TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN ( TPP ) / CORRECTIVE AND PREVENTIVE ACTION ( CAPA ) APOTEK

Tingkat CAPA ( Corrective Action and

No Temuan Analisis Penyebab PIC Bukti Perbaikan
Kekritisan Preventive Action )
1 Pada saat pemeriksaan tidak ada tenaga
kefarmasian yang hadir di apotek

2 Belum memliki buku peraturan dan

perundangan yang baru di bidang obat /
apotek

3 Memiliki produk CCP yang disimpan dalam

kulkas rumah tangga tanpa dilakukan
pemantauan dan pencatatan suhu kulkas
minimal 3x sehari

4 Surat pesanan telah diarsipkan bersama

faktur barang datang tetapi tidak urut dan
faktur yang ada tidak dtandatangani oleh
penanggung jawab dan diberikan stampel
apotek.

5 Surat pesanan tidak diberikan stampel

apotek
6 Pada saat penerimaan barang tidak
dilakukan pemeriksaan terhadap barang
yang datang, dan tidak dicatat dalam catatan
penerimaan.

7 Sarana hanya memiliki kartu stok NAPZA,

apotek tidak mempunyai kartu stok untuk
obat lainnya.

8 Tidak dapat dijamin atau dipastikan

pengeluaran berdasarkan FIFO/FEFO
9 Sarana tidak dilengkapi dengan generator set
untuk antisipasi pemadaman listrik.

10 Resep dokter tidak diarsipkan dengan baik ,

diarsipkan tidak berdasarkan nomor urut dan
tanggal penerimaan resep.

11 Penyerahan antibiotik periode juni s/d juli

sebanyaak 210 dengan menggunakan resep
dokter

12 Obat kadaluarsa sudah dipisahkan dari obat

yang masih layak pakai tetapi tidak dilakukan
pencatatan atau inventaris obat kadaluarsa
tersebut serta tidak disimpan ditempat
terkunci.

13 Melakukan pengadaan obat yang berasal

dari sarana pelayanan lainnya seperti Apotek
Elang Mas dan Apotek Duta Sehat.
14 Ditemukan surat pesanan dari apotek Insan
Citra Madani ( ICM ) ke apotek Duta Sehat.
Namun obat tidak bisa dipastikan diterima di
apotek ICM. Faktur barang datang atas nama
Sri Budiarsih ( Bidan ), Nurmasita ( Bidan )
(007/007 tgl 25 januari 2019,. 006/007
tanggak 15 april 2019., 006/061 tanggal 21
mei 2019 )

15 Ditemukan surat pesanan kosong.

Pengadaan PBF Glory sesuai dengan faktur
no. PJA 19/01/001361 tgl 31 Januari 2019,
namun tidak berdasarkan surat pesanan )

16 Pada saat pemeriksaan apotek tidak dapat

menunjukkan arsip surat pesanan dan faktur
pembelian.

17 Administrasi dan pencatatan psikotropika

tidak tertib, valisanbe injeksi kurang 2 ampul,
valisanbe 2 lebih 176 tablet, analsik lebih
292 tablet, braxidin lebih 56 tablet, sanmag
kurang 15 tablet.

18 Administrasi dan pencatatan prekursor tidak

tertib, tidak ada pencatatan penerimaan dan
pengeluaran tremenza sehingga tidak
diketahui stok fisik sebenarnya.
19 Administrasi dan pencatatan OOT tidak
tertib, tidak ada pencatatan penerimaan dan
pengeluaran OOT sehingga tidak diketahui
stok fisik sebenarnya.

20 SP dan Faktur Narkotika , Psikotropika dan

Prekursor tidak diarsipkan dengan tertib.

21 Ditemukan Stesolid rectal sebanyak 2 rectal

tube ( 5 mg dan 10 mg )yang berasal dari
apotek merdeka namun tidak ada
dokumentasi pengadaannya.

22 Ditemukan pengadaan psikotropika ( sanmag

dan braxidin ) dari PBF BSP Cab. Pontianak
nomor faktur FKPTK/201905/05188 tanggal
31/5/2019 namun tidak ditemukan arsip
surat pesanannya

23 Penyimpanan narkotika , psikotrpika dan

prekursor didalam lemari yang tidak terkunci
serta bercampur menjadi satu

24 Arsip narkotika , psikotropika dan prekursor

tidak diarsipkan secara terpisah