GUÍA PARA APLICAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA

BASE DE DATOS

PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL

CORTE N° 6 – JUNIO DE 2019

DNP – DDS - SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN

SOCIAL Y CALIDAD DE VIDA

Bogotá, junio de 2019

Contenido

1. INTRODUCCIÓN. .......................................................................................................................... 3
2. Requerimientos previos . .......................................................................................................... 3
2.1. Cambio de la contraseña en SisbenNet Web…..………….…..……………………..3
2.2. Recomendaciones para el manejo de las contraseñas….…..……………………..4
2.3. Descargar el archivo para actualizar el número del corte…..……………………..5
2.4. Generar backup...…………………………………….……..……………………………..6
2.5. Pasos para la actualización de la Base de Datos……..……………………………..7
2.6. Comprobar la actualización del número del corte...………………………………...9
2.7. Ajustar índices………………………......………………………………………………..10
2.8. Reducir Archivo de Base de Datos....…..………….………………….…….….…….11
2.9. Crear un backup..………………………………………………………………………………...12
3. Generar Archivo para Enviar.................................................................................................. 13
4. Generar Paquete para Envío. ................................................................................................. 16
5. Confirmación del envío al DNP…………………………………………………………….. 23

6. Envíos adicionales por corte ………………………………………………………………. 24

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1. INTRODUCCIÓN.

En esta guía se encuentran relacionados los pasos que se deben tener en cuenta para el envío
de la base de datos municipal con respecto al corte correspondiente.

Adicionalmente les recordamos que la plataforma SisbenNet web solamente estará habilitada
desde el martes 25 de junio hasta el jueves 27 de junio de 2019.

2. Requerimientos previos.

2.1. Cambio de la contraseña en SisbenNet Web.

Debe ingresar a la opción SisbenNet e ingresar con su usuario y contraseña para realizar el
envío:

Luego de dar ingresar aparece la pantalla:

Una vez ingresado el usuario y la contraseña actual el sistema solicitará el cambio de

contraseña. Establezca y confirme la contraseña como se indica en la pantalla

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Anote y guarde en sitio seguro la nueva contraseña para evitar que se olvide.

Recuerde que el DNP tiene dispuesta para el soporte técnico a los municipios la mesa de
ayuda de Sisben, a la que puede acceder escribiendo al correo electrónico
apoyosisben@dnp.gov.co o en el PBX 3815000 Extensión 11299.

2.2. Recomendaciones para el manejo de las contraseñas

- La longitud de las contraseñas no debe ser inferior a ocho caracteres. A mayor longitud más
difícil será de reproducir y mayor seguridad ofrecerá.

- Construir las contraseñas con una mezcla de caracteres alfabéticos (donde se combinen las
mayúsculas y las minúsculas), dígitos e incluso caracteres especiales (@, ¡, +, &).

- Usar contraseñas diferenciadas en función del uso (por ejemplo, no debe usarse la misma
para una cuenta de correo que la usada para acceso a servicios bancarios).

- Un buen método para crear una contraseña sólida es pensar en una frase fácil de memorizar
y acortarla aplicando alguna regla sencilla.

- Se deben cambiar las contraseñas regularmente. (Dependiendo de la criticidad de los datos

puede ser cada X meses).

Para el correcto manejo de las contraseñas se debe seguir las siguientes recomendaciones:

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- La contraseña no debe contener el nombre de usuario de la cuenta, o cualquier otra
información personal fácil de averiguar (cumpleaños, nombres de hijos, cónyuges, equipo de
futbol ...). Tampoco una serie de letras dispuestas adyacentemente en el teclado (qwerty) o
siguiendo un orden alfabético o numérico (123456, abcde, etc.)

- No se recomienda emplear la misma contraseña para todas las cuentas creadas para acceder
a servicios en línea.

- Se deben evitar contraseñas que contengan palabras existentes en algún idioma (por ejemplo
“campo”).

- No se deben almacenar las contraseñas en un lugar público y al alcance de los demás

(encima de la mesa escrita en papel, etc…).

- No compartir las contraseñas en Internet (por correo electrónico) ni por teléfono.

- No utilizar la opción de “Guardar contraseña” que en ocasiones se ofrece, para evitar

reintroducirla en cada conexión.

2.3. Descargar el archivo para actualizar el número del corte.

• Debe descargar de la página web del Sisbén el archivo correspondiente para

realizar la actualización del número del corte SISBENNet20190620DDMMM.zip,
donde DD es el código del departamento y MMM es el código del municipio el
archivo es personalizado para cada municipio, debe guardarlo en la siguiente
dirección del equipo local: “C:\SisbenNet\ActualizacionBD”.

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 • Verificar en SisbenNet que el municipio no cuente con fichas en digitación que No
tengan inconsistencias y que no se han pasado a histórico debido a que
desconocen los números de esas fichas.
Para verificar los números de las fichas, ingrese al aplicativo SisbenNet, vaya al
menú “Solicitudes” allí ingrese por la opción de “Consultar Fichas y Solicitudes”
estando en esta pantalla ajuste el valor de la “Fecha Inicial” a una anterior, en la
opción de “Estado Ficha” seleccione “Validado por Mallas” y haga clic sobre el
botón “Procesar”. Espere que el sistema procese la información y si existen fichas
que no se han pasado a histórico y están sin inconsistencias se mostraran los
números de esas fichas para que ejecuten el proceso de “Mallas de Validación” y
“Paso a Histórico”.

• Antes de ejecutar el procedimiento, asegúrese que el aplicativo SisbenNet no este

activo.
• Es requisito indispensable que el municipio haya instalado la versión 7.4.1.0

2.4. Generar Backup.

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 Haga click en el botón “Generar Backup” y espere que el sistema muestre el mensaje de
terminación.

Finalizado el proceso de la generación del backup el sistema mostrara la ruta donde

queda guardado el backup..

Una vez generado el backup, se puede realizar el proceso de la actualización del

número del corte 6.

2.5. Pasos para la actualización de la Base de Datos.

Ejecutar la aplicación. Desde el icono de inicio, seleccione “Todos los Programas” como
aparece en la Figura 1

Figura 1 – Seleccionar todos los programas

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 Busque la carpeta DNP y de clic sobre ella.

Figura 2 – Carpeta DNP

Se despliegan las siguientes opciones (ver Figura 3)

Figura 3 - SISBENNET

Seleccione la opción “Actualizar base de datos”.

Se despliega la siguiente ventana en donde el sistema por defecto tiene la dirección de

la carpeta en la cual se debe guardar el archivo enviado por el DNP.

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 Busque el archivo enviado previamente por el DNP y ubíquelo en la ruta mencionada
y de clic en el botón “Seleccionar Archivo”. Solo archivos dentro de la ruta
“C:\SISbenNet\ActualizacionBD\” son aceptados.
Una vez seleccionado el archivo SISBENNet*********.zip, haga clic en el botón
“Actualizar” y espere que termine el proceso.
Nombre Archivo Enviado

Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en “C:\” y en

“C:\SisbenNet\ActualizacionBD”, con el resultado de la operación. El nombre del
archivo tendrá la palabra Resultado seguida de la fecha en el archivo original. No borre
este archivo, es posible que sea requerido por el DNP.

2.6. Comprobación de la actualización.

Para verificar que el archivo de actualización fue correctamente cargado, al ingresar a

la aplicación SisbenNet, e ingresar al menú de “Procesos”, opción

Guía para Actualización de BD Corte 6 – junio - 2019 Página 9

 , debe aparecer el corte correspondiente, como
aparece a continuación:

Fecha Generación envío

Número del corte correspondiente al

envío

Luego de realizar el procedimiento anterior, debe seguir los siguientes pasos para
realizar el envío de la base de datos.
Realice el proceso de mallas de validación y paso a histórico antes de realizar él envió
de la información.

2.7. Ajustar Índices.

Para realizar el ajuste a los índices de su base de datos debe ingresar a la aplicación al
menú Administración Submenú Ajustar índices:

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 Luego aparece la siguiente pantalla en la cual debe dar clic en el botón consultar índices:

Para ajustar de clic en , el sistema hará los ajustes correspondientes y

mostrará su resultado.

2.8. Reducir Archivo de Base de Datos.

Esta opción permite al administrador reducir los archivos que componen la base de datos
de SisbenNet con el fin de ocupar menos espacio en el disco duro en donde esta se
encuentra.
Para acceder a esta pantalla diríjase al menú Administración y a continuación haga clic en
la opción Reducir Archivo de base de datos.

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 Si la operación se ejecuta correctamente se mostrará el siguiente mensaje.

2.9. Crear un backup.

Para acceder a esta pantalla diríjase al menú “Administración” y a continuación haga clic
en la opción “Generar Backup”.

Haga click en el botón “Generar Backup” y espere que el sistema muestre el mensaje de
terminación.

Finalizado el proceso de la generación del backup el sistema mostrara la ruta donde

queda guardado el backup..

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3. Generar Archivo para Enviar.

Los municipios que tienen más de un computador utilizando SisbenNet deben ejecutar esta
opción desde el computador donde tiene instalada la base de datos (Servidor).

En el campo corte número debe aparecer registrado el valor Correspondiente al

corte que se está reportando.

Una vez que, termina el proceso se muestra el siguiente mensaje informativo:

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 El backup generado queda guardado en la dirección: “C:\SisbenNet\SisbenNetEnvio”.

Al presionar el botón “Aceptar” se genera el Reporte con la información básica de la

generación del backup, este reporte se puede imprimir o exportar a otro formato para
guardar en medio magnético.

Recuerde que el formato debe venir firmado por el Alcalde del municipio y por el
Administrador Municipal del Sisbén, deben ser firmas originales, no se aceptan
firmas digitales ni sobrepuestas.

El DNP comprobará el correcto diligenciamiento del formato, verificando ya sea

porque envían el formato que no corresponde con el número del corte a reportar, los
totales del formato no son iguales a la información de la base de datos, las firmas
no son originales

Al guardar el reporte se emite el siguiente mensaje indicando en donde fue guardado el

formato del envío.

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 Al presionar el botón “Aceptar” se cierra la ventana. El paso siguiente para continuar con
el proceso del envío de la información es la opción “Generar Paquete para Envío”.

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4. Generar Paquete para Envío.

Esta opción prepara los archivos para ser enviados a través del componente Web. Los
archivos son particionados en caso de superar los 10 MB. Se genera un archivo de control
y tantos archivos .zip cómo sean necesarios.

Al ingresar se debe presentar la siguiente pantalla:

Para iniciar el proceso haga clic en el botón encerrado, seleccione el archivo que género
en la opción anterior, este se encuentra en la ruta: C:\SisbenNet\SisbenNetEnvio, así:

Guía para Actualización de BD Corte 6 – junio - 2019 Página 16

Seleccione el archivo generado, luego de clic en abrir y aparece la siguiente pantalla:

Luego podrá adicionar el formato de envío debidamente firmado, para ello, Seleccione el
archivo por medio del botón, así:

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Seleccione el formato que guardo firmado y haga clic en abrir. Luego aparece la siguiente
pantalla:

Debe dar clic en adicionar. Y aparece la siguiente pantalla:

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Para generar el envío, haga clic en el botón , el sistema inicia la generación
del paquete para envío, al terminar muestra el mensaje proceso finalizado, así:

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Finalmente, si el PC puede establecer conexión con Internet se habilitará un link que lo llevará
al Sitio Web www.sisben.gov.co.

Debe ingresar a la opción SisbenNet e ingresar con su usuario y la nueva contraseña para
realizar el envío:

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Haga clic en el menú control envíos en la opción transmitir archivos al DNP, aparece la
siguiente pantalla:

Luego Haga clic en el botón , seleccione la ruta: C:\SisbenNet\EnvioPaquete,

así:

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Primero seleccione el archivo .zip 001 que se generó en el paso anterior, luego haga clic en
abrir, se muestra la siguiente pantalla:

Si tiene más de un archivo .zip, debe realizar el proceso anterior para cada uno de ellos.

El último archivo para seleccionar es el archivo.ctr , luego haga clic en abrir, se mostrará la
siguiente pantalla:

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Luego haga clic en el botón , para comenzar el proceso del cargue de la
información de los archivos seleccionados al DNP. Cuando el proceso finalice se mostrará el
mensaje “Proceso Finalizado”:

5. Confirmación del envío al DNP.

Es importante aclarar que los archivos generados localmente y el formato de envío de la base
de datos no constituyen por sí solos el soporte necesario para indicar que se realizó el envío
oportunamente. El único soporte válido es el correo electrónico de respuesta automática que
genera la plataforma SisbenNet web minutos después de recibir un paquete de información y
cuyo resultado de envío sea Correcto.

A continuación, se presenta un ejemplo de la respuesta enviada al municipio por parte del

DNP.

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6. Envíos adicionales por corte.

La plataforma que dispone el DNP permite la recepción de más de un envío de la base bruta
municipal para un corte determinado.

Se toma para el procesamiento de la base de datos el último envío valido realizado por el
municipio.

No espere hasta el último día para realizar el envío, ya que si se presenta algún problema es
posible que no alcance el tiempo para prestar el soporte por parte del DNP y el municipio se
quedaría sin realizar el envío. Siempre realice el envío el primer día para evitar inconvenientes.

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