi daftar hadir setiap mengikuti materi lomba.
5. Peserta tidak dibenarkan memindahkan peralatan kecuali seijin panitia.
K. KEPANITIAAN
SUSUNAN PANITIA
KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

Penanggung Jawab : Ir. Retno Yuniar Dwi Aryani, M.Pd. (Koord. SMK
Bismen)
Ketua : 1. Margono, S.Pd. (Kepala SMK N 1 Godean 1).
2. Elyas, S.Pd., M.Eng. (Kepala SMKN 7 Yogyakarta)
Koordinator : Dra. Eny Pujiasri, M.Pd. (SMK YPP 17 Seyegan)
Ketua Pelaksana : Drs. Sudibyo ( SMK N 1 Depok )
Pelaksana Lomba :
1. Badrus Suryadi, M.Pd. (SMK N 1 Tempel)
2. Sri Edi Budiningsih, S.Pd., MM.Pd. (SMK N 1 Wonosari)
3. Dra. Nurmiyati (SMK N 1 Pengasih)
4. Nurnawati, S.Pd. (SMK N 1 Bantul)
5. Dra. Th. Sri Sukarsih (SMK N 7 Yogyakarta)
Tim Yuri :
1. Rumsari Hadi Sumarto, S.IP. M.PA. (ASMI Desanta Yogyakarta)
2. C. Ratih Setyawati (ISI Cabang Yogyakarta)
3. Nadia Sasmita Wijayanti, M.Si. (Universitas Negeri Yogyakarta)
Penyusun Soal:
1. Rumsari Hadi Sumarto, S.IP. MPA. (ASMI Desanta Yogyakarta)
2. Lucas Dwiantara, S.IP. M.Si. (ASMI ST. Maria, Yogyakarta)
Teknisi :
1. Rahmad Setyawan, M.Pd. (SMK N 1 Godean)
2. Sumiana, S.Kom (SMK N 1 Godean)
L. JADWAL KEGIATAN

Hari/Tgl Pukul Jenis Kegiatan Keterangan

Selasa, 7 07.00 – 08.00 Pendaftaran ulang Arena Lomba
Agustus Ceking peralatan Kompetensi
Simulasi rapat dan Keahlian
2018 08.00 – 09.00
menyusun Notula rapat OTP.
09.00 – 09.20 Mengetik Kecepatan
09.20 – 09.35 Istirahat
09.35 – 12.00 Lomba Ketrampilan
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 15.00 Lomba Ketrampilan
15.00 – 15.15 Istirahat
15.15 – 18.00 Lomba Ketrampilan
Hari/Tgl. Waktu Jenis Kegiatan Keterangan
Kelompok I Nomor Ganjil
Rabu, 8
07.30 – 08.00 Informasi Kegiatan
Agustus
08.00 – 08.30 Membuat Bhn. Presentasi Lab. Komputer
2018
08.30 – 08.45 Pengundian penampilan
08.45 – 09.00 Istirahat
09.00 – 11.30 Lomba Presentasi R. Presentasi
11.30 – 12.30 Istirahat
12.30- 13.00 Informasi kegiatan
13.00 – 15.30 Lomba Kearsipan R. Kearsipan
15.30 Penutupan
Kelompok II Nomor Genap
07.30 – 08.00 Informasi Kegiatan R. Kearsipan
08.00 – 08.45 Lomba Kersipan
08.45 – 09.00 Istirahat
09.00 – 10.45 Lomba Kersipan
10.45 – 11.15 Informasi kegiatan Lab. Komputer
11.15 – 11.45 Membuat Bhn. Presentasi Lab. Komputer
11.45 – 12.00 Pengundian penampilan
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 15.30 Lomba Presentasi R. Presentasi
15.30 Penutupan
M. PENUTUP

Segala sesuatu yang belum ditetapkan dalam panduan ini akan

diinformasikan pada saat lomba berlangsung.

Yogyakarta, 17 Juli 2018

Koordinator Lomba

Ttd.

Ir. Retno Yuniar Dwi Aryani, M.Pd.