Ikatan Keluarga Alumni 98 SMUBTB2

AD/ART Ikatan Keluarga Alumni 98 SMUBTB2 (IKA98SMUBTB2)

AD/ART IKA98SMUBTB2

ANGGARAN DASAR

PEMBUKAAN

Tujuan Negara Kesatuan Republik Indonesia adalah untuk mewujudkan masyarakat yang adil dan
makmur, material dan spiritual, berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.

Untuk mewujudkan tujuan Negara tersebut, maka merupakan tanggung jawab seluruh Bangsa Indonesia
termasuk didalamnya peran Alumni 98 SMU Bintang Timur 2 Balige.

Salah satu upaya untuk mewujudkan peran para alumni yang berdaya guna dan berhasil guna tersebut
adalah tersedianya sarana untuk menghimpun para alumni yang dapat menjadi wadah komunikasi,
silaturahmi dan berkontribusi bagi alumni sehingga dapat bekerjasama secara harmonis dengan segenap
keluarga dalam mewujudkan kekeluargaan yang baik dan harmonis.

Untuk mewujudkan peran alumni yang lebih berdaya guna dan berhasil guna, serta dengan
memperhatikan ketentuan Peraturan dan Perundang–undangan yang berlaku, maka dibentuklah suatu
organisasi yang menghimpun segenap Alumni 98 SMU Bintang Timur 2 Balige dengan Anggaran Dasar
sebagai berikut :

BAB I

NAMA, BENTUK, SIFAT DAN AZAS

Pasal 1

Nama
 Organisasi ini bernama Ikatan Keluarga Alumni 98 SMUBTB2 (IKA98SMUBTB2), dan disingkat
IKA98SMUBTB2

Pasal 2

Bentuk

Bentuk organisasi ini adalah perkumpulan yang menghimpun para Alumni 98 SMU Bintang Timur 2
Balige yang tersebar di seluruh Indonesia dan luar Indonesia.

Pasal 3

Sifat

Sifat organisasi ini adalah mandiri, bebas, demokratis, bertanggung jawab dan tidak berafiliasi pada
partai politik, suku, agama, ras dan antar golongan.

Pasal 4

Azas

1. Perkumpulan ini berazaskan Pancasila.

2. Perkumpulan ini bersifat Kekeluargaan

BAB II

PENDIRIAN, KEDUDUKAN DAN KERJASAMA

Pasal 5

Pendirian

Organisasi ini didirikan pada tanggal 18 September 2016, untuk jangka waktu yang tidak ditentukan.
 Pasal 6

Kedudukan

Organisasi ini berkedudukan di Tobasa

Pasal 7

Kerjasama

Organisasi ini dapat bekerjasama dengan organisasi alumni dan organisasi non alumni lainnya, dengan
tetap mempertahankan bentuk dan sifatnya sebagai organisasi yang independen.

BAB III

TUJUAN DAN KEGIATAN

Pasal 8

Tujuan

Organisasi ini didirikan dengan tujuan :

Menghimpun dan mempersatukan segenap Alumni 98 SMU Bintang Timur 2 Balige guna mewujudkan
rasa setia kawan dan mempererat tali persaudaraan.

Sebagai wadah penyalur bantuan / kontribusi dari para anggota dalam memberikan solusi masalah
masalah yang menyangkut pelaksanaan tugas dan tanggung jawab civitas akademika, terutama bantuan
kepada siswa yang kurang mampu.

Menumbuh-kembangkan rasa cinta dan kebanggaan pada almamater SMU Bintang Timur 2 Balige

Mengabdi diri kepada masyarakat

 Pasal 9

Kegiatan

Untuk mencapai tujuan Organisasi sebagaimana tersebut dalam pasal 8 di atas, maka Ikatan Keluarga
Alumni 98 SMUBTB2 menjalankan berbagai kegiatan antara lain :

Melakukan konsolidasi organisasi dan up date data para anggotanya.

Membentuk wadah penyaluran bantuan para alumni untuk kepentingan kegiatan organisasi.

Menampung, mengola, menyalurkan dan memperjuangkan aspirasi anggota, khususnya di bidang

pengembangan organisasi.

Mengadakan kerjasama dengan ikatan alumni lain baik tingkat lokal maupun nasional demi kemajuan
organisasi.

BAB IV

KEANGGOTAAN

Pasal 10

Anggota

Yang dimaksud dengan Anggota organisasi ini adalah semua Alumni 98 SMU Bintang Timur 2 Balige

Pasal 11

Hak-hak Anggota

Hak–hak anggota dalam organisasi ini adalah :

 Setiap Anggota Biasa mempunyai hak untuk :
a. Memilih dan Dipilih.
b. Mengeluarkan Pendapat; dan
c. Hak Suara.

Hak mengemukakan pendapat, pikiran, baik lisan maupun tulisan untuk kemajuan dan pencapaian
tujuan organisasi.

Penggunaan hak Anggota sebagaimana dimaksud di atas diatur lebih

lanjut di dalam Anggaran Rumah Tangga

Pasal 12

Kewajiban Dan Tanggung Jawab Anggota

Setiap anggota mempunyai kewajiban dan tanggung jawab sebagai berikut :

Mentaati dan melaksanakan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta keputusan organisasi
yang berlaku, dengan sebaik–baiknya.

Membela dan menjunjung nama baik organisasi.

Menghadiri undangan rapat, pertemuan, dan kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi.

Membayar iuran yang besarnya telah ditetapkan dalam rapat pengurus

BAB V

ORGANISASI

Pasal 13

Kepengurusan

Pengurus IKA98SMUBTB2 terdiri dari :

3 (tiga) orang Ketua merangkap Anggota, masing-masing Ketua Umum dan 2 (dua) orang ketua

2 (dua) orang Sekretaris merangkap Anggota, yaitu sekretaris umum dan sekretaris

2 (dua) orang Bendahara merangkap Anggota, yaitu bendahara umum dan bendahara.
 2 (dua) orang Hubungan mansyarakat merangkat anggota.

Beberapa orang Pengurus Koordinator Wilayah dan / angkatan merangkap Anggota.

Tugas–tugas pokok Pengurus IKA98SMUBTB2 adalah :

Melaksanakan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi.

Membuat dan melaksanakan Rencana Kegiatan dan Anggaran Organisasi (RKAO)..

Membuat laporan evaluasi tiap tahun dan pertanggung jawaban disetiap akhir masa jabatan.

Masa kerja pengurus IKA98SMUBTB2:

Masa kerja Pengurus IKA98SMUBTB2 ditetapkan selama 2 ( tiga ) tahun atau sampai dengan
Musyawarah Nasional berikutnya.

Jabatan Ketua dapat dipilih kembali maksimal 3 periode kepengurusan.

Apabila Ketua Umum berhalangan tetap, maka kepemimpinan pengurus IKA98SMUBTB2 diserahkan
kepada Ketua yang lain.

4. Ketua mempunyai hak mewakili organisasi untuk melakukan tindakan hukum.

BAB VI

MUSYAWARAH DAN RAPAT-RAPAT

Pasal 14

Rapat Pengurus

Rapat Pengurus diselenggarakan sedikitnya :

Setiap awal kepengurusan baru untuk menyusun dan menetapkan RKAO.

Setiap 3 (tiga) bulan sekali untuk mengevaluasi realisasi program selama 3 (tiga) bulan.

Setiap 1 (satu) tahun sekali untuk :

Evaluasi pelaksanaan RKAO selama 1 (satu) tahun.

 Rapat Pengurus merangkap Anggota dan seluruh Anggota .

Setiap 3 ( tiga ) tahun sekali untuk :

Membuat/mengevaluasi dan menetapkan AD/ART setiap awal kepengurusan.

Persiapan Penyelenggaraan Musyawarah Anggota.

Persiapan Pertanggung jawaban Kepengurusan

Membentuk panitia reuni akbar IKA98SMUBTB2.

Pasal 15

Musyawarah

Musyawarah Anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi organisasi.

Musyawarah Anggota IKA98SMUBTB2 adalah sidang organisasi 2 ( tiga ) tahunan, yang diselenggarakan
dengan agenda sebagai berikut :

Mendengarkan dan menolak/menerima Laporan Pertanggung Jawaban Kepengurusan.

Melaksanakan pemilihan dan melakukan pengangkatan Pengurus periode berikutnya.

Musyawarah Anggota IKA98SMUBTB2 dihadiri oleh :

Semua pengurus IKA98SMUBTB2.

Pengurus / Koordinator wilayah dan / atau angkatan .

Pasal 16

Musyawarah Anggota Istimewa

Musyawarah Anggota Istimewa adalah musyawarah anggota yang diselenggarakan karena adanya
ketidak percayaan anggota terhadap kinerja Pengurus IKA98SMUBTB2.

Musyawarah Anggota Istimewa dapat diselenggarakan sebanyak– banyaknya 1 (satu) kali dalam 1 (satu)
periode kepengurusan.

BAB VII

KEUANGAN
 Pasal 17

Sumber Dana

Dana Organisasi diperoleh dari :

Uang Iuran Anggota.

Sumbangan Sukarela.

Usaha – usaha lain yang sah.

Besarnya Uang Iuran Anggota ditetapkan dalam Rapat Pengurus.

BAB IX

PENUTUP

Pasal 20

Penutup

Hal–hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar ini akan diatur lebih lanjut dalam peraturan–peraturan
lain yang akan ditetapkan lebih lanjut oleh organisasi.

Anggaran Dasar ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

 ANGGARAN RUMAH TANGGA

BAB I

KEANGGOTAAN

Pasal 1

Tata Cara Menjadi Anggota

Setiap alumni 98 SMA Bintang Timur 2 Balige secara otomatis menjadi anggota IKA98SMUBTB2, dengan
kerelaan untuk melakukan up date data jika diperlukan.

Pasal 2

Berakhirnya Keanggotaan

Berakhirnya keanggotaan IKA98SMUBTB2 hanya dikarenakan meninggal dunia.

BAB II

KEPENGURUSAN

Pasal 3

Persyaratan Kepengurusan

Persyaratan Pengurus IKA98SMUBTB2 meliputi :

Semua anggota IKA98SMUBTB2

 Jujur, komunikatif, profesional

Mempunyai komitmen/kepedulian terhadap perjuangan organisasi

Mempunyai kemampuan dan kemauan serta dapat dukungan dalam menjalankan roda organisasi

Sehat jasmani dan rohani

Pasal 4

Koordinator Wilayah / Angkatan

Koordinator Wilayah adalah anggota yang ditunjuk oleh para anggota yang ada pada masing-masing
tempat/lokasi dimana banyak anggota IKA98SMUBTB2 berada.

Koordinator angkatan adalah anggota yang diakui oleh anggota angkatan almni yang bersangkutan untuk
memimpin / mengkoordinir angkatan tersebut.

Koordinator wilayah dan Koordinator angkatan alumni dapat diakui/disahkan oleh IKA98SMUBTB2.

Pasal 5

Pemilihan Dan Pengesahan

Ketua Umum dan Ketua ditetapkan dan disahkan oleh Musyawarah Anggota serta dinyatakan dengan
Berita Acara Musyawarah Anggota.

Sekretaris, Bendahara dan Humas, serta perangkat organisasi lain ditetapkan dan disahkan oleh Ketua
Umum serta dinyatakan dengan Surat Keputusan Ketua Umum .

Koordinator wilayah dan Koordinator angkatan dipilih oleh anggota dan disahkan oleh Ketua Umum /
Ketua serta dinyatakan dengan Surat Keputusan.

Pasal 6

Pergantian Antar Waktu

Pergantian antar waktu Pengurus IKA98SMUBTB2 dilakukan melalui Rapat Pengurus.

Pasal 7
 Berakhirnya Anggota Kepengurusan

Berakhirnya anggota kepengurusan dikarenakan :

Meninggal dunia

Mengundurkan diri

Diberhentikan karena tidak mampu menjalankan AD/ART

Habis masa kerjanya.

Tata cara pemberhentian Anggota Kepengurusan diatur dalam tata kerja organisasi IKA98SMUBTB2.

BAB III

RAPAT PENGURUS

Pasal 8

Rapat Pengurus

Rapat Pengurus IKA98SMUBTB2 dihadiri oleh seluruh Pengurus serta dipimpin Ketua.

Apabila Ketua berhalangan untuk hadir dalam rapat pengurus tersebut diatas, maka pimpinan rapat
diserahkan kepada sekretaris atau bendahara atau atas kesepakatan peserta.

BAB IV

MUSYAWARAH ANGGOTA

Pasal 9

Musyawarah Nasional

Musyawarah Nasional IKA98SMUBTB2 dihadiri oleh :

Pengurus IKA98SMUBTB2

Koordinator wilayah
 Koordinator angkatan / alumni

Beberapa utusan dari masing-masing koordinator wilayah dan/atau angkatan yang ditunjuk oleh
Koordinator yang bersangkutan.

Musyawarah Nasional dipimpin oleh Ketua.

Musyawarah Nasional dianggap sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 dari jumlah peserta
musyawarah.

Keputusan Musyawarah Anggota dianggap sah apabila disetujui oleh sekurang-kurangnya 50% + 1 dari
jumlah peserta musyawarah yang hadir.

Pasal 10

Musyawarah Anggota Istimewa

Musyawarah Anggota Istimewa dihadiri oleh :

Pengurus IKA98SMUBTB2

Koordinator wilayah

Koordinator angkatan

Beberapa utusan dari masing-masing wilayah dan / atau angkatan yang bersangkutan.

Musyawarah Anggota Istimewa dapat dilaksanakan apabila dikehendaki secara tertulis oleh sekurang–
kurangnya 2/3 dari jumlah keseluruhan anggota.

Keputusan Musyawarah Anggota Istimewa dianggap syah apabila disetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3
dari jumlah peserta musyawarah.

Pasal 11

Pemilihan Ketua

Mekanisme Pemilihan Ketua baru di atur dalam Tata Cara Pemilihan Ketua.

BAB V

KEUANGAN
 Pasal 12

Rencana Kerja Dan Anggaran Organisasi

Rencana kerja dan Anggaran Organisasi ( RKAO ) IKA98SMUBTB2 dibuat untuk jangka waktu 1 ( satu )
tahun yang disahkan oleh rapat pengurus IKA98SMUBTB2

Anggota Biasa berhak untuk :

1. a. Mengikuti semua kegiatan Perkumpulan antara lain dengan mengeluarkan
pendapat dan mempunyai hak suara melalui sistem perwakilan dalam
Musyawarah Organisasi.

b. Memilih dan dipilih sebagai Pengurus, Dewan Penasihat, dengan mengindahkan

ketentuan sebagaimana diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.

2. Anggota mempunyai hak untuk mengikuti semua kegiatan Perkumpulan

antara lain mengeluarkan pendapat melalui sistem perwakilan dalam Musyawarah
dan mempunyai hak suara.

3. Selain hak yang terurai dalam ayat di atas, setiap anggota juga berhak untuk :
a. Mendapatkan perlindungan dari Perkumpulan, sejauh hal itu dapat dan patut
diberikan berdasarkan ketentuan dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga Perkumpulan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku ;

b. Mendapatkan bantuan dan layanan dari Perkumpulan yang berhubungan dengan

SMU Bintang Timur 2 Balige, satu dan lain hal dengan memperhatikan tata cara yang
berlaku dalam perkumpulan

Pasal 13

Pembayaran Dan Penggunaan Keuangan

Pembayaran Penetapan Anggota Aktif dibayar sekali dan ditetapkan sebesar Rp. 200.000 (dua ratus ribu
rupiah)

Iuran minimal sebesar Rp. 10.000 (sepuluh ribu rupiah) dibayarkan setiap bulan oleh masing-masing
Anggota IKA98SMUBTB2

Cara pembayaran dan pemotongan iuran dilakukan melalui Bendahara IKA98SMUBTB2 atau disetor ke
rekening bank IKA98SMUBTB2.

Penggunaan dana keuangan untuk menunjang kegiatan IKA98SMUBTB2 khususnya dan secara umum
untuk keperluan acara dalam keluarga Anggota IKA98SMUBTB2 dimana dana yang dianggarkan adalah
sebagai berikut :
 1. Untuk berita duka cita khusus Anggota (Anak, Suami/Istri, Orantua) yakni Rp. 50.000,-
(lima puluh ribu rupiah) / Anggota dikurangi biaya bunga papan bila dibuat
2. Mertua Anggota Rp. 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah)
3. Pamoli boru/ pangolin anak Rp. 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah) sebagai ganti ulos
4. Anggota menikah/mangadati Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupah)
5. Anggota yang melahirkan Rp. 200.000,- (dua ratus ribu rupiah) sebagai kado

Sebagai pertimbangan dan hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan diatur
dalam peraturan yang disahkan oleh Ketua Umum dan Pengurus melalui Musyawarah Organisasi

BAB V

PENUTUP

Pasal 14

Penutup

Hal–hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan diatur lebih lanjut dalam peraturan–
peraturan lain yang akan ditetapkan oleh organisasi IKA98SMUBTB2.

Anggaran Rumah Tangga ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Balige

Pada : Hari, tanggal

 Ketua Umum

………………………………………….

REKENING YAYASAN

Yayasan Bakti IKA98SMUBTB2

Bank …………………………

REKENING ALUMNI

Atas Nama : ………………………………

Bank …………………………………