" AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD"

PROFESOR: Antonio Ramírez Garavito.

CURSO: Documentación contable.

CICLO:III.

INTERESANTES:

_Alama culquicondor Maryuri.

_Chimbo Sarango Mónica

Jaimes Mogollón Angélica

Sernaque Juárez Pamela

Flores Cevallos Claudia

AÑO: 2019.
DOCUMENTACIÓN CONTABLE.

Son los soportes de contabilidad que sirven de soporte para registrar las
operaciones comerciales.se realizan en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo exijan.por tambiénlo tanto también están
organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto para un rápido
acceso a la información, en ellas se aplica el filtro del periodo del trabajo,
estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expiro esté dentro de
ese tiempo

Clasificación de la documentación contable:

Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación se clasifica en:

_Los comprobantes externos :Son aquellos que fuerase dan fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en la entidad.

_Los comprobantes internos: son los documentos realizados en la empresa

que pueden entregarse a terceros o Circular en la misma entidad .

Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:

_Documentos que se archivan y generan registro: como la factura, la nota

débito,la nota crédito , el ticket, los recibos, el pagaré , el cheque y la nota
crédito bancaria.

_ Documentos que solo se archivan: como son la orden de compra, la nota de

venta, el remito y el resumen de cuenta.

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE.

Es un sistema contable para dar información útil acerca de una entidad

económica, para facilitar la toma de decisiones de los diferentes usuarios como,
accionistas, acreedores, inversionistas,administradores o las mismas autoridades
gubernamentales.

Subsistemas:

_El subsistema de información financiera.: Contabilidad financiera.

_El subsistema de información fiscal: Contabilidad fiscal.

_El subsistema de información administrativa: Contabilidad

administrativa.

Estructura:

_Actividad financiera: consiste en Ilevar un registro de la actividad diaria de la

empresa.

_Orden de la información: Es muy importante mantener un orden de la información

que va llegando a la empresa

Características:

_comprensibles
_utile

_fiables

Ventajas :

_Es muy importante ya que gestionan sus entradas y

salidas.

Desventajas:

_cantidad de orden, tiempo y complejidad.

DOCUMENTOS MERCANTILES.

Son títulos , efectos, recibos , facturas,notas de crédito y débito,planillas de

sueldo,vales de mercaderías.Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las
transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes
de contabilidad.

El DOCUMENTO COMERCIAL.

Es el es documento mediante una persona o empresa fórmula un pedido de

compra a un comerciante.Este documento comercial no obliga a realizar la
operación..Deberán extenderse como mínimo dos ejemplares:

Uno que queda en poder del que lo subscribio (comprador ) y el otro es el que se
entrega o envía al vendedor.

EMPRESA.

Es una organización dedicada a actividades o persecución de fines

económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes y
servicios de la sociedad. Por llo que asegura la continuidad de la estructura
productivo_comercial así como sus necesarias inversiones.

CLASES DE DOCUMENTOS:

_Carta comercial: Es un documento que se ocupa principalmente de asuntos

de índole comercial, aunque la carta comercial suele ser postal ,hoy por hoy
se presenta por E-mail.

_Memorando: Es un documento escrito que se utiliza en la entidad para

comunicarse internamente.El fin de este documento es el traspaso de
información de manera eficaz.

_Circular : La carta circular es la carta que se utiliza para comunicar cualquier

noticia, información o evento actual, que pueda resultar de interés para la entidad
departamentos, empleados.

Acta administrativa: Es el elemento que se elabora para dejar evidencia y

sancionar hechos que ocurren con algún trabajador y que van en contra de
alguna norma de la entidad sustentada en el código de conducta o reglamento
interior de trabajo.
Referencias bibliográficas.

Acosta.Romero,Miguel y romero miranda, Tania manual de recursos mercantiles (2001)

BARRERA Graf,Jorge . Instituciones de derecho mercantil.

Calzada padrón, Feliciano, Documentación contable (1998)

Cervantes ahumada.Raul. La ciencia contable (1996)